การถอดข้อความในการบันทึกของคุณ

คุณสามารถบันทึกโดยตรงใน Word ขณะจดบันทึกย่อในพื้นที่ทำงาน จากนั้นจึงถอดเสียงการบันทึกดังกล่าว  Word จะถอดเสียงพูดอยู่เบื้องหลังขณะที่คุณบันทึก ดังนั้นคุณจะไม่เห็นข้อความในหน้ากระดาษแบบที่คุณจะเห็นเมื่อให้ Word เขียนตามคำบอก คุณจะเห็นการถอดเสียงพูดหลังจากที่คุณบันทึกและถอดเสียงพูดของการบันทึกดังกล่าวแล้ว

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 โดยใช้ Microsoft Edge ใหม่หรือ Chrome

2. ไปที่ หน้าแรก > เขียนตามคำบอก > ถอดเสียงพูด

   

3. ในบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด ให้เลือก เริ่มบันทึก
   
   

4. หากคุณเพิ่งใช้การถอดเสียงพูดเป็นครั้งแรก คุณจะต้องอนุญาตให้เบราว์เซอร์ใช้ไมโครโฟนของคุณ โดยอาจมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นมาในเบราว์เซอร์ หรือคุณอาจต้องไปที่การตั้งค่าเบราว์เซอร์ 

   • ใน Microsoft Edge ใหม่: … > การตั้งค่า > สิทธิ์ของเว็บไซต์ > ไมโครโฟน> อนุญาต “https://[URL บริษัทของคุณ]...sharepoint.com”
     
     

   • ใน Chrome: … > การตั้งค่า > ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย > การตั้งค่าเว็บไซต์ > ไมโครโฟน > อนุญาต “https://[URL บริษัทของคุณ]...sharepoint.com”
     
     

     เคล็ดลับ: 

     • โปรดระมัดระวังในการตั้งค่าอินพุตไมโครโฟนให้ถูกต้องบนอุปกรณ์ของคุณ มิฉะนั้นผลลัพธ์ที่ได้อาจไม่น่าพึงพอใจ ตัวอย่างเช่น หากอินพุตไมโครโฟนของคอมพิวเตอร์ของคุณตั้งค่าเป็นไมโครโฟนของชุดหูฟังตามการใช้งานครั้งล่าสุดของคุณ การบันทึกเสียงจะไม่มีประสิทธิภาพเมื่อต้องตรวจจับเสียงของการประชุมแบบเข้าร่วมด้วยตนเอง

     • หากคุณต้องการบันทึกและถอดเสียงพูดของการโทรเสมือน อย่าใช้ชุดหูฟัง เพราะอาจทำให้การบันทึกมีเสียงจากอุปกรณ์ของคุณติดมาด้วย

5. รอให้ไอคอนหยุดชั่วคราวแสดงขอบสีน้ำเงินและการประทับเวลาเริ่มมีตัวเลขเพิ่มขึ้น ซึ่งจะทำให้คุณทราบว่าการบันทึกได้เริ่มขึ้นแล้ว

6. เริ่มพูดคุยหรือเริ่มสนทนากัน โดยพูดให้ได้ยินชัดเจน

7. เปิดบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด ค้างเอาไว้ขณะบันทึก

8. หยุดการบันทึกชั่วคราวโดยการเลือกไอคอนหยุดชั่วคราว
   
   

9. ดําเนินการบันทึกต่อโดยการเลือกไอคอนไมโครโฟน
   
   

10. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึกและถอดเสียงพูดตอนนี้ เพื่อบันทึกลงใน OneDrive และเริ่มกระบวนการถอดเสียงพูด

11. การถอดเสียงพูดอาจใช้เวลาสักครู่หนึ่ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเร็วของอินเทอร์เน็ต เปิดบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด ค้างไว้ขณะที่ระบบกำลังถอดเสียงพูด คุณสามารถทํางานอื่นๆ หรือสลับแท็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชัน และกลับมาในภายหลังได้

    หมายเหตุ: การบันทึกจะจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ "ไฟล์ที่ถอดเสียงพูด" บน OneDrive ซึ่งคุณสามารถเข้าไปลบไฟล์ได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวที่ Microsoft

คุณสามารถอัปโหลดไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ล่วงหน้า แล้วถอดเสียงการบันทึกได้ 

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 โดยใช้ Microsoft Edge ใหม่หรือ Chrome

2. ไปที่ หน้าแรก > เขียนตามคำบอก ดรอปดาวน์ > ถอดเสียงพูด

   

3. ในบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด ให้เลือก อัปโหลดเสียง
   
   

4. เลือกไฟล์เสียงจากตัวเลือกไฟล์ ขณะนี้ฟีเจอร์ถอดเสียงพูดสนับสนุนไฟล์รูปแบบ .wav, .mp4, .m4a และ .mp3 

5. การถอดเสียงพูดอาจใช้เวลาสักครู่หนึ่ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเร็วของอินเทอร์เน็ต ซึ่งเวลาสูงสุดจะไม่เกินความยาวของไฟล์เสียงดังกล่าว คุณจะต้องเปิดบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด ค้างไว้ขณะที่ระบบกำลังถอดเสียงพูด แต่คุณสามารถทำงานอื่นๆ หรือสลับแท็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชัน แล้วกลับมาในภายหลังได้

การถอดเสียงพูดของคุณจะเชื่อมโยงกับเอกสารที่แนบอยู่ จนกว่าคุณจะลบออก หากคุณปิดบานหน้าต่างแล้วเปิดใหม่ หรือปิดเอกสารแล้วเปิดอีกครั้ง การถอดเสียงพูดจะยังคงบันทึกอยู่กับเอกสารดังกล่าว

สิ่งที่คุณสามารถดำเนินการกับการถอดเสียงพูดได้มีดังต่อไปนี้

เข้าถึงไฟล์เสียง

ไฟล์เสียงทั้งแบบที่เพิ่งบันทึกใหม่และแบบที่อัปโหลดมาจะได้รับการบันทึกลงในโฟลเดอร์ "ไฟล์ที่ถอดเสียงพูด" ใน OneDrive

เล่นเสียง

ใช้ตัวควบคุมที่ด้านบนของบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด เพื่อเล่นเสียงของคุณ ระบบจะไฮไลต์ส่วนที่เกี่ยวข้องของการถอดเสียงพูดในขณะที่เล่น

• เลือกการประทับเวลาส่วนใดๆ ของการถอดเสียงพูดเพื่อเล่นเสียงส่วนนั้น

• ปรับเปลี่ยนความเร็วในการเล่นได้สูงสุด 2x

ติดป้ายชื่อใหม่ให้กับผู้พูดหรือแก้ไขบางส่วนของไฟล์

ฟีเจอร์ถอดเสียงพูดจะระบุและแยกผู้พูดแต่ละคนแล้วติดป้ายชื่อเป็น "ผู้พูด 1," "ผู้พูด 2" ฯลฯ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขป้ายชื่อผู้พูดและเปลี่ยนเหตุการณ์ทั้งหมดเป็นอย่างอื่นได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขเนื้อหาของส่วนต่างๆ เพื่อแก้ไขปัญหาใดๆ ในการถอดเสียงพูดดังกล่าวได้

1. ในบานหน้าต่างถอดเสียงพูด ให้วางเมาส์เหนือส่วนที่คุณต้องการแก้ไข

2. เลือกไอคอน แก้ไขส่วนของการถอดเสียงพูด
   
   

3. แก้ไขเนื้อหาหรือเปลี่ยนแปลงป้ายชื่อ หากต้องการเปลี่ยนอินสแตนซ์ทั้งหมดของป้ายกำกับ ให้เลือกเปลี่ยนผู้พูดทั้งหมด [x]
   
   

4. หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกไอคอนยืนยัน
   
   

เพิ่มการถอดเสียงพูดลงในเอกสาร

ฟีเจอร์ถอดเสียงพูดแตกต่างจากฟีเจอร์เขียนตามคำบอกตรงที่จะไม่เพิ่มเสียงลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเพิ่มการถอดเสียงพูดไม่ว่าทั้งไฟล์หรือเพียงบางส่วนลงในเอกสารได้จากบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด

• หากต้องการเพิ่มส่วนใดส่วนหนึ่งของการถอดเสียงพูด ให้วางเมาส์เหนือส่วนดังกล่าว และเลือกไอคอนเพิ่มส่วนนี้ลงในเอกสาร
  
