ถ้าคุณต้องการแชร์ไฟล์ Word กับบุคคลอื่นที่ใช้ Word เวอร์ชันก่อนหน้า วิธีการมีดังนี้
-
ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น
-
เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการไปยังกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น โดยตรง ให้ดับเบิลคลิกที่ตําแหน่งที่ตั้ง (ตัวอย่างเช่น ดับเบิลคลิก คอมพิวเตอร์)
-
ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ภายใต้ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณ (.docx) เป็นเอกสาร Word 97-2003 (.doc) เพื่อให้บุคคลอื่นที่ใช้ Word เวอร์ชันก่อนหน้าสามารถเปิดได้
-
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อใหม่ในกล่อง ชื่อไฟล์
-
เลือก บันทึก
ถ้าคุณต้องการแชร์ไฟล์ Word กับบุคคลอื่นที่ใช้ Word เวอร์ชันก่อนหน้า วิธีการมีดังนี้
-
ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น
-
เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ
-
ภายใต้ รูปแบบไฟล์ ให้เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณ (.docx) เป็นเอกสาร Word 97-2004 (.doc) เพื่อให้บุคคลอื่นที่ใช้ Word เวอร์ชันก่อนหน้าสามารถเปิดได้
-
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อใหม่ในกล่อง บันทึกเป็น:
-
เลือก บันทึก
Word สำหรับเว็บ สามารถบันทึกเอกสาร Word เป็น .docx .pdf หรือ เท่านั้น ไฟล์ ODT เมื่อต้องการบันทึกรูปแบบสําหรับ Word เวอร์ชันก่อนหน้า ให้เปิดเอกสารในเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Word และบันทึกจากที่นั่น