การสร้าง การเปลี่ยนแปลง หรือการลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

เมื่อต้องการสร้างมุมมองให้ทำดังนี้

1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการสร้างมุมมองให้คลิกแท็บรายการหรือไลบรารีแล้วคลิกสร้างมุมมอง

   หมายเหตุ: ถ้า สร้างมุมมอง ถูกปิดใช้งานคุณจะไม่มีสิทธิ์ในการสร้างมุมมอง สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการสร้างมุมมองส่วนบุคคลและมุมมองสาธารณะให้ดูที่ส่วนการ ตั้งค่าสำหรับมุมมอง ด้านล่าง

   

2. บนหน้า การตั้งค่า ให้เลือกชนิดมุมมอง สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละชนิดให้ดู ชนิดของมุมมองที่คุณสามารถเลือกได้ที่ ด้านล่าง

3. ในกล่อง ชื่อมุมมอง ให้พิมพ์ชื่อสำหรับมุมมองของคุณ เลือก กำหนดให้มุมมองนี้เป็นมุมมองเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการกำหนดให้มุมมองนี้เป็นมุมมองเริ่มต้นสำหรับรายการหรือไลบรารีนั้น เฉพาะมุมมองสาธารณะเท่านั้นที่สามารถใช้เป็นมุมมองเริ่มต้นสำหรับรายการหรือไลบรารีได้

   

4. ในส่วน ผู้ชม ภายใต้ แสดงผู้ชม ให้เลือก สร้างมุมมองส่วนบุคคล หรือ สร้างมุมมองสาธารณะ สร้างมุมมองส่วนบุคคลเมื่อคุณต้องการให้มุมมองสำหรับตัวคุณเอง สร้างมุมมองสาธารณะเมื่อคุณต้องการให้ทุกคนที่ใช้รายการเพื่อดู

   หมายเหตุ: ถ้าตัวเลือก สร้างมุมมองสาธารณะ ถูกปิดใช้งานอยู่ คุณจะไม่มีสิทธิ์ในการสร้างมุมมองสาธารณะสำหรับรายการหรือไลบรารีนี้

5. ในส่วน คอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการในมุมมองและล้างคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการให้ปรากฏ ถัดจากหมายเลขคอลัมน์ให้เลือกลำดับที่คุณต้องการให้คอลัมน์ปรากฏในมุมมอง

6. กำหนดค่าการตั้งค่าอื่นๆสำหรับมุมมองของคุณเช่นการ เรียงลำดับ และ การกรองแล้วคลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้า สำหรับคำอธิบายการตั้งค่าทั้งหมดที่คุณสามารถเลือกได้ให้ดู การตั้งค่าสำหรับมุมมอง ด้านล่าง

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนมุมมองเช่นการทำให้เป็นมุมมองเริ่มต้นการเพิ่มหรือการเอาคอลัมน์ออกและการเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงของรายการในมุมมอง

1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเปลี่ยนมุมมองแล้วคลิกแท็บรายการหรือไลบรารี

2. คลิกปรับเปลี่ยนมุมมอง

   หมายเหตุ: ถ้าการ ปรับเปลี่ยนมุมมอง ถูกปิดใช้งานคุณจะไม่มีสิทธิ์ในการปรับเปลี่ยนมุมมองปัจจุบัน อย่างไรก็ตามคุณสามารถปรับเปลี่ยนมุมมองส่วนบุคคลของคุณได้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการสร้างมุมมองส่วนบุคคลและสาธารณะให้ดูส่วนการ ตั้งค่าสำหรับมุมมอง ในภายหลังในบทความ

3. เลือกมุมมองที่คุณต้องการเปลี่ยนจากรายการดรอปดาวน์ของมุมมองปัจจุบัน

4. ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณแล้วคลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้า สำหรับคำอธิบายการตั้งค่าทั้งหมดที่คุณอาจต้องการปรับเปลี่ยนให้ดูที่ การตั้งค่าสำหรับมุมมอง ด้านล่าง

   หมายเหตุ: มุมมองในรายการดรอปดาวน์ของมุมมองปัจจุบันจะได้รับการสั่งซื้อตามลำดับตัวอักษรและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนชื่อของมุมมองของคุณเพื่อให้ตัวอักษรตัวแรกอยู่ในลำดับตัวอักษรที่คุณต้องการได้

