การรวมใน PowerPivot

การเลือกกลุ่มสําหรับการรวม

เมื่อคุณรวมข้อมูล คุณจัดกลุ่มข้อมูลตามแอตทริบิวต์ เช่น ผลิตภัณฑ์ ราคา ภูมิภาค หรือวันที่ แล้วกําหนดสูตรที่ทํางานกับข้อมูลทั้งหมดในกลุ่ม ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณสร้างผลรวมสําหรับปี คุณกําลังสร้างการรวม ถ้าคุณสร้างอัตราส่วนของปีนี้ในปีก่อนหน้าและแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์

การตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการจัดกลุ่มข้อมูลจะถูกขับเคลื่อนโดยคําถามทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น การรวมสามารถตอบคําถามต่อไปนี้:

นับ จำนวน   มีธุรกรรมกี่รายการในหนึ่งเดือน

ค่าเฉลี่ย    ยอดขายในเดือนนี้โดยพนักงานขายหมายถึงอะไร

ค่าน้อยที่สุดและค่ามากที่สุด    เขตการขายใดเป็นห้าอันดับแรกในแง่ของหน่วยที่ขายได้

เมื่อต้องการสร้างการคํานวณที่ตอบคําถามเหล่านี้ คุณต้องมีข้อมูลโดยละเอียดที่มีตัวเลขที่จะนับหรือหาผลรวม และข้อมูลตัวเลขต้องเกี่ยวข้องกันในบางวิธีกับกลุ่มที่คุณจะใช้เพื่อจัดระเบียบผลลัพธ์

ถ้าข้อมูลไม่มีค่าที่คุณสามารถใช้สําหรับการจัดกลุ่ม เช่น ประเภทผลิตภัณฑ์ หรือชื่อของภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ที่มีร้านค้าอยู่ คุณอาจต้องการแนะนํากลุ่มกับข้อมูลของคุณโดยการเพิ่มประเภท เมื่อคุณสร้างกลุ่มใน Excel คุณต้องพิมพ์หรือเลือกกลุ่มที่คุณต้องการใช้จากคอลัมน์ในเวิร์กชีตของคุณด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม ในระบบเชิงสัมพันธ์ ลําดับชั้น เช่น ประเภทสําหรับผลิตภัณฑ์มักจะถูกเก็บไว้ในตารางที่แตกต่างจากตารางข้อเท็จจริงหรือตารางค่า โดยปกติตารางประเภทจะเชื่อมโยงกับข้อมูลจริงตามคีย์บางชนิด ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณพบว่าข้อมูลของคุณมีรหัสผลิตภัณฑ์ แต่ไม่พบชื่อผลิตภัณฑ์หรือประเภทผลิตภัณฑ์ เมื่อต้องการเพิ่มประเภทลงในเวิร์กชีต Excel แบบแฟลต คุณจะต้องคัดลอกในคอลัมน์ที่มีชื่อประเภท ด้วย Power Pivot คุณสามารถนําเข้าตารางประเภทผลิตภัณฑ์ไปยังตัวแบบข้อมูลของคุณ สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางที่มีข้อมูลตัวเลขและรายการประเภทผลิตภัณฑ์ แล้วใช้ประเภทเพื่อจัดกลุ่มข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ Create ความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

การเลือกฟังก์ชันสําหรับการรวม

หลังจากที่คุณได้ระบุและเพิ่มการจัดกลุ่มเพื่อใช้ แล้ว คุณต้องตัดสินใจว่าจะใช้ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ใดสําหรับการรวม บ่อยครั้งที่การรวมคําจะใช้เป็นคําเหมือนสําหรับการดําเนินการทางคณิตศาสตร์หรือทางสถิติที่ใช้ในการรวม เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย จํานวนต่ําสุด หรือจํานวนนับ อย่างไรก็ตาม Power Pivot ช่วยให้คุณสามารถสร้างสูตรแบบกําหนดเองสําหรับการรวม นอกเหนือจากการรวมมาตรฐานที่พบทั้งใน Power Pivot และ Excel

