การจัดกำหนดการประชุมกับผู้เข้าร่วมหลักร้อยคน

หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะนําไปใช้กับการประชุมที่สร้างขึ้นใน Microsoft 365 ที่มีผู้เข้าร่วมหลายร้อยคนเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงไม่มีผลต่อการประชุมที่มีขนาดเล็กลง

ในอดีต เมื่อคุณใช้ Microsoft 365 ส่งคําเชิญเข้าร่วมประชุมไปยังผู้เข้าร่วมประชุมหลายร้อยคน คุณอาจไม่สามารถอัปเดตหรือยกเลิกคําเชิญได้ ปัญหานี้เกิดขึ้นเนื่องจาก Outlook แสดงรายการบุคคลที่ยอมรับ ยอมรับอย่างไม่แน่นอน หรือปฏิเสธในบรรทัด ถึง ของคําเชิญสําหรับการติดตามการตอบกลับ และมีขีดจํากัดจํานวนบุคคลที่สามารถแสดงรายการบนข้อความอีเมลหรือคําเชิญเข้าร่วมการประชุมได้ ถ้ามีคนหลายร้อยคนตอบกลับคําเชิญ คุณอาจไม่สามารถอัปเดตการประชุมของคุณได้

เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ เราได้เปลี่ยนขีดจํากัดของผู้รับในMicrosoft 365 เมื่อส่งคําเชิญหรือการอัปเดตการประชุม การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ทําให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถอัปเดตหรือยกเลิกการประชุมได้เสมอ และยังคงเห็นรายชื่อผู้เข้าร่วมและการตอบกลับ

มีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้าง

ใน Microsoft 365 จํานวนผู้รับสูงสุดในข้อความการประชุมขาออกใดๆ ไม่ว่าจะเป็นคําเชิญใหม่ การอัปเดตการประชุม หรือการยกเลิกการประชุม - ก่อนหน้านี้คือ 500 คน ขณะนี้จํานวนสูงสุดใหม่คือผู้รับ 5,000 คน ค่าสูงสุดใหม่นี้จะนําไปใช้กับข้อความการประชุมเท่านั้น

โปรดทราบว่า เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลหรือคําเชิญเข้าร่วมประชุมไปยังรายชื่อการแจกจ่าย รายชื่อการแจกจ่ายจะนับเป็นผู้รับ 1 คนเท่านั้น

สิทธิประโยชน์ของการประชุมชนิดใดจากการเปลี่ยนแปลงนี้

การประชุมที่ส่งไปยังกลุ่มหรือรายชื่อการแจกจ่ายได้รับประโยชน์จากการเปลี่ยนแปลงนี้เป็นหลัก การประชุมประเภทนี้มีแนวโน้มที่จะถึงขีดจํากัดของผู้รับเมื่อผู้เข้าร่วมตอบกลับการประชุม ทั้งนี้เนื่องจากผู้จัดการประชุมจะส่งคําเชิญไปยังรายชื่อการแจกจ่าย (ผู้รับ 1 ราย) และเมื่อสมาชิกของรายชื่อการแจกจ่ายตอบกลับการประชุม แต่ละบุคคลจะถูกเพิ่มลงในรายชื่อผู้รับเพื่อติดตามการตอบสนองของพวกเขา (ในที่สุดจะทําให้รายชื่อผู้รับเกิน 500 คนหลังจากมีคนตอบกลับมากพอ)

นอกจากการเปลี่ยนแปลงสูงสุดแล้ว Outlook จะหยุดติดตามการตอบกลับใหม่ ซึ่งรวมถึงการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่ตอบกลับลงในรายชื่อผู้รับ - เมื่อจํานวนผู้รับใกล้ถึง 500 คนแล้ว

หมายเหตุ:

แม้แต่เมื่อใกล้ถึงผู้รับสูงสุด 5,000 คน ผู้เข้าร่วมประชุมที่ถูกส่งต่อการประชุมหรือผู้ที่ถูกเพิ่มลงในรายการคําเชิญโดยผู้จัดจะยังคงถูกเพิ่มลงในรายชื่อผู้รับเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะได้รับการอัปเดตการประชุมในอนาคต
บทความนี้ใช้ได้กับการประชุมที่จัดโดยบุคคลที่ใช้ Microsoft 365 เท่านั้น ผู้ดูแลระบบในสภาพแวดล้อม Exchange ภายในองค์กรสามารถเลือกได้ว่าจะมีจํานวนผู้รับสูงสุดหรือไม่ และถ้าเลือก ควรใช้จํานวนสูงสุดเท่าใด สําหรับการประชุมที่จัดโดยบุคคลในสภาพแวดล้อม Exchange ภายในองค์กร ไคลเอ็นต์จะยังคงใช้คุณสมบัติของผู้รับเดิมสําหรับทั้งรายชื่อผู้รับและรายการการตอบกลับ
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ใช้ไม่ได้กับข้อความอีเมลปกติ ขีดจํากัดเหล่านั้นอธิบายไว้ที่นี่
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะไม่นําไปใช้กับการประชุม Teams ที่สร้างขึ้นจาก Outlook ถ้าคุณใช้ Outlook เพื่อสร้างการประชุม Teams แบบออนไลน์ ผู้รับจะถูกจํากัดไว้ที่ 750 คุณสามารถใช้รายชื่อการแจกจ่ายเพื่อเชิญผู้เข้าร่วมจํานวนมากเข้าร่วมการประชุม Teams ได้
แม้ว่าจะได้รับการสนับสนุน แต่เราไม่แนะนําให้ผู้จัดการประชุมเน้นขีดจํากัดของผู้รับการประชุมสูงสุด (5,000) เนื่องจากปัญหาด้านประสิทธิภาพอาจเกิดขึ้นในบางไคลเอ็นต์ แทนที่จะเพิ่มผู้เข้าร่วมหลายพันคนลงในคําเชิญเข้าร่วมการประชุมโดยตรง ผู้เข้าร่วมประชุมควรใช้รายชื่อการแจกจ่าย

ฉันไม่ต้องการดูการตอบสนองคำเชิญเข้าร่วมประชุมของฉัน

ถ้าคุณไม่ต้องการทราบว่าใครตอบกลับคําเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณ คุณสามารถปิดการตอบกลับได้ ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานใน Outlook สําหรับ Windows, Outlook for Mac, Outlook บนเว็บ และ Outlook.com

เมื่อการตอบกลับถูกปิด คุณจะไม่ได้รับอีเมลเมื่อมีคนยอมรับ ยอมรับอย่างไม่แน่นอน หรือปฏิเสธคําเชิญ และการตอบกลับจะไม่ถูกบันทึกในคําเชิญเข้าร่วมประชุม การทําเช่นนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการแจ้งให้ผู้อื่นทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์แต่ไม่ต้องการทราบว่ามีผู้เข้าร่วมกี่คน หรือถ้าคุณไม่ต้องการรับอีเมลทุกครั้งที่มีคนยอมรับคําเชิญ

Outlook 2016 สำหรับ Windows

สกรีนช็อตของปุ่มตอบสนองคำขอใน Outlook 2016 for Windows