การออกแบบแม่แบบฟอร์มสำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์

ในบทความนี้

• ทำความเข้าใจเกี่ยวกับฟอร์มแบบออฟไลน์

• สร้างการเชื่อมต่อข้อมูลไปยังฐานข้อมูล SQL สำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์

• สร้างการเชื่อมต่อข้อมูลไปยังฐานข้อมูล Access สำหรับใช้งานแบบออฟไลน์

• สร้างการเชื่อมต่อข้อมูลกับไลบรารีเอกสาร SharePoint สำหรับใช้งานแบบออฟไลน์

• กำหนดค่าความพร้อมใช้งานข้อมูล

• ปิดใช้งานการใช้งานแบบออฟไลน์

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับฟอร์มแบบออฟไลน์

คุณอาจจำเป็นในการออกแบบเทมเพลตฟอร์ม Microsoft Office InfoPath ที่ผู้ใช้สามารถกรอกลงในขณะที่คอมพิวเตอร์ของพวกเขาจะไม่ได้เชื่อมต่อจากเครือข่าย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถออกแบบฟอร์มที่มี adjuster ประกันสามารถใช้ในเขตข้อมูลในขณะตรวจการอ้างสิทธิ์ แม่แบบฟอร์มประกอบด้วยการเชื่อมต่อข้อมูลรองที่ให้ข้อมูลไปยังฟอร์มจากฐานข้อมูลภายนอก Adjuster ที่จำเป็นข้อมูลนี้เพื่อกรอกฟอร์ม ขณะที่ยังคงอยู่ใน office และเชื่อมต่อกับเครือข่าย adjuster ประกันสามารถสร้างฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์ม แล้ว บันทึกฟอร์มบนคอมพิวเตอร์ของ ตน ในเขตข้อมูล adjuster ที่สามารถเปิด และกรอกฟอร์ม โดยไม่มีการเชื่อมต่อกับเครือข่าย หลังจากกลับไปยัง office และการเชื่อมต่อกับเครือข่าย adjuster ที่สามารถแล้วส่งฟอร์ม

ตามค่าเริ่มต้น ฟอร์มที่บันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ที่สามารถทำงาน โดยไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่าย เมื่อผู้ใช้สร้างฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลตฟอร์ม InfoPath ดาวน์โหลด และเก็บสำเนาของเทมเพลตฟอร์มนั้นบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ เมื่อใดก็ ตามที่ผู้ใช้เปิดฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลฟอร์ม InfoPath ขั้นแรกตรวจสอบว่า มีการเชื่อมต่อเครือข่ายลงในคอมพิวเตอร์ที่ ถ้ามีการเชื่อมต่อเครือข่าย InfoPath ตรวจสอบตำแหน่งที่ตั้งที่ถูกดาวน์โหลดจาก เทมเพลตฟอร์เพื่อตรวจสอบว่า มีเทมเพลตฟอร์รุ่นปรับปรุง ถ้ามีรุ่นปรับปรุง InfoPath อัปเดเทมเพลตฟอร์บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ ถ้าไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่าย InfoPath ใช้เวอร์ชันของเทมเพลตฟอร์ที่เก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้

เมื่อต้องการออกแบบเทมเพลตฟอร์มสำหรับใช้งานแบบออฟไลน์ เทมเพลตฟอร์ต้องเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ และข้อมูลใด ๆ ที่จำเป็น โดยผู้ใช้เพื่อทำให้เสร็จสมบูรณ์ฟอร์ม เช่นรายการในกล่องรายการ ต้องพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้แม้ว่าคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับ th เครือข่าย e ข้อมูลในตัวควบคุมเหล่านี้มาจากการเชื่อมต่อข้อมูลรองไปยังแหล่งข้อมูลภายนอก ข้อมูลนี้สามารถเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ ในเทมเพลตฟอร์ หรือ ในตำแหน่งที่ตั้งที่เก็บข้อมูลพิเศษที่เรียกว่าแค

เมื่อคุณเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลรองเทมเพลตฟอร์มแบบสอบถามข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก InfoPath คิวรีส่งไปที่แหล่งข้อมูลภายนอก ผลลัพธ์ของคิวรีจะเก็บไว้ในเทมเพลตฟอร์แล้ว เมื่อผู้ใช้สร้างฟอร์มใหม่โดยยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์ม ข้อมูลบันทึกไปยังเทมเพลตฟอร์จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้

