การสร้างแผนภูมิตั้งแต่ต้นจนจบ

นำไปใช้กับ
Excel 2013
แผนภูมิที่แนะนำ การสร้างแผนภูมิไม่เคยมีขั้นตอนเดียว แต่เราได้ทําให้ขั้นตอนทั้งหมดใน Excel 2013 เสร็จสมบูรณ์ง่ายขึ้น
เริ่มต้นใช้งานแผนภูมิที่แนะนําสําหรับข้อมูลของคุณ แล้วดําเนินการขั้นสุดท้ายในอีกสองสามขั้นตอนเพื่อให้แผนภูมิของคุณดูเป็นมืออาชีพและมีรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องการแสดง

เคล็ดลับก่อนที่คุณจะเริ่ม

  • ให้ Excel ทําให้คุณ ถ้าคุณได้รับตัวเลือกแผนภูมิจํานวนมาก หรือคุณพลาดตัวช่วยสร้างแผนภูมิที่พร้อมใช้งานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ให้ลองเริ่มต้นใช้งานแผนภูมิ Excel ที่แนะนํา
  • ปรับแต่งแผนภูมิของคุณในไม่กี่ขั้นตอน คุณจะพบปุ่มสามปุ่มถัดจากแผนภูมิของคุณที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ เช่น ชื่อเรื่องและป้ายชื่อข้อมูล เปลี่ยนลักษณะและเค้าโครงของแผนภูมิ ของคุณ และกําหนดข้อมูลที่คุณต้องการแสดงโดยไม่ต้องใช้ Ribbon เครื่องมือแผนภูมิ เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ
  • คัดลอกแผนภูมิของคุณไปยังโปรแกรมอื่น แม้ว่าคุณสามารถสร้างแผนภูมิได้โดยตรงในโปรแกรม Office อื่นๆ เช่น Word และ PowerPoint การคัดลอกแผนภูมิจาก Excel ลงในโปรแกรมอื่น โดยมีหรือไม่มีลิงก์ไปยังข้อมูลใน Excel ซึ่งมักจะเป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการรวมแผนภูมิในไฟล์อื่นๆ
  • ใช้ Power View เพื่อสร้างแผนภูมิ ถ้าคุณมี Office Professional Plus ให้ลองใช้ Add-in Power View Power View ช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อมูลตาราง Excel เป็นแผนภูมิและการแสดงภาพอื่นๆ และนําเสนอข้อมูลเหล่านั้นในรายงานแบบโต้ตอบที่มีประสิทธิภาพและดูเป็นมืออาชีพ

สร้างแผนภูมิของคุณ

ชนิดแผนภูมิที่มีอยู่ ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับการสร้างแผนภูมิ ให้เริ่มต้นด้วยการสํารวจแผนภูมิที่คุณสามารถสร้างใน Excel และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการจัดเรียงข้อมูลของคุณสําหรับแต่ละแผนภูมิ
เลือกข้อมูลสำหรับแผนภูมิ จากนั้นใส่ข้อมูลของคุณในแบบที่ควรจะเป็นสําหรับแผนภูมิที่คุณต้องการ แล้วเลือกเพื่อสร้างแผนภูมิของคุณ
สร้างแผนภูมิ เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างแผนภูมิของคุณ ให้เลือกข้อมูลของคุณ และเลือกแผนภูมิที่คุณต้องการจากรายการแผนภูมิที่แนะนํา
สร้าง PivotChart ถ้าคุณมีข้อมูลจํานวนมากและต้องการโต้ตอบกับข้อมูลนั้นในแผนภูมิของคุณ ให้สร้าง PivotChart แบบสแตนด์อโลน (ที่ถอดเลย) ซึ่งมีตัวควบคุมการกรองแบบโต้ตอบที่ช่วยให้คุณวิเคราะห์ชุดย่อยของข้อมูลของคุณ Excel สามารถแนะนํา PivotChart สําหรับข้อมูลของคุณ และคุณไม่จําเป็นต้องสร้าง PivotTable เพื่อใช้งาน

