การสร้าง การเปลี่ยนแปลง หรือการลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

การสร้าง การเปลี่ยนแปลง หรือการลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

คุณสามารถสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีและรายการเพื่อจัดระเบียบและแสดงรายการที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ (เช่นคอลัมน์บางคอลัมน์) เพื่อเพิ่มการกรองหรือการเรียงลำดับหรือเพื่อให้มีสไตล์ที่มีความน่าสนใจมากขึ้น คุณสามารถสร้างมุมมองส่วนบุคคล (ที่คุณสามารถดูได้เท่านั้น) หรือถ้าคุณมีสิทธิ์ในการทำเช่นนั้นคุณสามารถสร้างมุมมองสาธารณะสำหรับทุกคนที่ใช้รายการเพื่อดูได้

รายการหลายรายการจะมีมุมมองอื่นนอกเหนือจากมุมมองเริ่มต้นที่คุณเห็นเมื่อคุณไปที่รายการก่อน เมื่อต้องการดูมุมมองอื่นๆให้เลือกเมนู ตัวเลือกมุมมองที่ด้านขวาบนของแถบคำสั่งจากนั้นเลือกมุมมองที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ในเมนู ตัวเลือกมุมมอง จะได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องดังนั้นตัวเลือกบางอย่างที่คุณเห็นอาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับเวอร์ชันที่คุณมี

เมนูตัวเลือกมุมมอง

สร้างมุมมองใหม่ของรายการหรือไลบรารีของ Microsoft ๓๖๕เพื่อจัดระเบียบและซ่อนหรือแสดงคอลัมน์ มุมมองหนึ่งเป็นมุมมองเริ่มต้น มุมมองเพิ่มเติมที่คุณเพิ่มจะพร้อมใช้งานจากเมนูตัวเลือกมุมมอง คุณสามารถสร้างมุมมองเพื่อบันทึกการเลือกเรียงลำดับกรองและการจัดกลุ่มที่แตกต่างกันที่คุณได้ทำไว้จากส่วนหัวของคอลัมน์หรือบานหน้าต่างตัวกรอง คอลัมน์ที่คุณแสดงหรือซ่อนไว้และความกว้างของคอลัมน์จะถูกบันทึกด้วยมุมมอง

รูปภาพของอุปกรณ์ Surface Book

หมายเหตุ: การอัปเดต Visual สำหรับรายการจะค่อยๆทยอยออกจากทั่วโลกซึ่งหมายความว่าประสบการณ์การใช้งานของคุณอาจแตกต่างจากที่อธิบายไว้ในบทความนี้

  1. ในแถบคำสั่งของรายการของคุณให้เลือก ตัวเลือกมุมมอง ไอคอนตัวเลือกมุมมองรายการ

  2. เลือกชื่อของมุมมองที่คุณต้องการสลับไปใช้

    มุมมองแกลเลอรี
  3. เลือกจากรายการรายการแบบกะทัดรัดหรือตัวเลือกมุมมองแกลเลอรี

    มุมมองแกลเลอรี
  • เมื่อคุณอยู่ในโหมด มุมมองเส้นตาราง คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับความสูงคงที่ความสูงและปรับพอดีอัตโนมัติดังนี้

    ตัวเลือกมุมมองด่วน
  • เมื่อคุณไม่ได้อยู่ในโหมดมุมมองตารางคุณจะเห็นชนิดมุมมองที่แตกต่างกันได้แก่รายการรายการขนาดกะทัดรัดและแกลเลอรี ที่ด้านล่างตัวเลือกรายการทั้งหมดคุณสามารถเลือกมุมมองอื่นที่พร้อมใช้งานได้

คุณยังสามารถกำหนดมุมมองที่คุณเห็นด้วยการเลือกการเรียงลำดับตัวกรองหรือการเลือกกลุ่มที่แตกต่างกันที่คุณทำจากส่วนหัวของคอลัมน์หรือจากบานหน้าต่างตัวกรอง เมื่อคุณต้องการสิ่งที่คุณเห็นคุณสามารถบันทึกมุมมองใหม่ได้

เคล็ดลับ: ในโหมดมุมมองเส้นตารางคุณสามารถลากคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นเพื่อจัดลำดับคอลัมน์ใหม่ได้ 

