การป้อนข้อมูลในแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกัน

ใน Excel คุณสามารถใส่ข้อมูลเดียวกันลงในหลายเวิร์กชีตได้โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ําหรือคัดลอกและวางข้อความลงในเวิร์กชีตแต่ละแผ่น ตัวอย่างเช่น คุณต้องการใส่ข้อความชื่อเรื่องเดียวกันลงในเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กของคุณ วิธีหนึ่งในการทําเช่นนี้คือการพิมพ์ข้อความในเวิร์กชีตหนึ่ง แล้วคัดลอกและวางข้อความลงในเวิร์กชีตอื่น ถ้าคุณมีเวิร์กชีตหลายเวิร์กชีต สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อมาก

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทําเช่นนี้คือการใช้แป้น CTRL เพื่อจัดกลุ่มเวิร์กชีต เมื่อเวิร์กชีตถูกจัดกลุ่ม สิ่งที่คุณทํากับเวิร์กชีตหนึ่งจะมีผลต่อเวิร์กชีตอื่นทั้งหมด

1. เริ่มต้น Excel เวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่จะปรากฏขึ้น

2. คลิกปุ่ม แผ่นงานใหม่ ที่ด้านล่างของหน้าจอ

   

   คุณสามารถสร้างเวิร์กชีตได้มากเท่าที่คุณต้องการ

3. กดแป้น CTRL ค้างไว้ แล้วคลิก แผ่นงาน 1, แผ่นงาน 2 และอื่นๆ จนกว่าคุณจะเลือกเวิร์กชีตทั้งหมดของคุณเสร็จสิ้น

   ซึ่งจะจัดกลุ่มเวิร์กชีตชั่วคราว ในแถบชื่อเรื่อง คุณควรเห็นชื่อของเวิร์กบุ๊กตามด้วยคําว่า [กลุ่ม]

4. คลิกในเซลล์ A1 ใน Sheet1 แล้วพิมพ์:

   ข้อมูลนี้จะปรากฏในแต่ละแผ่นงาน
   
   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการวางลงในแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกัน ก่อนอื่นให้วางข้อมูลลงในแผ่นงานแผ่นใดแผ่นงานหนึ่ง แล้วเลือกช่วงที่มีข้อมูลที่คุณต้องการวางลงในแผ่นงานอื่น และใช้ การเติม >ข้ามเวิร์กชีต ค่าจะถูกใส่ลงในแผ่นงานที่เลือกทั้งหมด

5. คลิก แผ่นงาน 2 และสังเกตว่าข้อความที่คุณเพิ่งพิมพ์ใน Sheet1 จะปรากฏในเซลล์ A1 ของ Sheet2 และเวิร์กชีตอื่นๆ ทั้งหมดด้วย

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีต ให้ดับเบิลคลิกที่เวิร์กชีตใดๆ ในเวิร์กบุ๊ก