ถ้ามีคนใส่ข้อมูลไม่ถูกต้อง หรือคุณคิดว่าเพื่อนร่วมงานอาจสับสนเกี่ยวกับวิธีการใส่ข้อมูล ให้เพิ่มป้ายชื่อ ชื่ออย่างง่าย เช่น "โทรศัพท์" จะทําให้ผู้อื่นทราบว่าควรใส่อะไรลงในเซลล์ และป้ายชื่อของคุณยังสามารถให้คําแนะนําที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นได้
คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อลงในฟอร์มและตัวควบคุม ActiveX ได้
เพิ่มป้ายชื่อ (ตัวควบคุมฟอร์ม)
-
คลิก นักพัฒนา คลิก แทรก แล้วคลิก
-
คลิกตําแหน่งเวิร์กชีตที่คุณต้องการให้มุมบนซ้ายของป้ายชื่อปรากฏขึ้น
-
เมื่อต้องการระบุคุณสมบัติตัวควบคุม ให้คลิกขวาที่ตัวควบคุม แล้วคลิก จัดรูปแบบตัวควบคุม
-
คลิก นักพัฒนา แล้วคลิก แทรก และภายใต้ ตัวควบคุม ActiveX ให้คลิก ป้ายชื่อ
-
คลิกตําแหน่งเวิร์กชีตที่คุณต้องการให้มุมบนซ้ายของป้ายชื่อปรากฏขึ้น
-
คลิก
-
คลิกตําแหน่งเวิร์กชีตที่คุณต้องการให้มุมบนซ้ายของป้ายชื่อปรากฏขึ้น
-
เมื่อต้องการระบุคุณสมบัติตัวควบคุม ให้คลิก คุณสมบัติ
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิกขวาที่ป้ายชื่อ แล้วคลิก คุณสมบัติ
กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ จะปรากฏขึ้น สําหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติแต่ละรายการ ให้เลือกคุณสมบัตินั้น แล้วกด F1 เพื่อแสดงหัวข้อวิธีใช้ Visual Basic คุณยังสามารถพิมพ์ชื่อคุณสมบัติในกล่อง ค้นหา วิธีใช้ Visual Basic ตารางนี้จะสรุปคุณสมบัติ
สรุปคุณสมบัติป้ายชื่อตามประเภทหน้าที่การใช้งาน
|
ถ้าคุณต้องการระบุ |
ให้ใช้คุณสมบัตินี้ |
|
ทั่วไป: |
|
|
โหลดตัวควบคุมเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กหรือไม่ (ละเว้นสําหรับตัวควบคุม ActiveX) |
AutoLoad (Excel) |
|
ตัวควบคุมสามารถรับโฟกัสและตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นหรือไม่ |
Enabled (ฟอร์ม) |
|
แก้ไขตัวควบคุมได้หรือไม่ |
Locked (ฟอร์ม) |
|
ชื่อของตัวควบคุม |
Name (ฟอร์ม) |
|
วิธีการแนบตัวควบคุมไว้กับเซลล์ที่อยู่ใต้ตัวควบคุม (ลอยอย่างอิสระ ย้ายโดยไม่ปรับขนาด หรือย้ายและปรับขนาด) |
Placement (Excel) |
|
พิมพ์ตัวควบคุมได้หรือไม่ |
PrintObject (Excel) |
|
แสดงหรือซ่อนตัวควบคุม |
Visible (ฟอร์ม) |
|
ข้อความ: |
|
|
แอตทริบิวต์ของฟอนต์ (ตัวหนา ตัวเอียง ขนาด ขีดทับ ขีดเส้นใต้ และน้ําหนัก) |
ตัวหนา ตัว เอียงขนาดขีดทับขีดเส้นใต้น้ําหนัก (ฟอร์ม) |
|
ข้อความอธิบายบนตัวควบคุมที่ระบุหรืออธิบาย |
คําอธิบายภาพ (แบบฟอร์ม) |
|
