การจัดการฟีเจอร์ส่วนบุคคลและฟีเจอร์ทางสังคม

การเพิ่มหรือเอาสิทธิ์การแท็กส่วนบุคคลและการแท็กทางสังคมสำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มออก

ในฐานะผู้ดูแลระบบ SharePoint คุณสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถสร้างไซต์ของฉันและใช้ฟีเจอร์ส่วนบุคคลและทางสังคมได้โดยการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการให้ชุดย่อยของผู้ใช้ในองค์กรสามารถสร้างไซต์ของฉันได้คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ที่อนุญาตให้ใช้ได้ มิฉะนั้นการเข้าถึงฟีเจอร์เหล่านี้จะได้รับอนุญาตตามค่าเริ่มต้น

ผู้ดูแลระบบสามารถให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้หรือกลุ่มเพื่อให้สามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• สร้างไซต์ส่วนบุคคลที่มีหน้าเกี่ยวกับฉันเป็นส่วนตัวและสาธารณะเกี่ยวกับ <ชื่อผู้ใช้> หน้า

• ติดตามกิจกรรมตัวดึงข้อมูลข่าวสารของบุคคลและข้อมูลที่เกี่ยวข้องและอัปเดตโปรไฟล์ส่วนบุคคล

• ใช้แท็กและบันทึกย่อเพื่อช่วยในการจัดการข้อมูล

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มหรือเอาสิทธิ์สำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มออก ตัวอย่างเช่นตามค่าเริ่มต้นผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องทั้งหมดสามารถสร้างไซต์ของฉันและใช้ฟีเจอร์ส่วนบุคคลและทางสังคม องค์กรที่มีข้อกำหนดด้านความปลอดภัยที่เข้มงวดอาจจำเป็นต้องมีสิทธิ์ในการสร้างไซต์ที่กำหนดให้กับผู้ใช้และกลุ่มที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้นและผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องทั้งหมดจะถูกเอาออกจากรายการ

เมื่อต้องการตั้งค่าสิทธิ์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้หรือกลุ่มใช้ฟีเจอร์ส่วนบุคคลและทางสังคม:

1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 ด้วย บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ของคุณ

2. ไปที่ ศูนย์การจัดการ SharePoint

3. เลือกโปรไฟล์ผู้ใช้

4. ภายใต้บุคคลให้เลือกจัดการสิทธิ์ของผู้ใช้

5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่มลงในรายการของบุคคลที่มีสิทธิ์ในการใช้ฟีเจอร์ส่วนบุคคลและฟีเจอร์ทางสังคมในกล่องแรกให้พิมพ์หรือเลือกผู้ใช้หรือกลุ่มจากนั้นเลือกเพิ่ม รายการของคุณจะปรากฏขึ้นในกล่องที่สอง

   • เมื่อต้องการเอาผู้ใช้หรือกลุ่มออกจากรายการของบุคคลที่มีสิทธิ์ในการใช้ฟีเจอร์ส่วนบุคคลและฟีเจอร์ทางสังคมในกล่องที่สองให้เลือกรายการนั้นแล้วเลือกนำออก

     หมายเหตุ:  ถ้าผู้ใช้อยู่ในกลุ่มที่มีสิทธิ์ในการสร้างไซต์ของฉันและผู้ใช้จะสร้างขึ้นเมื่อสิทธิ์ของผู้ใช้ถูกเอาออกไปแล้วไซต์ของฉันจะยังคงอยู่และคุณหรือผู้ดูแลระบบคนอื่นจะต้องลบออก

   • เมื่อต้องการจำกัดสิทธิ์ให้กับบุคคลที่ระบุภายในกลุ่มตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการเลือกบุคคลที่มีสิทธิ์ในการสร้างไซต์ส่วนบุคคลให้เอาค่าเริ่มต้น ' ทุกคนยกเว้นผู้ใช้ภายนอกออกจากกล่องที่สองให้เพิ่มกลุ่มที่มีผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตลงในกล่องที่สองแล้วเอาบุคคลที่ไม่ควรมีสิทธิ์เหล่านี้ออกจาก
     ถ้าผู้ใช้อยู่ในกลุ่มที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้สร้างไซต์ของฉันและพวกเขาสร้างขึ้นมาเมื่อสิทธิ์นั้นถูกเอาออกไปแล้วไซต์ของฉันจะยังคงอยู่และผู้ดูแลระบบจะต้องลบออก

1. ในกล่องสิทธิ์สำหรับให้เลือกฟีเจอร์ที่คุณต้องการให้ผู้ใช้หรือกลุ่มสามารถใช้ได้:

   • การสร้างไซต์ส่วนบุคคล การเลือกตัวเลือกนี้อนุญาตให้ผู้ใช้หรือกลุ่มสามารถสร้างไซต์ส่วนบุคคล (หรือที่เรียกว่าไซต์ของฉัน) โดยการเลือกเกี่ยวกับฉันในส่วนหัวเป็นครั้งแรกและจะช่วยให้พวกเขาติดตามบุคคลและแก้ไขโปรไฟล์ส่วนบุคคล (โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าสำหรับการติดตามบุคคลและแก้ไขโปรไฟล์)

