การทำงานกับขีดจำกัดค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการสำหรับ SharePoint Server เท่านั้น

การใช้ไซต์ศูนย์เอกสาร   

ศูนย์เอกสารคือเทมเพลตที่สามารถใช้เพื่อสร้างไซต์ที่มีฟีเจอร์ที่ปรับให้เหมาะสมสําหรับการค้นหา เอกสาร การจัดเก็บ และการจัดการเอกสาร ด้วยสิทธิ์ที่ถูกต้อง คุณสามารถสร้างไซต์หรือไซต์ย่อยด้วยเทมเพลตนี้ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ไซต์ศูนย์เอกสารคืออะไร

ใช้กรอบเวลารายวัน

ด้วยเซิร์ฟเวอร์ SharePoint Server (SharePoint 2016) ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ 5,000 รายการเป็นค่าเริ่มต้นเช่นกัน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากผู้ดูแลระบบเครือข่ายสามารถควบคุมได้มากขึ้น กรอบเวลารายวัน สามารถตั้งค่าให้เอาขีดจํากัดออกได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทําให้คิวรีขนาดใหญ่และการดําเนินการที่เน้นข้อมูลอื่นๆ สามารถทําได้ เวลานี้มักจะอยู่ในช่วงเย็นเมื่อผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ได้อยู่ในระบบ ผู้ดูแลระบบยังสามารถเลือกที่จะเพิ่มขีดจํากัดหากเหมาะสม

กรอบเวลารายวันเป็นวิธีการสําหรับผู้ดูแลระบบในการระบุช่วงเวลาเฉพาะสําหรับผู้ใช้ทั้งหมดเพื่อทําการดําเนินการแบบไม่จํากัดโดยไม่มีขีดจํากัด และมักจะกําหนดไว้ในช่วงที่ไม่มีการใช้งานสูงสุด

แม้ว่ามุมมองเป็นวิธีหลักในการเรียกใช้ข้อมูลจากรายการหรือไลบรารี แต่ก็ยังมีคําสั่งและการดําเนินการอื่นๆ ของ SharePoint ที่ทําได้ดีกว่าระหว่างกรอบเวลารายวัน:

• การเพิ่มและลบดัชนี

• การเพิ่มและปรับเปลี่ยนคอลัมน์รายการ

• การลบและคัดลอกโฟลเดอร์

• การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับรายการหรือไลบรารี

• การบันทึกรายการที่มีเนื้อหาเป็นเทมเพลต

• การลบเว็บไซต์

ใช้ไซต์ศูนย์เอกสาร

คุณสามารถใช้ไซต์ศูนย์เอกสารเมื่อคุณต้องการสร้าง จัดการ และเก็บเอกสารจํานวนมากได้ ศูนย์เอกสารจะยึดตามเทมเพลตไซต์ และถูกออกแบบมาเพื่อทําหน้าที่เป็นที่เก็บส่วนกลางสําหรับการจัดการเอกสารจํานวนมาก ฟีเจอร์ เช่น การนําทางเมตาดาต้าและมุมมองแบบทรี ชนิดเนื้อหา และ Web Part จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและเรียกใช้เอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความหมายสําหรับผู้ใช้ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เทมเพลตไซต์ ให้ดูที่ สร้างและใช้เทมเพลตไซต์ในเวอร์ชัน SharePoint Server

ผู้ดูแลเนื้อหาสามารถกําหนดค่าการนําทางที่ขับเคลื่อนด้วยเมตาดาต้าได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้ทํางานได้ดีสําหรับไลบรารีส่วนใหญ่โดยไม่ต้องสร้างดัชนีอย่างชัดเจน แต่ยังได้รับการช่วยเหลือเมื่อสร้างดัชนีเพิ่มเติมเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพเหนือช่วงตัวกรองและมุมมองที่กว้างขึ้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ไซต์ศูนย์เอกสารคืออะไร

คุณสามารถใช้ไซต์ศูนย์เอกสารเป็นสภาพแวดล้อมสำหรับการเขียน หรือที่เก็บถาวรสำหรับเนื้อหาได้ดังต่อไปนี้

