ใช้ขั้นสุดท้าย เพื่อตั้งให้ไฟล์ Word, Excel หรือPowerPointของคุณเป็นแบบอ่านอย่างเดียว เมื่อคุณตั้งค่าเป็นขั้นสุดท้าย พิมพ์ แก้ไขสั่ง เครื่องหมายการพิสูจน์อักษรจะถูกปิดใช้งานหรือถูกปิดใช้งาน และไฟล์จะกลายเป็นแบบอ่านอย่างเดียว และคุณสมบัติ สถานะ ของเอกสารจะถูกตั้งค่าเป็น ขั้นสุดท้าย
หมายเหตุ:
-
สั่ง 'ตั้งเป็น ขั้นสุดท้าย' ไม่ใช่ฟีเจอร์ความปลอดภัย ใครก็ตามที่ได้รับสําเนาอิเล็กทรอนิกส์ของไฟล์ที่ถูกตั้งให้เป็นขั้นสุดท้ายสามารถแก้ไขไฟล์นั้นได้โดยการเอาสถานะ 'การตั้งให้เป็นขั้นสุดท้าย' ออกจากไฟล์นั้น
-
ถ้าคุณต้องการเข้ารหัสลับงานนําเสนอด้วยรหัสผ่านหรือจํากัดผู้ที่สามารถแก้ไขได้ ให้ดูที่ เพิ่มหรือเอาการป้องกันออกจากเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนําเสนอของคุณ
คุณต้องการทำสิ่งใด
กำหนดไฟล์ให้เป็นขั้นสุดท้าย
หลังจากที่คุณคลิก ตั้งให้เป็นขั้นสุดท้าย เพื่อตั้งให้ไฟล์เป็นขั้นสุดท้าย ข้อความจะบอกคุณว่าไฟล์ถูกตั้งให้เป็นขั้นสุดท้ายเพื่อกีดกันการแก้ไข
-
ในไฟล์ Word, PowerPoint หรือ Excel ให้คลิก ไฟล์>ข้อมูล>ป้องกัน(เอกสารงานนําเสนอ หรือ เวิร์กบุ๊ก)>ขั้นสุดท้าย สกรีนช็อตต่อไปนี้แสดงการ 'ตั้งเป็นขั้นสุดท้ายExcel 2016'
หมายเหตุ: ใน Office 2010 และ Office 2013 ตัวเลือกตั้งเป็นขั้นสุดท้ายอยู่ภายใต้สิทธิ์ สกรีนช็อตต่อไปนี้แสดง 'การ'ตั้งเป็นขั้นสุดท้าย' Excel 2013
-
คลิกปุ่ม Microsoft Office
ชี้ไปที่จัดเตรียมแล้วคลิกตั้งเป็นขั้นสุดท้าย -
คลิก ตกลง สองครั้ง
หมายเหตุ:
-
เมื่อต้องการตรวจสอบว่างานนําเสนอถูกตั้งให้เป็นขั้นสุดท้ายไว้หรือไม่ ให้มองหาไอคอน 'ตั้งให้เป็นขั้นสุดท้าย' ในแถบสถานะที่ด้านซ้ายล่างของหน้าต่าง PowerPoint ตามที่แสดงในรูปภาพต่อไปนี้
-
-
เปิดใช้การแก้ไขไฟล์ที่ถูกกำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย
เลือก สั่ง ' ตั้งให้เป็นขั้นสุดท้าย' ในไฟล์ที่ถูกตั้งให้เป็นขั้นสุดท้าย ถ้าคุณต้องการเปิดใช้งานการแก้ไขไฟล์ที่ถูกตั้งให้เป็นขั้นสุดท้าย คุณสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนด้านบนเพื่อคลิกสั่ง 'การตั้งให้เป็น ขั้นสุดท้าย' อีกครั้ง
หมายเหตุ: คุณยังสามารถดูว่าไฟล์ได้ถูกกำหนดให้เป็นขั้นสุดท้ายไว้ด้วยการดูที่ไอคอน กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย ในแถบสถานะ