เมื่อฟอร์มใช้การเชื่อมต่อข้อมูลรองนี้เพื่อปรับปรุงเนื้อหาของกล่องรายการ หรือตัวควบคุมกล่องคำสั่งผสมที่ มีข้อมูลล่าสุดจากแหล่งข้อมูลภายนอก InfoPath เก็บผลลัพธ์ของคิวรีนี้ในตำแหน่งที่ตั้งที่เก็บข้อมูลพิเศษที่เรียกว่าแค ว่าคอมพิวเตอร์ เชื่อมต่อกับเครือข่าย InfoPath ใช้ข้อมูลในแคนี้เมื่อต้องการใส่ข้อมูลกับตัวควบคุมเหล่านั้น

เมื่อต้องการทำให้ข้อมูลจากการเชื่อมต่อข้อมูลรองพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ของคุณ แม้ว่าคอมพิวเตอร์ของพวกเขาจะไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย คุณสามารถทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้:

• จัดเก็บข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกในเทมเพลตฟอร์ม

• ใช้การเชื่อมต่อข้อมูลรองเมื่อฟอร์มเปิดขึ้น

หลังจากกำหนดค่าการเชื่อมต่อข้อมูลรองเพื่อทำงานในขณะที่คอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ทำงานแบบออฟไลน์ คุณสามารถกำหนดค่าเทมเพลตฟอร์เพื่อเรียกข้อมูลล่าสุดจากแหล่งข้อมูลภายนอก คุณสามารถกำหนดค่าเทมเพลตฟอร์เพื่อเรียกข้อมูลล่าสุด (ด้วยการจำกัดความพร้อมใช้งานของข้อมูลที่มีอยู่ในรูปแบบเป็นตัวเลขที่ระบุของวัน) แล้วเพิ่มปุ่มเพื่อรับข้อมูลล่าสุด

สร้างการเชื่อมต่อข้อมูลไปยังฐานข้อมูล SQL สำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์

ก่อนที่คุณเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลรองกับฐานข้อมูล Microsoft SQL Server เทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณต้องการข้อมูลต่อไปนี้จากผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลของคุณ

• ชื่อของเซิร์ฟเวอร์ที่เก็บฐานข้อมูลที่คุณจะใช้กับแม่แบบฟอร์มนี้

• ชื่อของฐานข้อมูลที่คุณจะใช้กับแม่แบบฟอร์มนี้

• รับรองความถูกต้องจำเป็นต้องใช้ฐานข้อมูล ฐานข้อมูลสามารถใช้การรับรองความถูกต้อง Microsoft Windows หรือรับรองความถูกต้องของ SQL Server เพื่อกำหนดวิธีที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฐานข้อมูล

• ชื่อของตารางที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการส่งไปยังฟอร์ม นี่คือตารางหลัก ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้มากกว่าหนึ่งตารางในฐานข้อมูล คุณจำเป็นต้องชื่อของผู้อื่น ตารางลูก คุณยังต้องชื่อเขตข้อมูลในตารางลูกที่มีความสัมพันธ์ไปยังเขตข้อมูลในตารางหลัก

• ว่าคุณสามารถปฏิเสธเก็บผลลัพธ์ของคิวรีในฟอร์มสำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์

เมื่อคุณได้รับข้อมูลนี้ คุณสามารถใช้กระบวนงานต่อไปนี้เพื่อสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลไปยังฐานข้อมูล SQL สำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์

1. บนเมนูเครื่องมือ คลิกเชื่อมต่อข้อมูล

2. ในกล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อข้อมูล คลิกเพิ่ม

3. ในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล คลิกสร้างการเชื่อมต่อใหม่ คลิกรับข้อมูล แล้ว คลิ กถัดไป

4. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกฐานข้อมูล (Microsoft SQL Server หรือ Microsoft Office Access เท่านั้น), แล้ว คลิ กถัดไป

5. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกฐานข้อมูลที่เลือก

6. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล คลิกแหล่งข้อมูลใหม่

7. ในรายการแหล่งข้อมูลชนิดใดที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับ คลิกMicrosoft SQL Server แล้ว คลิ กถัดไป

