การระดมความคิดเป็นจุดเริ่มต้นของแนวคิดหรือผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยม และด้วย Microsoft Whiteboard กระบวนการนี้จึงเป็นการทำงานร่วมกันและสนุกสนาน
พื้นที่ทำงานร่วมกันแบบเห็นภาพที่ให้บริการโดย Whiteboard จะสร้างสถานที่ที่สมบูรณ์แบบซึ่งพนักงาน (หรือนักเรียน) สามาถรวมตัวกันและสร้างสรรค์ไอเดียได้
ฟีเจอร์หลัก:
-
เทมเพลตสำหรับการระดมความคิดรูปแบบต่างๆ
-
บันทึกย่อช่วยเตือนที่มีสีสันเพื่อเลื่อนระดับองค์กร
-
การใช้หมึกอัจฉริยะที่ดูดีอยู่เสมอ
-
ฟีเจอร์แปลงหมึกวาดเป็นรูปร่างกราฟิกที่นำความคิดของคุณไปไว้บนกระดานอย่างรวดเร็ว
-
การตอบสนองที่ช่วยให้ทุกคนแสดงความคิดเห็นได้
เตรียมบอร์ด
-
จัดกำหนดการประชุม Microsoft Teams
-
นําทางไปยังการประชุม Teams แล้วเลือก Whiteboard จากรายการที่ด้านบน อีกวิธีหนึ่งคือสร้างไวท์บอร์ดแล้วแชร์ลิงก์จากแอป Whiteboard สำหรับ Windows หรือในเบราว์เซอร์ของคุณที่ whiteboard.office.com
-
ในแผงสร้าง ให้เลือก เทมเพลต > การระดมความคิด แล้วเลือกเทมเพลต
-
เพิ่มเป้าหมายเซสชันของคุณ แล้วติดป้ายชื่ออย่างอื่นตามต้องการ
-
หากผู้อื่นช่วยคุณเตรียมบอร์ด คุณสามารถแชร์ลิงก์กับพวกเขาได้
ระหว่างเซสชัน
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนมีลิงก์การประชุม Teams
-
เมื่อเริ่มการประชุมแล้ว ให้แชร์ไวท์บอร์ดจากถาดแชร์ใน Teams หรือส่งลิงก์ไปยังบอร์ดที่เตรียมไว้จากแอป Whiteboard สำหรับ Windows หรือจาก whiteboard.office.com
-
แนะนำเป้าหมายของเซสชัน และทำให้แน่ใจว่าทุกคนคุ้นเคยกับวิธีการใช้ Whiteboard
-
พิจารณาว่าคุณต้องการจัดระเบียบเซสชันอย่างไร (เช่น สีบันทึกย่อช่วยเตือนเฉพาะสำหรับบุคคล การตอบสนองเฉพาะที่แสดงถึงแนวคิดต่างๆ เป็นต้น)
-
ดำเนินเซสชันการระดมความคิดตามปกติ ส่งเสริมการมีส่วนร่วมทั้งผ่าน Teams และบนไวท์บอร์ดโดยตรง
-
ใช้ฟังก์ชันยกมือของ Teams เพื่อจัดระเบียบลำดับของบุคคลที่พูด
-
คอยดูเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถครอบคลุมหัวข้อทั้งหมดได้
หลังเซสชัน
-
ส่งข้อความถึงผู้เข้าร่วมพร้อมลิงก์ไปยังไวท์บอร์ดเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้
-
หากบุคคลภายนอกมีส่วนเกี่ยวข้องซึ่งคุณต้องการส่งสรุปไปให้ ให้ส่งออกรูปภาพ PNG เพื่อแชร์จากเมนูการตั้งค่า
-
แปลงานระดมสมองขั้นสุดท้ายเป็นเครื่องมือที่คุณเลือกเพื่อดำเนินการและติดตามรายการติดตามผล
ดูเพิ่มเติม
ลองดูคู่มือ Whiteboard อื่นๆ ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม!
