Microsoft Windows รองรับชื่อไฟล์แบบยาว รวมถึงช่องว่าง อย่างไรก็ตาม หากคุณรวมลิงก์ไปยังชื่อไฟล์ด้วยช่องว่างในข้อความอีเมล Microsoft Outlook ตัดลิงก์ที่ช่องว่างแรกออก หากช่องว่างแรกอยู่ในเส้นทางเครือข่ายหรือตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์ ลิงก์จะถูกตัดทอนณจุดนั้น
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ \\networkshare\February Expense Report.xls ลงในเนื้อหาของข้อความ Outlook จะแปลงเฉพาะส่วนแรกของข้อความเป็นลิงก์ ดังตัวอย่างต่อไปนี้:
\\networkshare\กุมภาพันธ์
การเชื่อมโยงไปยังแฟ้มไม่ถูกต้อง
เมื่อต้องการรักษาช่องว่างในข้อความลิงก์ของคุณ ให้ใช้เครื่องหมายบั้งเปิดและปิด ตามตัวอย่างต่อไปนี้:
<\\nReport.xls>ค่าใช้จ่ายในเดือนกุมภาพันธ์ หรือ ค่าใช้จ่าย<http://www.contoso.com/finance/February Report.xls>
Outlook มีข้อความทั้งหมดภายในเครื่องหมายบั้งเป็นส่วนหนึ่งของลิงก์ และผู้รับจะได้รับลิงก์ที่สมบูรณ์ไปยังไฟล์
หมายเหตุ: ถ้าคุณแทรกลิงก์โดยใช้คําสั่ง ไฮเปอร์ลิงก์ จะไม่มีการตัดทอนเกิดขึ้น ในข้อความใหม่ บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ลิงก์ ให้คลิก ลิงก์ (ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook 2016 ) หรือ ไฮเปอร์ลิงก์