การสร้าง การเปลี่ยนแปลง หรือการลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี
นำไปใช้กับSharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint ใน Microsoft 365 Microsoft Lists

คุณสามารถสร้างมุมมองแบบกําหนดเองของไลบรารีและรายการเพื่อจัดระเบียบและแสดงรายการที่สําคัญที่สุดสําหรับคุณ (เช่น บางคอลัมน์) เพื่อเพิ่มการกรองหรือการเรียงลําดับ หรือเพื่อให้มีสไตล์ที่น่าสนใจมากขึ้น คุณสามารถสร้างมุมมองส่วนบุคคล (ที่มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเห็นได้) หรือถ้าคุณมีสิทธิ์ที่จะทําเช่นนั้น คุณสามารถสร้างมุมมองสาธารณะสําหรับทุกคนที่ใช้รายการเพื่อดู

หลายรายการจะมีมุมมองอื่นๆ นอกเหนือจากมุมมองเริ่มต้นที่คุณเห็นเมื่อคุณไปยังรายการเป็นครั้งแรก เมื่อต้องการดูมุมมองอื่นๆ ให้เลือกเมนู ตัวเลือกมุมมอง ที่ด้านขวาบนของแถบคําสั่ง แล้วเลือกมุมมองที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ในเมนู ตัวเลือกมุมมอง ได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นตัวเลือกบางอย่างที่คุณเห็นอาจแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันที่คุณมี

หลายรายการมีมุมมองอื่นๆ ที่คุณสามารถเลือกได้โดยใช้เมนู ตัวเลือกมุมมอง

สร้างมุมมองใหม่ของรายการหรือไลบรารี Microsoft 365 เพื่อจัดระเบียบและซ่อนหรือแสดงคอลัมน์ มุมมองหนึ่งเป็นมุมมองเริ่มต้น มุมมองเพิ่มเติมที่คุณเพิ่มจะพร้อมใช้งานจากเมนู ตัวเลือกมุมมอง คุณสามารถสร้างมุมมองเพื่อบันทึกการเลือกการเรียงลําดับ ตัวกรอง และการจัดกลุ่มต่างๆ ที่คุณได้เลือกไว้จากส่วนหัวของคอลัมน์หรือบานหน้าต่างตัวกรอง คอลัมน์ที่คุณแสดงหรือซ่อน และความกว้างของคอลัมน์จะถูกบันทึกพร้อมกับมุมมองด้วย

หมายเหตุ: ตัวเลือกมุมมองแกลเลอรีจะพร้อมใช้งานใน SharePoint Online เท่านั้น

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

หมายเหตุ: การอัปเดตภาพสําหรับรายการจะค่อยๆ เผยแพร่ไปทั่วโลก ซึ่งหมายความว่าประสบการณ์การใช้งานของคุณอาจแตกต่างไปจากที่แสดงในวิดีโอนี้และอธิบายไว้ในบทความนี้

  1. ในแถบคําสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือกมุมมอง > เอกสารทั้งหมด

  2. เลือกชื่อของมุมมองที่คุณต้องการสลับไปใช้ คุณสามารถเลือก จากรายการรายการแบบกะทัดรัด หรือตัวเลือกมุมมอง ไทล์ ได้ คุณสามารถเลือกจากรายการ รายการแบบกะทัดรัด หรือมุมมองไทล์ได้

  • เมื่อคุณอยู่ในโหมดมุมมองเส้นตาราง คุณจะเห็นตัวเลือกสําหรับ ความสูงคงที่ และ ความสูงปรับพอดีอัตโนมัติ:เมื่อคุณอยู่ในโหมดมุมมองเส้นตาราง คุณจะเห็นตัวเลือกสําหรับ ความสูงคงที่ และ ความสูงปรับพอดีอัตโนมัติ

  • เมื่อคุณไม่ได้อยู่ในโหมดมุมมองเส้นตาราง คุณจะเห็นมุมมองชนิดต่างๆ: รายการกระชับรายการ และไทล์ ทางด้านล่างของตัวเลือก เอกสารทั้งหมด คุณสามารถเลือกมุมมองใดๆ ที่พร้อมใช้งานได้

คุณยังสามารถกําหนดมุมมองที่คุณเห็นเองโดยการเลือกการเรียงลําดับ ตัวกรอง หรือการเลือกกลุ่มต่างๆ ที่คุณทําจากส่วนหัวของคอลัมน์หรือจากบานหน้าต่างตัวกรอง เมื่อคุณชอบสิ่งที่คุณเห็น คุณสามารถบันทึกมุมมองใหม่ของคุณได้

เคล็ดลับ: ในโหมด มุมมองเส้นตาราง คุณสามารถย้ายคอลัมน์ไปยังตําแหน่งอื่นเพื่อจัดลําดับคอลัมน์ใหม่ได้ 

  1. ในแถบคําสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือกมุมมอง > เอกสารทั้งหมดถ้า มองไม่เห็นตัวเลือกมุมมอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้กําลังแก้ไขรายการ หรือคุณไม่ได้เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้ คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณีดังกล่าว ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบMicrosoft 365 ของคุณหรือเจ้าของไซต์หรือรายการ

  2. เลือก สร้างมุมมองใหม่ ใช้ตัวเลือก สร้างมุมมองใหม่ เพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของรายการของคุณ

    สิ่งสำคัญ: หากคุณไม่เห็น สร้างมุมมองใหม่ หมายความว่าการอัปเดตล่าสุดยังไม่ถึงคุณ ดูวิดีโอด้านบน ดูที่ส่วน "เปลี่ยนมุมมอง"  ของบทความนี้ หรืออ่าน แก้ไขมุมมองของรายการ

