การฝึกปฏิบัติที่แนะนำ: การสร้างไซต์ฮับสำหรับองค์กรของคุณ

ตัวอย่างไซต์ฮับ

เมนู Mega และตัวควบคุมการแก้ไข แนะนำผู้เยี่ยมชมไปยังข้อมูลที่พวกเขาค้นหาได้อย่างรวดเร็ว พื้นที่นี้ยังมีผู้ดูแลระบบเข้าถึงเครื่องมือการแก้ไข เรียนรู้วิธี แชร์ข่าวสาร รวบรวมข่าวสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่โฟกัสของไซต์ เรียนรู้วิธี เนื้อหาที่สำคัญของฟีเจอร์ แชร์งานนำเสนอทางการเงินแผนภูมิและรายงานได้อย่างง่ายดาย เรียนรู้วิธี อัปเดตอยู่เสมอในเหตุการณ์ ให้สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่กำลังจะเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว เรียนรู้วิธี สร้างการแสดงผล เพิ่มความน่าสนใจด้วยภาพแบนเนอร์ เรียนรู้วิธี แนะนำผู้เยี่ยมชมไปยังเครื่องมือ เพิ่มเครื่องมือแบบกำหนดเองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเช่นการร้องขอเวลา  เรียนรู้วิธี ให้เส้นทางที่ชัดเจน แนะนำผู้ใช้ไปยังข้อมูลที่ถูกต้องและเครื่องมือที่มีไอคอนและการสรุปข้อความ เรียนรู้วิธี ฟีเจอร์ผู้เชี่ยวชาญ คู่มือผู้เยี่ยมชมสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่สามารถช่วยแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ  เรียนรู้วิธี

การสร้างไซต์ของคุณ

เมื่อต้องการทำให้ไซต์เหมือนกับที่แสดงอยู่ที่นี่คุณจะสร้างไซต์การติดต่อสื่อสาร เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้คลิก สร้างไซต์ จากหน้าเริ่มต้นของ SharePoint (หรือถ้าคุณกำลังจะเชื่อมโยงไซต์นี้กับไซต์ฮับให้นำทางไปยังไซต์ฮับแล้วคลิก สร้างไซต์ ที่มีเพื่อให้ไซต์การติดต่อสื่อสารถูกเชื่อมโยงกับไซต์ฮับนั้นโดยอัตโนมัติ)

ถัดไปให้เลือกไซต์การติดต่อสื่อสารแล้วคลิกเค้าโครงหัวข้อ กรอกชื่อไซต์คำอธิบายและข้อมูลอื่นๆของคุณแล้วคลิกเสร็จสิ้น จากนั้นคุณจะได้รับเทมเพลตที่มีเค้าโครงชนิดเดียวกันกับตัวอย่างในบทความนี้

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างไซต์การติดต่อสื่อสารใน SharePoint Online

กลับสู่ด้านบน

การจัดการเมนู Mega

ไซต์ฮับได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อจัดระเบียบและนำเสนอลิงก์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การคลิก แก้ไข บนเมนูบนสุดจะเปิดรายการเค้าร่างสามระดับที่เรียบง่ายทางด้านซ้าย ระดับเค้าร่างเท่าไปยังส่วนเมนู: เมนูหลักรายการส่วนหัวหรือรายการเมนู

• คลิก ... การควบคุมทาง ด้านขวาของชื่อรายการเพื่อตั้งค่าการเชื่อมโยงรายการและระดับเค้าร่าง

ทางด้านขวาใต้ส่วนหัวให้คลิก แก้ไข เพื่อเริ่มการแก้ไขหน้าของคุณ ในขณะที่กำลังแก้ไขคุณสามารถบันทึกแบบร่างของคุณไว้ในภายหลังหรือละทิ้งได้ เมื่อการอัปเดตหน้าของคุณพร้อมแล้วให้คลิก เผยแพร่ เพื่อเผยแพร่ให้กับทั้งองค์กรของคุณ

กลับสู่ด้านบน

จัดการส่วนและ web part

เริ่มการแก้ไขด้วยการคลิก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของหน้า

ในขณะที่กำลังแก้ไขอยู่ทางด้านซ้ายด้านล่างส่วนหัวของคุณสามารถบันทึกแบบร่างของคุณได้ในภายหลังหรือละทิ้ง

สัญลักษณ์ + ก่อนหรือหลังส่วนจะเพิ่มส่วนโดยใช้หนึ่งในเค้าโครงที่มีอยู่หลายเค้าโครง

ส่วนประกอบหน้าของคุณและคุณวาง web part อย่างน้อยหนึ่ง web part ในขณะที่กำลังแก้ไขหน้าแต่ละส่วนจะแสดงตัวควบคุมเพื่อแก้ไขเค้าโครงย้ายหรือลบส่วน สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานกับส่วนให้ดูที่เพิ่มหรือเอาส่วนและคอลัมน์บนหน้าออก

คลิกสัญลักษณ์เครื่องหมายบวก ในส่วนซึ่งอาจปรากฏก่อนหรือหลัง web part ในส่วนเพื่อดู web part หลายชนิดที่พร้อมใช้งาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ web part ทั้งหมดให้ดูที่การใช้ web part บนหน้า SharePoint

Web part อาจถูกแก้ไขย้ายหรือลบภายในส่วน ไอคอน แก้ไข web part จะเปิดตัวควบคุมโดยละเอียดที่ไม่ซ้ำกันในแต่ละชนิดของ web part

เมื่อการอัปเดตหน้าของคุณพร้อมแล้วให้คลิก ประกาศ เพื่อทำให้มองเห็นทั้งองค์กรของคุณ