  1. ในแถบคำสั่งของรายการของคุณให้เลือก ตัวเลือกมุมมอง ไอคอนตัวเลือกมุมมองรายการ
    ถ้าไม่เห็น ตัวเลือกมุมมอง ไอคอนตัวเลือกมุมมองรายการ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้กำลังแก้ไขรายการหรือคุณไม่ได้เลือกรายการอย่างน้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณีนี้ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 หรือเจ้าของไซต์หรือรายการ

  2. เลือกสร้างมุมมองใหม่

    สร้างมุมมองใหม่

    สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณไม่เห็น สร้างมุมมองใหม่นั่นหมายความว่าการอัปเดตล่าสุดยังไม่ถึงคุณ ดูวิดีโอด้านบนอ้างอิงไปยังส่วนเปลี่ยนมุมมองของบทความนี้หรืออ่านแก้ไขมุมมองรายการ

  3. ภายใต้ ชื่อมุมมองให้ใส่ชื่อสำหรับมุมมองของคุณ

  4. ภายใต้ แสดงเป็นให้เลือกรายการ หรือ ปฏิทิน สำหรับชนิดของมุมมองที่คุณต้องการสร้าง

    แสดงเป็นรายการหรือปฏิทิน

  5. ถ้าคุณเลือกมุมมอง ปฏิทิน ให้ใส่วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดบนปฏิทิน

    เลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด

  6. เมื่อต้องการเปลี่ยนวิธีที่ชื่อเรื่องของรายการปรากฏบนปฏิทินให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมแล้วเลือกจากชื่อเรื่องของรายการในรายการปฏิทิน ชื่อเรื่องของรายการบนปฏิทิน

  7. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้เลือกสร้าง

  1. ในแถบคำสั่งของรายการของคุณให้เลือก ตัวเลือกมุมมอง ไอคอนตัวเลือกมุมมองรายการ

    ถ้ามองไม่เห็น ไอคอนตัวเลือกมุมมองรายการ ตัวเลือกมุมมอง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้แก้ไขรายการหรือไม่ได้เลือกรายการอย่างน้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณีนี้ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 หรือเจ้าของไซต์หรือรายการ

  2. เลือกบันทึกมุมมองเป็น

  3. ใส่ชื่อใหม่แล้วเลือกตกลง

คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างได้โดยตรงในมุมมองรายการของคุณ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกที่ชื่อคอลัมน์ คุณสามารถเปลี่ยนลำดับของรายการตัวกรองกลุ่มเหล่านั้นเพิ่มคอลัมน์และเปลี่ยนการตั้งค่าคอลัมน์อื่นๆได้ เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วให้คลิกตัวเลือกมุมมองจากนั้นคลิกบันทึกมุมมองเป็น บันทึกมุมมองด้วยชื่อปัจจุบันหรือใส่ชื่อใหม่เพื่อสร้างมุมมองใหม่

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่วิดีโอด้านบนหรืออ่านแก้ไขมุมมองรายการ

เมื่อต้องการดูตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมให้เลือกดังนี้

  1. ในแถบคำสั่งของรายการของคุณให้เลือก ตัวเลือกมุมมอง ไอคอนตัวเลือกมุมมองรายการ

    ถ้ามองไม่เห็น ไอคอนตัวเลือกมุมมองรายการ ตัวเลือกมุมมอง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้แก้ไขรายการหรือไม่ได้เลือกรายการอย่างน้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณีนี้ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 หรือเจ้าของไซต์หรือรายการ

  2. เลือกชื่อของมุมมองที่คุณต้องการเปลี่ยน

  3. เลือกตัวเลือกมุมมองอีกครั้งจากนั้นเลือกแก้ไขมุมมองปัจจุบัน

  4. บนหน้าแก้ไขมุมมองให้ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณสามารถเพิ่มหรือเอาคอลัมน์ออกเพิ่มเกณฑ์การเรียงลำดับหรือตัวกรองกำหนดค่าโฟลเดอร์และอื่นๆ

  5. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการเปลี่ยนแปลงของคุณแล้วให้เลือกตกลง