  

• หากต้องการเพิ่มการถอดเสียงพูดทั้งไฟล์ลงในเอกสาร ให้เลือกเพิ่มทั้งหมดลงในเอกสาร
  
  

• หากต้องการลบการถอดเสียงพูดหรือสร้างใหม่ ให้เลือก การถอดเสียงพูดใหม่ คุณสามารถจัดเก็บการถอดเสียงพูดได้เพียงหนึ่งรายการต่อหนึ่งเอกสาร หากคุณสร้างการถอดเสียงพูดใหม่ให้กับเอกสารนั้น การถอดเสียงพูดปัจจุบันจะถูกลบออก อย่างไรก็ตาม ส่วนใดๆ ของการถอดเสียงพูดที่คุณได้เพิ่มลงในเอกสารจะยังคงอยู่ในเอกสารดังกล่าว แต่จะไม่อยู่ในบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด

เปลี่ยนชื่อไฟล์เสียงที่บันทึกไว้  

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ได้

1. ไปที่โฟลเดอร์ "ไฟล์ที่ถอดเสียงพูด" ใน OneDrive หรือไปที่ด้านบนของบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด แล้วคลิกชื่อของการบันทึกที่ต้องการ เมื่ออินเทอร์เฟซของโปรแกรมเล่นเสียงปรากฏขึ้น ให้ปิดเพื่อกลับไปที่โฟลเดอร์ "ไฟล์ที่ถอดเสียงพูด"

2. ค้นหาการบันทึกของคุณ จากนั้นเลือก การดําเนินการ > เปลี่ยนชื่อ และเปลี่ยนชื่อไฟล์การบันทึก
   
   
    

   หมายเหตุ:  โฟลเดอร์ "ไฟล์ที่ถอดเสียงพูดจะมีหน้าตาไม่เหมือนกัน ขึ้นอยู่กับว่าบัญชี OneDrive ของคุณเป็นบัญชีสำหรับธุรกิจหรือส่วนบุคคล

3. ปิดบานหน้าต่างถอดเสียงพูดใน Word แล้วเปิดอีกครั้งเพื่อดูการอัปเดตชื่อ

คุณสามารถแชร์การถอดเสียงพูดให้กับบุคคลอื่นได้สองวิธี:

• เลือก เพิ่มทั้งหมดลงในเอกสาร เพื่อเพิ่มการถอดเสียงพูดทั้งไฟล์ลงในเอกสารของคุณ จากนั้นจึงแชร์เอกสาร Word ตามปกติ การถอดเสียงพูดจะปรากฏเป็นข้อความปกติในเอกสาร และจะมีไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์เสียงนั้นอยู่ในเอกสาร

• แชร์เอกสาร Word ตามปกติ ผู้รับสามารถเปิดบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด เพื่อดำเนินการกับการถอดเสียงพูดนั้นได้ เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ ตามค่าเริ่มต้นแล้ว การเล่นไฟล์เสียงจะไม่พร้อมใช้งานในบานหน้าต่างถอดเสียงพูดสำหรับทุกคนที่คุณแชร์เอกสาร Word ด้วย

คุณสามารถแชร์การถอดเสียงพูดและเปิดใช้งานการเล่นไฟล์เสียงในบานหน้าต่างถอดเสียงพูด ได้ดังนี้:

1. ในเอกสาร Word เวอร์ชันที่คุณใช้ ให้คลิกชื่อไฟล์ที่ด้านบนของบานหน้าต่างถอดเสียงพูด เพื่อไปยังตำแหน่งที่บันทึกไฟล์เสียงดังกล่าวใน OneDrive

2. โฟลเดอร์ "ไฟล์ที่ถอดเสียงพูด" ใน OneDrive จะเปิดขึ้นมา

3. ค้นหาการบันทึกของคุณ จากนั้นเลือก การดำเนินการ > แชร์ และเพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์การบันทึกให้

4. แชร์เอกสาร Word ตามปกติ

5. บุคคลที่คุณแชร์ทั้งเอกสาร Word และไฟล์เสียงด้วยจะสามารถเปิดเอกสาร Word ดังกล่าว, เปิดบานหน้าต่างถอดเสียงพูด และดำเนินการกับทั้งการถอดเสียงพูดและไฟล์เสียงได้

