การสร้างเทมเพลตแบบกําหนดเองที่ทํางานได้ดีกับ Designer ใน PowerPoint

กําหนดสีของธีมและฟอนต์ของคุณ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสีของธีมของคุณมีความคมชัดเพียงพอระหว่างโทนสีอ่อนและสีเข้ม (เช่น ระหว่าง อ่อน 1 & อ่อน 2 และ เข้ม 1 & เข้ม 2)

• กําหนดโทนสี (เน้น 1, 2, 3 ฯลฯ) ตามลําดับลําดับความสําคัญ เนื่องจาก Designer ใช้สีตามลําดับนี้

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโทนสีมีความคมชัดเพียงพอกับสีของธีมหลัก การทําเช่นนี้จะทําให้แน่ใจว่าไอคอนสามารถมองเห็นได้และสามารถเข้าถึงได้

ออกแบบต้นแบบสไลด์

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปพื้นหลังถูกบีบอัดและอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง ขนาดไฟล์มีความสําคัญเนื่องจากเค้าโครงถูกอัปโหลดไปยัง Designer ได้ทันที

• ใช้สไตล์พื้นหลังเมื่อใดก็ตามที่เหมาะสม (แทนที่จะเป็นสีพื้นหลังที่ชัดเจน) เพื่อช่วยให้ตัวออกแบบเลือกสีข้อความที่ถูกต้องสําหรับคําแนะนํา

• เก็บเค้าโครงหลายชุดไว้ใต้ต้นแบบสไลด์เดียว เนื่องจาก Designer จะแนะนําเค้าโครงจากต้นแบบสไลด์ปัจจุบันเท่านั้น

  หมายเหตุ: ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้มีเค้าโครงสีอ่อนและสีเข้มผสมกัน สิ่งเหล่านี้ควรอยู่ภายใต้ต้นแบบสไลด์เดียว แต่ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ได้รับคําแนะนําธีมสีอ่อนสําหรับสไลด์ที่มีธีมสีอ่อนเท่านั้น และคําแนะนําธีมสีเข้มสําหรับสไลด์ที่มีธีมสีเข้ม ควรมีต้นแบบสไลด์สีอ่อนและสีเข้มสองแบบแยกกัน

ออกแบบเค้าโครงที่ชัดเจนสําหรับแต่ละสถานการณ์ของสไลด์

• สร้างเค้าโครงอย่างน้อย 15 เค้าโครงในแต่ละต้นแบบสไลด์เพื่อเปิดใช้งานการสนับสนุน Designer

• สร้างเค้าโครงอย่างน้อยหนึ่งเค้าโครงที่มี ชื่อเรื่อง และตัวแทนเนื้อหาที่ใหญ่ที่สุดที่เป็นไปได้ (เพื่อใช้สําหรับคําแนะนํากราฟิก SmartArt และไอคอน)

• แม้ว่าความต้องการของลูกค้าจะแตกต่างกัน แต่สถานการณ์เหล่านี้สําหรับเค้าโครงสไลด์เป็นเรื่องปกติมาก: 

  • เฉพาะชื่อเรื่อง

  • ข้อความสั้นๆ (มีหรือไม่มีชื่อเรื่อง)

  • ส่วนหัวของส่วน

  • ชื่อเรื่อง + เนื้อหา (ข้อความจํานวนมาก)

  • ชื่อเรื่อง + เนื้อหาสองเนื้อหา

  • ชื่อเรื่อง + สองเนื้อหา + หัวเรื่อง (การเปรียบเทียบ)

  • ชื่อเรื่อง + รูปภาพ

  • ชื่อเรื่อง + รูปภาพ + คําอธิบายภาพ

  • ชื่อเรื่อง + รูปภาพสองรูป + คําอธิบายภาพ

  • ชื่อเรื่อง + ข้อความขนาดใหญ่ + รูปภาพ

  • เค้าโครงรูปภาพที่เหมาะสําหรับสกรีนช็อต 

• สร้างหลายตัวเลือกสําหรับสถานการณ์สไลด์ทั่วไป เนื่องจาก Designer จะไม่แสดงคําแนะนําโดยอัตโนมัติถ้ามีคําแนะนําน้อยกว่าสามรายการ