วิธีการจัดแนวข้อความในตัวควบคุม (ซ้าย กึ่งกลาง หรือขวา) |
TextAlign (ฟอร์ม) |
|
ว่าจะตัดเนื้อหาของตัวควบคุมโดยอัตโนมัติที่ส่วนท้ายของบรรทัดหรือไม่ |
WordWrap (ฟอร์ม) |
|
ขนาดและตําแหน่ง: |
|
|
ปรับขนาดตัวควบคุมโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมดหรือไม่ |
AutoSize (ฟอร์ม) |
|
ความสูงหรือความกว้างเป็นพอยต์ |
Height, Width (ฟอร์ม) |
|
ระยะห่างระหว่างตัวควบคุมและขอบซ้ายหรือขอบบนของเวิร์กชีต |
Left, Top (ฟอร์ม) |
|
การจัดรูปแบบ: |
|
|
สีพื้นหลัง |
BackColor (ฟอร์ม) |
|
สไตล์พื้นหลัง (โปร่งใสหรือทึบ) |
BackStyle (ฟอร์ม) |
|
สีของเส้นขอบ |
BorderColor (ฟอร์ม) |
|
ชนิดของเส้นขอบ (ไม่มีหรือเส้นเดียว) |
BorderStyle (ฟอร์ม) |
|
สีพื้นหน้า |
ForeColor (ฟอร์ม) |
|
ตัวควบคุมมีเงาหรือไม่ |
Shadow (Excel) |
|
ลักษณะที่ปรากฏที่มองเห็นได้ของเส้นขอบ (แบน ยกขึ้น ยุบตัว แกะสลัก หรือนูน) |
SpecialEffect (ฟอร์ม) |
|
รูป: |
|
|
บิตแมปที่จะแสดงในตัวควบคุม |
Picture (ฟอร์ม) |
|
ตําแหน่งที่ตั้งของรูปภาพที่สัมพันธ์กับคําอธิบายภาพ (ซ้าย ด้านบน ด้านขวา และอื่นๆ) |
PicturePosition (ฟอร์ม) |
|
แป้นพิมพ์และเมาส์: |
|
|
แป้นพิมพ์ลัดสําหรับตัวควบคุม |
ส่วนช่วยดําเนินการ (ฟอร์ม) |
|
ไอคอนเมาส์แบบกำหนดเอง |
MouseIcon (ฟอร์ม) |
|
ชนิดของตัวชี้ที่จะแสดงขึ้นเมื่อผู้ใช้วางเมาส์เหนือวัตถุใดวัตถุหนึ่ง (ตัวอย่างเช่น มาตรฐาน ลูกศร หรือ I-beam) |
MousePointer (ฟอร์ม) |
-
คลิก นักพัฒนา แล้วคลิก แทรก และภายใต้ ตัวควบคุม ActiveX ให้คลิก
-
คลิกตําแหน่งเวิร์กชีตที่คุณต้องการให้มุมบนซ้ายของกล่องข้อความปรากฏขึ้น
-
เมื่อต้องการแก้ไขตัวควบคุม ActiveX ให้คลิก
-
เมื่อต้องการระบุคุณสมบัติตัวควบคุม ให้คลิก คุณสมบัติ
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิกขวาที่กล่องข้อความ แล้วคลิก คุณสมบัติ
กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ จะปรากฏขึ้น สําหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติแต่ละรายการ ให้เลือกคุณสมบัตินั้น แล้วกด F1 เพื่อแสดงหัวข้อวิธีใช้ Visual Basic คุณยังสามารถพิมพ์ชื่อคุณสมบัติในกล่อง ค้นหา วิธีใช้ Visual Basic ส่วนต่อไปนี้จะสรุปคุณสมบัติที่พร้อมใช้งาน
สรุปคุณสมบัติกล่องข้อความตามประเภทหน้าที่การใช้งาน
|
ถ้าคุณต้องการระบุ |
ให้ใช้คุณสมบัตินี้ |
|
ทั่วไป: |
|
|
โหลดตัวควบคุมเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กหรือไม่ (ละเว้นสําหรับตัวควบคุม ActiveX) |
