การเพิ่มข้อความวิธีใช้แบบกำหนดเองลงในแม่แบบฟอร์ม

ในบทความนี้

• ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับความเข้ากันได้

• ชนิดของวิธีใช้

• สร้างมุมมองที่จะแสดงวิธีใช้

• สร้างบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองเพื่อแสดงวิธีใช้

• ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแสดงวิธีใช้ตามบริบท

• สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังวิธีใช้ไฟล์หรือเว็บไซต์ภายนอก

• เพิ่มคำแนะนำสำหรับผู้ใช้เพื่อดูระบบวิธีใช้ InfoPath

ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับความเข้ากันได้

เมื่อคุณออกแบบเทมเพลตฟอร์มในMicrosoft Office InfoPath 2007 คุณสามารถเลือกออกแบบเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ เมื่อคุณออกแบบเทมเพลตฟอร์มเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ ฟีเจอร์บางอย่างจะไม่พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่น บานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง ซึ่งมักจะใช้เพื่อแสดงข้อความวิธีใช้แบบกำหนดเอง ไม่รองรับในเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ เมื่อต้องการเพิ่มวิธีใช้ให้เทมเพลตฟอร์มเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ พิจารณาเป็นวิธีอื่นเมื่อต้องการเพิ่มความช่วยเหลือ เช่นใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะแสดงวิธีใช้ตามบริบท

ด้านบนของหน้า

ชนิดของวิธีใช้

ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้ของคุณและความซับซ้อนของเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณสามารถเพิ่มข้อความวิธีใช้ ชนิดต่าง ๆ โดยใช้ขั้นตอนต่าง ๆ ขึ้นอยู่กับเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณอาจใช้มากกว่าหนึ่งชนิดของข้อความวิธีใช้ในแม่แบบของฟอร์ม ต่อไปนี้คือ รายการของวิธีในการแสดงข้อความช่วยเหลือในแม่แบบของฟอร์มโดยทั่วไป:

• ดูวิธีใช้    สร้างแยกต่างหากมุมมอง เพื่อแสดงข้อความวิธีใช้เมื่อคุณต้องการให้คำแนะนำโดยละเอียดแก่ผู้ใช้ของคุณ คุณสามารถสร้างมุมมองวิธีใช้ที่ประกอบด้วยข้อความวิธีใช้เฉพาะ หรือคุณสามารถทำซ้ำตัวควบคุมที่คุณเพิ่มเข้ามาในมุมมองเริ่มต้นของเทมเพลตฟอร์มของคุณ และรวมมาพร้อมกับข้อความวิธีใช้ ด้วยการเพิ่มตัวควบคุมที่ มีข้อความช่วยเหลือ คุณมีมุมมองอื่นสำหรับการกรอกฟอร์มได้แก่หนึ่งที่ประกอบด้วยความช่วยเหลือตามบริบทสำหรับแต่ละส่วนหรือตัวควบคุม นี่คือวิธีเป็นประโยชน์มากมายเมื่อผู้ชมของคุณประกอบด้วยทั้งผู้ใช้ใหม่ ที่จำเป็นต้องขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม และมีประสบการณ์มาบ้างผู้ ได้เรียนรู้วิธีการกรอกฟอร์ม

  เคล็ดลับ: เนื่องจากเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ไม่สนับสนุนบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง โดยใช้มุมมองความช่วยเหลือในการแสดงข้อความช่วยเหลืออยู่แทนดีที่จะบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง

• บานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง    บานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองเป็นไฟล์ HTML มีเนื้อหาที่จะแสดงในบานหน้าต่างงานการ InfoPath เมื่อผู้ใช้ คุณสามารถระบุไฟล์ HTML เดียวเท่านั้นเพื่อเปิดในบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองเริ่มต้นสำหรับเทมเพลตของคุณฟอร์ม แต่คุณสามารถเพิ่มไฟล์ HTML เพิ่มเติมลงในแม่แบบฟอร์มของคุณเป็นไฟล์ทรัพยากร แล้ว สร้างไฮเปอร์ลิงก์ระหว่างเหล่านั้น เฉพาะไฟล์ HTML สามารถแสดงในบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง บานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองสามารถให้คำสั่งเฉพาะฟอร์มและเนื้อหาวิธีใช้ คุณสามารถเพิ่มไฟล์ HTML ไปยังเทมเพลตของคุณฟอร์ม โดยตรงเพื่อให้ผู้ใช้สามารถแสดงบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองความช่วยเหลือแม้ในขณะที่พวกเขากรอกฟอร์มแบบออฟไลน์ หรือคุณสามารถลิงก์บานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองไปยังไฟล์ HTML ที่เก็บไว้ในตำแหน่งที่ตั้งอื่น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณวางแผนที่จะปรับปรุงเนื้อหาวิธีใช้บ่อย แต่ไม่ต้องการทำงานทุกครั้งที่การอัปเดแปลงไฟล์วิธีใช้ HTML ได้ควรจัดเก็บไฟล์ HTML ในตำแหน่งที่ตั้งอื่นและลิงก์ไปจากบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง โปรดจำไว้ว่า เทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ไม่สนับสนุนบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง ดังนั้นคุณควรสร้างบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองสำหรับฟอร์มที่จะกรอกเท่านั้นใน InfoPath

• จัดรูปแบบตามเงื่อนไข     คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อระบุการจัดรูปแบบตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับตัวควบคุมที่ยึดตามเงื่อนไขที่เกิดขึ้นบนฟอร์ม ถ้าเงื่อนไขที่ระบุเป็นจริงเมื่อผู้ใช้กรอกฟอร์ม การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกนำไปใช้ เมื่อคุณเพิ่มข้อความวิธีใช้ไปยังส่วนในแม่แบบของฟอร์ม และเพิ่มตามเงื่อนไข จัดรูปแบบไป ที่ส่วน คุณอนุญาตให้ผู้ใช้ออกเพื่อแสดง หรือซ่อนตามบริบทช่วยให้ข้อความสำหรับส่วน หรือควบคุมเมื่อจำเป็น โดยไม่ต้องสลับมุมมอง นี่คือวิธีเป็นประโยชน์มากมายในการใส่แบบอินไลน์วิธีใช้สำหรับส่วนที่เฉพาะเจาะจงหรือตัวควบคุมสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความช่วยเหลือ

• วิธีใช้ภายนอก     คุณสามารถเพิ่มการเชื่อมโยงไปยังไฟล์ภายนอก เช่นไฟล์ HTML ที่บนเว็บไซต์ ตัวอย่างเช่น ถ้าเว็บไซต์ฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับองค์กรของคุณประกอบด้วยเว็บเพจสำหรับการเริ่มเซสชันการสนทนาแบบออนไลน์กับทำวิศวกรรมฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์เพื่อแม่แบบของฟอร์มที่ช่วยให้ผู้ใช้เพื่อเปิดหน้านั้นในเว็บเบราว์เซอร์ของพวกเขา วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณออกแบบเทมเพลตฟอร์มสำหรับแผนกอื่นในองค์กรของคุณ และเป็นที่เหมาะแผนกที่ดีที่สุดเมื่อต้องการให้ผู้ใช้ มีความช่วยเหลือหรือติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค

• วิธีใช้ InfoPath ในระบบสำหรับผู้ใช้ที่กรอกฟอร์ม     InfoPath ประกอบด้วยระบบวิธีใช้เฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่กรอกฟอร์ม โดย instructing ผู้ใช้ของคุณให้กด F1 ในขณะที่พวกเขากรอกฟอร์ม คุณเปิดใช้งานการเข้าถึงเหล่านี้หัวข้อวิธีใช้เกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานมาตรฐานของ InfoPath ใช้วิธีนี้สำหรับฟอร์มที่ผู้ใช้กรอก โดยใช้ InfoPath เท่านั้น

ด้านบนของหน้า

สร้างมุมมองที่จะแสดงวิธีใช้

เมื่อต้องสร้างมุมมองแยกต่างหากในแม่แบบของฟอร์มสำหรับผู้ใช้เพื่อดูวิธีใช้เกี่ยวกับการกรอกฟอร์ม คุณจำเป็นต้องสร้างมุมมองวิธีใช้เทมเพลตฟอร์ของคุณก่อน แล้ว เพิ่มปุ่มไปยังมุมมองฟอร์มเริ่มต้นของคุณที่ผู้ใช้สามารถคลิเพื่อให้เข้าถึงมุมมองความช่วยเหลือ

สร้างบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองเพื่อแสดงวิธีใช้

เมื่อต้องการสร้าง และเปิดใช้งานบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง ทำต่อไปนี้:

1. บนเมนูเครื่องมือ คลิกตัวเลือกฟอร์ม

2. ภายใต้ประเภท คลิกการเขียนโปรแกรม

3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเปิดใช้งานบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง

4. ในกล่องชื่อบานหน้าต่างงาน พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการให้ปรากฏที่ด้านบนของบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง ตัวอย่างเช่น พิมพ์วิธีใช้

5. เมื่อต้องการเพิ่มไฟล์ลงในเทมเพลตของคุณฟอร์ม คลิกไฟล์ทรัพยากร

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการลิงก์ไฟล์กับฟอร์มเทมเพลตของคุณ ในกล่องตำแหน่งที่ตั้งของบานหน้าต่างงาน พิมพ์เส้นทางแบบเต็มสำหรับตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ HTML ทางแล้ว คลิกตกลง

   หมายเหตุด้านความปลอดภัย: แนะนำให้คุณลิงก์ไปยังไฟล์ HTML ที่มีอยู่ในโดเมนเดียวกันเป็นเทมเพลฟอร์มของคุณ มิฉะนั้น ผู้ใช้ที่เปิดฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลฟอร์มของคุณ จะเห็นการแจ้งเตือน

6. ในกล่องโต้ตอบไฟล์ทรัพยากร คลิกเพิ่ม

7. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มไฟล์ เรียกดู และเลือกไฟล์ HTML ที่คุณต้อง นั้นแล้ว คลิกตกลง

8. ถ้าไฟล์ HTML ที่ คุณเพิ่มอ้างอิงเพิ่มเติมแฟ้ม เช่นสไตล์ชี เพิ่มไฟล์เหล่านั้นด้วย

   เคล็ดลับ: คุณสามารถระบุไฟล์ HTML เดียวเท่านั้นเพื่อเปิดในบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองเริ่มต้นสำหรับเทมเพลตของคุณฟอร์ม แต่คุณสามารถเพิ่มไฟล์ HTML เพิ่มเติมลงในแม่แบบฟอร์มของคุณเป็นไฟล์ทรัพยากร แล้ว สร้างไฮเปอร์ลิงก์ระหว่างเหล่านั้น

9. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกฟอร์ม คลิกชื่อของไฟล์ HTML ที่คุณเพิ่งเพิ่มเข้าไปในกล่องตำแหน่งที่ตั้งของบานหน้าต่างงาน

10. เมื่อต้องการทดสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณ คลิกแสดงตัวอย่าง บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน หรือกด CTRL + SHIFT + B บานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นควรปรากฏขึ้นตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณแสดงตัวอย่างเทมเพลตฟอร์

ด้านบนของหน้า

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแสดงวิธีใช้ตามบริบท

กระบวนงานต่อไปนี้อธิบายถึงวิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแสดง หรือซ่อนวิธีใช้ตามบริบท

1. ถ้าไม่เห็นบานหน้าต่างงาน ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุมเพิ่มเติม ในเมนู แทรก หรือกด ALT+I, C

2. ในบานหน้าต่างงานตัวควบคุม คลิกกล่องกาเครื่องหมาย แล้ว คลิ กส่วน

3. คลิกในส่วนที่คุณเพิ่งเพิ่มลงในเทมเพลตของคุณฟอร์ม และพิมพ์ข้อความบางวิธีใช้

4. ลบข้อความป้ายชื่อเริ่มต้นสำหรับกล่องกาเครื่องหมาย และพิมพ์แล้วคลิกการแสดง หรือซ่อนวิธีใช้

5. คลิกที่แท็บสำหรับส่วนที่เกี่ยวกับเทมเพลตของคุณฟอร์ม แล้ว บนเมนูจัดรูปแบบ คลิ กจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

6. คลิก เพิ่ม

7. ภายใต้ถ้าเงื่อนไขนี้เป็นจริง ในกล่องแรก คลิกเลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม

8. ในกล่องโต้ตอบเลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม เลือกเขตข้อมูลที่สอดคล้องกับตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมายที่คุณเพิ่มไว้ในขั้นตอนที่ 2 แล้ว คลิ กตกลง

9. ในกล่องที่สอง ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คลิกเท่ากับ

10. ในกล่องสาม คลิกFALSE

11. ภายใต้แล้ว นำการจัดรูปแบบนี้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายซ่อนตัวควบคุมนี้

    หมายเหตุ: เงื่อนไขในตอนนี้สถานะว่า มีเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่วนจะถูกแสดง

12. เมื่อต้องการทดสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้คลิก แสดงตัวอย่าง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน หรือกด CTRL+SHIFT+B

ด้านบนของหน้า

สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังวิธีใช้ไฟล์หรือเว็บไซต์ภายนอก

กระบวนงานต่อไปนี้อธิบายถึงวิธีการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์จากเทมเพลฟอร์มของคุณ ไปยังภายนอกวิธีใช้ ไฟล์ เช่นไฟล์ HTML หรือไฟล์วิธีใช้ (.chm) ที่คอมไพล์ หรือ ไปยังเว็บ ไซต์ เช่นเว็บไซต์ฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค

เพิ่มคำแนะนำสำหรับผู้ใช้เพื่อดูระบบวิธีใช้ InfoPath

InfoPath มีระบบวิธีใช้เฉพาะที่บุคคลที่สามารถใช้ได้เมื่อพวกเขากรอกฟอร์ม ระบบวิธีใช้นี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับงานทั่วไป เช่นการเปิด หรือ ปิดการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ และตรวจสอบการสะกดของข้อความในฟอร์ม ตัวออกแบบฟอร์ม เป็นคุณสามารถเปิดวิธีใช้ InfoPath สำหรับผู้ใช้ฟอร์ม ด้วยการกด F1 เมื่อคุณกำลังแสดงตัวอย่างแบบฟอร์มในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

วิธีใช้สำหรับผู้ใช้ฟอร์มจะถูกจำกัดงานที่นำไปใช้กับฟอร์มทั้งหมด จึงเป็นความคิดดีเมื่อต้องการให้ความช่วยเหลือแบบกำหนดเองสำหรับเทมเพลตฟอร์มที่คุณออก เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ของคุณดูระบบวิธีใช้ InfoPath เมื่อพวกเขากรอกฟอร์ม คุณสามารถเพิ่มคำแนะนำเทมเพลตของคุณฟอร์มที่อธิบายวิธีการเข้าถึงระบบวิธีใช้ InfoPath ตัวอย่าง คุณอาจมีค่าใดค่าหนึ่งในตัวอย่างต่อไปนี้ในแม่แบบของฟอร์ม:

• เมื่อต้องการเปิดวิธีใช้ InfoPath กด F1

• เมื่อต้องการเปิดวิธีใช้ InfoPath คลิกวิธีใช้ Microsoft Office InfoPath บนเมนูวิธีใช้

ด้านบนของหน้า