การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและการปฏิบัติตามนโยบายใน Microsoft Whiteboard

Whiteboard สอดคล้องตามการปฏิบัติตามข้อบังคับประเภทใดบ้าง

แอป Whiteboard สำหรับ Windows 10, iOS และเว็บที่ถึง Tier C จะหมายถึงแอปที่มีความสอดคล้องกับมาตรฐานระดับโลกโดยรวมถึง SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA และ EU Model Clauses

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ศูนย์ความเชื่อถือของ Microsoft

ข้อมูลการวินิจฉัยสําหรับ Whiteboard

เรารวบรวมข้อมูลการวินิจฉัยเมื่อคุณใช้ Whiteboard เพื่อช่วยให้เราค้นหาและแก้ไขปัญหา ระบุและบรรเทาภัยคุกคาม และปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของคุณ ข้อมูลนี้ไม่มีชื่อของคุณ เนื้อหาของไฟล์หรือข้อมูลเกี่ยวกับแอปที่ไม่เกี่ยวข้องกับ Whiteboard

ข้อมูลการวินิจฉัยมีสองระดับ: จําเป็นและไม่จําเป็น

ข้อมูลการวินิจฉัยที่จําเป็นคือจํานวนข้อมูลขั้นต่ําที่เราจําเป็นต้องรวบรวมเพื่อให้ Whiteboard ปลอดภัย ทันสมัย และทํางานตามที่คาดไว้ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลเกี่ยวกับเวอร์ชันของ Whiteboard ที่ติดตั้งบนอุปกรณ์หรือข้อมูลที่ระบุว่า Whiteboard หยุดทํางานเมื่อพยายามเปิดใช้

ข้อมูลการวินิจฉัยเพิ่มเติมคือข้อมูลที่ช่วยให้เราทําการปรับปรุง Whiteboard และให้ข้อมูลที่ปรับปรุงเพื่อช่วยเราวินิจฉัยและแก้ไขปัญหา ตัวอย่างเช่น ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้เพิ่มบันทึกย่อช่วยเตือนหรือข้อความลงในไวท์บอร์ด ซึ่งสามารถช่วยเราปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานผลิตภัณฑ์โดยการเปลี่ยนแปลงส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI)

ประสบการณ์ที่เชื่อมต่อสําหรับ Whiteboard

Whiteboard มอบประสบการณ์ที่เชื่อมต่อต่อไปนี้ ซึ่งอาศัยบริการบนระบบคลาวด์เพื่อให้ฟังก์ชันการทํางานที่จําเป็นของพวกเขา:

• แทรกเอกสาร Word หรือ PowerPoint ซึ่งใช้บริการที่ได้รับจากMicrosoft Office เพื่อแปลงไฟล์ที่เลือกเป็นรูปภาพที่สามารถวางบนไวท์บอร์ดของคุณได้

เมื่อคุณใช้ประสบการณ์ที่เชื่อมต่อเหล่านี้ Whiteboard จะรวบรวมข้อมูลบริการที่จําเป็นและส่งข้อมูลนั้นไปยังMicrosoft นี่คือข้อมูลที่จําเป็นต่อการรักษาบริการให้ปลอดภัย ทันสมัย และทํางานตามที่คาดไว้ เนื่องจากข้อมูลนี้จะเกี่ยวข้องกับประสบการณ์ที่เชื่อมต่ออย่างเข้มงวด จึงแยกออกจากระดับข้อมูลการวินิจฉัยที่จําเป็นหรือเพิ่มเติม

หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Whiteboard ด้วยบัญชี Microsoft เช่น อีเมลแอดเดรส outlook.com ส่วนบุคคล คุณสามารถเลือกที่จะปิดใช้งานประสบการณ์ที่เชื่อมต่อเหล่านี้ได้โดยไปที่ การตั้งค่า >ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย

กําหนดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวสําหรับ Whiteboard สําหรับองค์กรของคุณ

ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบสําหรับองค์กรของคุณ คุณสามารถควบคุมสิ่งต่อไปนี้ได้:

