การจัดรูปแบบเซลล์บนเวิร์กชีตสามารถทําให้ข้อมูลที่ถูกต้องเห็นได้อย่างรวดเร็ว แต่การจัดรูปแบบเซลล์ที่ไม่ได้ใช้ (โดยเฉพาะทั้งแถวและคอลัมน์) อาจทําให้ขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊กของคุณใหญ่ขึ้นได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งสามารถลดความเร็วลงExcel แต่ประสิทธิภาพโดยรวมของคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อคุณเปิดเวิร์กชีตที่มีการจัดรูปแบบมากเกินไป การจัดรูปแบบที่มากเกินไปยังอาจทําให้เกิดปัญหาในExcelอีกด้วย
ใช้สั่ง ล้างการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกิน ที่พร้อมใช้งานExcel Inquirsใน Microsoft Office 365 Office Professional Plus 2013 ถ้าคุณไม่เห็นแท็บInquir Excelให้Excelเพื่อเปิดใช้งาน Inquired Add-in
-
คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > Add-In
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก COM Add-in ไว้แล้วในกล่อง จัดการ แล้วคลิก ไป
-
ในกล่องCOM Add-inให้เลือกInquiredแล้วคลิกตกลง
ในตอนนี้ ควรมองเห็นแท็บ Inquirs ใน Ribbon แล้ว
สิ่งสำคัญ: คุณอาจต้องการทำสำเนาสำรองของไฟล์ของคุณก่อนล้างการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกิน เนื่องจากมีบางกรณีที่กระบวนการนี้อาจทำให้ไฟล์ของคุณเพิ่มขนาดและไม่สามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงได้
เมื่อต้องการเอาการจัดรูปแบบส่วนเกินออกจากเวิร์กชีตปัจจุบัน ให้ทำดังต่อไปนี้
-
บนแท็บ Inquire ให้คลิก ล้างการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกิน
-
เลือกว่าจะล้างเฉพาะเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่หรือเวิร์กชีตทั้งหมด หลังจากล้างการจัดรูปแบบส่วนเกินแล้ว ให้คลิก ใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ไปยังแผ่นงาน หรือ ไม่ใช่ เพื่อยกเลิก
การล้างมีผลต่อการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอย่างไร
การล้างการจัดรูปแบบส่วนเกิน จะทำงานโดยการเอาเซลล์ที่เกินจากเซลล์สุดท้ายที่ไม่ได้เป็นเซลล์ว่างออกจากเวิร์กชีต ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณนำการจัดรูปแบบอย่างมีเงื่อนไขไปใช้กับทั้งแถว แต่ข้อมูลของคุณมีแค่คอลัมน์ V การจัดรูปแบบอย่างมีเงื่อนไขอาจถูกเอาออกจากคอลัมน์ที่เกินจากคอลัมน์ V
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหาที่เกิดจากการจัดรูปแบบที่มากเกินไป ให้ดูบทความจากฝ่ายสนับสนุนของ Microsoftที่บทความวิธีรีเซ็ตเซลล์สุดท้ายExcel