  3. กล่องโต้ตอบ สร้างมุมมอง จะปรากฏขึ้น ภายใต้ ชื่อมุมมอง ให้ใส่ชื่อสําหรับมุมมองของคุณ ภายใต้ แสดงเป็น ให้เลือก รายการ ปฏิทิน หรือ แกลเลอรี สําหรับชนิดของมุมมองที่คุณต้องการสร้าง กล่องโต้ตอบ สร้างมุมมอง ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าชนิดของมุมมองที่คุณต้องการสําหรับรายการของคุณได้

  4. ถ้าคุณเลือก ปฏิทิน กล่องโต้ตอบ สร้างมุมมอง จะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับวิธีที่คุณสามารถสร้างปฏิทินของคุณ ใส่ วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด บนปฏิทิน ใช้กล่องโต้ตอบ สร้างมุมมอง เพื่อเพิ่มการตั้งค่าปฏิทิน

  5. เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของชื่อเรื่องของรายการบนปฏิทิน ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากรายการดรอปดาวน์ภายใต้ ชื่อเรื่องของรายการบนปฏิทินและหัวเรื่องย่อย เพิ่มระดับการมองเห็นที่คุณต้องการสําหรับปฏิทินของคุณ

  6. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก สร้าง

  1. ในแถบคําสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือกมุมมอง > เอกสารทั้งหมด

    ถ้า ตัวเลือกมุมมอง > มองไม่เห็นเอกสารทั้งหมด ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้แก้ไขรายการหรือไม่ได้เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้ คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณีดังกล่าว ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบMicrosoft 365 ของคุณหรือเจ้าของไซต์หรือรายการ

  2. เลือก บันทึกมุมมองเป็น

  3. ใส่ชื่อใหม่ แล้วเลือก บันทึก

คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงบางอย่างได้โดยตรงในมุมมองรายการของคุณ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้คลิกชื่อคอลัมน์ คุณสามารถเปลี่ยนลําดับของรายการ กรอง จัดกลุ่ม เพิ่มคอลัมน์ และเปลี่ยนการตั้งค่าคอลัมน์อื่นๆ ได้ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก ตัวเลือกมุมมอง แล้วคลิก บันทึกมุมมองเป็น บันทึกมุมมองด้วยชื่อปัจจุบัน หรือใส่ชื่อใหม่เพื่อสร้างมุมมองใหม่

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูวิดีโอด้านบน หรือดู แก้ไขมุมมองของรายการ

เมื่อต้องการดูตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติม:

  1. ในแถบคําสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือกมุมมอง > เอกสารทั้งหมด

    ถ้า ตัวเลือก มุมมอง > มองไม่เห็นเอกสารทั้งหมด ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้แก้ไขรายการหรือไม่ได้เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้ คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณีดังกล่าว ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบMicrosoft 365 ของคุณหรือเจ้าของไซต์หรือรายการ

  2. เลือกชื่อของมุมมองที่คุณต้องการเปลี่ยน

  3. เลือก ตัวเลือกมุมมอง> เอกสารทั้งหมด อีกครั้ง แล้วเลือก แก้ไขมุมมองปัจจุบัน

  4. บนหน้า แก้ไขมุมมอง ให้ทําการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณสามารถเพิ่มหรือเอาคอลัมน์ออก เพิ่มเกณฑ์การเรียงลําดับหรือการกรอง กําหนดค่าโฟลเดอร์ และอื่นๆ ได้

  5. เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

  1. ในแถบคําสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือกมุมมอง > เอกสารทั้งหมด

  2. เลือกชื่อของมุมมองที่คุณต้องการทําให้เป็นค่าเริ่มต้น

  3. เลือก ตัวเลือกมุมมอง> เอกสารทั้งหมด อีกครั้ง แล้วเลือก แก้ไขมุมมองปัจจุบัน 

  4. บนหน้า แก้ไขมุมมอง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทําให้เป็นมุมมองเริ่มต้น แล้วเลือก ตกลง

  1. ในแถบคําสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือกมุมมอง > เอกสารทั้งหมด

  2. เลือกชื่อของมุมมองที่คุณต้องการลบ

  3. เลือก ตัวเลือกมุมมอง> เอกสารทั้งหมด อีกครั้ง แล้วเลือก แก้ไขมุมมองปัจจุบัน

  4. บนหน้า แก้ไขมุมมอง ให้เลือก ลบ แล้วเลือก ตกลง

  1. ในแถบคําสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือกมุมมอง > เอกสารทั้งหมด แล้วเลือก ไทล์ คุณสามารถเลือก ไทล์ เพื่อสร้างมุมมองไทล์ตัวอย่างได้

  2. เลือก จัดรูปแบบมุมมองปัจจุบัน แล้วเลือก Designer บัตรเอกสาร  คุณสามารถใช้ Designer บัตรเอกสาร เพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่แสดงบนบัตรแต่ละใบได้

  3. ใช้หน้าต่าง Designer บัตรเอกสาร เพื่อปรับข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏบนบัตรแต่ละใบ คุณสามารถใช้หน้าต่าง Designer บัตรเอกสาร เพื่อตั้งค่าสิ่งที่คุณต้องการให้แสดงบนบัตรแต่ละใบได้

ดูเพิ่มเติม

ชนิดและตัวเลือกของคอลัมน์รายการและไลบรารี

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