  1. ในแถบคำสั่งของรายการของคุณให้เลือกตัวเลือกมุมมอง ไอคอนตัวเลือกมุมมองรายการ

  2. เลือกชื่อของมุมมองที่คุณต้องการให้เป็นค่าเริ่มต้น

  3. เลือกตัวเลือกมุมมองอีกครั้งจากนั้นเลือกแก้ไขมุมมองปัจจุบัน

  4. บนหน้าแก้ไขมุมมองให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายทำให้เป็นมุมมองเริ่มต้นจากนั้นตกลง

  1. ในแถบคำสั่งของรายการของคุณให้เลือก ตัวเลือกมุมมอง ไอคอนตัวเลือกมุมมองรายการ

  2. เลือกชื่อของมุมมองที่คุณต้องการลบ

  3. เลือกตัวเลือกมุมมองอีกครั้งจากนั้นเลือกแก้ไขมุมมองปัจจุบัน

  4. บนหน้าแก้ไขมุมมองให้เลือกลบแล้วเลือกตกลง

  1. ในแถบคำสั่งของรายการของคุณให้เลือก ตัวเลือกมุมมอง ไอคอนตัวเลือกมุมมองรายการ

  2. เลือกแกลเลอรี 

แสดงแกลเลอรีหล่นลงที่เลือกไว้

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณไม่เห็น แกลเลอรีนั่นหมายความว่าการอัปเดตล่าสุดยังไม่ถึงคุณ

3. เลือกจัดรูปแบบมุมมองปัจจุบัน

จัดรูปแบบมุมมองปัจจุบัน

4. เลือกตัวออกแบบบัตร

จัดรูปแบบมุมมองปัจจุบัน

5. ใช้ตัวออกแบบบัตรเพื่อแสดงหรือซ่อนคอลัมน์เรียงลำดับคอลัมน์ใหม่หรือแสดงหรือซ่อนการแสดงตัวอย่าง

ตัวออกแบบบัตร

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังสร้างมุมมองที่จะสามารถเข้าถึงได้ด้วยโทรศัพท์และอุปกรณ์เคลื่อนที่อื่นๆคุณจำเป็นต้องพิจารณาความสามารถของอุปกรณ์เคลื่อนที่ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดู ที่กำหนดค่าไซต์ SharePoint สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

เมื่อต้องการสร้างมุมมองให้ทำดังนี้

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการสร้างมุมมองให้คลิกแท็บรายการหรือไลบรารีแล้วคลิกสร้างมุมมอง

    หมายเหตุ: ถ้า สร้างมุมมอง ถูกปิดใช้งานคุณจะไม่มีสิทธิ์ในการสร้างมุมมอง สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการสร้างมุมมองส่วนบุคคลและมุมมองสาธารณะให้ดูที่ส่วนการ ตั้งค่าสำหรับมุมมอง ด้านล่าง

    ปุ่มมุมมองสร้างไลบรารี SharePoint  บน Ribbon

  2. บนหน้า การตั้งค่า ให้เลือกชนิดมุมมอง สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละชนิดให้ดู ชนิดของมุมมองที่คุณสามารถเลือกได้ที่ ด้านล่าง

  3. ในกล่อง ชื่อมุมมอง ให้พิมพ์ชื่อสำหรับมุมมองของคุณ เลือก กำหนดให้มุมมองนี้เป็นมุมมองเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการกำหนดให้มุมมองนี้เป็นมุมมองเริ่มต้นสำหรับรายการหรือไลบรารีนั้น เฉพาะมุมมองสาธารณะเท่านั้นที่สามารถใช้เป็นมุมมองเริ่มต้นสำหรับรายการหรือไลบรารีได้

    หน้าสร้างการตั้งค่ามุมมอง
  4. ในส่วน ผู้ชม ภายใต้ แสดงผู้ชม ให้เลือก สร้างมุมมองส่วนบุคคล หรือ สร้างมุมมองสาธารณะ สร้างมุมมองส่วนบุคคลเมื่อคุณต้องการให้มุมมองสำหรับตัวคุณเอง สร้างมุมมองสาธารณะเมื่อคุณต้องการให้ทุกคนที่ใช้รายการเพื่อดู

    หมายเหตุ: ถ้าตัวเลือก สร้างมุมมองสาธารณะ ถูกปิดใช้งานอยู่ คุณจะไม่มีสิทธิ์ในการสร้างมุมมองสาธารณะสำหรับรายการหรือไลบรารีนี้

