การวางแผนเชิงกลยุทธ์ใน Microsoft Whiteboard
แผนและการตัดสินใจที่ดีที่สุดและครอบคลุมมากที่สุดจะเกิดขึ้นเมื่อทุกคนมีส่วนร่วม
อาจเป็นเรื่องยากที่จะสร้างกลยุทธ์ใหม่หรือเปลี่ยนทิศทาง แต่ Microsoft Whiteboard มีโครงสร้างน้ําหนักเบาบนผืนผ้าใบที่ไม่สิ้นสุดที่สร้างขึ้นสําหรับการทํางานร่วมกัน ตอนนี้ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมก่อนระหว่างและแม้กระทั่งหลังจากการประชุมการวางแผน
ฟีเจอร์หลัก:
- เทมเพลตเพื่อจัดระเบียบและสร้างกลยุทธ์ เช่น การวิเคราะห์ต้นทุน/ผลประโยชน์ การตั้งค่าเป้าหมาย และการวิเคราะห์ SWOT
- ตัวเลือกบันทึกย่อช่วยเตือนที่มีสีสันเพื่อจัดระเบียบไอเดีย
- การใช้หมึกและรูปร่างอัจฉริยะเพื่อช่วยแสดงภาพโซลูชัน
- การตอบสนองเพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วมและลงคะแนน
เตรียมบอร์ด
- แสดงถึงผู้เกี่ยวข้องหลักของคุณและผลลัพธ์ที่คุณต้องการทําให้สําเร็จ
- จัดกําหนดการประชุมใน Microsoft Teams
- นําทางไปยังการประชุม Teams แล้วเลือก Whiteboard จากรายการที่ด้านบนของการประชุม คุณยังสามารถทําเช่นนี้ได้โดยการสร้างไวท์บอร์ดและแชร์ลิงก์ใน Windows App Whiteboard หรือในเบราว์เซอร์ที่ whiteboard.office.com
- ในแผงการสร้าง ให้เลือกกลยุทธ์เทมเพลต> แล้วเลือกเทมเพลต
- กําหนดเทมเพลตให้เหมาะสมกับเป้าหมายของคุณสําหรับเซสชัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใช้สีหรือการตอบสนองที่เฉพาะเจาะจงเป็นคําอธิบายแผนภูมิ
- แชร์บอร์ดถ้าผู้อื่นกําลังช่วยคุณเตรียม
ระหว่างเซสชัน
- เมื่อเริ่มการประชุมแล้ว ให้แชร์ไวท์บอร์ดจากถาดแชร์ หรือส่งลิงก์ไปยังบอร์ดจากแอป Whiteboard หรือจาก whiteboard.office.com
- แนะนําเป้าหมายของเซสชันและให้เวลาทุกคนสักครู่เพื่อสํารวจบอร์ดกับคุณ
- ตั้งค่ากฎพื้นฐานกับทีมเกี่ยวกับความหมายของสีและการตอบสนองที่แตกต่างกันสําหรับเซสชันนี้โดยเฉพาะ
- เริ่มต้นเซสชันการวางแผนของคุณ ส่งเสริมการมีส่วนร่วมผ่าน Teams และบนไวท์บอร์ดโดยตรง
- ใช้ฟีเจอร์ "ยกมือ" ใน Teams เพื่อจัดระเบียบลำดับที่ผู้เข้าร่วมจะพูด
- คอยดูเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถครอบคลุมทุกอย่างได้
หลังเซสชัน
- ส่งข้อความถึงผู้เข้าร่วมพร้อมลิงก์ไปยังไวท์บอร์ดเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ หรือเตือนผู้เข้าร่วมว่าสามารถเข้าถึงบอร์ดได้ในตัวเลือกบอร์ด Whiteboard ของตนเอง
- ส่งออกรูปภาพ PNG ของบอร์ดจากเมนูการตั้งค่าเพื่อแชร์ข้อมูลสรุปผลการค้นพบกับบุคคลภายนอกทีม
- ดําเนินการแผนของคุณ!
ดูเพิ่มเติม
ลองดูคู่มือ Whiteboard อื่นๆ ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม!