การบันทึกสมุดงานทั้งหมดหรือบางส่วนลงในเว็บเพจแบบคงที่

การใช้ฟีเจอร์ประกาศใหม่อัตโนมัติ

ในแต่ละครั้งที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถประกาศเวิร์กบุ๊กใหม่ไปยังเว็บโดยอัตโนมัติได้โดยการเลือกกล่อง ประกาศใหม่อัตโนมัติทุกครั้งที่บันทึกเวิร์กบุ๊กนี้ ในกล่องโต้ตอบ เผยแพร่เป็นเว็บเพจ (บนแท็บ ไฟล์ (ปุ่ม Microsoft Office ใน Excel 2007) ให้คลิก บันทึกเป็น เลือกรูปแบบเว็บเพจ (.htm, .html, .mht, .mhtml) แล้วคลิก เผยแพร่)

อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจไม่ต้องการประกาศรายการซ้ำโดยอัตโนมัติในเวิร์กบุ๊กของคุณ เช่น เมื่อคุณ:

• ใส่ข้อมูลที่สำคัญหรือข้อมูลที่เป็นความลับที่ไม่ควรบันทึกลงในตำแหน่งที่ตั้งสาธารณะ

• ปิดการเชื่อมต่อเครือข่ายชั่วคราวหรือตำแหน่งที่ตั้ง เว็บเซิร์ฟเวอร์

• กำลังบันทึกเวิร์กบุ๊กที่สร้างโดยบุคคลอื่นที่ไม่ใช่แหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ (เวิร์กบุ๊กควรมีแมโครที่รวบรวมข้อมูลจากตำแหน่งที่ตั้งเครือข่ายโดยใช้ข้อมูลลับของคุณ จากนั้นบันทึกข้อมูลไปยังตำแหน่งที่ตั้งสาธารณะ)

ถ้าจำเป็น คุณสามารถทำให้ ประกาศใหม่อัตโนมัติ ไม่พร้อมใช้งานชั่วคราว (สำหรับเซสชั่นที่เปิดและปัดล่าสุด) หรือไม่พร้อมใช้งานถาวร (ทุกครั้งที่คุณเปิด บันทึก และปิด)

เกี่ยวกับการสนับสนุนไฟล์เว็บและไฮเปอร์ลิงก์

เว็บเพจมักจะมีรูปและแฟ้มการสนับสนุนอื่นๆ รวมทั้งการเชื่อมโยงหลายมิติไปยังเว็บเพจอื่น เมื่อไฟล์หรือหน้าการสนับสนุนถูกย้าย เว็บเพจที่อ้างถึงอาจไม่สามารถทํางานได้อย่างถูกต้องอีกต่อไป

เปิดเว็บเพจที่บันทึกไว้ซ้ำใน Excel

เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel เป็นเว็บเพจ คุณสามารถเปิดไฟล์เว็บเพจที่เป็นผลลัพธ์ใน Excel ทําการเปลี่ยนแปลง และบันทึกไฟล์ได้ อย่างไรก็ตาม มีการเก็บรักษาฟีเจอร์ของ Excel ไว้ในไฟล์น้อยลง และคุณอาจไม่สามารถปรับเปลี่ยนฟีเจอร์เหล่านั้นได้เหมือนที่คุณทําในตอนแรก ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณบันทึกแผนภูมิเป็นเว็บเพจ แผนภูมิจะกลายเป็นรูปแยกต่างหาก และไม่สามารถปรับเปลี่ยนบนเพจได้อีกต่อไป อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณบันทึกทั้งเวิร์กบุ๊กที่มีแผนภูมิอยู่ภายใน แผนภูมิจริงจะถูกบันทึกแทนที่จะเป็นรูปภาพ และแผนภูมิสามารถปรับเปลี่ยนได้เมื่อคุณเปิดไฟล์อีกครั้ง

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด Microsoft แนะนำให้คุณใช้เวิร์กบุ๊กต้นฉบับ (*.xlsx) เป็นสำเนา “ต้นฉบับ” ที่คุณเปิด ทำการเปลี่ยนแปลง บันทึกเป็นเวิร์กบุ๊ก จากนั้นบันทึกเป็นเว็บเพจ

ด้านบนของหน้า

ทำให้ประกาศใหม่อัตโนมัติไม่พร้อมใช้งานชั่วคราว

เมื่อข้อความปรากฏ ให้ทำตามต่อไปนี้:

1. เลือกตัวเลือก ปิดใช้งานฟีเจอร์ประกาศใหม่อัตโนมัติขณะเปิดเวิร์กบุ๊กนี้

2. คลิก ตกลง

   ประกาศใหม่อัตโนมัติ ไม่พร้อมใช้งานสําหรับเซสชันปัจจุบันของเวิร์กบุ๊กเท่านั้น หรือจนกว่าคุณจะปิดเวิร์กบุ๊ก ในครั้งถัดไปที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊ก ประกาศ ใหม่อัตโนมัติ จะถูกเปิดใช้งาน