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้หน้าให้ดูที่สร้างและใช้หน้าสมัยใหม่บนไซต์ SharePoint

กลับสู่ด้านบน

เพิ่มข่าวสารที่สำคัญด้วย web part ข่าวสาร

Web part ข่าวมีตัวควบคุมเพื่อเลือก แหล่งข่าวสาร และ เค้าโครงและเพื่อ จัดระเบียบ และ กรอง เนื้อหา ไซต์ฮับจะนำข้อมูลและแหล่งข้อมูลมารวมกันเพื่อให้ผู้เยี่ยมชมสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการและย้ายไปข้างหน้าในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไซต์นี้ใช้เค้าโครง ข่าวสารฮับ ซึ่งเป็นหนึ่งในห้าตัวเลือก เมื่อมีการเลือกเค้าโครงแล้วให้สำรวจเครื่องมือ จัดระเบียบ เพื่อปรับปรุงลำดับความสำคัญในวิธีที่ข่าวสารจะแสดงขึ้น

ในตัวอย่างนี้ web part จะอยู่ในส่วนหนึ่งของคอลัมน์

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ web part ข่าวสารให้ดูที่ใช้ web Part ข่าวสารบนหน้า SharePoint

กลับสู่ด้านบน

ลิงก์สไตล์ที่ตรงกับหน้าด้วย web part ลิงก์ด่วน

ไซต์ฮับจะมี web part สำหรับลิงก์ด่วนและในขณะที่อยู่ในหน้าฮับที่ต่ำกว่านั้นเป็นฟีเจอร์หลักของหน้า Web part ลิงก์ด่วนมีตัวเลือกเค้าโครงหลายตัวเลือกที่ใช้ไอคอนและข้อความเพื่อช่วยให้ผู้เยี่ยมชมค้นหาลิงก์ที่ต้องการ

ในตัวอย่างของไซต์นี้จะมีการใช้เค้าโครง ขนาดกะทัดรัด สำหรับทรัพยากรอาชีพและมีการใช้เค้าโครง รายการ สำหรับเครื่องมือซึ่งจะช่วยให้สรุปข้อความสั้นๆสำหรับแต่ละลิงก์ได้

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ web part ลิงก์ด่วนให้ดูที่ใช้ web Part ลิงก์ด่วน

กลับสู่ด้านบน

เพิ่มกราฟิกด้วย web part สำหรับรูป

ใช้รูปเพื่อสร้างผลกระทบ

บนศูนย์กลางนี้รูปภาพที่มีคำแนะนำในการใช้งานข้อความเป็นการเชื่อมโยงข้อมูลและเครื่องมือที่สำคัญ ไซต์นี้ยังใช้รูปภาพเพื่อแนะนำการใช้เครื่องมือสำหรับการร้องขอการปิดเวลาของพนักงาน

ตัวควบคุมที่มีความยืดหยุ่น

รูปอาจมาจากตำแหน่งที่ตั้งบนไซต์ cloud หรืออัปโหลด ตัวเลือกข้อความปรับปรุงการสื่อสารและการช่วยสำหรับการเข้าถึง

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ web part สำหรับรูปให้ดูที่ใช้ web part สำหรับรูป

กลับสู่ด้านบน

แชร์ไฟล์แบบโต้ตอบกับ web part สำหรับตัวแสดงไฟล์

Web part สำหรับตัวแสดงไฟล์จะช่วยให้คุณสามารถโพสต์ไฟล์ที่สำคัญในรูปแบบต่างๆไปยังหน้าได้ ผู้ชมอนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมสามารถดูและโต้ตอบกับไฟล์ต่างๆได้โดยใช้วิธีการต่างๆ ผู้เยี่ยมชมอาจ:

• ดาวน์โหลดสำเนาทั้งหมด

• พิมพ์เป็น PDF

• ดูไฟล์แบบเต็มหน้าจอในเบราว์เซอร์

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ web part สำหรับตัวแสดงไฟล์ให้ดูที่ใช้ web part สำหรับตัวแสดงไฟล์

กลับสู่ด้านบน

เพิ่มปฏิทินของเหตุการณ์ที่มี web part สำหรับเหตุการณ์

แจ้งให้ผู้เยี่ยมชมของเหตุการณ์สำคัญ Web part ของเหตุการณ์สามารถสรุปเหตุการณ์จากทั้งหมดขององค์กรหรือจากรายการหรือปฏิทินที่เฉพาะเจาะจงและผู้ชมสามารถคลิกเหตุการณ์เพื่อเพิ่มลงในปฏิทินของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย

ในตัวอย่างไซต์ฮับนี้ web part นี้จะใช้เค้าโครงขนาดกะทัดรัด

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ web part เหตุการณ์ให้ดูที่การใช้ web part ของเหตุการณ์

กลับสู่ด้านบน

ฟีเจอร์บุคคลที่มี web part สำหรับบุคคล

เมื่อผู้เยี่ยมชมจำเป็นต้องค้นหาผู้มีส่วนได้เสียหรือความเชี่ยวชาญทำให้ง่ายขึ้นด้วยการนำเสนอบนไซต์ ไทล์บุคคลสามารถทำได้อย่างง่ายดายหรือให้รายละเอียดเพิ่มเติมและเพียงคลิกเดียวจะแสดงรายละเอียดที่สำคัญจากโปรไฟล์ของพวกเขา

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ web part สำหรับบุคคลให้ดูที่แสดงโปรไฟล์บุคคลบนหน้าของคุณด้วย web part สำหรับบุคคล

กลับสู่ด้านบน

ต้องการอะไรเพิ่มอีกใช่ไหม

รับแรงบันดาลใจจากตัวอย่างเพิ่มเติมในสมุดค้นหาของ SharePoint