คุณใช้ Designer แดชบอร์ด PerformancePoint เพื่อสร้างเนื้อหาแดชบอร์ด คุณบันทึก จัดระเบียบ และจัดการเนื้อหาแดชบอร์ดของคุณในวัตถุประสงค์พิเศษรายการ SharePoint และไลบรารีเอกสารที่เป็นส่วนหนึ่งของไซต์คอลเลกชัน คุณสามารถดูรายการแดชบอร์ด PerformancePoint ที่อยู่ในไซต์คอลเลกชันหนึ่งๆ และขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของ SharePoint ที่มอบหมายให้คุณ คุณสามารถเปลี่ยนเป็นไซต์คอลเลกชันอื่นได้
ในบทความนี้
รายการ PerformancePoint ถูกเก็บไว้ที่ใด
การดูเนื้อหาของรายการหรือไลบรารีเอกสาร
เปิดรายการแดชบอร์ด PerformancePoint
ดูรายการ PerformancePoint ในไซต์คอลเลกชันอื่น
การปรับใช้แดชบอร์ด PerformancePoint กับไลบรารีในไซต์คอลเลกชันอื่น
รายการ PerformancePoint ถูกเก็บไว้ที่ใด
เมื่อคุณทํางานใน Designer แดชบอร์ด รายการแดชบอร์ดของคุณจะถูกบันทึกลงในรายการ SharePoint และไลบรารีเอกสารต่อไปนี้:
-
ไลบรารีแดชบอร์ด ไลบรารีแดชบอร์ดมีเฉพาะแดชบอร์ดที่ประกาศซึ่งถูกปรับใช้จาก Designer แดชบอร์ดเท่านั้น
-
ไลบรารีเนื้อหา Connections ข้อมูล ไลบรารีเนื้อหา Connections ข้อมูล มีแหล่งข้อมูลที่คุณสามารถใช้สําหรับรายการแดชบอร์ดของคุณ พร้อมกับข้อมูลการเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์และรายละเอียดความปลอดภัยสําหรับแต่ละแหล่งข้อมูล
-
รายการเนื้อหา PerformancePoint รายการเนื้อหา PerformancePoint คือรายการ SharePoint ที่ประกอบด้วยดัชนีชี้วัด รายงาน ตัวกรอง แดชบอร์ดที่ไม่ได้ประกาศ และรายการแดชบอร์ดอื่นๆ คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลในรายการลงในโฟลเดอร์ได้
โดยทั่วไปแล้ว คุณสามารถเข้าถึงรายการและไลบรารี SharePoint เหล่านี้ได้โดยใช้ส่วนการนําทางที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ รูปต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของส่วนการนําทางด้านซ้าย
Designer แดชบอร์ดจะกําหนดชนิดเนื้อหาสําหรับรายการ SharePoint และไลบรารีเอกสารที่มีรายการแดชบอร์ดของคุณ ข้อกําหนดชนิดเนื้อหาจะกําหนดวิธีการดูหรือแก้ไขรายการ ตัวอย่างเช่น ข้อมูล Connections ไลบรารีเอกสารประกอบด้วยแหล่งข้อมูลที่คุณจะใช้สําหรับเนื้อหาแดชบอร์ดของคุณเท่านั้น คุณไม่สามารถบันทึกรายการแดชบอร์ดชนิดอื่นๆ ในไลบรารีเอกสาร Data Connections ได้
ผู้ดูแลระบบ SharePoint สามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ SharePoint และไลบรารีเอกสารเหล่านี้เมื่อพวกเขากําหนดค่า PerformancePoint Services in Microsoft SharePoint Server 2010 ผู้ดูแลระบบ SharePoint ยังสามารถสร้างไลบรารีเอกสารและรายการใหม่สําหรับเนื้อหา PerformancePoint ได้ด้วย โดยที่ผู้ดูแลระบบจะระบุชนิดเนื้อหาที่เหมาะสมสําหรับรายการหรือไลบรารีเอกสารใหม่แต่ละรายการ
การดูเนื้อหาของรายการหรือไลบรารีเอกสาร
สิ่งสำคัญ: คุณอาจไม่สามารถเปิดรายการ PerformancePoint บางรายการได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของ SharePoint ที่กําหนดให้กับคุณ
เมื่อต้องการดูรายการ PerformancePoint ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
-
ในศูนย์ข่าวกรองธุรกิจ ให้ค้นหาบานหน้าต่างนําทางทางด้านซ้ายของหน้าจอ
-
ในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย ให้คลิก แดชบอร์ด, Connections ข้อมูล หรือ เนื้อหา PerformancePoint รายการ SharePoint หรือไลบรารีเอกสารที่คุณเลือกจะเปิดขึ้น
เปิดรายการแดชบอร์ด PerformancePoint
คุณเปิดและดูรายการแดชบอร์ดแต่ละรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของ SharePoint ที่มอบหมายให้คุณ
-
ในไลบรารี แดชบอร์ด ให้ดับเบิลคลิกแดชบอร์ดเพื่อเปิดในหน้าต่างเบราว์เซอร์
-