8. ในกล่องชื่อเซิร์ฟเวอร์ พิมพ์ชื่อของเซิร์ฟเวอร์ที่เก็บฐานข้อมูล

9. ภายใต้การเข้าสู่ระบบข้อมูลประจำตัว เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ถ้าฐานข้อมูลกำหนดว่าใครสามารถเข้าไปยังเซิร์ฟเวอร์โดยยึดตามข้อมูลประจำตัวที่ใช้ในเครือข่าย Microsoft Windows คลิกใช้การรับรองความถูกต้อง Windows

   • ถ้าฐานข้อมูลกำหนดว่าใครสามารถเข้าไปยังเซิร์ฟเวอร์โดยยึดตามชื่อผู้ใช้ที่ระบุและรหัสผ่านที่คุณได้รับจากผู้ดูแลระบบฐานข้อมูล คลิกใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านต่อไปนี้ แล้ว พิมพ์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านนั้นในชื่อผู้ใช้ และกล่องรหัสผ่าน

10. คลิก ถัดไป

11. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ในรายการเลือกฐานข้อมูลที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้อง คลิกฐานข้อมูลที่คุณต้อง การใช้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายเชื่อมต่อกับตารางเฉพาะเจาะจง คลิกที่ชื่อของตารางหลัก แล้ว คลิกถัดไป.

12. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ในกล่องชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ที่เก็บข้อมูลการเชื่อมต่อข้อมูล

13. เมื่อต้องการบันทึกการตั้งค่าเหล่านี้ คลิกเสร็จสิ้น

14. เพิ่มตารางอื่น ๆ ที่คุณต้องการใช้ในการเชื่อมต่อข้อมูลคิวรี

    วิธีการมีดังนี้

    1. คลิกเพิ่มตาราง

    2. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มตารางหรือแบบสอบถาม คลิกที่ชื่อของตารางลูก แล้ว คลิ กถัดไป InfoPath พยายามที่จะตั้งค่าความสัมพันธ์ โดยตรงกับชื่อเขตข้อมูลในตารางทั้งสอง ถ้าคุณไม่ต้องการใช้ความสัมพันธ์ที่แนะนำ เลือกความสัมพันธ์ แล้ว คลิ กลบความสัมพันธ์ เมื่อต้องการเพิ่มความสัมพันธ์ คลิกเพิ่มความสัมพันธ์ ในกล่องโต้ตอบเพิ่มความสัมพันธ์ คลิกชื่อของแต่ละเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์เกี่ยวข้อง แล้ว คลิ กตกลง

    3. คลิก เสร็จสิ้น

    4. เมื่อต้องการเพิ่มตารางลูกเพิ่มเติม ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้

15. คลิก ถัดไป

16. ถ้าคุณต้องการให้ข้อมูลจากการเชื่อมต่อข้อมูลรองนี้จะพร้อมใช้งานแม้ว่าคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย เลือกกล่องกาเครื่องหมายเก็บสำเนาของข้อมูลในเทมเพลตฟอร์ม เมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ InfoPath แบบสอบถามแหล่งข้อมูลภายนอก และจัดเก็บผลลัพธ์ในเทมเพลตฟอร์ม

    หมายเหตุด้านความปลอดภัย: เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เก็บผลลัพธ์คิวรีในเทมเพลตฟอร์ม เนื่องจากข้อมูลถูกเก็บไว้ในเทมเพลตฟอร์ จะพร้อมใช้งานในฟอร์มที่ผู้ใช้กรอก แม้ว่าคอมพิวเตอร์ของพวกเขาจะไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย ถ้าคุณได้รับข้อมูลที่มีความสำคัญจากการเชื่อมต่อข้อมูลนี้ คุณอาจต้องการปิดใช้งานฟีเจอร์นี้จะช่วยปกป้องข้อมูลในกรณีที่คอมพิวเตอร์การสูญหาย หรือขโมย

17. คลิก ถัดไป

18. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลรองนี้ ตรวจสอบว่า ข้อมูลในส่วนสรุป ถูกต้องหรือไม่ เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณเมื่อต้องการใช้การเชื่อมต่อข้อมูลรองนี้เมื่อพวกเขาสร้างฟอร์มใหม่ หรือเปิดฟอร์มที่มีอยู่โดยยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์ม เลือกกล่องกาเครื่องหมายดึงข้อมูลเมื่อเปิดฟอร์ม

ด้านบนของหน้า

สร้างการเชื่อมต่อข้อมูลไปยังฐานข้อมูล Access สำหรับใช้งานแบบออฟไลน์

ก่อนที่คุณเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลสำรองฐานข้อมูล Access แม่แบบฟอร์มของคุณ คุณต้องการข้อมูลต่อไปนี้จากผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลของคุณ

• ชื่อและตำแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูล

  หมายเหตุ: นอกจากนี้คุณจะต้องทราบว่า ฐานข้อมูลในตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่ายที่สามารถเข้าถึงแก่ผู้ใช้ของคุณ ถ้าผู้ใช้อื่นบนเครือข่ายจะสร้างฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์ม ฐานข้อมูลของคุณต้องอยู่ในตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่ายที่สามารถเข้าถึงแก่ผู้ใช้ของคุณ

• ถ้าเทมเพลตของคุณฟอร์มจะแบบสอบถามฐานข้อมูลเท่านั้น คุณจะต้องชื่อของตารางที่ให้ผลลัพธ์ของคิวรีถูกส่งไปยังฐานข้อมูล ตารางนี้จะเป็นตารางหลักเมื่อคุณกำหนดค่าการเชื่อมต่อข้อมูลคิวรี

• ชื่อของตารางอื่น ๆ ที่ตารางหลักอาจจำเป็นต้องใช้ข้อมูลจาก ในกรณีส่วนใหญ่ แล้วเป็นสร้างความสัมพันธ์ของตารางในฐานข้อมูล ถ้าคุณต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางหลักและตารางอื่น คุณจะต้องชื่อเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องในทั้งสองตาราง

เมื่อคุณได้รับข้อมูลนี้ คุณสามารถใช้กระบวนงานต่อไปนี้เพื่อสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลไปยังฐานข้อมูล Access สำหรับใช้งานแบบออฟไลน์

1. บนเมนูเครื่องมือ คลิกเชื่อมต่อข้อมูล

2. ในกล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อข้อมูล คลิกเพิ่ม

3. ในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล คลิกสร้างการเชื่อมต่อใหม่ คลิกรับข้อมูล แล้ว คลิ กถัดไป

4. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกฐานข้อมูล (Microsoft SQL Server หรือ Microsoft Office Access เท่านั้น), แล้ว คลิ กถัดไป

5. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกฐานข้อมูลที่เลือก

6. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูลของคุณ

   หมายเหตุ: ถ้าฐานข้อมูลของคุณถูกเก็บไว้ในตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่าย เรียกดูไปยังเส้นทาง UNC ของตำแหน่งที่ตั้ง เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่ายผ่านไดรฟ์เครือข่ายแมป ถ้าคุณใช้ไดรฟ์เครือข่ายแมป ฟอร์มที่สร้างโดยยึดตามแม่แบบฟอร์มนี้จะค้นหาสำหรับฐานข้อมูลจากไดรฟ์เครือข่ายที่แมป ถ้าผู้ใช้มีไดรฟ์เครือข่ายแมป ฟอร์มจะไม่ค้นหาฐานข้อมูล

7. คลิกที่ชื่อของฐานข้อมูลของคุณ แล้ว คลิ กเปิด

8. ในกล่องโต้ตอบเลือกตาราง คลิกตารางหลักที่คุณต้องการใช้ แล้ว คลิ กตกลง

9. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงคอลัมน์ตาราง

   ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูลในตารางทั้งหมดจะถูกเพิ่มไปยังแหล่งข้อมูลหลักของเทมเพลตฟอร์ม

10. ภายใต้โครงสร้างแหล่งข้อมูล ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับเขตข้อมูลที่คุณไม่ต้องการรวมไว้ในแหล่งข้อมูลหลัก

    เพิ่มตารางหรือคิวรีที่คุณต้องการใช้ในการเชื่อมต่อข้อมูลอื่น ๆ

    วิธีการมีดังนี้

    1. คลิกเพิ่มตาราง

    2. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มตารางหรือแบบสอบถาม คลิกที่ชื่อของตารางลูก แล้ว คลิ กถัดไป InfoPath พยายามที่จะตั้งค่าความสัมพันธ์ โดยตรงกับชื่อเขตข้อมูลในตารางทั้งสอง ถ้าคุณไม่ต้องการใช้ความสัมพันธ์ที่แนะนำ เลือกความสัมพันธ์ แล้ว คลิ กลบความสัมพันธ์ เมื่อต้องการเพิ่มความสัมพันธ์ คลิกเพิ่มความสัมพันธ์ ในกล่องโต้ตอบเพิ่มความสัมพันธ์ คลิกชื่อของแต่ละเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์เกี่ยวข้อง แล้ว คลิ กตกลง