ปิดใช้งานประกาศใหม่อัตโนมัติถาวร

1. เปิดเวิร์กบุ๊กที่ตั้งค่าให้ประกาศซ้ำอัตโนมัติ

2. บนแท็บ ไฟล์ (ปุ่ม Microsoft Office ใน Excel 2007) ให้คลิก บันทึกเป็น เลือกรูปแบบเว็บเพจ (.htm, .html, .mht, .mhtml) แล้วคลิก เผยแพร่

3. ในรายการ เลือก ให้คลิก รายการที่ถูกประกาศก่อนหน้านี้

4. เลือกรายการที่คุณต้องการยกเลิกการประกาศซ้ําโดยอัตโนมัติ แล้วคลิก เอาออก ทําซ้ําสําหรับแต่ละรายการที่คุณไม่ต้องการประกาศใหม่โดยอัตโนมัติ

5. คลิก ปิด

6. เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในเวิร์กบุ๊กของคุณ บนแท็บ ไฟล์ (ปุ่ม Microsoft Office ใน Excel 2007) ให้คลิก บันทึก

ดำเนินการต่อด้วย ประกาศใหม่อัตโนมัติ

เมื่อข้อความปรากฏ ให้ทำตามต่อไปนี้:

• คลิก เปิดใช้งานฟีเจอร์ประกาศใหม่อัตโนมัติ ในข้อความที่ปรากฏในแต่ละครั้งที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊ก

ควบคุมการแสดงผลของข้อความประกาศใหม่อัตโนมัติ

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ข้อความปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไม่ต้องแสดงข้อความนี้อีก อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการตั้งค่านี้จะถูกนําไปใช้กับเวิร์กบุ๊ก Excel ทั้งหมดที่ถูกตั้งค่าเป็นประกาศใหม่อัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า

คำเตือน: ข้อมูลอ้างอิงภายนอกถูกแปลงเป็นค่าใน <ชื่อไฟล์/เส้นทาง>

เวิร์กบุ๊กที่คุณกําลังประกาศใหม่มีการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊ก หน้า หรือเอกสารอื่นๆ เช่น ลิงก์จาก Book1.xls ที่ได้รับค่าในเซลล์ A1 ของ Book2.xls เนื่องจากการอ้างอิงภายนอกไม่ได้รับการสนับสนุนในเว็บเพจที่เป็นผลลัพธ์ อย่างไรก็ตาม การอ้างอิงในเวิร์กบุ๊กยังคงเหมือนเดิม

คำเตือน: สูตรที่ซ่อนไม่ได้รับการป้องกันอีกต่อไปใน <ชื่อไฟล์/เส้นทาง>

สูตรที่ซ่อนอยู่จะปรากฏให้เห็นบนเว็บเพจที่ประกาศ ถ้าคุณไม่ต้องการให้สูตรที่ซ่อนอยู่แสดงบนเว็บเพจ ให้เอาสูตรที่ซ่อนอยู่ออกก่อนที่จะบันทึกและประกาศใหม่

คำเตือน: ความแม่นยำตามตัวเลือกที่แสดงไม่ได้รับการรองรับใน <ชื่อไฟล์/เส้นทาง>

เวิร์กบุ๊กนี้ใช้ตัวเลือก ความแม่นยํา ตามที่แสดง ซึ่งพร้อมใช้งานภายใต้ส่วน ตัวเลือกการคํานวณ บนประเภท สูตร ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Excel (บนแท็บ ไฟล์ (ปุ่ม Microsoft Office ใน Excel 2007) ให้คลิก ตัวเลือก Excel) ซึ่งหมายความว่าค่าที่จัดเก็บในเซลล์จะไม่แม่นยํากับ 15 หลักอีกต่อไป แต่จะแม่นยํากับค่าที่แสดงในเซลล์ เนื่องจาก ความแม่นยําตามที่แสดง ไม่ได้รับการสนับสนุนบนเว็บเพจ ผลลัพธ์ของสูตรหรือค่าที่คุณใส่หรือเปลี่ยนแปลงบนเว็บเพจที่ประกาศจากเวิร์กบุ๊กนี้จะไม่นําตัวเลือก ความแม่นยํา ตามที่แสดง ไปใช้อีกต่อไป

