สารบัญใน Word จะยึดตามหัวเรื่องในเอกสารของคุณ
เพิ่มสไตล์หัวเรื่อง
สําหรับแต่ละหัวเรื่องที่คุณต้องการในสารบัญ ให้เลือกข้อความหัวเรื่อง ไปที่ หน้าแรก > สไตล์ แล้วเลือก หัวเรื่อง 1, 2 หรือ 3
สร้างสารบัญ
-
วางเคอร์เซอร์ของคุณในตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มสารบัญ
-
ไปที่ การอ้างอิง > สารบัญ แล้วเลือก สารบัญอัตโนมัติ 1 หรือ ตารางอัตโนมัติ 2 หรือเลือก สารบัญแบบกําหนดเอง เพื่อสร้างสไตล์ของคุณเอง
-
ถ้าคุณทําการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณที่มีผลกับสารบัญ ให้อัปเดตสารบัญโดยการคลิกขวาที่สารบัญ แล้วเลือก อัปเดตเขตข้อมูล
นำสไตล์หัวเรื่องไปใช้
เลือกข้อความที่คุณต้องการรวมในสารบัญ จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกสไตล์หัวเรื่อง เช่น หัวเรื่อง 1
ทำเช่นนี้กับทุกข้อความที่คุณต้องการแสดงในสารบัญ
สร้างสารบัญ
Word จะใช้หัวเรื่องในเอกสารของคุณเพื่อสร้างสารบัญอัตโนมัติที่สามารถอัปเดต เมื่อคุณเปลี่ยนข้อความส่วนหัว, หมายเลข หรือระดับได้
-
คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกสารบัญ โดยปกติจะอยู่ตอนต้นของเอกสาร
-
คลิก การอ้างอิง > สารบัญ จากนั้นเลือกสไตล์ สารบัญอัตโนมัติ จากรายการ
หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้สไตล์สารบัญแบบสร้างด้วยตนเอง Word จะไม่ใช้หัวเรื่องของคุณเพื่อสร้างสารบัญ และจะไม่สามารถอัปเดตสารบัญโดยอัตโนมัติได้ แต่ Word จะใช้ตัวแทนข้อความเพื่อสร้างลักษณะของสารบัญเพื่อให้คุณสามารถพิมพ์แต่ละรายการลงในสารบัญได้ด้วยตนเอง
ถ้าคุณต้องการ จัดรูปแบบหรือกําหนดสารบัญของคุณเอง คุณสามารถทําได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ จํานวนระดับหัวเรื่อง และเลือกว่าจะแสดงเส้นประระหว่างรายการและหมายเลขหน้าหรือไม่
เพิ่มสไตล์หัวเรื่อง
สําหรับแต่ละหัวเรื่องที่คุณต้องการในสารบัญ ให้เลือกข้อความหัวเรื่อง ไปที่ หน้าแรก > สไตล์ แล้วเลือก หัวเรื่อง 1 หรือ 2
หมายเหตุ:
-
ใน หน้าแรก > Styles คุณอาจเห็นหัวเรื่อง 1 และหัวเรื่องอื่นๆ อีกสองสามรายการเท่านั้นเลือกลูกศรลงขนาดเล็ก (สไตล์เพิ่มเติม) ที่ขอบด้านขวาของกลุ่ม สไตล์
-
จากนั้นคุณควรเห็น:
-
ปกติ
-
หัวเรื่อง 1
-
หัวเรื่อง 2
-
หัวเรื่อง 3
-
… และอื่นๆ
สร้างสารบัญ
-
วางเคอร์เซอร์ของคุณในตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มสารบัญ
-
ไปที่ การอ้างอิง > แทรกสารบัญ