• ในสภาพแวดล้อมการเขียน คุณสามารถเช็คอินและเช็คเอาท์ไฟล์และสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์สําหรับไฟล์เหล่านั้นได้ มีการเปิดใช้งานการกําหนดเวอร์ชัน และสามารถมีเวอร์ชัน 10 เวอร์ชันขึ้นไปของเอกสารแต่ละเอกสารได้ คุณสามารถเช็คอินและเช็คเอาท์เอกสารได้บ่อยครั้ง และเวิร์กโฟลว์สามารถช่วยทําให้การดําเนินการบนเอกสารเป็นอัตโนมัติได้

• ในเนื้อหาหรือที่เก็บถาวรฐานความรู้ การเขียนที่น้อยมากจะเกิดขึ้น คุณสามารถดูหรืออัปโหลดเอกสารได้เท่านั้น โดยทั่วไปแล้ว ที่เก็บถาวรของเนื้อหาจะมีเอกสารเวอร์ชันเดียว และไซต์สามารถปรับขนาดเป็นไฟล์หลายล้านไฟล์ได้ ในสถานการณ์ทั่วไป เช่น ศูนย์การสนับสนุนทางเทคนิคสําหรับองค์กรขนาดใหญ่ ผู้ใช้ 10,000 รายอาจเข้าถึงเนื้อหา เพื่ออ่านเนื้อหาเป็นหลัก ผู้ใช้ 3,000 ถึง 4,000 คนอาจอัปโหลดเนื้อหาใหม่ไปยังไซต์

ลบรายการ

การลบรายการสามารถทําได้โดย SharePoint หรือผู้ดูแลระบบเครือข่ายและผู้ดูแลระบบฟาร์มในเวอร์ชัน SharePoint Server เท่านั้น

การลบรายการขนาดใหญ่จําเป็นต้องใช้ทรัพยากรฐานข้อมูลที่สามารถถูกบล็อกโดยค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการลบรายการ ให้ดูที่ ลบรายการ

คืนค่าหรือลบรายการจากถังรีไซเคิล

คําสั่งและการดําเนินการเหล่านี้อาจล้มเหลวถ้าเกินค่าเกณฑ์และขีดจํากัดของไซต์เมื่อเรียกข้อมูลรายการระหว่างชั่วโมงปกติ การเรียกใช้โดยไม่มีขีดจํากัดระหว่างกรอบเวลารายวันสามารถหลีกเลี่ยงความล้มเหลวและส่งผลกระทบต่อผู้ใช้รายอื่นได้

เปลี่ยนขีดจํากัดค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ

ตัวเลือกสุดท้ายที่มี SharePoint เวอร์ชัน Server คือการเปลี่ยนแปลงขีดจํากัด สิ่งนี้มีความเสี่ยงเนื่องจากขีดจํากัดที่ใหญ่ขึ้นจะเพิ่มความเป็นไปได้ที่จะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทํางานสําหรับผู้ใช้บางคนหรือทุกคน

เมื่อต้องการตรวจสอบเวอร์ชัน SharePoint ของคุณ ให้ดู ฉันกําลังใช้ SharePoint เวอร์ชันใดอยู่

ฉันเปลี่ยนค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการได้อย่างไร

ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ (LVT) มีไว้เพื่อให้ประสิทธิภาพการทํางานกับผู้ใช้และป้องกันเซิร์ฟเวอร์จากการโอเวอร์โหลดโดยไม่ตั้งใจระหว่างคิวรี LVT สามารถเปลี่ยนแปลงได้ใน SharePoint เวอร์ชันเซิร์ฟเวอร์โดยผู้ดูแลระบบในแอป Admin ส่วนกลางเท่านั้น เราไม่แนะนําให้เปลี่ยนเพื่อหลีกเลี่ยงประสิทธิภาพการทํางานลดลง SharePoint ไม่อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบเปลี่ยน LVT เพื่อปกป้องผู้ใช้ในผู้เช่ารายอื่นจากปัญหาด้านประสิทธิภาพการทํางานเมื่อมีการเรียกใช้ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ใช้ดัชนี ตัวกรอง และโฟลเดอร์เพื่อจัดการคิวรีแทน

ถ้าคุณมีคิวรีเพียงไม่กี่รายการที่ต้องการการเพิ่ม LVT ให้พิจารณาใช้กรอบเวลารายวันระหว่างนอกเวลาแทน

