หมายเหตุ: บทความนี้ถูกสร้างขึ้นบางส่วนด้วยความช่วยเหลือของ AI ผู้เขียนได้ตรวจทานและแก้ไขเนื้อหาตามความจำเป็น อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติของ Microsoft และ AI ที่รับผิดชอบ
ฟีเจอร์คําแนะนําทีมใน Microsoft Places จะถูกยกเลิกในเดือนพฤศจิกายน 2025 ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถตั้งค่าวันในสํานักงานและลําดับความสําคัญภายในประสบการณ์ Places ได้ นับจากนี้ไป กลุ่ม Microsoft 365 จะทําหน้าที่เป็นวิธีการประสานงานกําหนดการของทีมและแชร์คําแนะนํา
หน้านี้จะอธิบายว่าการเลิกใช้นี้หมายถึงอะไร และให้คําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการสร้างกําหนดการในสํานักงานและบันทึกย่อของทีมของคุณโดยใช้กลุ่ม Microsoft 365
เหตุใดเราจึงยกเลิกคําแนะนําสําหรับทีม
Microsoft กําลังลงทุนในเครื่องมือแบบบูรณาการที่ทันสมัยสําหรับการทํางานร่วมกันเป็นทีม ความสามารถมากมายของคําแนะนําทีมซ้อนทับกับสิ่งที่คุณสามารถทําได้กับกลุ่ม Microsoft 365 (ตัวอย่างเช่น ส่งข้อความกลุ่มเกี่ยวกับวันทํางานที่กําลังจะมาถึง) เมื่อย้ายไปยังกลุ่ม Microsoft 365 คุณจะได้รับประโยชน์จากแพลตฟอร์มที่มีเสถียรภาพและใช้กันอย่างแพร่หลายซึ่งทํางานร่วมกับ Outlook, Teams, Planner และอื่นๆ อีกมากมาย การเลิกใช้ฟีเจอร์เก่าหรือฟีเจอร์ที่ซ้ํากันจะช่วยปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Microsoft 365 และลดความสับสน
วันที่สําคัญ:
-
29 กันยายน 2025: คําแนะนําทีมจะกลายเป็นแบบอ่านอย่างเดียว คุณจะไม่สามารถเพิ่มหรือแก้ไขคําแนะนําสําหรับทีมใน Places หลังจากวันที่นี้ คุณจะยังคงสามารถดูและลบข้อมูลที่มีอยู่ได้
-
3 พฤศจิกายน 2025: คําแนะนําสําหรับทีมถูกลบออกโดยสมบูรณ์ หลังจากวันที่นี้ ส่วนติดต่อคําแนะนําทีมจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป
วิธีการเปลี่ยนไปใช้กลุ่ม Microsoft 365
คุณควรเริ่มวางแผนเพื่อใช้กลุ่ม Microsoft 365 เพื่อประสานงานวันในสํานักงานของทีมหรือเพื่อให้คําแนะนําทีม ต่อไปนี้คือขั้นตอนเพื่อช่วยให้คุณเปลี่ยน:
-
ระบุหรือสร้างกลุ่ม Microsoft 365 สําหรับทีมของคุณ
เป็นไปได้มากว่าทีมของคุณมีกลุ่ม Microsoft 365 อยู่แล้ว (ตัวอย่างเช่น กลุ่มที่ใช้สําหรับทีม Teams หรือกลุ่มที่ใช้สําหรับกล่องจดหมาย/ปฏิทินที่แชร์) ถ้ามีอยู่และสมาชิกในทีมทุกคนอยู่ในนั้น คุณสามารถใช้สิ่งนั้นได้ ถ้าไม่มี คุณอาจสร้างกลุ่มใหม่โดยใช้ Outlook New->Group
-
สร้างรายการคําแนะนําทีมใหม่ในปฏิทินกลุ่ม
ใช้ปฏิทิน Outlook เพื่อดูปฏิทินที่แชร์ของกลุ่ม
สร้างเหตุการณ์ตลอดทั้งวันใหม่ในปฏิทินที่แชร์ของกลุ่มสําหรับวันในสํานักงานของทีม ในรายละเอียดของกิจกรรม คุณสามารถเพิ่มบริบทหรือวัตถุประสงค์ใดก็ได้ (เดิมคือข้อความ "คําแนะนํา")
-
สื่อสารลําดับความสําคัญผ่านการสนทนากลุ่ม
กลุ่ม Microsoft 365 ให้กล่องจดหมายที่แชร์ซึ่งสามารถใช้เพื่อส่งข้อความประกาศไปยังสมาชิกทุกคนได้ คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อสื่อสารว่าลําดับความสําคัญหรือวาระการประชุมคืออะไรสําหรับวันในสํานักงานแต่ละวัน
ใน Outlook ให้ไปที่กล่องจดหมายของกลุ่ม (หรือเปิดกลุ่มใน Teams ถ้าลิงก์กับทีม)
ส่งอีเมลหรือโพสต์ไปยังกลุ่มเมื่อใดก็ตามที่คุณมีคําแนะนําสําหรับวันทํางานที่กําลังจะมาถึง สมาชิกกลุ่มจะได้รับสิ่งนี้ในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา และจะถูกเก็บไว้ในกล่องจดหมายที่แชร์เพื่อใช้อ้างอิง
อีกทางหนึ่งคือ ใช้ Microsoft Teams: หากกลุ่มของคุณเปิดใช้งาน Teams คุณสามารถโพสต์ข้อความในแชนเนล Teams ที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับแผนภายในสํานักงานได้ ปักหมุดข้อความสําคัญหรือใช้ปฏิทินแชนเนล
