เมื่อคุณส่งข้อความเวลาสําคัญ ให้ตั้งค่าวันหมดอายุเพื่อให้ผู้รับของคุณไม่เสียเวลาในการตอบสนองหลังจากที่เลยวันครบกําหนดแล้ว
-
คลิก ตัวเลือก
-
ในกลุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกข้อความ
-
ภายใต้ ตัวเลือกการจัดส่ง ให้เลือก หมดอายุหลังจาก แล้วเลือกวันที่และเวลา
เมื่อเลยวันหมดอายุแล้ว ข้อความจะยังคงปรากฏให้เห็นในรายการข้อความด้วยการขีดทับ ข้อความยังคงสามารถเปิดได้ แต่การขีดทับจะให้ร่องรอยเป็นภาพว่าข้อความล้าสมัยหรือไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป
ลบข้อความที่หมดอายุออกจากกล่องจดหมายเข้าของคุณ
ถ้าคุณได้รับข้อความอย่างน้อยหนึ่งข้อความที่หมดอายุแล้วและแสดงในรายการข้อความของคุณด้วยการขีดทับ คุณสามารถลบข้อความเหล่านั้นได้โดยเลือกข้อความแล้วคลิก ลบ บน Ribbon หรือกดแป้น Delete บนคีย์บอร์ด ไม่มีวิธีการลบข้อความที่หมดอายุโดยอัตโนมัติ
เพิ่มวันหมดอายุให้กับข้อความทั้งหมดที่คุณส่ง
คุณสามารถตั้งค่า Outlook ให้เพิ่มวันหมดอายุของบางวันโดยอัตโนมัติหลังจากข้อความถูกส่งได้
-
เลือกไฟล์ > ตัวเลือก
-
เลือก จดหมาย ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
-
เลื่อนลงไปที่ ส่งข้อความ
-
เลือกกล่อง ทําเครื่องหมายข้อความว่าหมดอายุแล้วหลังจากวันดังกล่าว และใส่จํานวนวันระหว่าง 1 ถึง 99
-
คลิก ตกลง
ตั้งค่าวันหมดอายุสําหรับข้อความที่คุณได้รับ
คุณสามารถตั้งค่าวันหมดอายุสําหรับข้อความที่คุณได้รับ
-
ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดข้อความ คุณไม่สามารถตั้งค่าวันหมดอายุจากบานหน้าต่างการอ่านได้
-
เลือก คุณสมบัติ > ไฟล์
-
ภายใต้ ตัวเลือกการส่ง ให้เลือกกล่อง หมดอายุหลังจาก แล้วเลือกวันที่และเวลาเพื่อให้ข้อความของคุณหมดอายุ
-
คลิก ปิด แล้วคลิกปุ่ม บันทึก ที่มุมซ้ายบนของข้อความของคุณเพื่อบันทึกวันหมดอายุ