คำเตือน: ระบบวันที่ 1904 ถูกแปลงเป็นระบบวันที่ 1900 ใน <ชื่อไฟล์/เส้นทาง>

เวิร์กบุ๊กนี้ใช้ ระบบวันที่แบบ 1904 ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานภายใต้ส่วน เมื่อคํานวณเวิร์กบุ๊กนี้ บนประเภท ขั้นสูง ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Excel (บนแท็บ ไฟล์ (ปุ่ม Microsoft Office ใน Excel 2007) ให้คลิก ตัวเลือกของ Excel) โดยทั่วไปจะใช้สําหรับความเข้ากันได้ของ Macintosh ตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นที่มีการคํานวณวันที่ทั้งหมดใน Microsoft Excel ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 1900 เป็น 2 มกราคม 1904 เนื่องจากเว็บเพจไม่สนับสนุนระบบวันที่แบบ 1904 วันที่ของคุณจะถูกแปลงเป็นระบบวันที่แบบ 1900 บนเว็บเพจ และอาจแสดงความแตกต่างประมาณสี่ปี

ข้อผิดพลาด: ไม่สามารถเข้าถึง <ชื่อไฟล์/เส้นทาง>

ไม่สามารถบันทึกรายการที่คุณกำลังเผยแพร่ไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่เผยแพร่ก่อนหน้านี้ได้

• ตรวจสอบว่าเว็บไซต์หรือเซิร์ฟเวอร์ที่คุณเผยแพร่ทำงานอย่างถูกต้อง

• ตรวจสอบว่าตำแหน่งที่ตั้งที่คุณประกาศก่อนหน้านี้ถูกเปลี่ยนชื่อหรือถูกย้ายหรือไม่

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสมกับตำแหน่งที่ตั้งที่รายการของคุณถูกประกาศก่อนหน้านี้

ข้อผิดพลาด: มีข้อมูลที่ได้รับการป้องกันใน <ชื่อไฟล์/เส้นทาง>

ไม่สามารถบันทึกข้อมูลที่ได้รับการป้องกันในเว็บเพจได้ เมื่อต้องการประกาศเวิร์กบุ๊กใหม่ คุณต้องยกเลิกการป้องกันข้อมูลก่อน และเอารหัสผ่านทั้งหมดออก ถ้าจําเป็น คุณควรย้ายข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนลงในเวิร์กบุ๊กที่คุณไม่ได้ประกาศ

ข้อผิดพลาด: ไฟล์นี้ไม่ได้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม <ชื่อไฟล์/เส้นทาง>

คุณไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ประกาศใหม่อัตโนมัติเพื่อประกาศข้อมูล Microsoft Excel ไปยังไฟล์ที่ไม่ได้อยู่ในรูปแบบเว็บเพจ (.htm, .html, .mht, mhtml) ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณกําลังประกาศไปยังเพจที่อยู่ในรูปแบบ HTML

ข้อผิดพลาด: ข้อมูลที่เผยแพร่ก่อนหน้าถูกลบออกจาก <ชื่อไฟล์/เส้นทาง>

ไม่มีรายการในเวิร์กบุ๊กตั้งค่าเป็นประกาศใหม่อัตโนมัติอีกต่อไป

ข้อผิดพลาด: มีหน่วยความจำไม่เพียงพอที่จะเผยแพร่ <ชื่อไฟล์/เส้นทาง>

• ปิดโปรแกรมหรือหน้าต่างที่ไม่จำเป็นบนเดสก์ท็อปของคุณเพื่อเรียกคืนหน่วยความจำบนระบบของคุณ

• ตรวจสอบพื้นที่ว่างที่พร้อมใช้งานของดิสก์ที่ตำแหน่งที่ตั้งที่คุณกำลังพยายามเผยแพร่และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่เพียงพอสำหรับเว็บเพจของคุณ

• ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้พื้นที่ไม่เกินขีดจำกัดของพื้นที่ว่าที่คุณได้รับที่ตำแหน่งที่ตั้งที่คุณกำลังเผยแพร่

• ลองลดขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊กโดยการเอาแผ่นงาน วัตถุ หรือรายการที่ไม่จำเป็นใดๆ ออก

• ตรวจสอบจํานวนเนื้อที่ดิสก์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ลบไฟล์ที่ไม่จําเป็นออกจากฮาร์ดดิสก์ของคุณ

• ตรวจสอบหน่วยความจำเข้าถึงโดยสุ่ม (RAM) บนระบบของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่า RAM ทำงานได้อย่างถูกต้องและมี Microsoft Office หรือ Office Excel เวอร์ชันที่แนะนำ

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนชื่อเรื่องของเว็บเพจเมื่อคุณบันทึก

ชื่อเรื่องของเว็บเพจของคุณจะปรากฏในแถบเครื่องมือของเบราว์เซอร์ จะมีชื่อเรื่องสําหรับเพจที่ถูกเพิ่มไปยังรายการโปรด และแสดงชื่อเรื่องสําหรับเพจในผลลัพธ์ของโปรแกรมค้นหา การใช้ชื่อเรื่องที่สื่อถึงสิ่งที่มีอยู่ในหน้าได้อย่างถูกต้องนั้นเป็นสิ่งสําคัญ และไม่สั้นหรือยาวเกินไป

1. คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น > เรียกดู

2. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้เลือก เว็บเพจแบบไฟล์เดียว

3. คลิก เปลี่ยนชื่อเรื่อง จากนั้นในกล่องโต้ตอบ ใส่ข้อความ ให้พิมพ์ชื่อเรื่องที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ปัญหา: ฉันไม่เห็นรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไม่ได้รับการสนับสนุนกับเว็บเพจแบบไฟล์เดียว (.mht, .mhtml) ให้ใช้รูปแบบแฟ้มเว็บเพจ (.htm .html) แทน แถบข้อมูล ระดับสี และชุดไอคอนไม่ได้รับการสนับสนุนในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง

ปัญหา: ข้อความในเซลล์ถูกตัดเมื่อฉันบันทึกข้อมูลเป็นเว็บเพจ

ถ้าคุณสังเกตุเห็นว่าข้อความถูกตัดหรือแสดงไม่ครบ ให้ลองทำตามต่อไปนี้:

ปรับเปลี่ยนเซลล์ที่มีข้อความที่ตัดคําโดยอัตโนมัติ     คุณอาจจัดรูปแบบเซลล์ด้วยข้อความที่ตัดก่อนที่คุณจะบันทึกข้อมูลเป็นเว็บเพจ เมื่อต้องการป้องกันการตัดข้อความเมื่อคุณบันทึก คุณสามารถย่อข้อความ ใช้หลายเซลล์สําหรับข้อความ หรือขยายความกว้างคอลัมน์ในเวิร์กชีตของคุณ แล้วบันทึกข้อมูล

ขยายความกว้างคอลัมน์ที่มีข้อความอยู่     ตําแหน่งที่ข้อความในเซลล์ซ้อนทับกับเซลล์อื่น ส่วนที่ซ้อนทับอาจไม่ถูกบันทึก ขยายความกว้างของคอลัมน์ที่มีข้อความเพื่อไม่ให้ซ้อนทับกับเซลล์อื่น

จัดแนวข้อความใหม่     ถ้าคุณเห็นข้อความที่ตัดในเซลล์ ข้อความจะยาวกว่าความยาวของเซลล์ที่ถูกบันทึก และถูกจัดชิดขวาหรือจัดกึ่งกลาง แก้ไขเวิร์กบุ๊กต้นฉบับและจัดแนวข้อความให้ไปทางซ้าย (การเยื้อง)

ปัญหา: ข้อความที่หมุนปรากฏไม่ถูกต้องเมื่อฉันบันทึกข้อมูลเป็นเว็บเพจ

คุณไม่สามารถใช้ข้อความที่หมุนหรือข้อความแนวตั้งเมื่อคุณบันทึกข้อมูล Excel เป็นเว็บเพจได้ ข้อความที่หมุนและข้อความแนวตั้งจะถูกแปลงเป็นข้อความแนวนอน

ปัญหา: รายการที่ฉันบันทึกไปยังเว็บเพจที่มีอยู่มักจะปรากฏอยู่ที่ด้านล่างของเพจ

เมื่อคุณบันทึกข้อมูล Excel ไปยังเว็บเพจที่มีอยู่ Excel มักจะผนวกข้อมูลไปยังด้านล่างของเพจ

เมื่อต้องการย้ายข้อมูล Excel ไปยังตำแหน่งอื่นบนเว็บเพจ คุณสามารถเปิดเว็บเพจในโปรแกรมการออกแล้ว เช่น Microsoft Office SharePoint Designer แล้วจัดเรียงรายการใหม่ได้

ปัญหา: ฉันย้ายเว็บเพจของฉันไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น และตอนนี้ลิงก์บางอย่างเสียหาย

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว เมื่อคุณบันทึกเว็บเพจ Excel จะบันทึกไฟล์ที่สนับสนุนทั้งหมด เช่น สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย พื้นผิวพื้นหลัง และกราฟิก ในโฟลเดอร์ย่อยการสนับสนุน ถ้าคุณย้ายหรือคัดลอกเว็บเพจของคุณไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่น คุณต้องย้ายโฟลเดอร์การสนับสนุนเพื่อรักษาลิงก์ทั้งหมดไปยังไฟล์สนับสนุนของคุณ

ปัญหา: ฉันเห็น X สีแดงบนเว็บเพจของฉัน

เครื่องหมาย X สีแดงแสดงถึงกราฟิกที่หายไป ถ้าคุณย้ายหรือคัดลอกเว็บเพจของคุณไปยังตําแหน่งที่ตั้งใหม่โดยไม่ต้องย้ายไฟล์การสนับสนุน ลิงก์ไปยังกราฟิก — เช่น รูปถ่าย สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และพื้นผิวพื้นหลัง — อาจเสียหายได้

ด้านบนของหน้า