• เมื่อเป็นไปได้ ให้หลีกเลี่ยงการสร้างเค้าโครงที่คล้ายกันเกินไป มิฉะนั้น คําแนะนําอาจดูเหมือนกันในขนาดรูปขนาดย่อในบานหน้าต่างแนวคิดการออกแบบ

สร้างและจัดรูปแบบพื้นที่ที่สํารองไว้บนเค้าโครง

• เฉพาะรูปภาพเท่านั้นที่จะถูกวางไว้ภายในตัวแทนรูปภาพ

• ข้อความ กราฟิก SmartArt ไอคอน และเนื้อหาอื่นๆ จะถูกวางไว้ภายในตัวแทนเนื้อหา

• โดยทั่วไปแล้ว ตัวยึดเนื้อหาไม่ควรวางไว้ที่ขอบของสไลด์โดยตรง เนื่องจากข้อความและกราฟิก SmartArt อาจมีระยะขอบไม่เพียงพอเมื่อวางในตัวแทนเนื้อหาที่ขยายไปยังขอบสไลด์ ตัวยึดรูปภาพ อาจไปที่ขอบสไลด์

• หลีกเลี่ยงตัวแทนเนื้อหาที่ไม่ใช่สี่เหลี่ยมผืนผ้า เป็นข้อความและ กราฟิก SmartArt ทํางานโดยไม่คาดคิดเมื่อวางไว้ภายในพื้นที่ที่สํารองไว้ที่ไม่ใช่สี่เหลี่ยมผืนผ้า

• เมื่อต้องการนําสไตล์ไปใช้กับพื้นที่ที่สํารองไว้ ให้คลิกขวาที่พื้นที่ที่สํารองไว้ แล้วเลือก จัดรูปแบบรูปร่าง แล้วนําการจัดรูปแบบที่ต้องการไปใช้ เมื่อต้องการนําการจัดรูปแบบรูปภาพไปใช้กับพื้นที่ที่สํารองไว้สําหรับรูปภาพ ให้เปลี่ยนการตั้งค่า เติม ใน ตัวเลือกรูปร่าง เป็น เติมรูปภาพหรือพื้นผิว และใช้พื้นผิวที่มีอยู่แล้วภายใน หรือรูปภาพที่คุณเลือกเองเป็นสีเติมพื้นที่ที่สํารองไว้ นําการจัดรูปแบบที่ต้องการจากแท็บ Ribbon บริบท รูปแบบรูปภาพ ไปใช้ และ Designer จะนําการจัดรูปแบบนี้ไปใช้เมื่อสร้างแนวคิดการออกแบบ

  หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้รูปของคุณเองเป็น "รูปหุ่น" สําหรับพื้นที่ที่สํารองไว้ของรูปภาพ โปรดระวังขนาดไฟล์ของรูปเพื่อหลีกเลี่ยงการทําให้ขนาดไฟล์โดยรวมของเทมเพลตของคุณพองขึ้น

• ถ้าคุณตั้งใจให้เทมเพลตของคุณสนับสนุนพื้นที่ที่สํารองไว้ท้ายกระดาษ ให้สร้างพื้นที่ที่สํารองไว้เหล่านี้บนเค้าโครงที่เหมาะสมทุกเค้าโครง เมื่อพื้นที่ที่สํารองไว้สําหรับท้ายกระดาษที่ไม่ว่างเปล่าอยู่บนสไลด์ของผู้ใช้ Designer จะสร้างคําแนะนําจากเค้าโครงที่มีพื้นที่ที่สํารองไว้ท้ายกระดาษเท่านั้น เพื่อหลีกเลี่ยงการลบเนื้อหาที่สําคัญที่อาจอยู่ในท้ายกระดาษของสไลด์ต้นฉบับ

• Designer จะถือว่าพื้นที่ที่สํารองไว้ทุกตัวเป็น ลดขนาดข้อความเมื่อข้อความยาวเกินไป เมื่อสร้างแนวคิดการออกแบบ สําหรับพื้นที่ที่สํารองไว้ที่ต้องใช้ ปรับขนาดรูปร่างให้พอดีกับการตั้งค่าปรับข้อความให้พอดีกับข้อความ ให้ปรับขนาดพื้นที่ที่สํารองไว้บนเค้าโครงให้มีขนาดสูงสุดที่ควรใช้ เพื่อให้ตัวออกแบบสามารถใช้พื้นที่ที่มีอยู่ทั้งหมดบนสไลด์ได้