ปรับแต่งแผนภูมิของคุณ

เพิ่มชื่อแผนภูมิ คุณสามารถแทนที่ตัวแทนชื่อแผนภูมิด้วยชื่อแผนภูมิที่เหมาะสม จัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ หรือย้ายไปยังตําแหน่งอื่นในแผนภูมิ
การเพิ่มป้ายชื่อข้อมูลลงในแผนภูมิ ทําให้แผนภูมิเข้าใจได้ง่ายขึ้นด้วยการเพิ่มป้ายชื่อข้อมูลที่แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับชุดข้อมูลหรือจุดข้อมูลแต่ละจุด
เปลี่ยนป้ายชื่อแกนในแผนภูมิ ป้ายชื่อแกนจะแสดงสําหรับแกนแนวนอน แกนแนวตั้ง และแกนลึกในแผนภูมิของคุณ ป้ายชื่อจะแสดงข้อความจากข้อมูลต้นฉบับเพื่ออธิบายข้อมูลที่แสดงโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถใช้ข้อความของคุณเองแทนได้
เพิ่มแถบค่าคลาดเคลื่อนลงในแผนภูมิ แถบค่าคร่าวๆ จะแสดงระยะขอบของข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเพิ่มค่าเหล่านี้ลงในจุดข้อมูลทั้งหมดในชุดข้อมูลเป็นจํานวนข้อผิดพลาดมาตรฐาน เปอร์เซ็นต์ หรือส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานได้
เพิ่มเส้นแนวโน้มหรือเส้นค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ลงในแผนภูมิ แสดงแนวโน้มข้อมูลหรือค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่โดยการเพิ่มเส้นแนวโน้มลงในแผนภูมิของคุณ เส้นแนวโน้มยังสามารถช่วยคุณทํานายค่าในอนาคตด้วยการแสดงแนวโน้มขึ้นหรือลง
เพิ่มหรือเอาแกนทุติยภูมิในแผนภูมิออก เมื่อตัวเลขในแผนภูมิของคุณแตกต่างกันอย่างมาก หรือเมื่อคุณได้รับข้อมูลหลายชนิด (ตัวอย่างเช่น ราคาและปริมาณ) คุณสามารถลงจุดค่าของชุดข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งชุดบนแกนตั้งทุติยภูมิได้
เปลี่ยนสีหรือสไตล์ของแผนภูมิ ถ้าสีและสไตล์แผนภูมิมาตรฐานไม่กระทบกับจินตนาการของคุณ คุณจึงสามารถเปลี่ยนทั้งสองอย่างได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณชอบได้อย่างรวดเร็วจากตัวเลือกที่หลากหลายในแกลเลอรีสีและสไตล์
จัดรูปแบบองค์ประกอบของแผนภูมิ บานหน้าต่างงานการจัดรูปแบบทําให้การจัดรูปแบบองค์ประกอบแผนภูมิใดๆ ทําได้ง่ายขึ้น เมื่อต้องการเปิด ให้คลิกขวาที่องค์ประกอบแผนภูมิใดๆ
บันทึกแผนภูมิแบบกำหนดเองเป็นเทมเพลต ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้แผนภูมิที่คุณสร้างขึ้นอีกครั้ง คุณสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตที่คุณสามารถนําไปใช้ได้เช่นเดียวกับแผนภูมิอื่นๆ

เปลี่ยนข้อมูลในแผนภูมิของคุณ

การเพิ่มชุดข้อมูลลงในแผนภูมิของคุณ เมื่อคุณใส่ข้อมูลเพิ่มเติมในเวิร์กชีตของคุณ คุณสามารถรวมไว้ในแผนภูมิของคุณได้อย่างรวดเร็ว
เปลี่ยนชุดข้อมูลในแผนภูมิ เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อมูลที่แสดงในแผนภูมิของคุณ ให้ใช้ตัวกรองแผนภูมิเพื่อแสดงหรือซ่อนชุดข้อมูล คุณยังสามารถแก้ไขและจัดเรียงข้อมูลในชุดข้อมูลของคุณได้โดยใช้กล่อง เลือกแหล่งข้อมูล

ใช้แผนภูมิของคุณในโปรแกรมอื่น

คัดลอกแผนภูมิ Excel ไปยังโปรแกรมอื่นของ Office เมื่อต้องการแสดงแผนภูมิ Excel ในงานนําเสนอ PowerPoint, เอกสาร Word หรือข้อความ Outlook ให้คัดลอกและใช้ตัวเลือกการวางในโปรแกรม Office อื่นๆ เพื่อแทรกแผนภูมิด้วยวิธีต่างๆ
การแทรกแผนภูมิจากสเปรดชีต Excel ลงใน Word เมื่อคุณมีข้อมูลที่จะลงจุดไม่มาก นัก ให้ลองสร้างแผนภูมิโดยตรงใน Word โดยไม่จําเป็นต้องไปที่ Excel ก่อน อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณมีข้อมูลจํานวนมากที่จะลงจุด หรือถ้าข้อมูลของคุณเปลี่ยนแปลงเป็นประจํา และคุณต้องการทําให้แผนภูมิของคุณทันสมัยอยู่เสมอ ให้พิจารณาสร้างแผนภูมิใน Excel แล้วคัดลอกลงในเอกสารของคุณ

ใช้ Power View เพื่อสร้างแผนภูมิแบบโต้ตอบ

เริ่ม Power View ใน Excel 2013 ถ้าคุณกําลังใช้ Office Professional Plus แสดงว่าคุณมี Add-in Power View ติดตั้งไว้แล้ว เพียงคลิก แทรก>Power View เพื่อเริ่มใช้งาน
สร้างแผนภูมิและการแสดงภาพอื่นๆ ใน Power View สร้างแผนภูมิและการแสดงภาพอื่นๆ ในแดชบอร์ด เช่น แผ่นงาน Power View แล้วเล่นกับข้อมูลของคุณ โต้ตอบกับการแสดงภาพแบบใดแบบหนึ่งบนแผ่นงาน และดูวิธีที่ตัวกรองแบบไขว้กับการแสดงภาพอื่นๆ เน้นความสัมพันธ์ที่คุณอาจไม่เคยเห็นมาก่อน
สำคัญ: แผนภูมิ Power View และการแสดงภาพอื่นๆ จะทํางานใน Power View เท่านั้น คุณไม่สามารถคัดลอกจากแผ่นงาน Power View ไปยังแผ่นงาน Excel ได้ คุณไม่สามารถคัดลอกแผนภูมิ Excel หรือ PivotChart ไปยังแผ่นงาน Power View ได้เช่นกัน
ดูวิดีโอ Power View ถ้าวิดีโอเหมาะกับสไตล์การเรียนรู้ของคุณ คุณจะชอบคอลเลกชันวิดีโอเกี่ยวกับการสร้างและโต้ตอบกับการแสดงภาพชนิดต่างๆ ใน Power View