ความแตกต่างระหว่าง .xls กับ .xlsx และ .xlsm
ตารางด้านล่างให้ความแตกต่างพื้นฐานบางอย่างระหว่าง .xls และ .xlsx และ .xlsm
ปัญหาในการแปลงรูปแบบไฟล์จาก .xls เป็น .xlsx หรือ .xlsm
ถ้าคุณกําลังพบอาการใดๆ ด้านล่าง นี้ โปรดทําตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแปลงไฟล์จาก .xls เป็น .xlsx และเวิร์กบุ๊ก(.xls) มีแมโครหรือไม่ คุณสามารถแปลงเป็น .xlsm ได้
-
ความล่าช้าขณะเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีส่วนขยาย .xls (ปัญหา 3)
-
ขนาดไฟล์ใหญ่ขึ้นด้วยส่วนขยาย.xls (ปัญหา 3)
-
ถ้าคุณกําลังใช้.xlsกับแมโครและได้รับข้อผิดพลาด OLE เช่น สกรีนช็อตด้านล่าง (ปัญหาที่ 4)
หมายเหตุ: โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสําเนาหรือสําเนาสํารองของไฟล์ต้นฉบับก่อนที่จะทําตามขั้นตอนด้านล่าง หลังจากการแปลง ให้ตรวจสอบเนื้อหาหรือเค้าโครงสําหรับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในไฟล์ที่แปลง
ขั้นตอนในการแปลงไฟล์ .xls เป็น .xlsx
-
เมื่อต้องการยืนยันว่าไฟล์อยู่ในรูปแบบ.xlsหรือไม่ คุณจะสังเกตเห็นชนิดไฟล์เป็น Microsoftเวิร์กชีต Excel 97 - 2003 ใน Explorer
-
เปิดเวิร์กบุ๊ก> นําทางไปยัง ไฟล์ > บันทึกเป็น > เรียกดู ซึ่งจะเปิดหน้าต่างด้านล่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องในการบันทึกเวิร์กบุ๊ก> เลือกเวิร์กบุ๊ก Excel (*.xlsx) ภายใต้ บันทึกเป็นชนิด > เลือก บันทึก
-
ปิดและเปิดเวิร์กบุ๊กที่บันทึกไว้อีกครั้ง (.xlsx) เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล คุณจะเห็นเวิร์กบุ๊กที่แปลงแล้วในโฟลเดอร์เดียวกันกับชนิดMicrosoftเวิร์กชีต Excel ตามที่แสดงด้านล่าง:
หมายเหตุ: คุณยังสามารถสังเกตเห็นว่าขนาดไฟล์ลดลงเกือบ 3 เท่าของขนาดไฟล์.XLS
ขั้นตอนในการตรวจสอบว่าเวิร์กบุ๊ก.xlsมีแมโครหรือไม่
-
ก่อนอื่นเราต้องตรวจสอบว่าไฟล์.xlsที่เราพยายามแปลงมีแมโครหรือไม่ เมื่อต้องการตรวจสอบ โปรดทําตามขั้นตอนด้านล่าง
เปิด เวิร์กบุ๊ก.xls > แท็บ นักพัฒนา >ปุ่ม เลือก แมโคร ตามที่แสดงด้านล่าง
-
ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบตามที่แสดงด้านล่าง ถ้ามีแมโครใดๆ ชื่อจะปรากฏในหน้าต่างนี้ ที่นี่ บันทึก คือแมโครที่มีอยู่ในเวิร์กบุ๊ก
ขั้นตอนในการแปลง.xls (เวิร์กบุ๊กแมโคร) เป็น .xlsm
-
เปิดเวิร์กบุ๊ก.xlsที่ระบุซึ่งมีแมโคร
-
นําทางไปยัง ไฟล์ > บันทึกเป็น > เรียกดู ซึ่งจะเปิดหน้าต่างด้านล่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องเพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊ก> เลือก Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) ตามที่แสดงด้านล่าง แล้วเลือก บันทึก
-
เวิร์กบุ๊กใหม่ที่มีชื่อไฟล์เดียวกันที่มีนามสกุล .xlsm จะพร้อมใช้งานตามที่แสดงด้านล่าง:
-
ปิดเวิร์กบุ๊กเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล เปิดอีกครั้ง และตรวจสอบว่าแมโครทํางานตามที่คาดไว้หรือไม่
ข้อมูลเพิ่มเติมจากบทความMicrosoft
บันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น (microsoft.com)
การจัดรูปแบบและฟีเจอร์ของ Excel ที่ไม่ได้ถ่ายโอนไปยังรูปแบบไฟล์อื่น (microsoft.com)