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อลบมุมมอง

1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการลบมุมมองแล้วคลิกแท็บรายการหรือไลบรารี

2. เลือกมุมมองที่คุณต้องการลบจากรายการดรอปดาวน์ของมุมมองปัจจุบัน

   

3. คลิกปรับเปลี่ยนมุมมอง

   หมายเหตุ: ถ้าการ ปรับเปลี่ยนมุมมอง ถูกปิดใช้งานคุณจะไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นในการปรับเปลี่ยนมุมมองปัจจุบัน อย่างไรก็ตามคุณสามารถปรับเปลี่ยนมุมมองส่วนบุคคลของคุณได้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ที่คุณต้องการในการสร้างมุมมองส่วนบุคคลและสาธารณะให้ดูที่ การตั้งค่าสำหรับมุมมอง ที่อยู่ในบทความนี้

   

4. เลื่อนหน้าการตั้งค่าไปยังส่วน มุมมอง แล้วคลิกมุมมองที่คุณต้องการลบ

5. ในพื้นที่ด้านบนของมุมมองให้คลิกลบ

   

   หมายเหตุ: ถ้าการ ลบ ไม่ใช่ตัวเลือกนี้อาจเป็นมุมมองเริ่มต้นสำหรับรายการหรือไลบรารีและคุณไม่สามารถลบมุมมองเริ่มต้นได้ คุณต้องปรับเปลี่ยนมุมมองอื่นก่อนและทำให้เป็นค่าเริ่มต้น

6. เมื่อได้รับพร้อมท์ให้คลิกตกลง

ต่อไปนี้คือชนิดของมุมมองที่คุณสามารถเลือกได้:

มุมมองมาตรฐาน    มุมมองนี้จะแสดงรายการและไลบรารีของรายการหนึ่งแถวต่อไปนี้ มุมมองมาตรฐานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับชนิดของรายการและไลบรารีส่วนใหญ่ คุณสามารถกำหนดมุมมองเองได้หลายวิธีเช่นโดยการเพิ่มหรือการเอาคอลัมน์ออกจากมุมมอง

มุมมองปฏิทิน    มุมมองนี้จะแสดงรายการและไลบรารีของคุณในรูปแบบที่คล้ายกับปฏิทินบนผนัง คุณสามารถนำมุมมองรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนในรูปแบบนี้ไปใช้ได้ มุมมองนี้จะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการดูรายการในรายการหรือไลบรารีตามลำดับ เมื่อต้องการใช้มุมมองนี้รายการหรือไลบรารีของคุณจะต้องมีคอลัมน์ที่มีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับรายการปฏิทิน

มุมมองแผ่นข้อมูล    มุมมองนี้จะแสดงรายการและไลบรารีรายการในเส้นตารางที่คล้ายกับสเปรดชีต มุมมองนี้หรือที่เรียกว่าการแก้ไขด่วนจะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องแก้ไขรายการจำนวนมากในรายการหรือไลบรารีในเวลาเดียวกัน มุมมองนี้ยังมีประโยชน์อีกด้วยถ้าคุณต้องการส่งออกข้อมูลของคุณไปยังสเปรดชีตหรือโปรแกรมฐานข้อมูล มีข้อจำกัดบางอย่างในมุมมองแผ่นข้อมูล-ฟังก์ชันการทำงานของ Excel ทั้งหมดไม่พร้อมใช้งานตัวอย่างเช่น ถ้ารายการในคอลัมน์เป็นสีเทาแสดงว่าชนิดของคอลัมน์นั้นไม่สามารถแก้ไขได้

มุมมอง Gantt    มุมมองนี้จะแสดงรายการและรายการไลบรารีในแถบที่ติดตามความคืบหน้า มุมมอง Gantt สามารถช่วยคุณจัดการโครงการได้ คุณสามารถใช้มุมมองนี้ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการดูว่างานใดที่เหลื่อมกันและแสดงความคืบหน้าโดยรวม เมื่อต้องการใช้มุมมองนี้รายการหรือไลบรารีของคุณจะต้องมีคอลัมน์ที่มีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด

มุมมองการเข้าถึง    ใช้ Microsoft Access เพื่อสร้างฟอร์มและรายงานที่ยึดตามรายการหรือไลบรารี พร้อมใช้งานเมื่อคุณติดตั้ง Microsoft Access แล้วเท่านั้น

มุมมองแบบกำหนดเองใน SharePoint Designer     เริ่มและใช้แอป SharePoint Designer เพื่อสร้างมุมมองแบบกำหนดเองขั้นสูง สิ่งนี้จำเป็นต้องมีสิทธิ์ขั้นสูงและ SharePoint Designer

มุมมองที่มีอยู่     ถ้ามุมมองที่มีอยู่เกือบมุมมองที่คุณต้องการคุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยใช้มุมมองที่มีอยู่เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการสร้างมุมมองใหม่ของคุณ ภายใต้หัวเรื่องเริ่มต้นจากมุมมองที่มีอยู่คุณจะเห็นรายการของมุมมองปัจจุบันของคุณ คลิกมุมมองเพื่อสร้างมุมมองใหม่

มุมมองมีการตั้งค่าหลายอย่างเพื่อช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการในรายการหรือไลบรารีได้ง่ายขึ้น ต่อไปนี้คือการตั้งค่าสำหรับมุมมอง SharePoint การตั้งค่าทั้งหมดจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับมุมมองทุกชนิด การตั้งค่าสำหรับมุมมองปฏิทินแตกต่างจากมุมมองชนิดอื่น

จำนวนสูงสุดของรายการในมุมมองคือ๕๐๐๐ คุณสามารถจัดการจำนวนของรายการในมุมมองได้โดยใช้การตั้งค่าตัวกรองและขีดจำกัดของรายการ ให้ดู ที่จัดการรายการและไลบรารีที่มีหลายรายการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

• มุมมองเริ่มต้น    รายการและไลบรารีทั้งหมดจะมีมุมมองเริ่มต้นซึ่งเป็นมุมมองที่บุคคลนั้นเห็นเมื่อพวกเขาไปที่รายการหรือไลบรารี คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองเริ่มต้นให้เป็นมุมมองสาธารณะสำหรับรายการหรือไลบรารีนั้นได้ แต่คุณไม่สามารถตั้งค่ามุมมองส่วนบุคคลเป็นมุมมองเริ่มต้นได้ เมื่อต้องการลบมุมมองที่เป็นมุมมองเริ่มต้นคุณจะต้องทำให้มุมมองสาธารณะอื่นเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับรายการหรือไลบรารีนั้นก่อน

  หมายเหตุ: ถ้าการ ทำเช่นนี้เป็นมุมมองเริ่มต้น จะไม่แสดงบนหน้าสร้างหรือแก้ไขมุมมองคุณไม่มีสิทธิ์ในการสร้างมุมมองสาธารณะหรือมุมมองเป็นมุมมองส่วนบุคคล เมื่อต้องการสร้างมุมมองสาธารณะที่คุณจำเป็นต้องอยู่ในกลุ่มตัวออกแบบสำหรับรายการหรือไลบรารีหรือมีสิทธิ์ที่เทียบเท่ากัน ให้ดู ที่การทำความเข้าใจเกี่ยวกับระดับสิทธิ์ใน SharePoint สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

• ผู้ชม    เมื่อคุณสร้างมุมมองคุณสามารถตั้งค่าผู้ชมสำหรับมุมมองให้เป็นมุมมองส่วนบุคคลหรือมุมมองสาธารณะ มุมมองส่วนบุคคลคือมุมมองที่คุณสามารถดูได้เท่านั้น มุมมองสาธารณะคือมุมมองที่ทุกคนสามารถดูได้

  คุณไม่สามารถเปลี่ยนมุมมองส่วนบุคคลเป็นมุมมองสาธารณะหรือมุมมองสาธารณะไปยังมุมมองส่วนบุคคลได้ คุณสามารถใช้มุมมองสาธารณะเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับมุมมองส่วนบุคคลหรือมุมมองสาธารณะ คุณสามารถใช้มุมมองส่วนบุคคลเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับมุมมองส่วนบุคคลเท่านั้น