  5. ในส่วน คอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการในมุมมองและล้างคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการให้ปรากฏ ถัดจากหมายเลขคอลัมน์ให้เลือกลำดับที่คุณต้องการให้คอลัมน์ปรากฏในมุมมอง

  6. กำหนดค่าการตั้งค่าอื่นๆสำหรับมุมมองของคุณเช่นการ เรียงลำดับ และ การกรองแล้วคลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้า สำหรับคำอธิบายการตั้งค่าทั้งหมดที่คุณสามารถเลือกได้ให้ดู การตั้งค่าสำหรับมุมมอง ด้านล่าง

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนมุมมองเช่นการทำให้เป็นมุมมองเริ่มต้นการเพิ่มหรือการเอาคอลัมน์ออกและการเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงของรายการในมุมมอง

หมายเหตุ: เมื่อสร้างมุมมองแล้วคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนชนิดมุมมองได้ (ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถสลับจากมุมมองมาตรฐานไปยังมุมมองแผ่นข้อมูลหรือมุมมอง Gantt ไปยังมุมมองปฏิทินหรือในทางกลับกันได้) คุณจะต้องสร้างมุมมองใหม่ที่มีชนิดมุมมองที่คุณต้องการ ถ้าคุณเพียงแค่ต้องการแก้ไขคอลัมน์และแถวในรายการหรือไลบรารีอย่างรวดเร็วคุณสามารถเปลี่ยนมุมมองมาตรฐานเป็นมุมมองแผ่นข้อมูลได้ชั่วคราวโดยใช้การแก้ไขในมุมมองเส้นตาราง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้ไปที่แท็บรายการหรือไลบรารีใน Ribbon แล้วคลิกแก้ไขในมุมมองเส้นตาราง เมื่อคุณทำเสร็จแล้วมุมมองจะย้อนกลับไปยังสิ่งที่ก่อนหน้านี้ โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถใช้การแก้ไขในมุมมองเส้นตารางสำหรับมุมมองที่มีการจัดกลุ่มรายการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมองแผ่นข้อมูลให้ดูที่ส่วนมุมมองแผ่นข้อมูลด้านล่างใน ชนิดของมุมมองที่คุณสามารถเลือกได้

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเปลี่ยนมุมมองแล้วคลิกแท็บรายการหรือไลบรารี

  2. คลิกปรับเปลี่ยนมุมมอง

    หมายเหตุ: ถ้าการ ปรับเปลี่ยนมุมมอง ถูกปิดใช้งานคุณจะไม่มีสิทธิ์ในการปรับเปลี่ยนมุมมองปัจจุบัน อย่างไรก็ตามคุณสามารถปรับเปลี่ยนมุมมองส่วนบุคคลของคุณได้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการสร้างมุมมองส่วนบุคคลและสาธารณะให้ดูส่วนการ ตั้งค่าสำหรับมุมมอง ในภายหลังในบทความ

  3. เลือกมุมมองที่คุณต้องการเปลี่ยนจากรายการดรอปดาวน์ของมุมมองปัจจุบัน

  4. ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณแล้วคลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้า สำหรับคำอธิบายการตั้งค่าทั้งหมดที่คุณอาจต้องการปรับเปลี่ยนให้ดูที่ การตั้งค่าสำหรับมุมมอง ด้านล่าง

    หมายเหตุ: มุมมองในรายการดรอปดาวน์ของมุมมองปัจจุบันจะได้รับการสั่งซื้อตามลำดับตัวอักษรและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนชื่อของมุมมองของคุณเพื่อให้ตัวอักษรตัวแรกอยู่ในลำดับตัวอักษรที่คุณต้องการได้

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อลบมุมมอง

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการลบมุมมองแล้วคลิกแท็บรายการหรือไลบรารี

  2. เลือกมุมมองที่คุณต้องการลบจากรายการดรอปดาวน์ของมุมมองปัจจุบัน

    รายการดรอปดาวน์ของมุมมองรายการปัจจุบัน

  3. คลิกปรับเปลี่ยนมุมมอง

    หมายเหตุ: ถ้าการ ปรับเปลี่ยนมุมมอง ถูกปิดใช้งานคุณจะไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นในการปรับเปลี่ยนมุมมองปัจจุบัน อย่างไรก็ตามคุณสามารถปรับเปลี่ยนมุมมองส่วนบุคคลของคุณได้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ที่คุณต้องการในการสร้างมุมมองส่วนบุคคลและสาธารณะให้ดูที่ การตั้งค่าสำหรับมุมมอง ที่อยู่ในบทความนี้

