การเก็บถาวรใน Outlook สำหรับ Windows

มีวิธีการเก็บถาวรข้อความหลายวิธีใน Outlook วิธีที่คุณสามารถใช้ได้จะขึ้นอยู่กับชนิดของบัญชีอีเมลที่คุณได้ตั้งค่าไว้ใน Outlook

บัญชีทั้งหมดมีการเข้าถึงโฟลเดอร์ เก็บถาวร สำหรับบัญชี Microsoft 365, Outlook.com, และ Exchange โฟลเดอร์เก็บถาวรคือหนึ่งในโฟลเดอร์เริ่มต้นของ Outlook เช่นเดียวกับ กล่องขาเข้า รายการที่ส่ง และโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์นี้ไม่สามารถลบได้ ถ้าคุณใช้ Outlook ด้วยบัญชี Exchange หรือ Exchange Online นโยบายโฟลเดอร์ เช่น นโยบายการเก็บข้อมูลจะนำไปใช้กับโฟลเดอร์ เก็บถาวร

สำหรับบัญชีผู้ใช้ POP และ IMAP คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ เก็บถาวร หรือระบุโฟลเดอร์ที่มีอยู่เพื่อใช้เป็นโฟลเดอร์เก็บถาวรได้ คุณไม่สามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์เก็บถาวรสำหรับบัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 หรือ Exchange ได้

การใช้ปุ่ม Archive เพื่อย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ Archive จะไม่ลดขนาดกล่องจดหมายของคุณ ถ้าคุณจําเป็นต้องลดขนาดกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถใช้ Archive ออนไลน์ใน Microsoft 365 สำหรับองค์กร

เก็บถาวรข้อความด้วยปุ่มเก็บถาวร

คุณสามารถใช้ปุ่ม Archive ในกลุ่ม ลบ บน Ribbon เพื่อย้ายข้อความอย่างน้อยหนึ่งข้อความไปยังโฟลเดอร์ Archive โดยไม่ต้องลบออก การใช้ Archive มีประโยชน์หลายประการ

รายการที่เก็บถาวรจะยังคงค้นหาได้ง่ายจากกล่องค้นหาหรือไปที่โฟลเดอร์ เก็บถาวร ของคุณ ตามค่าเริ่มต้นแล้ว เมื่อคุณพิมพ์คำในกล่องค้นหา Outlook จะค้นหาโฟลเดอร์ทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ
รายการจะยังคงพร้อมใช้งานบนโทรศัพท์หรืออุปกรณ์อื่นๆ ของคุณผ่านทางโฟลเดอร์ Archive

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด

หมายเหตุ: ถ้าขั้นตอนต่างๆ ภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่ เลือก Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

รายการ Archive ใน Outlook ใหม่

เลือกอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร
เลือก Archive ในแถบเครื่องมือ
คุณจะได้รับการแจ้งเตือนแบบป็อปอัพเพื่อยืนยันการดําเนินการและให้ตัวเลือกแก่คุณเพื่อเลิกทํา