  ถ้า สร้างมุมมอง ถูกปิดใช้งานเมื่อคุณพยายามสร้างมุมมองคุณไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมในการสร้างมุมมอง ถ้า สร้างมุมมอง พร้อมใช้งานแต่ตัวเลือก สร้างมุมมองสาธารณะ ถูกปิดใช้งานคุณจำเป็นต้องอยู่ในกลุ่มตัวออกแบบหรือสิทธิ์ที่เทียบเท่า เมื่อต้องการ สร้างมุมมองส่วนบุคคลคุณจำเป็นต้องอยู่ในกลุ่มสมาชิกสำหรับรายการหรือไลบรารีหรือมีสิทธิ์ที่เทียบเท่ากัน

• คอลัมน์    คอลัมน์ในมุมมองมีข้อมูลที่คุณต้องการดูสำหรับรายการหรือไลบรารี คอลัมน์ร่วมกับฟีเจอร์อื่นๆของมุมมองเช่นตัวกรองจะช่วยให้คุณเห็นเฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุดในการทำงานของคุณ การทำเช่นนี้จะมีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ารายการหรือไลบรารีมีรายการจำนวนมาก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับคอลัมน์เพื่อสร้างมุมมองแบบกำหนดเองให้ดูที่สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี

• คอลัมน์ Gantt    เลือกคอลัมน์ที่จะอยู่ในมุมมอง Gantt ชื่อเรื่องคือเขตข้อมูลข้อความที่ต้องการ วันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนดเป็นเขตข้อมูลวันที่ที่จำเป็น เมื่อคุณเลือกคอลัมน์เช่นชื่อเรื่องถ้าไม่มีตัวเลือกแสดงในรายการดรอปดาวน์คุณจะต้องสร้างคอลัมน์เพื่อสนับสนุนมุมมองนี้

• เรียงลำดับ     ตั้งค่าลำดับของรายการที่ปรากฏในมุมมอง คุณสามารถมีได้สูงสุดสองเกณฑ์ ตัวอย่างเช่นแสดงรายการในรายการงานที่เรียงลำดับตามลำดับความสำคัญแล้วตามด้วยวันครบกำหนด

• ตัวกรอง    กำหนดค่ามุมมองเพื่อแสดงชุดย่อยของรายการในรายการหรือไลบรารีโดยการกรองข้อมูลเหล่านั้นด้วยข้อมูลในคอลัมน์ของรายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่นมุมมองสามารถแสดงเอกสารในไลบรารีที่ใช้สำหรับโครงการที่เฉพาะเจาะจงได้

  เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้คอลัมน์จากการคำนวณหรือตัวกรองที่ใช้การคำนวณเช่น [วันนี้] เพื่อแสดงรายการเมื่อวันที่ตรงกับวันนี้หรือ [Me] เพื่อแสดงรายการสำหรับผู้ใช้ของมุมมอง นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมสมการอย่างง่ายกับฟังก์ชันได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการแสดงรายการที่สร้างขึ้นในเจ็ดวันที่ผ่านมาตัวกรองบนคอลัมน์ที่ สร้าง ให้ตั้งค่าตัวดำเนินการ เป็นน้อยกว่าและตั้งค่าเป็น [วันนี้]-7 (ไม่มีช่องว่าง) ดู ตัวอย่างของสูตรทั่วไปในรายการ SharePoint สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

• มุมมองแบบตาราง    มีกล่องกาเครื่องหมายสำหรับแต่ละรายการเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกรายการหรือไลบรารีได้หลายรายการเพื่อดำเนินการการดำเนินการจำนวนมาก การทำเช่นนี้สามารถช่วยประหยัดเวลาได้ถ้ามีรายการหลายรายการในรายการหรือไลบรารีจะต้องมีการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นผู้ใช้สามารถเลือกและเช็คเอาท์เอกสารหลายรายการได้

• จัดกลุ่มตาม    จัดกลุ่มรายการและไลบรารีรายการตามข้อมูลในคอลัมน์ ตัวอย่างเช่นจัดกลุ่มรายการในรายการงานตามลำดับความสำคัญแล้วทำให้เป็นเปอร์เซ็นต์เสร็จสมบูรณ์