    ปุ่มปรับเปลี่ยนมุมมองที่เปิดแบบหล่นลง

  4. เลื่อนหน้าการตั้งค่าไปยังส่วน มุมมอง แล้วคลิกมุมมองที่คุณต้องการลบ

  5. ในพื้นที่ด้านบนของมุมมองให้คลิกลบ

    ปุ่มลบมุมมอง

    หมายเหตุ: ถ้าการ ลบ ไม่ใช่ตัวเลือกนี้อาจเป็นมุมมองเริ่มต้นสำหรับรายการหรือไลบรารีและคุณไม่สามารถลบมุมมองเริ่มต้นได้ คุณต้องปรับเปลี่ยนมุมมองอื่นก่อนและทำให้เป็นค่าเริ่มต้น

  6. เมื่อได้รับพร้อมท์ให้คลิกตกลง

หน้าชนิดมุมมอง

หมายเหตุ: เมื่อสร้างขึ้นแล้วคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงรูปแบบของมุมมองเช่นจากปฏิทินไปยังมุมมอง Gantt ได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างมุมมองเพิ่มเติมของข้อมูลเดียวกันสำหรับรูปแบบใหม่แต่ละรูปแบบที่คุณต้องการใช้ได้

ต่อไปนี้คือชนิดของมุมมองที่คุณสามารถเลือกได้:

มุมมองมาตรฐาน    มุมมองนี้จะแสดงรายการและไลบรารีของรายการหนึ่งแถวต่อไปนี้ มุมมองมาตรฐานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับชนิดของรายการและไลบรารีส่วนใหญ่ คุณสามารถกำหนดมุมมองเองได้หลายวิธีเช่นโดยการเพิ่มหรือการเอาคอลัมน์ออกจากมุมมอง

มุมมองมาตรฐาน

มุมมองปฏิทิน    มุมมองนี้จะแสดงรายการและไลบรารีของคุณในรูปแบบที่คล้ายกับปฏิทินบนผนัง คุณสามารถนำมุมมองรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนในรูปแบบนี้ไปใช้ได้ มุมมองนี้จะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการดูรายการในรายการหรือไลบรารีตามลำดับ เมื่อต้องการใช้มุมมองนี้รายการหรือไลบรารีของคุณจะต้องมีคอลัมน์ที่มีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับรายการปฏิทิน

มุมมองปฏิทิน

มุมมองแผ่นข้อมูล    มุมมองนี้จะแสดงรายการและไลบรารีรายการในเส้นตารางที่คล้ายกับสเปรดชีต มุมมองนี้หรือที่เรียกว่าการแก้ไขด่วนจะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องแก้ไขรายการจำนวนมากในรายการหรือไลบรารีในเวลาเดียวกัน มุมมองนี้ยังมีประโยชน์อีกด้วยถ้าคุณต้องการส่งออกข้อมูลของคุณไปยังสเปรดชีตหรือโปรแกรมฐานข้อมูล มีข้อจำกัดบางอย่างในมุมมองแผ่นข้อมูล-ฟังก์ชันการทำงานของ Excel ทั้งหมดไม่พร้อมใช้งานตัวอย่างเช่น ถ้ารายการในคอลัมน์เป็นสีเทาแสดงว่าชนิดของคอลัมน์นั้นไม่สามารถแก้ไขได้

มุมมองแผ่นข้อมูล

มุมมอง Gantt    มุมมองนี้จะแสดงรายการและรายการไลบรารีในแถบที่ติดตามความคืบหน้า มุมมอง Gantt สามารถช่วยคุณจัดการโครงการได้ คุณสามารถใช้มุมมองนี้ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการดูว่างานใดที่เหลื่อมกันและแสดงความคืบหน้าโดยรวม เมื่อต้องการใช้มุมมองนี้รายการหรือไลบรารีของคุณจะต้องมีคอลัมน์ที่มีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด

มุมมอง Gantt

มุมมองการเข้าถึง    ใช้ Microsoft Access เพื่อสร้างฟอร์มและรายงานที่ยึดตามรายการหรือไลบรารี พร้อมใช้งานเมื่อคุณติดตั้ง Microsoft Access แล้วเท่านั้น