    3. คลิก เสร็จสิ้น

    4. เมื่อต้องการเพิ่มตารางลูกเพิ่มเติม ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้

11. คลิก ถัดไป

12. เมื่อต้องการทำให้ข้อมูลจากการเชื่อมต่อข้อมูลรองนี้พร้อมใช้งานแม้ว่าคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย เลือกกล่องกาเครื่องหมายเก็บสำเนาของข้อมูลในเทมเพลตฟอร์ม เมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ InfoPath แบบสอบถามแหล่งข้อมูลภายนอก และเก็บผลลัพธ์คิวรีในต้นแบบ

    หมายเหตุด้านความปลอดภัย: เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เก็บผลลัพธ์คิวรีในเทมเพลตฟอร์ม เนื่องจากข้อมูลถูกเก็บไว้ในเทมเพลตฟอร์ จะพร้อมใช้งานในฟอร์มที่ผู้ใช้กรอก แม้ว่าคอมพิวเตอร์ของพวกเขาจะไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย ถ้าคุณได้รับข้อมูลที่มีความสำคัญจากการเชื่อมต่อข้อมูลนี้ คุณอาจต้องการปิดใช้งานฟีเจอร์นี้จะช่วยปกป้องข้อมูลในกรณีที่คอมพิวเตอร์การสูญหาย หรือขโมย

13. คลิก ถัดไป

14. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลรองนี้ ตรวจสอบว่า ข้อมูลในส่วนสรุป ถูกต้องหรือไม่ เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณเมื่อต้องการใช้การเชื่อมต่อข้อมูลรองนี้เมื่อพวกเขาสร้างฟอร์มใหม่ หรือเปิดฟอร์มที่มีอยู่โดยยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์ม เลือกกล่องกาเครื่องหมายดึงข้อมูลเมื่อเปิดฟอร์ม

ด้านบนของหน้า

สร้างการเชื่อมต่อข้อมูลกับไลบรารีเอกสาร SharePoint สำหรับใช้งานแบบออฟไลน์

ก่อนที่คุณเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลรองลงในเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณต้องการข้อมูลต่อไปนี้จากผู้ดูแลไซต์ของคุณ

• ตำแหน่งที่ตั้งของไซต์ Microsoft Windows SharePoint Services และสิทธิ์ที่จำเป็นในการเข้าถึงได้

• ตรวจสอบว่า ไซต์ที่ถูกกำหนดค่าเพื่อให้ผู้ใช้ของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลจากไลบรารีเอกสารหรือรายการ

• ตรวจสอบว่า คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลจากไลบรารีเอกสารหรือรายการบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ของคุณสำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์

เมื่อคุณได้รับข้อมูลนี้ คุณสามารถใช้กระบวนงานต่อไปนี้เพื่อสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลไปยังฐานข้อมูล Access สำหรับใช้งานแบบออฟไลน์

1. บนเมนูเครื่องมือ คลิกเชื่อมต่อข้อมูล

2. ในกล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อข้อมูล คลิกเพิ่ม

3. ในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล คลิกสร้างการเชื่อมต่อใหม่ คลิกรับข้อมูล แล้ว คลิ กถัดไป

4. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกรายการหรือไลบรารี SharePoint แล้ว คลิ กถัดไป

5. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง พิมพ์ URL ของไซต์ SharePoint ที่มีไลบรารีเอกสารหรือรายการ แล้ว คลิ กถัดไป

6. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ในรายการเลือกรายการหรือไลบรารี คลิกรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการใช้ แล้ว คลิ กถัดไป

7. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง เลือกกล่องกาเครื่องหมายอยู่ถัดจากเขตข้อมูลที่จะใส่ข้อมูลลงในเทมเพลตฟอร์ม ถ้าเทมเพลตฟอร์จะถูกประกาศไปยังไลบรารีเอกสาร และคุณต้องการให้ฟอร์มที่ยึดตามแม่แบบฟอร์มนี้เพื่อเรียกใช้ metadata เกี่ยวกับฟอร์ม เลือกกล่องกาเครื่องหมายรวมข้อมูลสำหรับฟอร์มที่ใช้งานอยู่เท่านั้น