ตัวอย่างเช่น เมื่อให้ชุดค่าและการจัดกลุ่มเดียวกันกับที่ใช้ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ คุณสามารถสร้างการรวมแบบกําหนดเองที่ตอบคําถามต่อไปนี้:

จํานวนที่กรอง   มีธุรกรรมกี่ธุรกรรมในหนึ่งเดือน ไม่รวมถึงหน้าต่างการบํารุงรักษาสิ้นเดือน

อัตราส่วนที่ใช้ค่าเฉลี่ยตามช่วงเวลา    เปอร์เซ็นต์การเติบโตหรือลดลงของยอดขายเมื่อเทียบกับช่วงเวลาเดียวกันเมื่อปีที่แล้วคืออะไร?

ค่าน้อยที่สุดและค่ามากที่สุดที่ถูกจัดกลุ่ม    เขตการขายใดที่ได้รับการจัดอันดับสูงสุดสําหรับแต่ละประเภทผลิตภัณฑ์ หรือสําหรับแต่ละโปรโมชันการขาย

การเพิ่มการจัดกลุ่มลงใน PivotTable

เมื่อคุณออกแบบ PivotTable ให้คุณลากเขตข้อมูลที่แสดงการจัดกลุ่ม ประเภท หรือลําดับชั้น ไปยังส่วนคอลัมน์และแถวของ PivotTable เพื่อจัดกลุ่มข้อมูล จากนั้น คุณลากเขตข้อมูลที่มีค่าตัวเลขลงในพื้นที่ค่าเพื่อให้สามารถนับ หาค่าเฉลี่ย หรือหาผลรวมได้

ถ้าคุณเพิ่มประเภทลงใน PivotTable แต่ข้อมูลประเภทไม่เกี่ยวข้องกับข้อมูลจริง คุณอาจได้รับข้อผิดพลาดหรือผลลัพธ์เฉพาะ โดยปกติแล้ว Power Pivot จะพยายามแก้ไขปัญหา โดยการตรวจหาและแนะนําความสัมพันธ์โดยอัตโนมัติ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ทํางานกับความสัมพันธ์ใน PivotTable

คุณยังสามารถลากเขตข้อมูลลงใน ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เพื่อเลือกบางกลุ่มข้อมูลสําหรับการดู ตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วยให้คุณจัดกลุ่ม เรียงลําดับ และกรองผลลัพธ์ใน PivotTable ได้อย่างมีการโต้ตอบ

การทํางานกับการจัดกลุ่มในสูตร

คุณยังสามารถใช้การจัดกลุ่มและประเภทเพื่อรวมข้อมูลที่ถูกจัดเก็บในตารางโดยการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง แล้วสร้างสูตรที่ใช้ประโยชน์จากความสัมพันธ์เหล่านั้นเพื่อค้นหาค่าที่เกี่ยวข้อง

กล่าวคือ ถ้าคุณต้องการสร้างสูตรที่จัดกลุ่มค่าตามประเภท ขั้นแรกให้คุณใช้ความสัมพันธ์เพื่อเชื่อมต่อตารางที่มีข้อมูลรายละเอียดและตารางที่มีประเภทแล้วสร้างสูตร

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างสูตรที่ใช้การค้นหา ให้ดู การค้นหาในสูตร Power Pivot

การใช้ตัวกรองในการรวม

ฟีเจอร์ใหม่ใน Power Pivot คือความสามารถในการนําตัวกรองไปใช้กับคอลัมน์และตารางของข้อมูล ไม่เพียงแต่ในส่วนติดต่อผู้ใช้และภายใน PivotTable หรือแผนภูมิ แต่ยังอยู่ในสูตรที่คุณใช้คํานวณการรวมด้วย ตัวกรองสามารถใช้ในสูตรได้ทั้งในคอลัมน์จากการคํานวณและใน s