การสร้างมุมมองด้วย Microsoft Access

มุมมองแบบกำหนดเองใน SharePoint Designer     เริ่มและใช้แอป SharePoint Designer เพื่อสร้างมุมมองแบบกำหนดเองขั้นสูง สิ่งนี้จำเป็นต้องมีสิทธิ์ขั้นสูงและ SharePoint Designer

รูปภาพของ SharePoint Designer ๒๐๑๓หน้า

มุมมองที่มีอยู่     ถ้ามุมมองที่มีอยู่เกือบมุมมองที่คุณต้องการคุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยใช้มุมมองที่มีอยู่เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการสร้างมุมมองใหม่ของคุณ ภายใต้หัวเรื่องเริ่มต้นจากมุมมองที่มีอยู่คุณจะเห็นรายการของมุมมองปัจจุบันของคุณ คลิกมุมมองเพื่อสร้างมุมมองใหม่

เริ่มจากมุมมองที่มีอยู่

มุมมองมีการตั้งค่าหลายอย่างเพื่อช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการในรายการหรือไลบรารีได้ง่ายขึ้น ต่อไปนี้คือการตั้งค่าสำหรับมุมมอง SharePoint การตั้งค่าทั้งหมดจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับมุมมองทุกชนิด การตั้งค่าสำหรับมุมมองปฏิทินแตกต่างจากมุมมองชนิดอื่น

จำนวนสูงสุดของรายการในมุมมองคือ๕๐๐๐ คุณสามารถจัดการจำนวนของรายการในมุมมองได้โดยใช้การตั้งค่าตัวกรองและขีดจำกัดของรายการ ให้ดู ที่จัดการรายการและไลบรารีที่มีหลายรายการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

  • มุมมองเริ่มต้น    รายการและไลบรารีทั้งหมดจะมีมุมมองเริ่มต้นซึ่งเป็นมุมมองที่บุคคลนั้นเห็นเมื่อพวกเขาไปที่รายการหรือไลบรารี คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองเริ่มต้นให้เป็นมุมมองสาธารณะสำหรับรายการหรือไลบรารีนั้นได้ แต่คุณไม่สามารถตั้งค่ามุมมองส่วนบุคคลเป็นมุมมองเริ่มต้นได้ เมื่อต้องการลบมุมมองที่เป็นมุมมองเริ่มต้นคุณจะต้องทำให้มุมมองสาธารณะอื่นเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับรายการหรือไลบรารีนั้นก่อน

    หมายเหตุ: ถ้าการ ทำเช่นนี้เป็นมุมมองเริ่มต้น จะไม่แสดงบนหน้าสร้างหรือแก้ไขมุมมองคุณไม่มีสิทธิ์ในการสร้างมุมมองสาธารณะหรือมุมมองเป็นมุมมองส่วนบุคคล เมื่อต้องการสร้างมุมมองสาธารณะที่คุณจำเป็นต้องอยู่ในกลุ่มตัวออกแบบสำหรับรายการหรือไลบรารีหรือมีสิทธิ์ที่เทียบเท่ากัน ให้ดู ที่การทำความเข้าใจเกี่ยวกับระดับสิทธิ์ใน SharePoint สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

  • ผู้ชม    เมื่อคุณสร้างมุมมองคุณสามารถตั้งค่าผู้ชมสำหรับมุมมองให้เป็นมุมมองส่วนบุคคลหรือมุมมองสาธารณะ มุมมองส่วนบุคคลคือมุมมองที่คุณสามารถดูได้เท่านั้น มุมมองสาธารณะคือมุมมองที่ทุกคนสามารถดูได้

    คุณไม่สามารถเปลี่ยนมุมมองส่วนบุคคลเป็นมุมมองสาธารณะหรือมุมมองสาธารณะไปยังมุมมองส่วนบุคคลได้ คุณสามารถใช้มุมมองสาธารณะเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับมุมมองส่วนบุคคลหรือมุมมองสาธารณะ คุณสามารถใช้มุมมองส่วนบุคคลเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับมุมมองส่วนบุคคลเท่านั้น