8. คลิก ถัดไป

9. เมื่อต้องการทำให้ข้อมูลจากการเชื่อมต่อข้อมูลรองนี้พร้อมใช้งานแม้ว่าคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย เลือกกล่องกาเครื่องหมายเก็บสำเนาของข้อมูลในเทมเพลตฟอร์ม เมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ InfoPath แบบสอบถามแหล่งข้อมูลภายนอก และเก็บผลลัพธ์คิวรีในเทมเพลตฟอร์ม

   หมายเหตุด้านความปลอดภัย: เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เก็บผลลัพธ์คิวรีในเทมเพลตฟอร์ม เนื่องจากข้อมูลถูกเก็บไว้ในเทมเพลตฟอร์ จะพร้อมใช้งานในฟอร์มที่ผู้ใช้กรอก แม้ว่าคอมพิวเตอร์ของพวกเขาจะไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย ถ้าคุณได้รับข้อมูลที่มีความสำคัญจากการเชื่อมต่อข้อมูลนี้ คุณอาจต้องการปิดใช้งานฟีเจอร์นี้จะช่วยปกป้องข้อมูลในกรณีที่คอมพิวเตอร์การสูญหาย หรือขโมย

10. คลิก ถัดไป

11. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง พิมพ์คำอธิบายสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลรองนี้ และตรวจสอบว่า ข้อมูลในส่วนสรุป ถูกต้อง

12. เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณเมื่อต้องการใช้การเชื่อมต่อข้อมูลรองนี้เมื่อพวกเขาสร้างฟอร์มใหม่ หรือเปิดฟอร์มที่มีอยู่โดยยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์ม เลือกกล่องกาเครื่องหมายดึงข้อมูลเมื่อเปิดฟอร์ม

ด้านบนของหน้า

กำหนดค่าความพร้อมใช้งานข้อมูล

ถ้าแหล่งข้อมูลภายนอกของคุณจะอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่ เป็นประจำคุณสามารถกำหนดค่าเทมเพลตฟอร์เพื่อทำให้ข้อมูลที่แคชไว้พร้อมใช้งาน ข้อมูลนี้จะพร้อมใช้งานกับฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์มสำหรับการจำกัดจำนวนวันที่สอดคล้องกับกำหนดการอัปเดตข้อมูลของแหล่งข้อมูลภายนอก ด้วยการจำกัดจำนวนวันที่พร้อมใช้งานกับฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์มข้อมูล คุณสามารถกำหนดได้ว่า ผู้ใช้ของคุณอัปเดตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกเป็นประจำ

เมื่อต้องการอัปเดตข้อมูล คุณสามารถเพิ่มปุ่มลงเทมเพลตของคุณฟอร์มที่ผู้ใช้สามารถคลิเพื่ออัปเดตข้อมูลจากทั้งหมดของการเชื่อมต่อข้อมูลรองที่ใช้ในเทมเพลตฟอร์ม

ปิดใช้งานการใช้งานแบบออฟไลน์

ในบางกรณี คุณจะต้องการออกแบบเทมเพลตฟอร์มเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้สามารถกรอกฟอร์มเมื่อเชื่อมต่อกับเครือข่ายเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าแม่แบบฟอร์มของคุณมีการเชื่อมต่อข้อมูลไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกที่ประกอบด้วยข้อมูลที่สำคัญ หรือเป็นความลับ คุณอาจต้องการกำหนดค่าเทมเพลตฟอร์เพื่ออนุญาตให้ฟอร์มการกรอกในสถานะการเชื่อมต่อเท่านั้น โดยการกำหนดค่าเทมเพลตฟอร์ในลักษณะนี้ คุณสามารถช่วยป้องกันข้อมูลในกรณีที่คอมพิวเตอร์การสูญหาย หรือ ขโมย เนื่องจากข้อมูลไม่ถูกเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้

เมื่อต้องการกำหนดค่าเทมเพลตฟอร์เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้สามารถกรอกฟอร์ม เฉพาะถ้าคอมพิวเตอร์ของพวกเขาจะเชื่อมต่อกับเครือข่าย ทำขั้นตอนต่อไปนี้

1. บนเมนูเครื่องมือ คลิกตัวเลือกฟอร์ม

2. ในรายการประเภท ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกฟอร์ม คลิกออฟไลน์

3. ภายใต้ออฟไลน์ ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้ผู้ใช้ในการกรอกฟอร์มนี้ถ้าข้อมูลไม่พร้อมใช้งาน

ด้านบนของหน้า