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยน LVT จริงๆ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้ โดยเป็นมาตรฐานจาก SharePoint 2016 แม้ว่า UI อาจแตกต่างกันเล็กน้อย แอป Admin ส่วนกลางจะแยกออกจากไซต์ SharePoint ของคุณ และจําเป็นต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบฟาร์มในการเข้าถึง 

1. ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้เข้าสู่ระบบ Admin ส่วนกลาง

2. ไปที่ การจัดการแอปพลิเคชัน > จัดการแอปพลิเคชันบนเว็บ

3. เลือกแอปพลิเคชันเพื่อเปลี่ยนค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ

4. บน Ribbon บน การตั้งค่าทั่วไป เพื่อเข้าถึงเมนู ให้เลือกลูกศรลง แล้วเลือก การควบคุมจํานวนทรัพยากร

5. เปลี่ยนค่าค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ (รายการแรก) เป็นค่าที่สมเหตุสมผล

6. เลือก ตกลง

มีการตั้งค่าเพิ่มเติมในหน้าการควบคุมจํานวนทรัพยากรในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะต้องทําความเข้าใจ

ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการสําหรับผู้ตรวจสอบและผู้ดูแลระบบ: ตามค่าเริ่มต้นจะเป็น "ขีดจํากัดที่สูงกว่า" คิวรีที่เรียกใช้โดยผู้ตรวจสอบหรือผู้ดูแลระบบที่ร้องขอเฉพาะ (ทางโปรแกรม) เพื่อแทนที่ LVT จะอยู่ภายใต้ขีดจํากัดนี้แทน ตามค่าเริ่มต้น 20,000 มากกว่า 5,000 สําหรับ LVT การเพิ่มขีดจํากัดนี้มีการเพิ่มเท่ากันกับการเพิ่ม LVT เมื่อเปลี่ยนค่านี้ อาจจําเป็นต้องทําการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้อง

การแทนที่รูปแบบวัตถุ: ถ้าคุณมักจะใช้โค้ดแบบกําหนดเองในการปรับใช้ของคุณ และจําเป็นต้องแทนที่ LVT ให้เป็นขีดจํากัดที่สูงกว่า อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะอนุญาตให้แทนที่รูปแบบวัตถุและให้สิทธิ์ผู้ตรวจสอบหรือผู้ดูแลระบบกับแอปพลิเคชันที่จะดําเนินการคิวรี การตั้งค่านี้จะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปิดใช้งานได้หากคุณไม่ต้องการ ตัวอย่างที่ดีว่าเมื่อใดที่คุณอาจต้องการใช้รหัสนี้คือ ถ้าคุณได้ใช้โค้ดบางโค้ดที่จะทําการแคชชุดผลลัพธ์ขนาดใหญ่กว่าที่เข้าถึงบ่อยๆ กล่าวได้ว่า ใช้เวลาหลายนาที หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะแคชเนื้อหาและกําลังวางแผนที่จะเรียกใช้คิวรีเหล่านี้บ่อยๆ เราไม่แนะนําให้ใช้วิธีนี้เพื่อใช้งาน LVT เนื่องจากจะส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพของเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ในระยะสั้น: "ดอกยางเบา ๆ"

ค่าเกณฑ์การค้นหามุมมองรายการ: ฟีเจอร์นี้จํากัดจํานวนการรวมที่คิวรีสามารถดําเนินการได้ ซึ่งเท่ากับจํานวนเขตข้อมูลการค้นหา บุคคล/กลุ่ม หรือ สถานะเวิร์กโฟลว์ ที่รวมอยู่ในคิวรี ตัวอย่างเช่น มุมมองที่แสดง 6 คอลัมน์การค้นหา และตัวกรองบนอีก 3 คอลัมน์การค้นหาที่แตกต่างกันจะใช้การค้นหา 9 คอลัมน์ ถ้าค่าเกณฑ์การค้นหามุมมองรายการถูกตั้งค่าเป็น 8 จะทําให้เกิดข้อผิดพลาด ไม่แนะนําให้เพิ่มจํานวนให้มากกว่า 8