    ถ้า สร้างมุมมอง ถูกปิดใช้งานเมื่อคุณพยายามสร้างมุมมองคุณไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมในการสร้างมุมมอง ถ้า สร้างมุมมอง พร้อมใช้งานแต่ตัวเลือก สร้างมุมมองสาธารณะ ถูกปิดใช้งานคุณจำเป็นต้องอยู่ในกลุ่มตัวออกแบบหรือสิทธิ์ที่เทียบเท่า เมื่อต้องการ สร้างมุมมองส่วนบุคคลคุณจำเป็นต้องอยู่ในกลุ่มสมาชิกสำหรับรายการหรือไลบรารีหรือมีสิทธิ์ที่เทียบเท่ากัน

  • คอลัมน์    คอลัมน์ในมุมมองมีข้อมูลที่คุณต้องการดูสำหรับรายการหรือไลบรารี คอลัมน์ร่วมกับฟีเจอร์อื่นๆของมุมมองเช่นตัวกรองจะช่วยให้คุณเห็นเฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุดในการทำงานของคุณ การทำเช่นนี้จะมีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ารายการหรือไลบรารีมีรายการจำนวนมาก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับคอลัมน์เพื่อสร้างมุมมองแบบกำหนดเองให้ดูที่สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี

  • คอลัมน์ Gantt    เลือกคอลัมน์ที่จะอยู่ในมุมมอง Gantt ชื่อเรื่องคือเขตข้อมูลข้อความที่ต้องการ วันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนดเป็นเขตข้อมูลวันที่ที่จำเป็น เมื่อคุณเลือกคอลัมน์เช่นชื่อเรื่องถ้าไม่มีตัวเลือกแสดงในรายการดรอปดาวน์คุณจะต้องสร้างคอลัมน์เพื่อสนับสนุนมุมมองนี้

  • เรียงลำดับ     ตั้งค่าลำดับของรายการที่ปรากฏในมุมมอง คุณสามารถมีได้สูงสุดสองเกณฑ์ ตัวอย่างเช่นแสดงรายการในรายการงานที่เรียงลำดับตามลำดับความสำคัญแล้วตามด้วยวันครบกำหนด

  • ตัวกรอง    กำหนดค่ามุมมองเพื่อแสดงชุดย่อยของรายการในรายการหรือไลบรารีโดยการกรองข้อมูลเหล่านั้นด้วยข้อมูลในคอลัมน์ของรายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่นมุมมองสามารถแสดงเอกสารในไลบรารีที่ใช้สำหรับโครงการที่เฉพาะเจาะจงได้

    เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้คอลัมน์จากการคำนวณหรือตัวกรองที่ใช้การคำนวณเช่น [วันนี้] เพื่อแสดงรายการเมื่อวันที่ตรงกับวันนี้หรือ [Me] เพื่อแสดงรายการสำหรับผู้ใช้ของมุมมอง นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมสมการอย่างง่ายกับฟังก์ชันได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการแสดงรายการที่สร้างขึ้นในเจ็ดวันที่ผ่านมาตัวกรองบนคอลัมน์ที่ สร้าง ให้ตั้งค่าตัวดำเนินการ เป็นน้อยกว่าและตั้งค่าเป็น [วันนี้]-7 (ไม่มีช่องว่าง) ดู ตัวอย่างของสูตรทั่วไปในรายการ SharePoint สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

  • มุมมองแบบตาราง    มีกล่องกาเครื่องหมายสำหรับแต่ละรายการเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกรายการหรือไลบรารีได้หลายรายการเพื่อดำเนินการการดำเนินการจำนวนมาก การทำเช่นนี้สามารถช่วยประหยัดเวลาได้ถ้ามีรายการหลายรายการในรายการหรือไลบรารีจะต้องมีการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นผู้ใช้สามารถเลือกและเช็คเอาท์เอกสารหลายรายการได้

  • จัดกลุ่มตาม    จัดกลุ่มรายการและไลบรารีรายการตามข้อมูลในคอลัมน์ ตัวอย่างเช่นจัดกลุ่มรายการในรายการงานตามลำดับความสำคัญแล้วทำให้เป็นเปอร์เซ็นต์เสร็จสมบูรณ์

