สิ่งสำคัญ: เริ่มต้นเดือนมิถุนายน๒๐๑๘ความสามารถของตัวดึงข้อมูลข่าวสารจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้เช่าใหม่ Microsoft 365 ในขณะนั้นตัวดึงข้อมูลของบริษัทยังจะถูกตั้งค่าเป็นแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับผู้เช่าที่มีอยู่ สำหรับโซลูชันข่าวสารเราขอแนะนำให้ใช้ข่าวสารของทีมไซต์การติดต่อสื่อสารและ/หรือYammer
บางโพสต์อาจไม่เหมาะสมกับตัวดึงข้อมูลข่าวสารสาธารณะ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการจำกัดการสนทนาให้กับกลุ่มบุคคลขนาดเล็ก หรือคุณอาจมีหัวข้อที่คุณไม่คิดว่าจะเป็นที่น่าสนใจให้กับผู้ชมที่กว้างขึ้น สำหรับโพสต์ชนิดเหล่านี้คุณสามารถสร้างไซต์ทีมเพื่อแชร์กับบุคคลที่เลือกได้
หมายเหตุ:
-
คุณต้องมีสิทธิ์ในการสร้างไซต์ใหม่
-
องค์กรของคุณอาจปรับแต่งหรือจำกัดฟีเจอร์บางอย่างที่อธิบายไว้ในบทความนี้
เริ่มการสนทนาในไซต์ใหม่
-
เลือกแชร์ที่ด้านบนของหน้าเพื่อเลือกบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไซต์และใช้ตัวดึงข้อมูลข่าวสารสำหรับการสนทนา
ทุกคนที่คุณได้รับเชิญจะได้รับอีเมลเกี่ยวกับไซต์ใหม่ อีเมลนั้นประกอบด้วย:
-
ข้อความถ้าคุณรวมไว้ในคำเชิญ
-
ลิงก์ที่ใช้ผู้ได้รับเชิญไปยังหน้าตัวดึงข้อมูลข่าวสารของไซต์
-
ตัวเลือกในการเริ่มต้นโดยอัตโนมัติตามไซต์ใหม่เพื่อรับการอัปเดตในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขา การเลือกตัวเลือกนี้จะใช้ผู้ที่ได้รับเชิญไปยังหน้าตัวดึงข้อมูลข่าวสารของไซต์ด้วย
หมายเหตุ: เมื่อต้องการรับการอัปเดตของโพสต์ในไซต์ในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขาสมาชิกของไซต์จะต้องเป็นไปตามไซต์
โพสต์ไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสารบนไซต์ทีม
เมื่อต้องการโพสต์ไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสารบนไซต์ทีมให้เริ่มพิมพ์ในกล่องเริ่มการสนทนา เพิ่มฟีเจอร์ลงในโพสต์เช่นแท็กลิงก์วิดีโอเอกสารการกล่าวถึงและรูปภาพเช่นเดียวกับที่คุณต้องการสนทนาในตัวดึงข้อมูลข่าวสารสาธารณะ อย่างไรก็ตามโปรดสังเกตความแตกต่างต่อไปนี้ในกรณีของแท็กและการกล่าวถึง:
-
ถ้าคุณใส่แท็กในโพสต์สมาชิกของไซต์จะได้รับการอัปเดตของตัวดึงข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับแท็กก็ต่อเมื่อมีการติดตามไซต์ดังกล่าวเท่านั้น
-
คุณสามารถกล่าวถึงบุคคลที่ไม่ใช่สมาชิกของไซต์ได้ บุคคลนี้จะได้รับอีเมลที่มีข้อความของโพสต์ที่เขาหรือเธอระบุไว้และลิงก์ไปยัง "ดูการสนทนาแบบเต็ม" ถ้าบุคคลดังกล่าวติดตามลิงก์พวกเขาจะเห็นพร้อมท์สำหรับการร้องขอการเข้าถึงไซต์ทีมจากผู้ดูแลไซต์ ผู้ดูแลไซต์มักจะเป็นบุคคลที่สร้างไซต์
โพสต์ไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสารบนไซต์ทีมที่คุณกำลังติดตาม
ถ้าคุณกำลังติดตามไซต์ที่มีตัวดึงข้อมูลข่าวสารชื่อไซต์จะปรากฏในเมนูดรอปดาวน์ในตัวดึงข้อมูลข่าวสารส่วนตัวของคุณ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถโพสต์ไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสารบนไซต์เหล่านี้ได้โดยตรงจากตัวดึงข้อมูลข่าวสารบนไซต์ส่วนบุคคลของคุณ ถ้าบุคคลที่คุณได้รับเชิญไปยังไซต์ดังกล่าวจะถูกติดตามคุณพวกเขาจะเห็นโพสต์ของคุณในตัวดึงข้อมูลข่าวสารส่วนตัวของพวกเขาเช่นเดียวกับตัวดึงข้อมูลข่าวสารของไซต์
-
คลิกตัวเปิดใช้แอป แล้วคลิกตัวดึงข้อมูลข่าวสารหรือคลิกตัวดึงข้อมูลข่าวสารที่ด้านบนของหน้า
-
คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากแชร์กับทุกคนแล้วเลือกไซต์ที่คุณต้องการ
: -
สร้างโพสต์ตัวดึงข้อมูลข่าวสารในกล่องเริ่มการสนทนา
-
โพสต์จะปรากฏในมุมมอง "ต่อไปนี้" ของคุณโดยมีชื่อของไซต์ทีมที่โพสต์นั้นปรากฏอยู่ในตัวดึงข้อมูลข่าวสาร
หมายเหตุ: ถ้าตัวดึงข้อมูลข่าวสารถูกเพิ่มลงในไซต์ที่คุณกำลังติดตามอยู่แล้วโปรแกรมจะไม่ปรากฏในเมนูดรอปดาวน์นี้ในตัวดึงข้อมูลข่าวสารสาธารณะของคุณในทันที เมื่อต้องการทำให้ไซต์ปรากฏในเมนูให้หยุดการทำงานของไซต์ดังกล่าวแล้วเริ่มติดตามการทำงานอีกครั้ง
ตอบกลับโพสต์การสนทนาบนไซต์ทีม
คุณสามารถทำกิจกรรมชนิดเดียวกันกับโพสต์การสนทนาบนไซต์ทีมตามที่คุณทำในการสนทนาสาธารณะในตัวดึงข้อมูลของไซต์ส่วนบุคคลของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถถูกใจโพสต์และคัดลอกลิงก์ไปยังการสนทนา
คำแนะนำเกี่ยวกับสิทธิ์ตัวดึงข้อมูลข่าวสารบนไซต์ทีม
การสร้างไซต์ใหม่จะทำให้คุณมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสำหรับไซต์เช่นการให้สิทธิ์เลิกหรือการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของบุคคลที่คุณเชิญให้แชร์ไซต์กับคุณ
เมื่อคุณเชิญบุคคลไปยังไซต์จะเป็นการดีที่สุดที่จะมอบสิทธิ์เริ่มต้นให้กับพวกเขา สิทธิ์นี้จะช่วยให้ผู้อื่นสามารถเพิ่มเนื้อหาลงในพื้นที่ไซต์เช่นตัวดึงข้อมูลข่าวสารโดยไม่มีสิทธิ์ควบคุมสิทธิ์การใช้งานของไซต์ทั้งหมด บุคคลที่คุณเชิญให้แชร์ไซต์นั้นจะไม่สามารถนำไปใช้กับตัวดึงข้อมูลข่าวสารได้เว้นแต่ว่าพวกเขาจะมีสิทธิ์ในการสนับสนุนอย่างน้อย