โครงการงานพิมพ์ที่แตกต่างกันอาจต้องใช้วิธีการพิมพ์ที่แตกต่างกันด้วย ตัวอย่างเช่น การพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์แบบเดสก์ท็อปนั้นมีค่าใช้จ่ายไม่มากถ้าคุณต้องการเพียงไม่กี่สำเนา เนื่องจากราคาต่อสำเนาไม่ได้ลดลงเมื่อจำนวนสำเนาเพิ่มขึ้นในการพิมพ์กับเครื่องพิมพ์แบบเดสก์ท็อป โครงการงานพิมพ์ที่ต้องการสำเนาเป็นจำนวนมากจะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าถ้าพิมพ์ที่ร้านถ่ายเอกสารหรือโรงพิมพ์
นอกจากเรื่องราคาแล้ว ให้พิจารณาถึงคุณภาพ กำหนดการ กระดาษ และตัวเลือกในการเย็บเล่มและตัวเลือกรูปแบบผลลัพธ์
เลือกระหว่างเดสก์ท็อป ร้านถ่ายเอกสาร และการพิมพ์เชิงพาณิชย์
ใช้ตารางต่อไปนี้เพื่อช่วยคุณกำหนดวิธีการพิมพ์ที่เหมาะสมกับสิ่งพิมพ์ของคุณ นอกจากนี้ให้ปรึกษามืออาชีพด้านการพิมพ์ในร้านถ่ายเอกสารหรือบริการงานพิมพ์เชิงพาณิชย์เกี่ยวกับโครงการของคุณด้วย การบริการต่างๆ ที่มีนั้นจะแตกต่างกัน
| 
                   ตัวเลือก  | 
                
                   ลักษณะ  | 
                
                   เดสก์ท็อป  | 
                
                   ร้านถ่ายเอกสาร  | 
                
                   เชิงพาณิชย์ การพิมพ์  | 
              
| 
                   ปริมาณ  | 
                
                   1-50 สำเนา  | 
                
                   x  | 
                ||
| 
                   25-500 สำเนา  | 
                
                   x  | 
                |||
| 
                   200 สำเนาขึ้นไป  | 
                
                   x  | 
                
                   x  | 
              ||
| 
                   กำหนดการ  | 
                
                   ต้องการในไม่กี่นาที  | 
                
                   x  | 
                
                   ?  | 
                |
| 
                   ต้องการในไม่กี่ชั่วโมง  | 
                
                   x  | 
                |||
| 
                   ต้องการในอย่างน้อยหนึ่งวัน  | 
                
                   x  | 
              |||
| 
                   กระดาษ  | 
                
                   สต็อก ขนาด มีความจำกัด  | 
                
                   x  | 
                
                   x  | 
                |
| 
                   ความหลากหลายของขนาด น้ำหนัก และการเก็บงานให้เสร็จสิ้น  | 
                
                   x  | 
              |||
| 
                   การเข้าเล่ม การเก็บงานให้เสร็จสิ้น  | 
                
                   จำกัดแค่ป้ายชื่อที่ตัดแล้วหรือทำมาแล้ว  | 
                
                   x  | 
                
                   x  | 
                |
| 
                   การเข้าเล่มธรรมดา การเข้าเล่มแบบพับ  | 
                
                   x  | 
                |||
| 
                   หมึกสำหรับงานเฉพาะอย่าง เช่น หมึกแบบเมทาลิกและน้ำมันชักเงา  | 
                
                   ?  | 
                
                   x  | 
              ||
| 
                   ประสิทธิภาพแตกต่างกันตามเครื่องพิมพ์  | 
                
                   x  | 
              
หมายเหตุ: ปัญหาการพิมพ์บางอย่างอาจเฉพาะเจาะจงกับชนิดของเครื่องพิมพ์แบบเดสก์ท็อป สำหรับความช่วยเหลือในการแก้ปัญหาดังกล่าว ให้ศึกษาจากคู่มือสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