ในไลบรารี Connections ข้อมูล ให้ดับเบิลคลิกแหล่งข้อมูลเพื่อเปิด Designer แดชบอร์ด จากนั้น ใช้แท็บในบานหน้าต่างศูนย์เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งข้อมูล เช่น การตั้งค่าการเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์
-
ในรายการ เนื้อหา PerformancePoint ให้ดับเบิลคลิกที่รายการเพื่อเปิดในแดชบอร์ด Designer ขึ้นอยู่กับรายการที่คุณเปิด คุณสามารถดูตัวอย่างในบานหน้าต่างตรงกลางใน Designer แดชบอร์ด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปิดมุมมองการวิเคราะห์ คุณสามารถคลิกแท็บ ออกแบบ หรือแท็บ ตัวแก้ไข เพื่อแสดงตัวอย่างรายงานได้
ทํางานกับไซต์คอลเลกชันอื่น
ไซต์ SharePoint ที่มีเนื้อหา PerformancePoint ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของไซต์คอลเลกชัน หลายองค์กรใช้ไซต์คอลเลกชันหลายรายการ เมื่อคุณใช้ Designer แดชบอร์ด คุณจะสามารถทํางานกับไซต์คอลเลกชันได้ครั้งละหนึ่งไซต์เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถรวมรายการ PerformancePoint ที่เก็บอยู่ในไซต์คอลเลกชันหนึ่งกับรายการ PerformancePoint ที่ถูกเก็บไว้ในไซต์คอลเลกชันอื่นในแดชบอร์ดเดียวได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนเป็นไซต์คอลเลกชันอื่นได้ คุณสามารถทําได้โดยใช้กล่องโต้ตอบ เพิ่ม Lists หรือ ปรับใช้กับ ใน Designer แดชบอร์ด
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการใช้รายการแดชบอร์ดที่เก็บไว้ในตําแหน่งที่ตั้งอื่นจากรายการเนื้อหา PerformancePoint เริ่มต้นของคุณ คุณสามารถใช้คําสั่ง เพิ่ม Lists เพื่อเปลี่ยนไปยังไซต์คอลเลกชันที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการใช้ได้ หรือคุณสามารถปรับใช้แดชบอร์ดในตําแหน่งที่ตั้งอื่นได้โดยใช้กล่องปรับใช้กับ
ดูรายการ PerformancePoint ในไซต์คอลเลกชันอื่น
คุณสามารถดูรายการ PerformancePoint ในรายการ SharePoint และไลบรารีเอกสารที่เป็นส่วนหนึ่งของไซต์คอลเลกชันอื่นได้ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้คุณใช้กล่องโต้ตอบ เพิ่ม Lists
-
Designer แดชบอร์ด ให้คลิกแท็บ หน้าแรก แล้วคลิก เพิ่ม Lists กล่องโต้ตอบ เพิ่ม Lists จะเปิดขึ้นและแสดงรายการ SharePoint ทั้งหมดและไลบรารีเอกสารที่มีเนื้อหา PerformancePoint
-
ในกล่อง เพิ่ม Lists ให้เลือกรายการ แล้วคลิก ตกลง
-
คลิกแท็บ หน้าแรก แล้วคลิก รีเฟรช เพื่อรีเฟรชรายการ PerformancePoint ที่พร้อมใช้งานในรายการนั้น
การปรับใช้แดชบอร์ด PerformancePoint กับไลบรารีในไซต์คอลเลกชันอื่น
คุณสามารถปรับใช้แดชบอร์ด PerformancePoint กับไลบรารีในไซต์คอลเลกชันอื่นได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของ SharePoint ที่กําหนดให้กับคุณ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้คุณใช้กล่องโต้ตอบ ปรับใช้กับ ใน Designer แดชบอร์ด
เคล็ดลับ: ถ้าแดชบอร์ดถูกปรับใช้กับไซต์ SharePoint แล้วและคุณกําลังปรับใช้ใหม่ คุณอาจไม่เห็นกล่อง ปรับใช้ไปยัง ถ้าเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น ให้คลิกแท็บ คุณสมบัติ แล้วคลิก เรียกดู เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ปรับใช้กับ
-
ในเบราว์เซอร์พื้นที่ทํางาน ให้เลือกแดชบอร์ดที่คุณต้องการปรับใช้ คลิกขวาที่แดชบอร์ดนั้น แล้วคลิก ปรับใช้กับ SharePoint กล่อง ปรับใช้กับ จะเปิดขึ้นและแสดงรายการ SharePoint และไลบรารีเอกสารอื่นๆ ที่มีเนื้อหา PerformancePoint
-
ในกล่อง ปรับใช้กับ ให้เลือกไลบรารี แดชบอร์ด ที่คุณต้องการใช้
-
ใช้รายการ หน้าต้นแบบ เพื่อระบุเทมเพลตหน้าสําหรับแดชบอร์ดของคุณ
-
ถ้าแดชบอร์ดของคุณมีมากกว่าหนึ่งหน้า ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมรายการหน้าสําหรับการนําทาง แล้วคลิก ตกลง หลังจากปรับใช้แดชบอร์ดของคุณแล้ว แดชบอร์ดจะเปิดขึ้นและแสดงในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