-
โยกย้ายบันทึกย่อและคําแนะนําของคุณ
ถ้าฟีเจอร์คําแนะนําทีมของคุณมีบันทึกย่อหรือคําอธิบายแบบข้อความอิสระสําหรับแต่ละวัน (เช่น เหตุผลหรือเป้าหมายสําหรับวันของทีม) คุณควรคัดลอกข้อความเหล่านั้นลงในบริบทกลุ่มใหม่ คุณอาจ:
-
วางลงในเขตข้อมูลคําอธิบายของเหตุการณ์ปฏิทินกลุ่มสําหรับวันนั้น
-
หรือคอมไพล์บันทึกย่อคําแนะนําทั้งหมดในเอกสารและแชร์กับกลุ่ม (โดยใช้ไซต์ SharePoint หรือ OneNote ของกลุ่ม) ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างส่วน OneNote สําหรับ "คําแนะนําวัน Office ของทีม" ภายใต้สมุดบันทึกของกลุ่ม และแสดงรายการวันที่แต่ละวันที่พร้อมบันทึกย่อ
-
-
แจ้งให้ทีมของคุณทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บอกสมาชิกทีมของคุณเกี่ยวกับการสลับ เมื่อคุณตั้งค่าปฏิทินกลุ่มและเริ่มใช้กลุ่มสําหรับการประกาศ ให้ส่งการสื่อสารด่วน (ข้อความอีเมลหรือข้อความ Teams) ไปยังทีมเพื่ออธิบายว่า "คําแนะนําทีมอยู่ในขณะนี้ผ่านทางปฏิทินและอีเมลของกลุ่มของเรา" เพื่อให้พวกเขาทราบว่าต้องการค้นหาที่ใด สนับสนุนให้พวกเขาปักหมุดกลุ่มใน Outlook หรือ Teams เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
คําถามที่ถามบ่อย:
จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลที่ฉันมีในคําแนะนําสําหรับทีม
หลังจากวันที่ 3 พฤศจิกายน 2025 ข้อมูลคําแนะนําทีมทั้งหมดจะถูกลบออกอย่างถาวร ซึ่งจะไม่ถูกโยกย้ายโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเก็บข้อมูลที่สําคัญ:
-
คัดลอกบันทึกย่อหรือถ่ายภาพหน้าจอด้วยตนเองก่อนถึงวันที่เกษียณ
-
สร้างรายละเอียดที่สําคัญใหม่ในปฏิทินของกลุ่ม Microsoft 365 หรือกล่องจดหมายที่แชร์
เราใช้คําแนะนําทีมสําหรับกําหนดการหมุน เราจะจัดการสิ่งนั้นในกลุ่มได้อย่างไร
ใช้ปฏิทินกลุ่มเพื่อตั้งค่าเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตรหรือหลายเหตุการณ์:
-
สร้างเหตุการณ์ประจํารายสัปดาห์ ทุกสองสัปดาห์ หรือแบบกําหนดเอง
-
สําหรับทีมย่อย ให้สร้างเหตุการณ์แยกต่างหากหรือติดป้ายกํากับอย่างชัดเจนว่าแต่ละกิจกรรมมีไว้สําหรับใคร
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้รับเชิญหรือสามารถดูปฏิทินได้
Microsoft จะให้เครื่องมือใดๆ ในการโยกย้ายข้อมูลจากคําแนะนําสําหรับทีมไปยังกลุ่มหรือไม่
ไม่มีเครื่องมือการโยกย้ายอัตโนมัติพร้อมใช้งาน เนื่องจากคําแนะนําทีมมีรายการที่คล้ายกับปฏิทินและบันทึกย่อข้อความ คุณจะต้อง:
-
สร้างเหตุการณ์ในปฏิทินกลุ่มใหม่ด้วยตนเอง
-
คัดลอกบันทึกย่อลงในคําอธิบายปฏิทินหรือเอกสารที่แชร์
กลุ่ม Microsoft 365 เหมือนกับ Teams หรือไม่
กลุ่ม Microsoft 365 เป็นพื้นฐานสําหรับเครื่องมือต่างๆ เช่น Outlook Groups และ Microsoft Teams คุณสามารถใช้อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ถ้าทีมของคุณใช้ Teams ให้โพสต์คําแนะนําในแชนเนลและใช้ปฏิทินแชนเนล
-
ถ้าทีมของคุณชอบ Outlook มากกว่า ให้ใช้กล่องจดหมายเข้าและปฏิทินที่แชร์ของกลุ่ม
เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกทีมทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มเดียวกัน
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่ดําเนินการก่อนวันเกษียณ
หลังจากวันที่ 3 พฤศจิกายน 2025:
-
ฟีเจอร์คําแนะนําทีมจะหายไปจาก Places
-
ข้อมูลใดๆ ที่จัดเก็บไว้ที่นั่นจะสูญหายและไม่สามารถกู้คืนได้
-
ระบบจะไม่ส่งการแจ้งเตือนและคําแนะนําอีกต่อไป
เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลที่มีค่า เราขอแนะนําให้เปลี่ยนแปลงภายในวันที่ 31 ตุลาคม 2025
