สิ่งสำคัญ: บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง
ถ้าคุณเห็นแท็บห้องสนทนาบนหน้าต่างหลักของSkype for Business การสนทนาแบบถาวรถูกตั้งค่าในองค์กรของคุณ ดังนั้นการสนทนาแบบถาวรคืออะไร และจะจะมีประโยชน์เป็นพิเศษในชีวิตของคุณทำงานประจำวันได้อย่างไร
ทำให้การสนทนาแบบถาวรที่คุณสร้างตามหัวข้อการอภิปรายห้อง (สนทนา) ที่ยังคงอยู่เมื่อเวลาผ่านไป แล้วใส่อาร์เรย์ประโยชน์ต่าง ๆ:
-
การสื่อสาร และทำงานร่วมกับกลุ่มของบุคคลที่มีพื้นที่ทั่วไปคุณสนใจ
-
แชร์ความคิดและข้อมูล โดยการประกาศข้อความในเวลาจริง
-
สร้างการแจ้งเตือน (การแจ้งเตือน) และตัวกรอง (ตัวดึงข้อมูลหัวข้อ) เมื่อต้องการติดตามการสนทนา ในห้องที่เฉพาะเจาะจง และ เกี่ยวกับหัวข้อที่เฉพาะเจาะจง
-
ค้นหาเนื้อหาภายใน และ ข้ามห้องเท่านั้น
-
ค้นหาความคิดและข้อมูล โดยการเรียกดู หรือค้นหาประวัติการสนทนา
หมายเหตุ: ข้อความจะถูกบันทึกเมื่อเวลาผ่านไป และสามารถดูได้ โดยผู้เข้าร่วมห้องสนทนาใหม่ และที่มีอยู่ตลอดเวลา
-
สร้าง และจัดการห้องสนทนาของคุณเองถ้าคุณได้รับอนุญาต โดยSkype for Business ผู้ดูแลระบบของคุณ
สิ่งสำคัญ: โดยทั่วไปแล้ว สไตล์การสนทนาในห้องสนทนาจะเป็นแบบไม่เป็นทางการ แต่โปรดจำไว้ว่าอะไรก็ตามที่คุณเขียนในห้องสนทนาจะอยู่อย่างถาวร ทุกคนที่สามารถเข้าถึงห้องนั้นจะสามารถดูได้ว่าคุณได้เขียนอะไรไว้บ้าง ตราบใดที่ห้องสนทนาห้องนั้นยังคงเปิดใช้งานอยู่
ทำไมต้องสนทนา
การสนทนาแบบถาวรนั้นถือเป็นวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับกิจกรรมออนไลน์ในองค์กรของคุณได้อย่างดีเยี่ยมเลยทีเดียว ห้องสนทนาแบบถาวร มีลักษณะดังนี้
-
ง่ายในการเข้าถึง ค้นหา และเปิดห้องสนทนาและตรวจสอบกิจกรรมในห้องสนทนาได้โดยตรงจากหน้าต่างหลักของSkype for Business
-
ง่ายเพื่อตรวจสอบ ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของห้องสนทนา โดยเลือกแท็บห้องสนทนาบนหน้าต่างหลักของSkype for Business ในมุมมองนี้ คุณจะเห็นจำนวนของข้อความใหม่ที่อยู่ถัดจากชื่อห้องสนทนา นอกจากนี้คุณสามารถตั้งค่าตัวดึงข้อมูลหัวข้อและการแจ้งให้ทราบที่แจ้งเตือนคุณเมื่อต้องการชนิดของข้อความใหม่ที่คุณต้องการดู
-
วิธีที่จะประกอบด้วยการติดต่อสื่อสาร ห้องสนทนาสามารถลด randomization โดยการแทนที่บางรายการแจกจ่าย ซึ่งช่วยลดกองข้อความของกล่องจดหมายเข้าอีเมล และ ห้องสนทนาให้สถานที่เพื่อโพสต์คำถามสำหรับผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งช่วยลดจำนวนข้อความโต้ตอบแบบทันที (Im)
-
เหมาะสำหรับหัวข้อที่เกิดขึ้น ห้องสนทนาให้สถานที่เพื่อโพสต์ และตรวจทานข่าวสารและนึกนวัตกรรม
พิจารณาการใช้ห้องสนทนาเพื่อ
-
ประสานงานเหตุการณ์ต่างๆ
-
สร้างถาม-the-ผู้เชี่ยวชาญและศูนย์ข้อมูลถามตอบ
-
ระดมความคิด
-
สร้างสภาพแวดล้อมกระดานข่าวสำหรับหัวข้อที่ค่อยๆ พัฒนา
-
รวบรวมคำติชมจากผู้ร่วมงาน และทดสอบฟีเจอร์ใหม่
-
แชร์ข้อมูลระหว่างพนักงานทั่วทั้งชั่วโมงการทำงานและตำแหน่งที่ตั้งอื่น