AutoLoad (Excel) |
|
ตัวควบคุมสามารถรับโฟกัสและตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นหรือไม่ |
Enabled (ฟอร์ม) |
|
แก้ไขตัวควบคุมได้หรือไม่ |
Locked (ฟอร์ม) |
|
ชื่อของตัวควบคุม |
Name (ฟอร์ม) |
|
วิธีการแนบตัวควบคุมไว้กับเซลล์ที่อยู่ใต้ตัวควบคุม (ลอยอย่างอิสระ ย้ายโดยไม่ปรับขนาด หรือย้ายและปรับขนาด) |
Placement (Excel) |
|
พิมพ์ตัวควบคุมได้หรือไม่ |
PrintObject (Excel) |
|
แสดงหรือซ่อนตัวควบคุม |
Visible (ฟอร์ม) |
|
ข้อความ: |
|
|
ไม่ว่าจะเป็นคําหรืออักขระที่เป็นหน่วยพื้นฐานที่ใช้เพื่อขยายส่วนที่เลือก |
AutoWordSelect (ฟอร์ม) |
|
แอตทริบิวต์ของฟอนต์ (ตัวหนา ตัวเอียง ขนาด ขีดทับ ขีดเส้นใต้ และน้ําหนัก) |
ตัวหนา ตัว เอียงขนาดขีดทับขีดเส้นใต้น้ําหนัก (ฟอร์ม) |
|
ข้อความที่เลือกจะยังคงถูกเน้นเมื่อตัวควบคุมไม่มีโฟกัสอยู่หรือไม่ |
HideSelection (ฟอร์ม) |
|
โหมดรันไทม์เริ่มต้นของตัวแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูล (IME) |
IMEMode (แบบฟอร์ม) |
|
ขนาดของตัวควบคุมจะปรับขนาดเพื่อแสดงข้อความแบบเต็มหรือบางส่วน |
IntegralHeight (ฟอร์ม) |
|
จํานวนอักขระสูงสุดที่ผู้ใช้สามารถใส่ได้ |
MaxLength (ฟอร์ม) |
|
ตัวควบคุมสนับสนุนข้อความหลายบรรทัดหรือไม่ |
หลายบรรทัด (ฟอร์ม) |
|
ตัวแทนอักขระ เช่น เครื่องหมายดอกจัน (*) ที่จะแสดงแทนอักขระจริง |
PasswordChar (ฟอร์ม) |
|
ผู้ใช้สามารถเลือกบรรทัดข้อความได้หรือไม่ โดยคลิกทางด้านซ้ายของข้อความ |
SelectionMargin (ฟอร์ม) |
|
ข้อความในตัวควบคุม |
Text (ฟอร์ม) |
|
วิธีการจัดแนวข้อความในตัวควบคุม (ซ้าย กึ่งกลาง หรือขวา) |
TextAlign (ฟอร์ม) |
|
ว่าจะตัดเนื้อหาของตัวควบคุมโดยอัตโนมัติที่ส่วนท้ายของบรรทัดหรือไม่ |
WordWrap (ฟอร์ม) |
|
ข้อมูลและการเข้าเล่ม: |
|
|
ช่วงที่เชื่อมโยงไปยังค่าของตัวควบคุม |
LinkedCell (Excel) |
|
เนื้อหาหรือสถานะของตัวควบคุม |
ค่า (แบบฟอร์ม) |
|
ขนาดและตําแหน่ง: |
|
|
ปรับขนาดของตัวควบคุมโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมดหรือไม่ |
AutoSize (ฟอร์ม) |
|
ความสูงหรือความกว้างเป็นพอยต์ |
Height, Width (ฟอร์ม) |
|
ระยะห่างระหว่างตัวควบคุมและขอบซ้ายหรือขอบบนของเวิร์กชีต |
Left, Top (ฟอร์ม) |
|
การจัดรูปแบบ: |
|
|
สีพื้นหลัง |
BackColor (ฟอร์ม) |
|
สไตล์พื้นหลัง (โปร่งใสหรือทึบ) |
BackStyle (ฟอร์ม) |
|
สีของเส้นขอบ |
BorderColor (ฟอร์ม) |
|
ชนิดของเส้นขอบ (ไม่มีหรือเส้นเดียว) |
