การจัดกำหนดการประชุมกับผู้เข้าร่วมหลักร้อยคน

สิทธิประโยชน์ของการประชุมชนิดใดจากการเปลี่ยนแปลงนี้

การประชุมที่ส่งไปยังกลุ่มหรือรายชื่อการแจกจ่ายได้รับประโยชน์จากการเปลี่ยนแปลงนี้เป็นหลัก การประชุมประเภทนี้มีแนวโน้มที่จะถึงขีดจํากัดของผู้รับเมื่อผู้เข้าร่วมตอบกลับการประชุม ทั้งนี้เนื่องจากผู้จัดการประชุมจะส่งคําเชิญไปยังรายชื่อการแจกจ่าย (ผู้รับ 1 ราย) และเมื่อสมาชิกของรายชื่อการแจกจ่ายตอบกลับการประชุม แต่ละบุคคลจะถูกเพิ่มลงในรายชื่อผู้รับเพื่อติดตามการตอบสนองของพวกเขา (ในที่สุดจะทําให้รายชื่อผู้รับเกิน 500 คนหลังจากมีคนตอบกลับมากพอ)

นอกจากการเปลี่ยนแปลงสูงสุดแล้ว Outlook จะหยุดติดตามการตอบกลับใหม่ ซึ่งรวมถึงการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่ตอบกลับลงในรายชื่อผู้รับ - เมื่อจํานวนผู้รับใกล้ถึง 500 คนแล้ว

หมายเหตุ:

• แม้แต่เมื่อใกล้ถึงผู้รับสูงสุด 5,000 คน ผู้เข้าร่วมประชุมที่ถูกส่งต่อการประชุมหรือผู้ที่ถูกเพิ่มลงในรายการคําเชิญโดยผู้จัดจะยังคงถูกเพิ่มลงในรายชื่อผู้รับเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะได้รับการอัปเดตการประชุมในอนาคต

• บทความนี้ใช้ได้กับการประชุมที่จัดโดยบุคคลที่ใช้ Microsoft 365 เท่านั้น ผู้ดูแลระบบในสภาพแวดล้อม Exchange ภายในองค์กรสามารถเลือกได้ว่าจะมีจํานวนผู้รับสูงสุดหรือไม่ และถ้าเลือก ควรใช้จํานวนสูงสุดเท่าใด สําหรับการประชุมที่จัดโดยบุคคลในสภาพแวดล้อม Exchange ภายในองค์กร ไคลเอ็นต์จะยังคงใช้คุณสมบัติของผู้รับเดิมสําหรับทั้งรายชื่อผู้รับและรายการการตอบกลับ

• การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ใช้ไม่ได้กับข้อความอีเมลปกติ ขีดจํากัดเหล่านั้นอธิบายไว้ที่นี่

• การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะไม่นําไปใช้กับการประชุม Teams ที่สร้างขึ้นจาก Outlook ถ้าคุณใช้ Outlook เพื่อสร้างการประชุม Teams แบบออนไลน์ ผู้รับจะถูกจํากัดไว้ที่ 750 คุณสามารถใช้รายชื่อการแจกจ่ายเพื่อเชิญผู้เข้าร่วมจํานวนมากเข้าร่วมการประชุม Teams ได้

• แม้ว่าจะได้รับการสนับสนุน แต่เราไม่แนะนําให้ผู้จัดการประชุมเน้นขีดจํากัดของผู้รับการประชุมสูงสุด (5,000) เนื่องจากปัญหาด้านประสิทธิภาพอาจเกิดขึ้นในบางไคลเอ็นต์ แทนที่จะเพิ่มผู้เข้าร่วมหลายพันคนลงในคําเชิญเข้าร่วมการประชุมโดยตรง ผู้เข้าร่วมประชุมควรใช้รายชื่อการแจกจ่าย