  • รวม    แสดงการคำนวณสรุปสำหรับคอลัมน์ในมุมมองเช่น: จำนวนค่าเฉลี่ยค่าสูงสุดค่าน้อยที่สุด ด้วยการตั้งค่าคอลัมน์ชื่อเรื่องเพื่อนับในไลบรารีเอกสารตัวอย่างเช่นมุมมองจะแสดงจำนวนเอกสารในมุมมองและในกลุ่มในมุมมอง คอลัมน์ที่พร้อมใช้งานสำหรับผลรวมและการตั้งค่าที่พร้อมใช้งานสำหรับแต่ละคอลัมน์จะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์เช่นตัวเลขและชนิดของรายการหรือไลบรารีที่มีการสร้างมุมมอง

  • สไตล์    กำหนดเค้าโครงสำหรับมุมมองเช่นจดหมายข่าว สไตล์ทั้งหมดจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับชนิดมุมมองทั้งหมด

    • ตารางพื้นฐาน    แสดงรายการในแถว
      มุมมองมาตรฐาน

    • มุม    แสดงรายการในรายการโดยใช้เค้าโครงที่เหมือนกับนามบัตร สไตล์นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับรายการเท่านั้น
      มุมมองสไตล์ในช่อง

    • กล่องไม่มีป้ายชื่อ    เหมือนกับสไตล์ของกล่องแต่ป้ายชื่อสำหรับคอลัมน์ไม่ได้อยู่ในมุมมอง สไตล์นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับรายการเท่านั้น

    • ต้น    มุมมองเริ่มต้นจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับชนิดและการกำหนดค่าของรายการหรือไลบรารี

    • รายละเอียดเอกสาร    แสดงไฟล์ในไลบรารีโดยใช้เค้าโครงที่เหมือนกับนามบัตร สไตล์นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับไลบรารีส่วนใหญ่แต่ไม่ใช่รายการ
      มุมมองรายละเอียดของเอกสาร

    • จดหมายข่าว    แสดงรายการในแถวที่มีเส้นระหว่างแถว
      มุมมองสไตล์จดหมายข่าว

    • จดหมายข่าวไม่มีบรรทัด    แสดงรายการในแถวของการแรเงาแบบสลับโดยไม่มีเส้นระหว่างแถว
      มุมมองจดหมายข่าวแบบไม่มีเส้นบรรทัด

    • บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง แสดงชื่อของรายการทางด้านซ้ายของหน้า เมื่อคุณชี้ไปที่ชื่อของรายการคอลัมน์ที่เลือกไว้สำหรับมุมมองจะแสดงอยู่ทางด้านขวาของหน้า
      สไตล์มุมมอง บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

    • เงา    แสดงรายการในแถวของการแรเงาแบบสลับ
      มุมมองแรเงา

  • โฟลเดอร์    เลือก แสดงรายการในโฟลเดอร์ เพื่อแสดงโฟลเดอร์รายการหรือไลบรารีในมุมมองที่มีรายการ เลือก แสดงรายการทั้งหมดที่ไม่มีโฟลเดอร์ เพื่อแสดงเฉพาะรายการหรือไลบรารีรายการในมุมมองหรือที่เรียกว่าเป็นมุมมองแบบแบน นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกว่าจะให้มุมมองที่คุณกำลังสร้างสามารถใช้งานได้ในโฟลเดอร์ทั้งหมดหรือไม่ก็ได้ในโฟลเดอร์ระดับบนสุดหรือในโฟลเดอร์ของ ชนิดเนื้อหา ที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น

  • ขีดจำกัดของรายการ    คุณสามารถระบุจำนวนรายการที่จะแสดงในเวลาเดียวกัน (ชุดงาน) ในแต่ละมุมมองหรือจำนวนรายการทั้งหมดที่มุมมองจะแสดงได้ ชุดของรายการที่มีขนาดใหญ่ขึ้นในมุมมองจะใช้เวลาในการดาวน์โหลดในเบราว์เซอร์อีกต่อไป

  • อุปกรณ์เคลื่อนที่    คุณสามารถระบุว่ามุมมองนี้มีไว้สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่คือมุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่เริ่มต้นสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่และจำนวนรายการที่จะแสดงใน Web Part สำหรับมุมมองรายการสำหรับมุมมองนี้ ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับรายการและไลบรารีทั้งหมด มุมมองต้องเป็นมุมมองสาธารณะ

ดูเพิ่มเติม

ชนิดคอลัมน์และตัวเลือกของคอลัมน์ของไซต์

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×