การทดสอบอย่างละเอียดโดย Microsoft แสดงให้เห็นว่ามีการเสื่อมประสิทธิภาพการทํางานที่ไม่ค่อยเป็นค่อยไปอย่างมากที่แสดงถึงการรวมมากกว่า 8 คน ปริมาณงานของเซิร์ฟเวอร์ไม่เพียงลดลงอย่างมากที่จุดนั้น แต่คิวรีจะสิ้นสุดลงโดยใช้ทรัพยากร SQL Server จํานวนมากที่ไม่มีสัดส่วน ซึ่งส่งผลเสียต่อทุกคนที่ใช้ฐานข้อมูลเดียวกันนั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูส่วน คอลัมน์การค้นหาและมุมมองรายการ ของผลลัพธ์และคําแนะนําการทดสอบประสิทธิภาพและความจุ

กรอบเวลารายวันสําหรับคิวรีขนาดใหญ่: ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณตั้งค่าเวลาทุกวันซึ่งผู้ใช้สามารถใช้คิวรีขนาดใหญ่ได้โดยไม่ต้องใช้ขีดจํากัด มีบางสิ่งที่คุณควรพิจารณาอย่างรอบคอบก่อนที่จะตัดสินใจว่าเวลาใดที่จะตั้งค่าเป็น:

• เพื่อให้มีผลต่อจํานวนผู้ใช้น้อยที่สุด สิ่งนี้ควรตั้งค่าเป็นชั่วโมงที่ไม่มีการใช้งานสูงสุด หรือช่วงเวลาที่คุณคาดว่าจะมีปริมาณงานน้อยที่สุด ถ้าคุณเลือกเวลาในช่วงกลางของวันทํางานสําหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ของคุณแม้แต่ผู้ที่ไม่ได้ใช้รายการขนาดใหญ่อาจได้รับผลกระทบเชิงลบ

• ลองใช้กรอบเวลาที่สมเหตุสมผล เช่น ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อแก้ไขรายการของพวกเขา แทนที่จะต้องติดต่อผู้ดูแลระบบ

• การดําเนินการที่เริ่มต้นระหว่างกรอบเวลาจะไม่ถูกยกเลิกเมื่อหน้าต่างสิ้นสุด พิจารณาเวลาที่จําเป็นในกรณีที่ผู้ใช้พยายามลบรายการขนาดใหญ่ก่อนเวลาตัด

• พิจารณาโซนเวลาที่แตกต่างกัน นี่เป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่งถ้าองค์กรหรือลูกค้าของคุณมีการแจกจ่ายทางภูมิศาสตร์อย่างกว้างขวางและแชร์เซิร์ฟเวอร์ SharePoint ที่โฮสต์ส่วนกลาง การตั้งค่าเวลา 18:00 น. อาจทํางานสําหรับตําแหน่งที่ตั้งของคุณเอง แต่จะไม่เป็นประโยชน์ กล่าวคือ ซิดนีย์ ออสเตรเลีย

ค่าเกณฑ์สิทธิ์เฉพาะสําหรับรายการ: นี่คือจํานวนสิทธิ์เฉพาะที่อนุญาตต่อรายการ ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ที่คุณตัดการสืบทอดสําหรับสิทธิ์และตั้งค่าสิทธิ์บางอย่างสําหรับโฟลเดอร์นั้น (และรายการทั้งหมดที่อยู่ภายใน) โฟลเดอร์นั้นจะนับเป็น 1 เทียบกับค่าเกณฑ์สิทธิ์เฉพาะของรายการของคุณ ไม่เหมือนกับ LVT และการตั้งค่าอื่นๆ เกณฑ์นี้จะไม่ถูกทริกเกอร์โดยการดูเนื้อหาหรือดําเนินการอื่นๆ กับเนื้อหา แต่อย่างชัดเจนเมื่อเปลี่ยนแปลงสิทธิ์

ถ้าคุณสามารถจ่ายได้แนะนําให้ลดจํานวนนี้ ค่าเริ่มต้นคือ 50,000 ซึ่งเป็นสิทธิ์เฉพาะจํานวนมาก รายการของคุณมีแนวโน้มที่จะประสบปัญหากับสิทธิ์ก่อนที่จะถึงจํานวนนี้ ดังนั้นให้ถือว่าการปรับเปลี่ยนกับสิ่งที่อาจทํางานในสภาพแวดล้อมของคุณเป็นความคิดที่ดี