|
การสร้างแผนภูมิไม่เคยมีขั้นตอนเดียว แต่เราได้ทําให้ขั้นตอนทั้งหมดใน Excel 2013 เสร็จสมบูรณ์ง่ายขึ้น เริ่มต้นใช้งานแผนภูมิที่แนะนําสําหรับข้อมูลของคุณ แล้วดําเนินการขั้นสุดท้ายในอีกสองสามขั้นตอนเพื่อให้แผนภูมิของคุณดูเป็นมืออาชีพและมีรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องการแสดง |
เคล็ดลับก่อนที่คุณจะเริ่ม
-
ให้ Excel ทําให้คุณ ถ้าคุณได้รับตัวเลือกแผนภูมิจํานวนมาก หรือคุณพลาดตัวช่วยสร้างแผนภูมิที่พร้อมใช้งานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ให้ลองเริ่มต้นใช้งานแผนภูมิ Excel ที่แนะนํา
-
ปรับแต่งแผนภูมิของคุณในไม่กี่ขั้นตอน คุณจะพบปุ่มสามปุ่มถัดจากแผนภูมิของคุณที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ เช่น ชื่อเรื่องและป้ายชื่อข้อมูล เปลี่ยนลักษณะและเค้าโครงของแผนภูมิ ของคุณ และกําหนดข้อมูลที่คุณต้องการแสดงโดยไม่ต้องใช้ Ribbon เครื่องมือแผนภูมิ เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ
-
คัดลอกแผนภูมิของคุณไปยังโปรแกรมอื่น แม้ว่าคุณสามารถสร้างแผนภูมิได้โดยตรงในโปรแกรม Office อื่นๆ เช่น Word และ PowerPoint การคัดลอกแผนภูมิจาก Excel ลงในโปรแกรมอื่น โดยมีหรือไม่มีลิงก์ไปยังข้อมูลใน Excel ซึ่งมักจะเป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการรวมแผนภูมิในไฟล์อื่นๆ
-
ใช้ Power View เพื่อสร้างแผนภูมิ ถ้าคุณมี Office Professional Plus ให้ลองใช้ Add-in Power View Power View ช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อมูลตาราง Excel เป็นแผนภูมิและการแสดงภาพอื่นๆ และนําเสนอข้อมูลเหล่านั้นในรายงานแบบโต้ตอบที่มีประสิทธิภาพและดูเป็นมืออาชีพ
สร้างแผนภูมิของคุณ
|
ชนิดแผนภูมิที่มีอยู่ |
ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับการสร้างแผนภูมิ ให้เริ่มต้นด้วยการสํารวจแผนภูมิที่คุณสามารถสร้างใน Excel และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการจัดเรียงข้อมูลของคุณสําหรับแต่ละแผนภูมิ |
|
เลือกข้อมูลสำหรับแผนภูมิ |
จากนั้นใส่ข้อมูลของคุณในแบบที่ควรจะเป็นสําหรับแผนภูมิที่คุณต้องการ แล้วเลือกเพื่อสร้างแผนภูมิของคุณ |
|
สร้างแผนภูมิ |
เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างแผนภูมิของคุณ ให้เลือกข้อมูลของคุณ และเลือกแผนภูมิที่คุณต้องการจากรายการแผนภูมิที่แนะนํา |
|
สร้าง PivotChart |
ถ้าคุณมีข้อมูลจํานวนมากและต้องการโต้ตอบกับข้อมูลนั้นในแผนภูมิของคุณ ให้สร้าง PivotChart แบบสแตนด์อโลน (ที่ถอดเลย) ซึ่งมีตัวควบคุมการกรองแบบโต้ตอบที่ช่วยให้คุณวิเคราะห์ชุดย่อยของข้อมูลของคุณ Excel สามารถแนะนํา PivotChart สําหรับข้อมูลของคุณ และคุณไม่จําเป็นต้องสร้าง PivotTable เพื่อใช้งาน |
ปรับแต่งแผนภูมิของคุณ
|
เพิ่มชื่อแผนภูมิ |
คุณสามารถแทนที่ตัวแทนชื่อแผนภูมิด้วยชื่อแผนภูมิที่เหมาะสม จัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ หรือย้ายไปยังตําแหน่งอื่นในแผนภูมิ |
|
การเพิ่มป้ายชื่อข้อมูลลงในแผนภูมิ |
ทําให้แผนภูมิเข้าใจได้ง่ายขึ้นด้วยการเพิ่มป้ายชื่อข้อมูลที่แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับชุดข้อมูลหรือจุดข้อมูลแต่ละจุด |
|
เปลี่ยนป้ายชื่อแกนในแผนภูมิ |
ป้ายชื่อแกนจะแสดงสําหรับแกนแนวนอน แกนแนวตั้ง และแกนลึกในแผนภูมิของคุณ ป้ายชื่อจะแสดงข้อความจากข้อมูลต้นฉบับเพื่ออธิบายข้อมูลที่แสดงโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถใช้ข้อความของคุณเองแทนได้ |
|
เพิ่มแถบค่าคลาดเคลื่อนลงในแผนภูมิ |
แถบค่าคร่าวๆ จะแสดงระยะขอบของข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเพิ่มค่าเหล่านี้ลงในจุดข้อมูลทั้งหมดในชุดข้อมูลเป็นจํานวนข้อผิดพลาดมาตรฐาน เปอร์เซ็นต์ หรือส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานได้ |
