เมื่อคุณเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสาร Microsoft 365 ลายเซ็นดิจิทัลจะนําไปใช้กับเนื้อหาของเอกสาร รวมทั้งข้อมูลในเนื้อหาของเอกสารที่อาจมองไม่เห็นในมุมมองปัจจุบันของเอกสาร
โปรแกรม Office จะจัดเก็บข้อมูลชนิดใดชนิดหนึ่งไว้ภายในลายเซ็นดิจิทัล เช่น วันที่และเวลา และหมายเลขรุ่น Microsoft 365 ของโปรแกรมที่สร้างแฟ้มนั้น คุณสามารถดูข้อมูลนี้โดยการดูรายละเอียดบนลายเซ็น
การดูข้อมูลเพิ่มเติมที่จัดเก็บไว้ภายในลายเซ็นดิจิทัล
-
เปิดเอกสารที่มีลายเซ็นที่คุณต้องการดู
ถ้าเอกสารถูกเซ็นชื่อแบบดิจิทัล เอกสารนั้นจะเปิดขึ้นโดยมีการแจ้งให้ทราบลายเซ็นสีเหลืองที่ด้านบนของเอกสาร
-
คลิก ดูลายเซ็น
-
ในบานหน้าต่างงาน ลายเซ็น ให้ชี้ไปที่ลายเซ็นที่คุณต้องการดู คลิกลูกศรที่ปรากฏทางด้านขวา แล้วคลิก รายละเอียดของลายเซ็น
-
ในกล่องโต้ตอบ รายละเอียดของลายเซ็น ให้คลิกลิงก์ ดูข้อมูลการเซ็นชื่อเพิ่มเติมที่รวบรวมไว้
ในกล่องโต้ตอบ ข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูข้อมูลที่จัดเก็บไว้ภายในลายเซ็น
แสดงเนื้อหาทั้งหมดในเอกสารที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล
บางครั้งข้อมูลในเนื้อหาของเอกสารจะไม่สามารถมองเห็นได้ในมุมมองปัจจุบันของเอกสาร เช่น ข้อความที่ซ่อน คุณสามารถกําหนดได้ว่าเอกสารที่เซ็นชื่อมีเนื้อหาที่ซ่อนอยู่หรือไม่โดยการดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับลายเซ็นและค้นหาข้อความที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ ข้อมูลเพิ่มเติม ที่ระบุว่ามุมมองปัจจุบันของเอกสารไม่แสดงบางอย่างที่เซ็นชื่อ
-
เปิดเอกสารที่มีลายเซ็นที่คุณต้องการดู
ถ้าเอกสารถูกเซ็นชื่อแบบดิจิทัล เอกสารนั้นจะเปิดขึ้นโดยมีการแจ้งให้ทราบลายเซ็นสีเหลืองที่ด้านบนของเอกสาร
-
คลิก ดูลายเซ็น
-
ในบานหน้าต่างงาน ลายเซ็น ให้ชี้ไปที่ลายเซ็นที่คุณต้องการดู คลิกลูกศรที่ปรากฏทางด้านขวา แล้วคลิก รายละเอียดของลายเซ็น
-
ในกล่องโต้ตอบ รายละเอียดของลายเซ็น ให้คลิกลิงก์ ดูข้อมูลการเซ็นชื่อเพิ่มเติมที่รวบรวมไว้
-
ในกล่องโต้ตอบ ข้อมูลเพิ่มเติม ให้ค้นหาข้อความต่อไปนี้ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ
มุมมองปัจจุบันของเอกสารนี้ไม่แสดงบางสิ่งที่เซ็นชื่อ (ตัวอย่างเช่น ข้อความที่ซ่อน)
-
ถ้าคุณเห็นข้อความนี้ เอกสารอาจถูกตั้งค่าไว้ไม่ให้แสดงเนื้อหาบางชนิด ตัวอย่างเช่น ชนิดเนื้อหาต่อไปนี้สามารถซ่อนอยู่ในมุมมองปัจจุบันของเอกสารได้
-
หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ (เอกสารWord )
-
ข้อความที่ซ่อน (Word เอกสาร)
-
รูปวาด (เอกสารWord )
-
รูปภาพ ( เอกสารWord )
-
ค่าของโค้ดเขตข้อมูล (เอกสารWord )
-
เครื่องหมายการตรวจทานแก้ไข (เอกสารWord )
-
ข้อคิดเห็นของผู้ตรวจทาน (Word เอกสารหรือ PowerPoint งานนําเสนอ)
-
ฟอนต์ (อาจถูกแทนที่ด้วย Word เอกสาร)
-
-
เนื้อหาที่ซ่อนอยู่บางอย่างสามารถแสดงในเอกสารที่มีลายเซ็นได้ เมื่อต้องการแสดงเนื้อหาที่อาจซ่อนอยู่ในมุมมองปัจจุบันของเอกสาร ให้เลือกทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้
|
เมื่อต้องการแสดงเนื้อหาชนิดนี้ |
ให้ทำดังนี้ |
|
เมื่อต้องการแสดงหัวกระดาษและท้ายกระดาษในเอกสาร Word |
คลิก มุมมอง แล้วคลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์ |
|
เมื่อต้องการแสดงข้อความที่ซ่อนในเอกสาร Word |
คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ > แสดง จากนั้นภายใต้ แสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบเหล่านี้บนหน้าจอเสมอ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ข้อความที่ซ่อน |
|
เมื่อต้องการแสดงรูปวาดในเอกสาร Word |
คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ > ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ แสดงเนื้อหาเอกสาร ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงรูปวาดและกล่องข้อความบนหน้าจอ |
|
เมื่อต้องการแสดงรูปภาพในเอกสาร Word |
คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ > ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ แสดงเนื้อหาของเอกสาร ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงตัวแทนรูปภาพ |
|
เมื่อต้องการแสดงค่าโค้ดเขตข้อมูลในเอกสาร Word |
คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ > ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ แสดงเนื้อหาเอกสาร ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงโค้ดเขตข้อมูลแทนค่าของโค้ดเขตข้อมูล |
|
เมื่อต้องการแสดงเครื่องหมายการตรวจทานแก้ไขหรือข้อคิดเห็นในเอกสาร Word |
คลิก รีวิว ชี้ไปที่ลูกศร แสดงเพื่อรีวิว แล้วคลิก มาร์กอัปทั้งหมด ชี้ไปที่ลูกศรที่อยู่ถัดจาก แสดงมาร์กอัป และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ข้อคิดเห็นหมึกการแทรกและการลบ และ การจัดรูปแบบ ทั้งหมดแล้ว |
