การระดมความคิดใน Microsoft Whiteboard
การระดมความคิดเป็นจุดเริ่มต้นของแนวคิดหรือผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยม และด้วย Microsoft Whiteboard กระบวนการนี้จึงเป็นการทำงานร่วมกันและสนุกสนาน
พื้นที่ทำงานร่วมกันแบบเห็นภาพที่ให้บริการโดย Whiteboard จะสร้างสถานที่ที่สมบูรณ์แบบซึ่งพนักงาน (หรือนักเรียน) สามาถรวมตัวกันและสร้างสรรค์ไอเดียได้
ฟีเจอร์หลัก:
- เทมเพลตสำหรับการระดมความคิดรูปแบบต่างๆ
- บันทึกย่อช่วยเตือนที่มีสีสันเพื่อเลื่อนระดับองค์กร
- การใช้หมึกอัจฉริยะที่ดูดีอยู่เสมอ
- ฟีเจอร์แปลงหมึกวาดเป็นรูปร่างกราฟิกที่นำความคิดของคุณไปไว้บนกระดานอย่างรวดเร็ว
- การตอบสนองที่ช่วยให้ทุกคนแสดงความคิดเห็นได้
เตรียมบอร์ด
- จัดกำหนดการประชุม Microsoft Teams
- นําทางไปยังการประชุม Teams แล้วเลือก Whiteboard จากรายการที่ด้านบน อีกวิธีหนึ่งคือ สร้างไวท์บอร์ด แล้วแชร์ลิงก์ไปยังไวท์บอร์ดจาก Windows App Whiteboard หรือในเบราว์เซอร์ของคุณที่ whiteboard.office.com
- ในแผง สร้าง ให้เลือกการระดมความคิดของเทมเพลต> แล้วเลือกเทมเพลต
- เพิ่มเป้าหมายเซสชันของคุณ แล้วติดป้ายชื่ออย่างอื่นตามต้องการ
- หากผู้อื่นช่วยคุณเตรียมบอร์ด คุณสามารถแชร์ลิงก์กับพวกเขาได้
ระหว่างเซสชัน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนมีลิงก์การประชุม Teams
- เมื่อเริ่มการประชุมแล้ว ให้แชร์ไวท์บอร์ดจากถาดแชร์ใน Teams หรือส่งลิงก์ไปยังบอร์ดที่เตรียมไว้จากแอป Whiteboard สําหรับ Windows หรือจาก whiteboard.office.com
- แนะนำเป้าหมายของเซสชัน และทำให้แน่ใจว่าทุกคนคุ้นเคยกับวิธีการใช้ Whiteboard
- พิจารณาว่าคุณต้องการจัดระเบียบเซสชันอย่างไร (เช่น สีบันทึกย่อช่วยเตือนเฉพาะสำหรับบุคคล การตอบสนองเฉพาะที่แสดงถึงแนวคิดต่างๆ เป็นต้น)
- ดำเนินเซสชันการระดมความคิดตามปกติ ส่งเสริมการมีส่วนร่วมทั้งผ่าน Teams และบนไวท์บอร์ดโดยตรง
- ใช้ฟังก์ชันยกมือของ Teams เพื่อจัดระเบียบลำดับของบุคคลที่พูด
- คอยดูเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถครอบคลุมหัวข้อทั้งหมดได้
หลังเซสชัน
- ส่งข้อความถึงผู้เข้าร่วมพร้อมลิงก์ไปยังไวท์บอร์ดเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้
- หากบุคคลภายนอกมีส่วนเกี่ยวข้องซึ่งคุณต้องการส่งสรุปไปให้ ให้ส่งออกรูปภาพ PNG เพื่อแชร์จากเมนูการตั้งค่า
- แปลงานระดมสมองขั้นสุดท้ายเป็นเครื่องมือที่คุณเลือกเพื่อดำเนินการและติดตามรายการติดตามผล
ดูเพิ่มเติม
ลองดูคู่มือ Whiteboard อื่นๆ ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม!