การสร้างและพิมพ์ป้ายจ่าหน้าจดหมายสำหรับรายการที่อยู่ใน Excel

ถ้าคุณต้องการส่งจดหมายจํานวนมากไปยังรายการที่อยู่ที่คุณเก็บไว้ในสเปรดชีต Microsoft Excel คุณสามารถใช้ Microsoft Word จดหมายเวียนได้ กระบวนการจดหมายเวียนจะสร้างแผ่นป้ายจ่าหน้าจดหมายที่คุณสามารถพิมพ์ได้ และป้ายผนึกแต่ละป้ายบนแผ่นงานจะมีที่อยู่จากรายการ

เมื่อต้องการสร้างและพิมพ์ป้ายจ่าหน้าจดหมาย คุณต้องเตรียมข้อมูลเวิร์กชีตใน Excel ก่อน แล้วใช้ Word ในการกําหนดค่า จัดระเบียบ ตรวจทาน และพิมพ์ป้ายจ่าหน้าจดหมาย

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการเตรียมข้อมูลของคุณสําหรับจดหมายเวียน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า:

• ชื่อคอลัมน์ในสเปรดชีตของคุณตรงกับชื่อเขตข้อมูลที่คุณต้องการแทรกในป้ายชื่อของคุณ

• ข้อมูลทั้งหมดที่จะผสานจะมีอยู่ในชีตแรกของสเปรดชีตของคุณ

• ข้อมูลรหัสไปรษณีย์ได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องในสเปรดชีต เพื่อให้ Word สามารถอ่านค่าได้อย่างถูกต้อง

• สเปรดชีต Excel ที่จะใช้ในจดหมายเวียนจะถูกจัดเก็บไว้ในเครื่องของคุณ

• การเปลี่ยนแปลงหรือการเพิ่มไปยังสเปรดชีตของคุณจะเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะเชื่อมต่อกับเอกสารจดหมายเวียนของคุณใน Word

เมื่อสเปรดชีตพร้อมแล้ว ให้เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเปิด Word แล้วทําตามขั้นตอนใน พิมพ์ป้ายผนึกสําหรับรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