• ข้อมูลการวินิจฉัยระดับใดที่จะถูกรวบรวมและส่งไปยังMicrosoftเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ Whiteboard ที่ทํางานบนอุปกรณ์ของผู้ใช้

• ประสบการณ์การเชื่อมต่อเพิ่มเติมใน Whiteboard พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ของคุณหรือไม่

เมื่อต้องการกําหนดค่าระดับของข้อมูลการวินิจฉัย ให้ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft 365ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ จากโฮมเพจศูนย์การจัดการ ให้ไปที่ แสดงการตั้งค่า >ทั้งหมด> การตั้งค่า Org > Whiteboard

เมื่อต้องการกําหนดค่าความพร้อมใช้งานของประสบการณ์การเชื่อมต่อเพิ่มเติม ให้ใช้บริการนโยบายระบบคลาวด์ของ Office ในศูนย์การจัดการMicrosoft 365 Apps ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ และไปที่ การจัดการนโยบายการกําหนดเอง > นโยบายที่คุณต้องการกําหนดค่ามีชื่อว่า "อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์การเชื่อมต่อเพิ่มเติมเพิ่มเติมใน Office"

เหตุการณ์ข้อมูลการวินิจฉัยที่จําเป็นที่รวบรวมโดย Whiteboard

ต่อไปนี้เป็นเหตุการณ์ข้อมูลการวินิจฉัยที่จําเป็นที่รวบรวมโดย Whiteboard รวมถึงรายการเขตข้อมูลในแต่ละเหตุการณ์

• Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

  หมึกที่รวบรวมครั้งแรกจะถูกเพิ่มลงในบอร์ดในMicrosoft Whiteboard ข้อมูลนี้มีความสําคัญต่อข้อผิดพลาดในการค้นหาที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มหมึกลงในบอร์ด Microsoftกําลังใช้ข้อมูลนี้เพื่อวินิจฉัยปัญหาเพื่อรับประกันว่าไวท์บอร์ดMicrosoftทํางานตามที่คาดไว้

  • การกระทํา – ชนิดของเส้นหมึก

  • แหล่งที่มา – วิธีการป้อนข้อมูลสําหรับเส้นหมึก

• Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

  เก็บรวบรวมทุกครั้งเมื่อMicrosoft Whiteboard ถูกเรียกใช้โดยการโทรจากแอปพลิเคชันหรือกระบวนการอื่น ข้อมูลนี้เป็นสิ่งสําคัญที่จะต้องจับหาก Whiteboard ไม่เปิดใช้งานเมื่อแอปพลิเคชันหรือกระบวนการอื่นเรียกอย่างถูกต้อง Microsoftกําลังใช้ข้อมูลนี้เพื่อวินิจฉัยปัญหาเพื่อรับประกันว่าไวท์บอร์ดMicrosoftทํางานตามที่คาดไว้

  • ApplicationExecutionState – สถานะการดําเนินการของแอปเมื่อโพรโทคอลการเปิดใช้งานเกิดขึ้น

  • IsSignedIn – ผู้ใช้เป็นสถานะการรับรองความถูกต้อง

  • ชนิด – แอปพลิเคชันหรือกระบวนการที่กําลังเปิดใช้ Whiteboard

• Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

  การรวบรวมไวท์บอร์ดMicrosoftเป็นครั้งแรกจะแสดงบนไคลเอ็นต์ต่อเซสชัน ข้อมูลนี้มีความสําคัญในการตรวจหาปัญหา Microsoftกําลังใช้ข้อมูลนี้เพื่อวินิจฉัยปัญหาเพื่อรับประกันว่าไวท์บอร์ดMicrosoftทํางานตามที่คาดไว้

