รหัสผ่านจะช่วยป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นเปิดหรือปรับเปลี่ยนงานนําเสนอ
ข้อควรระวัง: เมื่อคุณสร้างรหัสผ่านสําหรับงานนําเสนอ ให้บันทึกรหัสผ่านและเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัย ถ้าคุณทํารหัสผ่านหาย คุณจะไม่สามารถเรียกใช้รหัสผ่านและคุณจะไม่สามารถเปิดหรือเข้าถึงงานนําเสนอนั้นได้
เพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านให้กับไฟล์
-
เลือก ไฟล์ > ข้อมูล.
-
เลือก ป้องกันงานนําเสนอ > เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน
-
ในกล่อง รหัสผ่าน ให้ใส่รหัสผ่านที่คุณต้องการใช้ เลือก ตกลง
-
PowerPoint พร้อมท์ให้คุณยืนยันรหัสผ่านโดยการป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง
-
บันทึกไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่ารหัสผ่านจะมีผล
การป้องกันด้วยรหัสผ่านไม่ได้รับการสนับสนุนในPowerPoint สําหรับไฟล์ ODP (เปิดงานนําเสนอเอกสาร)
เอารหัสผ่านออกจากไฟล์
การเอารหัสผ่านออกจากเอกสารเป็นกระบวนการง่ายๆ แต่คุณจะต้องรู้รหัสผ่านเดิม
-
เปิดงานนําเสนอที่มีรหัสผ่านที่คุณต้องการเอาออก
-
เลือก ไฟล์ > ข้อมูล.
-
เลือก ป้องกันงานนําเสนอ > เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน
-
ล้างรหัสผ่านในกล่อง รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง
การเขียนร่วมไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
ถ้าคุณพยายามเปิดไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่บุคคลอื่นกําลังทํางานอยู่ ในขณะนี้ คุณจะสามารถเปิดไฟล์นั้นได้ แต่คุณจะไม่สามารถแก้ไขไฟล์นั้นได้ คุณจะเห็นไฟล์ในโหมดอ่านอย่างเดียว
ดูเพิ่มเติม
เพิ่มหรือเอาการป้องกันออกจากเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนำเสนอของคุณ
กําหนดรหัสผ่านเพื่อเปิดงานนําเสนอ
-
คลิก ไฟล์ > รหัสผ่าน
-
ภายใต้ รหัสผ่านเพื่อเปิด ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เข้ารหัสลับงานนําเสนอนี้และกําหนดให้ใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด
-
ในกล่อง รหัสผ่านใหม่ ให้พิมพ์รหัสผ่าน
หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างรหัสผ่านที่คาดเดายาก ให้ใช้อักขระอย่างน้อยเจ็ดตัว และรวมตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก ตัวเลข และอักขระที่ไม่ใช่ตัวอักษร เช่น !,$, # และ % อย่าใส่ชื่อบัญชีของคุณหรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ
-
ในกล่อง ยืนยัน ให้พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง แล้วคลิก ตั้งรหัสผ่าน
-
คลิก ตกลง แล้วบันทึกงานนําเสนอของคุณ
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเอารหัสผ่านออก ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย เข้ารหัสลับงานนําเสนอนี้ และกําหนดให้ใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด ให้คลิก ตกลง แล้วบันทึกงานนําเสนอของคุณ
กําหนดรหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยนงานนําเสนอ
คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านเพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถปรับเปลี่ยนงานนําเสนอได้ ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตจะยังคงสามารถเปิดงานนําเสนอแล้วบันทึกโดยใช้ชื่อไฟล์อื่นได้
-
คลิก ไฟล์ > รหัสผ่าน
-
ภายใต้ รหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย กําหนดรหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยนงานนําเสนอ
-
ในกล่อง รหัสผ่านใหม่ ให้พิมพ์รหัสผ่าน
หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างรหัสผ่านที่คาดเดายาก ให้ใช้อักขระอย่างน้อยเจ็ดตัว และรวมตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก ตัวเลข และอักขระที่ไม่ใช่ตัวอักษร เช่น !,$, # และ % อย่าใส่ชื่อบัญชีของคุณหรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ
-
ในกล่อง ยืนยัน ให้พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง แล้วคลิก ตั้งรหัสผ่าน
-
คลิก ตกลง แล้วบันทึกงานนําเสนอของคุณ
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเอารหัสผ่านออก ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย กําหนดรหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยนงานนําเสนอ คลิก ตกลง แล้วบันทึกงานนําเสนอของคุณ
เปลี่ยนรหัสผ่านเพื่อเปิดหรือปรับเปลี่ยนงานนําเสนอ
-
คลิก ไฟล์ > รหัสผ่าน
-
ภายใต้ รหัสผ่าน เพื่อเปิดหรือ รหัสผ่าน เพื่อปรับเปลี่ยน ให้คลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน
-
ในกล่อง รหัสผ่านใหม่ ให้พิมพ์รหัสผ่านใหม่
หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างรหัสผ่านที่คาดเดายาก ให้ใช้อักขระอย่างน้อยเจ็ดตัว และรวมตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก ตัวเลข และอักขระที่ไม่ใช่ตัวอักษร เช่น !,$, # และ % อย่าใส่ชื่อบัญชีของคุณหรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ
-
ในกล่อง ยืนยัน ให้พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง แล้วคลิก ตั้งรหัสผ่าน
-
คลิก ตกลง แล้วบันทึกงานนําเสนอของคุณ
เมื่อต้องการเปิดงานนําเสนอที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ใส่รหัสผ่านของไฟล์ในกล่อง
รหัสผ่านต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เปิด Caps Lock โดยไม่ได้ตั้งใจ
คุณสามารถลองอีกครั้งถ้าคุณป้อนรหัสผ่านที่ไม่ถูกต้อง
ไม่สามารถเปิดไฟล์โดยไม่มีรหัสผ่านได้ ถ้าคุณไม่ทราบรหัสผ่าน คุณจะต้องตรวจสอบกับบุคคลที่เข้ารหัสลับไฟล์นั้น
ถ้าคุณพยายามเปิดไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่บุคคลอื่นกําลังทํางานอยู่ ในขณะนี้ คุณจะสามารถเปิดไฟล์นั้นได้ แต่คุณจะไม่สามารถแก้ไขไฟล์นั้นได้ คุณจะเห็นไฟล์ในโหมดอ่านอย่างเดียว
สําหรับไฟล์ ODP (เปิดงานนําเสนอเอกสาร) การป้องกันด้วยรหัสผ่านไม่ได้รับการสนับสนุนในPowerPoint สำหรับเว็บ