|
เพิ่มเส้นแนวโน้มหรือเส้นค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ลงในแผนภูมิ |
แสดงแนวโน้มข้อมูลหรือค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่โดยการเพิ่มเส้นแนวโน้มลงในแผนภูมิของคุณ เส้นแนวโน้มยังสามารถช่วยคุณทํานายค่าในอนาคตด้วยการแสดงแนวโน้มขึ้นหรือลง |
|
เพิ่มหรือเอาแกนทุติยภูมิในแผนภูมิออก |
เมื่อตัวเลขในแผนภูมิของคุณแตกต่างกันอย่างมาก หรือเมื่อคุณได้รับข้อมูลหลายชนิด (ตัวอย่างเช่น ราคาและปริมาณ) คุณสามารถลงจุดค่าของชุดข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งชุดบนแกนตั้งทุติยภูมิได้ |
|
เปลี่ยนสีหรือสไตล์ของแผนภูมิ |
ถ้าสีและสไตล์แผนภูมิมาตรฐานไม่กระทบกับจินตนาการของคุณ คุณจึงสามารถเปลี่ยนทั้งสองอย่างได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณชอบได้อย่างรวดเร็วจากตัวเลือกที่หลากหลายในแกลเลอรีสีและสไตล์ |
|
จัดรูปแบบองค์ประกอบของแผนภูมิ |
บานหน้าต่างงานการจัดรูปแบบทําให้การจัดรูปแบบองค์ประกอบแผนภูมิใดๆ ทําได้ง่ายขึ้น เมื่อต้องการเปิด ให้คลิกขวาที่องค์ประกอบแผนภูมิใดๆ |
|
บันทึกแผนภูมิแบบกำหนดเองเป็นเทมเพลต |
ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้แผนภูมิที่คุณสร้างขึ้นอีกครั้ง คุณสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตที่คุณสามารถนําไปใช้ได้เช่นเดียวกับแผนภูมิอื่นๆ |
เปลี่ยนข้อมูลในแผนภูมิของคุณ
|
การเพิ่มชุดข้อมูลลงในแผนภูมิของคุณ |
เมื่อคุณใส่ข้อมูลเพิ่มเติมในเวิร์กชีตของคุณ คุณสามารถรวมไว้ในแผนภูมิของคุณได้อย่างรวดเร็ว |
|
เปลี่ยนชุดข้อมูลในแผนภูมิ |
เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อมูลที่แสดงในแผนภูมิของคุณ ให้ใช้ตัวกรองแผนภูมิเพื่อแสดงหรือซ่อนชุดข้อมูล คุณยังสามารถแก้ไขและจัดเรียงข้อมูลในชุดข้อมูลของคุณได้โดยใช้กล่อง เลือกแหล่งข้อมูล |
ใช้แผนภูมิของคุณในโปรแกรมอื่น
|
คัดลอกแผนภูมิ Excel ไปยังโปรแกรมอื่นของ Office |
เมื่อต้องการแสดงแผนภูมิ Excel ในงานนําเสนอ PowerPoint, เอกสาร Word หรือข้อความ Outlook ให้คัดลอกและใช้ตัวเลือกการวางในโปรแกรม Office อื่นๆ เพื่อแทรกแผนภูมิด้วยวิธีต่างๆ |
|
การแทรกแผนภูมิจากสเปรดชีต Excel ลงใน Word |
เมื่อคุณมีข้อมูลที่จะลงจุดไม่มาก นัก ให้ลองสร้างแผนภูมิโดยตรงใน Word โดยไม่จําเป็นต้องไปที่ Excel ก่อน อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณมีข้อมูลจํานวนมากที่จะลงจุด หรือถ้าข้อมูลของคุณเปลี่ยนแปลงเป็นประจํา และคุณต้องการทําให้แผนภูมิของคุณทันสมัยอยู่เสมอ ให้พิจารณาสร้างแผนภูมิใน Excel แล้วคัดลอกลงในเอกสารของคุณ |
ใช้ Power View เพื่อสร้างแผนภูมิแบบโต้ตอบ
| เริ่ม Power View ใน Excel 2013 |
ถ้าคุณกําลังใช้ Office Professional Plus แสดงว่าคุณมี Add-in Power View ติดตั้งไว้แล้ว เพียงคลิก แทรก>Power View เพื่อเริ่มใช้งาน |
|
สร้างแผนภูมิและการแสดงภาพอื่นๆ ใน Power View |
สร้างแผนภูมิและการแสดงภาพอื่นๆ ในแดชบอร์ด เช่น แผ่นงาน Power View แล้วเล่นกับข้อมูลของคุณ โต้ตอบกับการแสดงภาพแบบใดแบบหนึ่งบนแผ่นงาน และดูวิธีที่ตัวกรองแบบไขว้กับการแสดงภาพอื่นๆ เน้นความสัมพันธ์ที่คุณอาจไม่เคยเห็นมาก่อน
สำคัญ: แผนภูมิ Power View และการแสดงภาพอื่นๆ จะทํางานใน Power View เท่านั้น คุณไม่สามารถคัดลอกจากแผ่นงาน Power View ไปยังแผ่นงาน Excel ได้ คุณไม่สามารถคัดลอกแผนภูมิ Excel หรือ PivotChart ไปยังแผ่นงาน Power View ได้เช่นกัน |
|
ดูวิดีโอ Power View |
ถ้าวิดีโอเหมาะกับสไตล์การเรียนรู้ของคุณ คุณจะชอบคอลเลกชันวิดีโอเกี่ยวกับการสร้างและโต้ตอบกับการแสดงภาพชนิดต่างๆ ใน Power View |