ตัวอย่างเช่น ในฟังก์ชันการรวม DAX ใหม่ แทนที่จะระบุค่าที่จะรวมหรือนับ คุณสามารถระบุตารางทั้งหมดเป็นอาร์กิวเมนต์ได้ ถ้าคุณไม่ได้ใช้ตัวกรองใดๆ กับตารางนั้น ฟังก์ชันการรวมจะทํางานกับค่าทั้งหมดในคอลัมน์ที่ระบุของตาราง อย่างไรก็ตาม ใน DAX คุณสามารถสร้างตัวกรองแบบไดนามิกหรือแบบคงที่ในตารางเพื่อให้การรวมทํางานเทียบกับชุดย่อยของข้อมูลที่แตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับเงื่อนไขตัวกรองและบริบทปัจจุบัน

ด้วยการรวมเงื่อนไขและตัวกรองในสูตร คุณสามารถสร้างการรวมที่เปลี่ยนแปลงโดยขึ้นอยู่กับค่าที่ระบุในสูตร หรือการเปลี่ยนแปลงนั้นขึ้นอยู่กับการเลือกส่วนหัวของแถวและส่วนหัวของคอลัมน์ใน PivotTable

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ กรองข้อมูลในสูตร

ฟังก์ชันการรวมมาตรฐาน

ฟังก์ชันการรวม DAX

DAX มีฟังก์ชันการรวมที่ให้คุณระบุตารางที่จะดําเนินการรวม ดังนั้น แทนที่จะเพิ่มหรือเฉลี่ยค่าในคอลัมน์ ฟังก์ชันเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างนิพจน์ที่กําหนดข้อมูลเพื่อรวมแบบไดนามิกได้

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการฟังก์ชันการรวมที่พร้อมใช้งานใน DAX

ความแตกต่างระหว่างฟังก์ชันการรวมของ DAX และ Excel

แม้ว่าฟังก์ชันเหล่านี้จะมีชื่อเดียวกับฟังก์ชัน Excel แต่ฟังก์ชันเหล่านี้ใช้เครื่องมือการวิเคราะห์ในหน่วยความจํา Power Pivot และเขียนใหม่เพื่อทํางานกับตารางและคอลัมน์ คุณไม่สามารถใช้สูตร DAX ในเวิร์กบุ๊ก Excel และในทางกลับกันได้ ซึ่งสามารถใช้ได้ในหน้าต่าง Power Pivot และใน PivotTable ที่ยึดตามข้อมูล Power Pivot เท่านั้น นอกจากนี้แม้ว่าฟังก์ชั่นจะมีชื่อที่เหมือนกันลักษณะการทํางานอาจแตกต่างกันเล็กน้อย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่หัวข้อการอ้างอิงฟังก์ชันแต่ละหัวข้อ

วิธีที่คอลัมน์ถูกประเมินในการรวมจะแตกต่างจากวิธีที่ Excel จัดการการรวม ตัวอย่างอาจช่วยแสดงภาพประกอบได้

สมมติว่าคุณต้องการหาผลรวมของค่าต่างๆ ในคอลัมน์ Amount ในตาราง Sales คุณจึงสร้างสูตรต่อไปนี้:

=SUM('Sales'[Amount])

ในกรณีที่ง่ายที่สุด ฟังก์ชันจะได้รับค่าจากคอลัมน์ที่ไม่มีการกรองคอลัมน์เดียว และผลลัพธ์จะเหมือนกับใน Excel ซึ่งจะรวมค่าในคอลัมน์จํานวนเงินเสมอ อย่างไรก็ตาม ใน Power Pivot สูตรจะถูกแปลเป็น "รับค่าใน Amount สําหรับแต่ละแถวของตาราง Sales แล้วรวมค่าแต่ละค่าเหล่านั้น Power Pivot จะประเมินแต่ละแถวที่มีการดําเนินการรวม และคํานวณค่าสเกลาเดี่ยวสําหรับแต่ละแถว แล้วทําการรวมกับค่าเหล่านั้น ดังนั้น ผลลัพธ์ของสูตรอาจแตกต่างกันถ้านําตัวกรองไปใช้กับตาราง หรือถ้าค่าถูกคํานวณโดยยึดตามการรวมอื่นๆ ที่อาจถูกกรอง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ บริบทในสูตร DAX