• รวม    แสดงการคำนวณสรุปสำหรับคอลัมน์ในมุมมองเช่น: จำนวนค่าเฉลี่ยค่าสูงสุดค่าน้อยที่สุด ด้วยการตั้งค่าคอลัมน์ชื่อเรื่องเพื่อนับในไลบรารีเอกสารตัวอย่างเช่นมุมมองจะแสดงจำนวนเอกสารในมุมมองและในกลุ่มในมุมมอง คอลัมน์ที่พร้อมใช้งานสำหรับผลรวมและการตั้งค่าที่พร้อมใช้งานสำหรับแต่ละคอลัมน์จะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์เช่นตัวเลขและชนิดของรายการหรือไลบรารีที่มีการสร้างมุมมอง

• สไตล์    กำหนดเค้าโครงสำหรับมุมมองเช่นจดหมายข่าว สไตล์ทั้งหมดจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับชนิดมุมมองทั้งหมด

  • ตารางพื้นฐาน    แสดงรายการในแถว
    

  • มุม    แสดงรายการในรายการโดยใช้เค้าโครงที่เหมือนกับนามบัตร สไตล์นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับรายการเท่านั้น
    

  • กล่องไม่มีป้ายชื่อ    เหมือนกับสไตล์ของกล่องแต่ป้ายชื่อสำหรับคอลัมน์ไม่ได้อยู่ในมุมมอง สไตล์นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับรายการเท่านั้น

  • ต้น    มุมมองเริ่มต้นจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับชนิดและการกำหนดค่าของรายการหรือไลบรารี

  • รายละเอียดเอกสาร    แสดงไฟล์ในไลบรารีโดยใช้เค้าโครงที่เหมือนกับนามบัตร สไตล์นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับไลบรารีส่วนใหญ่แต่ไม่ใช่รายการ
    

  • จดหมายข่าว    แสดงรายการในแถวที่มีเส้นระหว่างแถว
    

  • จดหมายข่าวไม่มีบรรทัด    แสดงรายการในแถวของการแรเงาแบบสลับโดยไม่มีเส้นระหว่างแถว
    

  • บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง แสดงชื่อของรายการทางด้านซ้ายของหน้า เมื่อคุณชี้ไปที่ชื่อของรายการคอลัมน์ที่เลือกไว้สำหรับมุมมองจะแสดงอยู่ทางด้านขวาของหน้า
    

  • เงา    แสดงรายการในแถวของการแรเงาแบบสลับ
    

• โฟลเดอร์    เลือก แสดงรายการในโฟลเดอร์ เพื่อแสดงโฟลเดอร์รายการหรือไลบรารีในมุมมองที่มีรายการ เลือก แสดงรายการทั้งหมดที่ไม่มีโฟลเดอร์ เพื่อแสดงเฉพาะรายการหรือไลบรารีรายการในมุมมองหรือที่เรียกว่าเป็นมุมมองแบบแบน นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกว่าจะให้มุมมองที่คุณกำลังสร้างสามารถใช้งานได้ในโฟลเดอร์ทั้งหมดหรือไม่ก็ได้ในโฟลเดอร์ระดับบนสุดหรือในโฟลเดอร์ของ ชนิดเนื้อหา ที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น

• ขีดจำกัดของรายการ    คุณสามารถระบุจำนวนรายการที่จะแสดงในเวลาเดียวกัน (ชุดงาน) ในแต่ละมุมมองหรือจำนวนรายการทั้งหมดที่มุมมองจะแสดงได้ ชุดของรายการที่มีขนาดใหญ่ขึ้นในมุมมองจะใช้เวลาในการดาวน์โหลดในเบราว์เซอร์อีกต่อไป

• อุปกรณ์เคลื่อนที่    คุณสามารถระบุว่ามุมมองนี้มีไว้สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่คือมุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่เริ่มต้นสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่และจำนวนรายการที่จะแสดงใน Web Part สำหรับมุมมองรายการสำหรับมุมมองนี้ ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับรายการและไลบรารีทั้งหมด มุมมองต้องเป็นมุมมองสาธารณะ