  หมายเหตุ: วิธีนี้จะสามารถทําได้ก็ต่อเมื่อพื้นที่ที่สํารองไว้สืบทอดคุณสมบัติ ปรับพอดีอัตโนมัติ จากต้นแบบสไลด์ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่านี้บนพื้นที่ที่สํารองไว้ของต้นแบบสไลด์ก่อนที่จะสร้างเค้าโครง

ทดสอบเทมเพลตของคุณสําหรับการใช้เนื้อหาโดยพลการ

• วางข้อความจํานวนมากลงในพื้นที่ที่สํารองไว้ และตรวจสอบว่าข้อความไม่ทับซ้อนกับโลโก้ รูปภาพ หรือเนื้อหาพื้นหลังอื่นๆ ตัวออกแบบจะลดขนาดข้อความเพื่อให้อยู่ภายในขอบเขตของพื้นที่ที่สํารองไว้เท่านั้น -- ถ้าตัวยึดเหลื่อมกับองค์ประกอบพื้นหลัง ผลลัพธ์อาจไม่ได้คาดคิด

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ที่สํารองไว้มีขนาดเท่ากับขนาดสูงสุดที่ควรใช้ เนื่องจากตัวออกแบบจะสร้างคําแนะนําด้วย ลดขนาดข้อความให้พอดีกับ การตั้งค่าปรับพอดีอัตโนมัติ

• ทดสอบว่าพื้นที่ที่สํารองไว้สามารถมีความยาวของข้อความได้หลากหลาย ตั้งแต่คําสองสามคําไปจนถึงรายการหัวข้อย่อยยาวๆ การครอบคลุมสถานการณ์เพิ่มเติมช่วยให้ Designer สามารถให้คําแนะนําที่เกี่ยวข้องในหลากหลายสถานการณ์ได้

• ตรวจสอบพื้นที่ที่สํารองไว้ที่เลเยอร์หรือซ้อนทับรูปภาพ โปรดจํารูปภาพที่มีสีเหมือนกันไว้ในพื้นที่ที่สํารองไว้ทําให้การซ้อน "มองไม่เห็น" ตัวอย่างเช่น เมื่อวางข้อความสีขาวบนรูปภาพ โปรดทราบว่ารูปภาพสีขาวส่วนใหญ่สามารถใช้ในพื้นที่ที่สํารองไว้นั้นได้ พิจารณาสร้างเวอร์ชันของสไลด์แบบวางซ้อนที่มีข้อความสีเข้มและมีข้อความสีอ่อนเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกคําแนะนําที่เหมาะสมที่สุดสําหรับรูปภาพของพวกเขา

ข้อจํากัดที่ทราบแล้ว

ตัวออกแบบ ยังไม่ได้สร้างคําแนะนําสําหรับสไลด์ที่มีตารางหรือแผนภูมิ นอกจากนี้ยังไม่สนับสนุนเทมเพลตที่มีภาพเคลื่อนไหวหรือวัตถุ OLE บนต้นแบบสไลด์หรือเค้าโครงที่รวมอยู่ 

พูดคุยกับทีมผลิตภัณฑ์เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ถ้าคุณกําลังใช้ฟีเจอร์ที่อธิบายไว้ที่นี่เพื่อสร้างเทมเพลตแบบกําหนดเองที่มีตราสินค้า Microsoft ต้องการพูดคุยกับคุณ เมื่อต้องการทําให้เป็นไปได้: 

1. บริเวณด้านล่างของหน้านี้ ให้ตอบ ใช่ หรือ ไม่ใช่เพื่อประโยชน์ของข้อมูลนี้หรือไม่

2. ด้านล่างนี้ กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถเพิ่มคําติชมได้ ใส่ข้อคิดเห็นของคุณ และใส่ #brandedtemplates ในข้อความ พร้อมกับที่อยู่อีเมลที่ทีมผลิตภัณฑ์PowerPoint ติดต่อคุณได้

ขอบคุณ!