ความต้องการของระบบมีดังนี้:

• ฟีเจอร์ถอดเสียงพูดใช้งานได้บน Microsoft Edge ใหม่และ Chrome เท่านั้น

• ฟีเจอร์ถอดเสียงพูดจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ฟีเจอร์ถอดเสียงพูดใช้งานได้ในภาษาต่างๆ กว่า 80 ภาษา:

• อาหรับ (บาห์เรน) มาตรฐานสมัยใหม่

• อาหรับ (อียิปต์)

• อาหรับ (อิรัก)

• อาหรับ (จอร์แดน)

• อาหรับ (คูเวต)

• อาหรับ (เลบานอน)

• อาหรับ (โอมาน)

• อาหรับ (กาตาร์)

• อาหรับ (ซาอุดีอาระเบีย)

• อาหรับ (ซีเรีย)

• อาหรับ (สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์)

• บัลแกเรีย (บัลแกเรีย)

• คาตาลัน

• จีน (กวางตุ้ง ตัวเต็ม)

• จีน (จีนกลาง ตัวย่อ)

• จีน (จีนกลางไต้หวัน)

• โครเอเชีย (โครเอเชีย)

• เช็ก (สาธารณรัฐเช็ก)

• เดนมาร์ก (เดนมาร์ก)

• ดัตช์ (เนเธอร์แลนด์)

• English (Australia)

• English (Canada)

• อังกฤษ (เขตบริหารพิเศษฮ่องกง)

• English (India)

• อังกฤษ (ไอร์แลนด์)

• อังกฤษ (นิวซีแลนด์)

• อังกฤษ (ฟิลิปปินส์)

• อังกฤษ (สิงคโปร์)

• อังกฤษ (แอฟริกาใต้)

• English (United Kingdom)

• English (United States)

• เอสโตเนีย (เอสโตเนีย)

• ฟินแลนด์ (ฟินแลนด์)

• ฝรั่งเศส (แคนาดา)

• ฝรั่งเศส (ฝรั่งเศส)

• เยอรมัน (เยอรมัน)

• กรีก (กรีซ)

• คุชราต (อินเดีย)

• ฮินดี (อินเดีย)

• ฮังการี (ฮังการี)

• ไอริช (ไอร์แลนด์)

• อิตาลี (อิตาลี)

• ญี่ปุ่น (ญี่ปุ่น)

• เกาหลี (เกาหลี)

• ลัตเวีย (ลัตเวีย)

• ลิทัวเนีย (ลิทัวเนีย)

• มอลตา (มอลตา)

• มราฐี (อินเดีย)

• นอร์เวย์ (บุคมอล นอร์เวย์)

• โปแลนด์ (โปแลนด์)

• โปรตุเกส (บราซิล)

• โปรตุเกส (โปรตุเกส)

• โรมาเนีย (โรมาเนีย)

• รัสเซีย (รัสเซีย)

• สโลวัก (สโลวะเกีย)

• สโลวีเนีย (สโลวีเนีย)

• สเปน (อาร์เจนตินา)

• สเปน (โบลิเวีย)

• สเปน (ชิลี)

• สเปน (โคลัมเบีย)

• สเปน (คอสตาริกา)

• สเปน (คิวบา)

• สเปน (สาธารณรัฐโดมินิกัน)

• สเปน (เอกวาดอร์)

• สเปน (เอลซัลวาดอร์)

• สเปน (กัวเตมาลา)

• สเปน (ฮอนดูรัส)

• สเปน (เม็กซิโก)

• สเปน (นิการากัว)

• สเปน (ปานามา)

• สเปน (ปารากวัย)

• สเปน (เปรู)

• สเปน (เปอร์โตริโก)

• สเปน (สเปน)

• สเปน (อุรุกวัย)

• สเปน (สหรัฐอเมริกา)

• สเปน (เวเนซุเอลา)

• สวีเดน (สวีเดน)

• ทมิฬ (อินเดีย)

• เตลูกู (อินเดีย)

• ไทย (ไทย)

• ตุรกี (ตุรกี)