คุณสามารถนําเข้าชุด SharePoint เครื่องมือการจัดการ Term Store แทนการสร้างชุดข้อความด้วยตนเองได้ตั้งแต่เริ่มต้น วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้ โดยเฉพาะถ้าคุณมีหลายข้อ For more information creating term sets manually, see Create, configure, and manage groups and term sets.
เปิดเครื่องมือการจัดการที่เก็บข้อความ
เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการจัดการที่เก็บSharePoint ให้เลือกสภาพแวดล้อมของ SharePoint ที่คุณใช้ แล้วปฏิบัติตามขั้นตอน
-
ใน SharePoint ใน Microsoft 365การตั้งค่า
-
ภายใต้ การดูแลไซต์ให้เลือก การจัดการที่เก็บข้อความ
-
ในเครื่องมือการจัดการที่เก็บข้อความ ให้คลิก ดูตัวอย่างไฟล์นําเข้า เพื่อดาวน์โหลดสําเนาของไฟล์การนําเข้า
-
ใช้ไฟล์ตัวอย่างเป็นเทมเพลตในการสร้างไฟล์นําเข้า
คุณสามารถนําเข้าชุดข้อความโดยใช้เทมเพลตหรือไฟล์ที่จัดรูปแบบเป็น CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) อื่นๆ ของUTF-8
-
นําเข้าไฟล์ลงในกลุ่มที่ต้องการเพื่อสร้างชุดข้อความใหม่
-
จากโฮมเพจของไซต์คอลเลกชัน SharePoint Server ให้เลือกการตั้งค่า
-
บนหน้าไซต์ การตั้งค่าการจัดการที่เก็บเงื่อนไขในกลุ่มการดูแลไซต์
-
หลังจากที่คุณเปิดเครื่องมือการจัดการที่เก็บข้อความ ให้ดาวน์โหลดสําเนาของไฟล์การนําเข้า แล้วนําเข้าชุดเงื่อนไข
-
ในเครื่องมือการจัดการที่เก็บข้อตกลง คุณสามารถดาวน์โหลดสําเนาของไฟล์ .CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ที่คุณสามารถใช้เพื่อคอมไพล์เงื่อนไขในชุดเงื่อนไขของคุณ
-
กรอกไฟล์นําเข้าโดยใช้ค่าชุดเงื่อนไขของคุณ
-
จัดเรียงเงื่อนไขในล.ก. ซึ่งอาจมีความลึกได้ถึงเจ็ดระดับ
-
แต่ละไฟล์การนําเข้าสามารถมีชุดข้อความชุดเดียวได้ ถ้าคุณต้องการนําเข้าชุดข้อความหลายชุด คุณต้องสร้างไฟล์ของแต่ละชุดข้อความ ก่อนที่คุณจะกรอกไฟล์นําเข้า คุณจะต้องการคิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณต้องการจัดกลุ่มเมตาดาต้าขององค์กรของคุณลงในชุดและเงื่อนไขของข้อมูลเพิ่มเติม
-
For more information about how to plan the content of your term sets, see Plan terms and term sets in SharePoint Server 2013.
-
For more info about how to plan to import term sets, see Plan to import managed Metadata. For more detailed info about the input file format for term sets and how to fill out the file, see Managed metadata input file format.
คุณต้องได้รับมอบหมายให้ผู้ดูแลระบบที่เก็บข้อความหรือบทบาทตัวจัดการกลุ่มเพื่อนําเข้าชุดข้อความ For more info about managed metadata roles, see Assign roles and permissions to manage term sets.
-
เปิดเครื่องมือการจัดการที่เก็บข้อความ
-
เลือกส่วนหัวของ Taxonomy ในบานหน้าต่างมุมมองแบบโครงสร้างทางด้านซ้าย
-
ในส่วนการนําเข้าตัวอย่างให้คลิก ดูไฟล์นําเข้าตัวอย่างบนแท็บ ทั่วไป ของบานหน้าต่างคุณสมบัติ
-
คลิกบันทึก ถ้าคุณได้รับกล่องโต้ตอบการดาวน์โหลดไฟล์ แล้วเลือกที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ เบราว์เซอร์บางรายการจะดาวน์โหลดไปยังสถานที่เริ่มต้นโดยอัตโนมัติ เช่นดาวน์โหลด
-
เปิดไฟล์นําเข้าตัวอย่างที่คุณได้ดาวน์โหลดในตัวExcelตัวแสดงสเปรดชีตอื่นๆ
ไฟล์ควรมีชื่อที่ImportTermSet.csv และศึกษาไฟล์เพื่อคุ้นเคยกับล.ก. ล.ต. ของชุดเงื่อนไข -
เมื่อต้องการเพิ่มเงื่อนไข ให้ลบแถวทั้งหมดใน CSV ยกเว้นแถวแรกที่สร้างเทมเพลต แล้วใส่ข้อมูลเงื่อนไขที่คุณต้องการใช้
-
บันทึกไฟล์เป็นไฟล์ CSV
-
เปิดเครื่องมือการจัดการที่เก็บข้อความจาก การตั้งค่าไซต์
-
ในบานหน้าต่างมุมมองแบบทรีทางด้านซ้าย ให้ขยายกลุ่มเพื่อค้นหากลุ่มที่คุณต้องการนําเข้าชุดเงื่อนไข
-
ชี้ไปที่กลุ่ม เลือกลูกศรที่ปรากฏขึ้น แล้วเลือก นําเข้า ชุดข้อความ
-
ในกล่องโต้ตอบการนําเข้าชุดข้อความให้เลือก เรียกดู ค้นหาไฟล์นําเข้าที่คุณได้อัปเดตด้วยค่าชุดเงื่อนไขแล้วเลือกเปิด
-
ในกล่องโต้ตอบ การนําเข้า ชุดข้อความ ให้เลือกตกลง