  • IsPrelaunched – กําหนดสถานะล่วงหน้า

  • IsProtocolActivation – ชนิดการเปิดใช้แอปพลิเคชัน

• Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

  เก็บรวบรวมทุกครั้งเมื่อMicrosoft Whiteboard เปิดใช้งานหลังจากสถานะก่อนหน้าสิ้นสุดลงโดยไม่หยุดทํางาน ข้อมูลนี้มีความสําคัญในการตรวจจับปัญหาการหยุดทํางาน Microsoftกําลังใช้ข้อมูลนี้เพื่อวินิจฉัยปัญหาเพื่อรับประกันว่าไวท์บอร์ดMicrosoftทํางานตามที่คาดไว้

  • เริ่มต้นครั้งแรก – เปิดใช้แอปครั้งแรกบนไคลเอ็นต์

• Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

  เก็บรวบรวมทุกครั้งที่มีการใช้ฟีเจอร์เป็นครั้งแรก (และครั้งแรกเท่านั้น) ต่อผู้ใช้/เซสชัน/ไวท์บอร์ดใน Microsoft Whiteboard ข้อมูลนี้มีความสําคัญเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้ประเภทคีย์ Microsoftกําลังใช้ข้อมูลนี้เพื่อวินิจฉัยปัญหาเพื่อรับประกันว่าไวท์บอร์ดMicrosoftทํางานตามที่คาดไว้

  • CategoryName – ชื่อของหมวดหมู่หลัก

• Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

  เก็บรวบรวมทุกครั้งที่มีการใช้ฟีเจอร์เป็นครั้งแรก (และครั้งแรกเท่านั้น) ต่อผู้ใช้/เซสชัน/ไวท์บอร์ดใน Microsoft Whiteboard ข้อมูลนี้มีความสําคัญเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเรียกและใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ Microsoftกําลังใช้ข้อมูลนี้เพื่อวินิจฉัยปัญหาเพื่อรับประกันว่าไวท์บอร์ดMicrosoftทํางานตามที่คาดไว้

  • FeatureName – ชื่อของฟีเจอร์หลัก

• Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

  เก็บรวบรวมทุกครั้งเมื่อMicrosoft Whiteboard เปิดใช้งานหลังจากสถานะก่อนหน้าสิ้นสุดลงในการหยุดทํางาน ข้อมูลนี้มีความสําคัญในการตรวจจับปัญหาการหยุดทํางาน Microsoftกําลังใช้ข้อมูลนี้เพื่อวินิจฉัยปัญหาเพื่อรับประกันว่าไวท์บอร์ดMicrosoftทํางานตามที่คาดไว้

  • เริ่มต้นครั้งแรก – เปิดใช้แอปครั้งแรกบนไคลเอ็นต์

• Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

  รวบรวมทุกครั้งเมื่อMicrosoft Whiteboard เปิดตัว ข้อมูลนี้มีความสําคัญเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าที่ผู้ใช้กําหนด Microsoftกําลังใช้ข้อมูลนี้เพื่อวินิจฉัยปัญหาเพื่อรับประกันว่าไวท์บอร์ดMicrosoftทํางานตามที่คาดไว้

  • ActivePen – สถานะโหมดปากกา

  • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – คอลเลกชันการวัดและส่งข้อมูลทางไกลแบบเต็มโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้

  • DefaultWhiteboardBackgroundColor – สีพื้นหลังของบอร์ดเริ่มต้น

  • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – รูปแบบพื้นหลังของบอร์ดเริ่มต้น

  • สถานะเที่ยวบิน – สถานะเที่ยวบิน

  • InkToShape – หมึกเป็นรูปร่างที่เปิดใช้งาน

  • InkToTable – การเปิดใช้งานหมึกเป็นตาราง

  • SignInEnabled – การเปิดใช้งานการลงชื่อเข้าใช้ของผู้ใช้

  • การแชร์WithoutSignInEnabled – การเปิดใช้งานบอร์ดการแชร์

  • ToolbarLocation – ตําแหน่งที่ตั้งแถบเครื่องมือเริ่มต้นบนหน้าจอ

  • TeamSettingsSource – การเปิดใช้งานการตั้งค่า Teams

ดูเพิ่มเติม

วิธีใช้ Microsoft Whiteboard