   • ติดตามบุคคลและแก้ไขโปรไฟล์ การเลือกตัวเลือกนี้อนุญาตให้ผู้ใช้หรือกลุ่มสามารถติดตามบุคคลและแก้ไขโปรไฟล์ของตนเองได้ถ้ามีการเลือกตัวเลือกสร้างไซต์ส่วนบุคคลความสามารถในการติดตามบุคคลและแก้ไขโปรไฟล์จะได้รับแม้ว่าตัวเลือกนี้จะถูกล้าง

   • ใช้แท็กและบันทึกย่อ การเลือกตัวเลือกนี้อนุญาตให้ผู้ใช้หรือกลุ่มใช้แท็กและบันทึกย่อบนเอกสารของพวกเขา

     หมายเหตุ:  ถ้าผู้ใช้อยู่ในกลุ่มที่มีสิทธิ์ในการสร้างไซต์ของฉันและผู้ใช้จะสร้างขึ้นเมื่อสิทธิ์ของผู้ใช้ถูกเอาออกไปแล้วไซต์ของฉันจะยังคงอยู่และคุณหรือผู้ดูแลระบบคนอื่นจะต้องลบออก

1. เลือก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ลบแท็กและบันทึกย่อ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ SharePoint คุณสามารถจัดการแท็กและบันทึกย่อทางสังคมได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถลบแท็กทั้งหมดสำหรับพนักงานที่ออกจากบริษัทหรือคุณสามารถเอาแท็กที่ล้าสมัยหรือมีคำหยาบคายออกได้

เมื่อต้องการลบแท็กหรือบันทึกย่อทั้งหมดสำหรับผู้ใช้หรือ URL ที่เฉพาะเจาะจง:

1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 ด้วย บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ของคุณ

2. ไปที่ ศูนย์การจัดการ SharePoint

3. เลือกโปรไฟล์ผู้ใช้

4. ภายใต้การตั้งค่าไซต์ของฉันให้เลือกจัดการแท็กและบันทึกย่อทางสังคม

5. เลือกชนิดของรายการทางสังคมที่คุณต้องการลบออกจากรายการชนิด

6. พิมพ์ชื่อผู้ใช้ในกล่องผู้ใช้เมื่อต้องการลบแท็กหรือบันทึกย่อทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้นั้นหรือพิมพ์ส่วนแรกของ url ในกล่องurlเพื่อลบแท็กหรือบันทึกย่อทั้งหมดใน Url นั้นแล้วเลือกค้นหา

7. เลือกรายการทางสังคมที่คุณต้องการลบแล้วเลือกลบ

เมื่อต้องการลบแท็กหรือบันทึกย่อทั้งหมดสำหรับช่วงวันที่ที่เฉพาะเจาะจง:

1. ไปที่ผู้ดูแลระบบ> SharePoint >โปรไฟล์ผู้ใช้

2. เลือกโปรไฟล์ผู้ใช้

3. ภายใต้การตั้งค่าไซต์ของฉันให้เลือกจัดการแท็กและบันทึกย่อทางสังคม

4. เลือกชนิดของรายการทางสังคมที่คุณต้องการลบออกจากรายการชนิด

5. พิมพ์ชื่อผู้ใช้ในกล่องผู้ใช้เมื่อต้องการลบแท็กหรือบันทึกย่อทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้นั้นหรือพิมพ์ส่วนแรกของ url ในกล่องurlเพื่อลบแท็กหรือบันทึกย่อทั้งหมดใน Url นั้นแล้วเลือกค้นหา

6. ใส่วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดในกล่องช่วงวันที่จากนั้นเลือกค้นหา

7. เลือกรายการทางสังคมที่คุณต้องการลบแล้วเลือกลบ

เมื่อต้องการลบแท็กหรือบันทึกย่อที่ระบุ:

1. ไปที่ผู้ดูแลระบบ> SharePoint >โปรไฟล์ผู้ใช้

2. ภายใต้การตั้งค่าไซต์ของฉันให้เลือกจัดการแท็กและบันทึกย่อทางสังคม

3. เลือกชนิดของรายการทางสังคมที่คุณต้องการลบออกจากรายการชนิด

4. พิมพ์ชื่อผู้ใช้ในกล่องผู้ใช้หรือพิมพ์ส่วนแรกของ url ที่คุณต้องการลบบันทึกย่อหรือแท็กทั้งหมดในurl เริ่มต้นด้วยกล่องแล้วเลือกค้นหา

5. พิมพ์สตริงข้อความที่คุณต้องการค้นหาในกล่องแท็ก/บันทึกย่อประกอบด้วยแล้วเลือกค้นหา

6. เลือกรายการทางสังคมที่คุณต้องการลบแล้วเลือกลบ

ด้านบนของหน้า