การจัดการไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePoint ของคุณ

การเปิดใช้งานและการจัดการไซต์ของคุณ

ตรวจทานไซต์สำหรับคุณภาพและความสอดคล้องของคุณเมื่อคุณได้กำหนดค่าไซต์การติดต่อสื่อสารใหม่ของคุณและเพิ่มเนื้อหาเริ่มต้นทั้งหมดของคุณแล้วมีบางสิ่งที่คุณต้องทำก่อนที่จะเปิดใช้งาน:

• ตรวจสอบเนื้อหาสองชั้นจากไซต์อดีต ถ้าไซต์เก่าของคุณยังคงใช้งานอยู่ให้ตรวจสอบดูว่ามีเนื้อหาที่ได้รับการอัปเดตในไซต์เก่าหรือไม่เนื่องจากคุณเริ่มการกำหนดค่าไซต์ใหม่และอัปเดตข้อมูลบนไซต์ใหม่

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อคิดเห็นถูกปิดใช้งานบนหน้าทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการข้อคิดเห็น

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าทั้งหมดของไซต์ของคุณได้รับการเช็คอินและเผยแพร่แล้ว

• เมื่อไซต์ของคุณอยู่ในโหมด live ให้วางแผนเพื่อยกเลิกไซต์ที่มีอยู่ใดๆที่ไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป

• ตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานบนหน้าการรับส่งข้อมูลสูงเช่นโฮมเพจ ใช้ เครื่องมือการวินิจฉัยหน้าสำหรับ SharePoint เพื่อวิเคราะห์หน้าของไซต์ที่สำคัญของคุณกับชุดของเกณฑ์ประสิทธิภาพที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เครื่องมือนี้จะสร้างรายงานสำหรับแต่ละหน้าและแสดงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำงานของหน้าผลกระทบเชิงบวก

ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้อื่น

คุณอาจได้รับสิทธิ์การเข้าถึงเพียงไม่กี่คนในขณะที่คุณกำลังสร้างไซต์ เมื่อคุณพร้อมที่จะเปิดใช้งานให้เพิ่มบุคคลหรือกลุ่มที่คุณระบุเมื่อคุณได้รับสิทธิ์ในการวางแผนให้กับเจ้าของสมาชิกและกลุ่มผู้เยี่ยมชมบนไซต์ของคุณ

แก้ไขสิทธิ์ของไซต์ใน การตั้งค่า > สิทธิ์ของไซต์:

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการบำรุงรักษาไซต์

โดยทั่วไปแล้วไซต์การติดต่อสื่อสารจะมีไว้เพื่อให้ข้อมูลแก่ผู้ชมที่หลากหลาย เมื่อคุณสร้างหรือเป็นเจ้าของไซต์การติดต่อสื่อสารคุณจะสร้างความมุ่งมั่นให้กับผู้ชมที่หลากหลายที่คุณจะทำให้เนื้อหาทันสมัยอยู่เสมอ

• เจ้าของไซต์ฝึกอบรมและผู้เขียน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้าของไซต์และผู้เขียนทั้งหมดมีการฝึกอบรมที่เหมาะสมเพื่อรักษาไซต์

• ค้นหาแหล่งข้อมูลสนับสนุนขององค์กรของคุณ แหล่งข้อมูลเช่น ไซต์การเรียนรู้ของ Microsoft ๓๖๕ สามารถกำหนดค่าสำหรับผู้เช่าของคุณได้ นอกจากนี้ให้มองหาคำแนะนำในการกำกับดูแลองค์กรของคุณได้เตรียมไว้เพื่อให้แน่ใจว่าเจ้าของและผู้เขียนทราบและติดตามเนื้อหาและแนวทางปฏิบัติในการออกแบบ

• ตรวจสอบการวัดที่สร้างไว้ก่อนหน้าหลังจากเปิดใช้งาน ใช้ข้อมูลเชิงลึกจากการ วิเคราะห์ไซต์ เพื่อส่งเสริมเนื้อหาบนโฮมเพจการนำทางการอัปเดตหรือการเขียนเนื้อหาใหม่เพื่อความชัดเจน

• เข้าร่วมการฝึกอบรมและการสื่อสารต่อเนื่อง ถ้าองค์กรของคุณมีเจ้าของไซต์หรือชุมชนของแชมเปี้ยนของอินทราเน็ตให้เข้าร่วมชุมชนเพื่อเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณและอยู่เสมอความสามารถและคำแนะนำใหม่

• ตรวจทานการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะ เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint แล้วคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าข้อมูลไซต์และสิทธิ์สำหรับไซต์ได้