ป้ายชื่อข้อมูลทําให้เข้าใจแผนภูมิได้ง่ายขึ้น เนื่องจากป้ายชื่อจะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับชุดข้อมูลหรือจุดสําคัญของข้อมูลแต่ละข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิวงกลมด้านล่าง หากไม่มีป้ายชื่อข้อมูล จะทําให้บอกได้ยากว่ากาแฟมีค่าเป็น 38% ของยอดขายทั้งหมด คุณสามารถจัดรูปแบบป้ายชื่อเพื่อแสดงป้ายชื่อที่มีองค์ประกอบเฉพาะเช่น ร้อยละ ชื่อชุด หรือชื่อประเภท
มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมายสําหรับป้ายชื่อข้อมูล คุณสามารถใช้เส้นโยงเพื่อเชื่อมต่อป้ายชื่อ เปลี่ยนรูปร่างของป้ายชื่อ และปรับขนาดป้ายชื่อข้อมูลได้ และทั้งหมดจะทําได้ในบานหน้าต่างงาน จัดรูปแบบป้ายชื่อข้อมูล เมื่อต้องการไปที่นั่น หลังจากเพิ่มป้ายชื่อข้อมูลของคุณแล้ว ให้เลือกป้ายชื่อข้อมูลเพื่อจัดรูปแบบ จากนั้นคลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบป้ายชื่อข้อมูล หรือไปที่ การออกแบบ>แผนภูมิเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ>ป้ายชื่อ>ข้อมูลตัวเลือกป้ายชื่อข้อมูลเพิ่มเติม
เมื่อต้องการไปยังพื้นที่ที่เหมาะสม ให้คลิกหนึ่งในสี่ไอคอนนี้ (การเติมและเส้นเอฟเฟ็กต์ขนาดและคุณสมบัติ (เค้าโครงและคุณสมบัติ ใน Outlook หรือ Word) หรือ ตัวเลือกป้ายชื่อ) แสดงอยู่ที่นี่
ต่อไปนี้เป็นคําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับสิ่งยอดนิยมบางอย่างที่คุณสามารถทําได้ ถ้าคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชื่อในป้ายชื่อข้อมูล ให้ดูที่ แก้ไขชื่อเรื่องหรือป้ายชื่อข้อมูลในแผนภูมิ
เชื่อมต่อป้ายชื่อข้อมูลกับจุดข้อมูลโดยใช้เส้นโยง
เส้นที่เชื่อมต่อป้ายชื่อข้อมูลกับจุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับป้ายชื่อข้อมูลนั้น เรียกว่า เส้นโยง ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อคุณวางป้ายชื่อข้อมูลไว้นอกจุดข้อมูล เมื่อต้องการเพิ่มเส้นโยงลงในแผนภูมิของคุณ ให้คลิกที่ป้ายชื่อแล้วลาก หลังจากที่คุณเห็นลูกศรสี่หัว ถ้าคุณย้ายป้ายชื่อข้อมูล เส้นโยงจะปรับเปลี่ยนและติดตามป้ายชื่อดังกล่าวโดยอัตโนมัติ ในเวอร์ชันก่อนหน้านี้ มีเพียงแผนภูมิวงกลมเท่านั้นที่มีฟังก์ชันการทํางานนี้ แต่ตอนนี้แผนภูมิทุกชนิดที่มีป้ายชื่อข้อมูลต่างสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้
เปลี่ยนลักษณะของเส้นโยง
- คลิกเส้นเชื่อมต่อที่คุณต้องการเปลี่ยน
- คลิก เติม & บรรทัดบรรทัด> แล้วทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ
เปลี่ยนลักษณะของป้ายชื่อข้อมูล
มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ในการเปลี่ยนลักษณะของป้ายชื่อข้อมูล เช่น การเปลี่ยนสีเส้นขอบของป้ายชื่อข้อมูลเพื่อการเน้น
คลิกป้ายชื่อข้อมูลซึ่งมีเส้นขอบที่คุณต้องการเปลี่ยน คลิกสองครั้งเพื่อเปลี่ยนเส้นขอบให้กับป้ายชื่อข้อมูลเพียงหนึ่งป้าย
คลิก เติมเส้นขอบ & > เส้น แล้วทําการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ
คุณสามารถทําให้ป้ายชื่อของคุณโดดเด่นได้ด้วยการเพิ่มเอฟเฟ็กต์ คลิก เอฟเฟ็กต์ แล้วเลือกเอฟเฟ็กต์ที่คุณต้องการ เพียงระวังอย่าเพิ่มเอฟเฟกต์จนเกินไป
เปลี่ยนรูปร่างของป้ายชื่อข้อมูล
คุณสามารถทำให้ป้ายชื่อข้อมูลมีรูปร่างใดก็ได้เพื่อปรับเปลี่ยนแผนภูมิในแบบที่คุณต้องการ
- คลิกขวาที่ป้ายชื่อข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยน และคลิก เปลี่ยนรูปร่างป้ายชื่อข้อมูล
- เลือกรูปร่างที่คุณต้องการ
ปรับขนาดป้ายชื่อข้อมูล
คลิกที่ป้ายชื่อข้อมูลแล้วลากให้มีขนาดตามที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ
คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกขนาดอื่นๆ (Excel และ PowerPoint) และการจัดแนวได้ใน ขนาด & คุณสมบัติ (เค้าโครง & คุณสมบัติ ใน Outlook หรือ Word) ดับเบิลคลิกที่ป้ายชื่อข้อมูล แล้วคลิกขนาด & คุณสมบัติ
เพิ่มเขตข้อมูลลงในป้ายชื่อข้อมูล
คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลแผนภูมิที่มีอยู่แล้วภายใน เช่น ชุดข้อมูลหรือชื่อประเภท ลงในป้ายชื่อข้อมูลได้ แต่การเพิ่มการอ้างอิงเซลล์ที่มีข้อความอธิบายหรือค่าจากการคํานวณจะมีประสิทธิภาพกว่ามาก
- คลิกที่ป้ายชื่อข้อมูล จากนั้นคลิกขวา แล้วคลิก แทรกเขตข้อมูลป้ายชื่อข้อมูล
ถ้าคุณได้เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดแล้ว คุณจะไม่เห็นคําสั่งนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณได้เลือกป้ายชื่อข้อมูลเพียงหนึ่งป้ายชื่อเท่านั้น
- คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงในป้ายชื่อข้อมูล
- เมื่อต้องการลิงก์ป้ายชื่อข้อมูลไปยังการอ้างอิงเซลล์ ให้คลิก [เซลล์] เลือกเซลล์ แล้วใส่การอ้างอิงเซลล์
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการสลับจากข้อความแบบกำหนดเองกลับไปที่ป้ายชื่อข้อมูลที่สร้างไว้ล่วงหน้า ให้คลิก ตั้งค่าข้อความของป้าย ภายใต้ ตัวเลือกป้ายชื่อ
