สร้างและพิมพ์ซองจดหมายเดียวใน Word

คุณต้องการทำสิ่งใด

• ตั้งค่าที่อยู่ผู้ส่ง

• ตรวจสอบตัวเลือกการพิมพ์

• สร้างและพิมพ์หรือบันทึกซองจดหมาย

ตั้งค่าที่อยู่ผู้ส่ง

1. เริ่ม Word

2. เลือกแท็บ ไฟล์

3. เลือก ตัวเลือก > ขั้นสูง

4. เลื่อนลง และภายใต้ ทั่วไป ให้พิมพ์ที่อยู่ผู้ส่งในกล่อง ที่อยู่ทางไปรษณีย์

   หมายเหตุ: Word จะเก็บที่อยู่เพื่อให้คุณสามารถใช้ได้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการแทรกที่อยู่ผู้ส่งของคุณในซองจดหมาย ป้ายชื่อ หรือเอกสารอื่นๆ

5. เลือก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ตรวจสอบตัวเลือกการพิมพ์

ก่อนที่คุณจะเรียกใช้ชุดของซองจดหมายทางเครื่องพิมพ์ของคุณ คุณสามารถตรวจสอบว่าได้ติดตั้งตัวเลือกเครื่องพิมพ์อย่างถูกต้องหรือไม่

1. บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม สร้าง ให้เลือก ซองจดหมาย

2. เลือก ตัวเลือก จากนั้นเลือกแท็บ ตัวเลือกซองจดหมาย

3. ในกล่อง ขนาดซองจดหมาย ให้เลือกตัวเลือกที่ตรงกับขนาดของซองจดหมายของคุณ ถ้าไม่มีตัวเลือกที่ตรงกับขนาดซองจดหมายของคุณ ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างของรายการ เลือก ขนาดแบบกําหนดเอง แล้วพิมพ์ขนาดของซองจดหมายในกล่อง ความกว้าง และ ความสูง

4. เลือกแท็บ ตัวเลือกการพิมพ์

   โปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์จะบอก Word เกี่ยวกับวิธีที่ควรโหลดซองจดหมายลงในเครื่องพิมพ์ และข้อมูลนี้ถูกแสดงบนแท็บ ตัวเลือกการพิมพ์ ของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกซองจดหมาย
   
   

   1. วิธีการป้อนจะกําหนดตําแหน่งของซองจดหมาย (ขวา ตรงกลาง ซ้าย) และกําหนดว่าจะป้อนขอบยาวหรือด้านสั้นลงในเครื่องพิมพ์

   2. ซองจดหมายสามารถหงายขึ้นหรือหงายลงได้ ใบหน้าคือด้านที่พิมพ์ที่อยู่

   3. ถ้าซองจดหมายถูกป้อนด้านสั้นก่อน อาจจําเป็นต้องหมุนซองจดหมายเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อความกลับหัวลงบนใบหน้าของซองจดหมาย
      
      ซองจดหมายในภาพประกอบด้านล่างถูกวางไว้ทางขวา คว่ําลง วางที่ด้านบน และป้อนด้านตามแนวกว้างลงในเครื่องพิมพ์ ตามการตั้งค่าในกล่องโต้ตอบที่แสดงด้านบน
      
      

5. โหลดซองจดหมายตามที่ระบุในกล่องโต้ตอบ

6. เลือก ตกลง

7. พิมพ์ข้อความทดสอบในกล่อง ที่อยู่ผู้รับ แล้วเลือก พิมพ์ เพื่อพิมพ์ซองจดหมาย

8. ตรวจสอบว่าซองจดหมายพิมพ์ออกมาอย่างถูกต้อง

9. ถ้าไม่ได้พิมพ์ซองจดหมายอย่างถูกต้อง ให้เลือกทำดังต่อไปนี้

   • ดูรายละเอียดของเครื่องพิมพ์ของคุณ ถ้ามีข้อมูลอยู่ เพื่อค้นหาวิธีการโหลดซองจดหมายเข้าเครื่องพิมพ์

   • ปรับปรุงโปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์ของคุณ

   • กลับไปยังแท็บ ตัวเลือกการพิมพ์ ของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกซองจดหมาย และทําการปรับเปลี่ยนตัวเลือกการพิมพ์ พิมพ์ซองจดหมายอีกครั้ง ทําซ้ํากระบวนการนี้จนกว่าคุณจะพบการกําหนดค่าตัวเลือกการพิมพ์ที่ให้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

สร้างและพิมพ์หรือบันทึกซองจดหมาย

1. บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม สร้าง ให้เลือก ซองจดหมาย

2. ในกล่อง ที่อยู่ผู้รับ พิมพ์อยู่ทางไปรษณีย์

   ถ้าคุณต้องการใช้ที่อยู่ในสมุดรายชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือก แทรก ที่อยู่

3. ถ้าคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกข้อความ คลิกขวาที่ข้อความที่เลือก แล้วเลือก ฟอนต์ บนเมนูทางลัด

4. ในกล่อง ที่อยู่ผู้ส่ง ให้พิมพ์ที่อยู่ผู้ส่งหรือใช้ที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า

   ถ้าคุณต้องการใช้ที่อยู่ในสมุดรายชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือก แทรก ที่อยู่

5. ถ้าคุณต้องการเก็บที่อยู่ผู้ส่งไว้ใช้ในอนาคต แต่คุณไม่ต้องการรวมในซองจดหมายปัจจุบัน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ละเว้น

6. ถ้าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเพิ่มไปรษณีย์จากเว็บ เช่น ถ้าคุณซื้อจากบริการบนเวิร์ลไวด์เว็บ คุณสามารถเพิ่มบนซองจดหมายของคุณได้

   วิธีการมีดังนี้

   1. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มไปรษณีย์จากเว็บ

      หากคุณไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมไปรษณีย์จากเว็บ Microsoft Word จะพร้อมท์ให้คุณติดตั้งโปรแกรมและเสนอให้เชื่อมต่อกับไซต์ Office.com ที่นั่น คุณสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมและลิงก์ไปยังไซต์อื่นที่เสนอไปรษณีย์จากเว็บได้

   2. เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกสําหรับโปรแกรมไปรษณีย์จากเว็บที่ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือก คุณสมบัติไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์

7. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   1. ถ้าคุณต้องการพิมพ์ซองจดหมายโดยไม่บันทึกเพื่อนํามาใช้ใหม่ ให้แทรกซองจดหมายในเครื่องพิมพ์ตามที่แสดงในกล่อง ตัวดึงข้อมูล แล้วเลือก พิมพ์

   2. ถ้าคุณต้องการบันทึกซองจดหมายเพื่อนํามาใช้ใหม่ ให้เลือก เพิ่มลงในเอกสาร เลือกแท็บ ไฟล์ แล้วเลือก บันทึกเป็น แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับเอกสาร

      Word จะเพิ่มซองจดหมายลงในเอกสารปัจจุบันเป็น หน้า 1 ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถใช้ส่วนที่เหลือของเอกสารสําหรับการพิมพ์ความสอดคล้องกันที่จะจัดเก็บไว้กับซองจดหมายโดยอัตโนมัติ

      เมื่อต้องการพิมพ์ซองจดหมาย ให้แทรกซองจดหมายในเครื่องพิมพ์ตามที่แสดงในกล่อง ตัวดึงข้อมูล บนแท็บ ตัวเลือกการพิมพ์ ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกซองจดหมาย แล้วเลือก พิมพ์

ด้านบนของหน้า