BorderStyle (ฟอร์ม) |
|
สีพื้นหน้า |
ForeColor (ฟอร์ม) |
|
ตัวควบคุมมีเงาหรือไม่ |
Shadow (Excel) |
|
ลักษณะที่ปรากฏที่มองเห็นได้ของเส้นขอบ (แบน ยกขึ้น ยุบตัว แกะสลัก หรือนูน) |
SpecialEffect (ฟอร์ม) |
|
แท็บอัตโนมัติเกิดขึ้นหรือไม่เมื่อผู้ใช้ใส่อักขระที่สามารถใช้ได้สูงสุดลงในตัวควบคุม |
AutoTab (ฟอร์ม) |
|
แป้นพิมพ์และเมาส์: |
|
|
เปิดใช้งานการลากแล้วปล่อยหรือไม่ |
DragBehavior (ฟอร์ม) |
|
ลักษณะการทํางานของการเลือกเมื่อใส่ตัวควบคุม (เลือกทั้งหมดหรือไม่เลือก) |
EnterFieldBehavior (ฟอร์ม) |
|
ผลของการกด ENTER (สร้างบรรทัดใหม่หรือย้ายโฟกัส) |
EnterKeyBehavior (ฟอร์ม) |
|
ไอคอนเมาส์แบบกำหนดเอง |
MouseIcon (ฟอร์ม) |
|
ชนิดของตัวชี้ที่จะแสดงขึ้นเมื่อผู้ใช้วางเมาส์เหนือวัตถุใดวัตถุหนึ่ง (ตัวอย่างเช่น มาตรฐาน ลูกศร หรือ I-beam) |
MousePointer (ฟอร์ม) |
|
อนุญาตแท็บในพื้นที่แก้ไขหรือไม่ |
TabKeyBehavior (ฟอร์ม) |
|
เฉพาะกล่องข้อความ: |
|
|
ตัวควบคุมมีแถบเลื่อนแนวตั้ง แถบเลื่อนแนวนอน หรือทั้งสองอย่าง |
ScrollBars (ฟอร์ม) |
-
คลิก ไฟล์ คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก กำหนด Ribbon เอง
-
ภายใต้ แท็บหลัก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง
ป้ายชื่อจะระบุวัตถุประสงค์ของเซลล์หรือกล่องข้อความ แสดงคําแนะนําโดยย่อ หรือมีชื่อเรื่องหรือคําอธิบายภาพ ป้ายชื่อยังสามารถแสดงรูปภาพอธิบายได้ด้วย ใช้ป้ายชื่อสําหรับการวางคําแนะนําที่ยืดหยุ่น เพื่อเน้นข้อความ และเมื่อผสานเซลล์หรือตําแหน่งเซลล์ที่ระบุไม่ใช่โซลูชันที่ใช้ได้จริง
กล่องข้อความคือกล่องสี่เหลี่ยมที่คุณสามารถดู ใส่ หรือแก้ไขข้อความหรือข้อมูลในเซลล์ได้ กล่องข้อความอาจเป็นแบบคงที่ และแสดงข้อมูลที่ผู้ใช้สามารถอ่านได้เท่านั้น ใช้กล่องข้อความเป็นทางเลือกหนึ่งในการใส่ข้อความในเซลล์ เมื่อคุณต้องการแสดงวัตถุที่ลอยได้อย่างอิสระ คุณยังสามารถใช้กล่องข้อความเพื่อแสดงหรือดูข้อความที่ไม่ขึ้นอยู่กับขอบเขตแถวและคอลัมน์ โดยรักษาเค้าโครงของเส้นตารางหรือตารางข้อมูลบนเวิร์กชีต
ป้ายชื่อบนตัวควบคุมฟอร์ม:
ป้ายชื่อตัวควบคุม ActiveX:
ตัวควบคุมกล่องข้อความ ActiveX:
หมายเหตุ:
-
เมื่อต้องการสร้างกล่องข้อความที่มีชุดอักขระตัวยึดที่ยอมรับรหัสผ่าน ให้ใช้คุณสมบัติ PasswordChar ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้องกันเซลล์ที่ลิงก์หรือตําแหน่งที่ตั้งอื่นที่ข้อความถูกเก็บไว้ ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากที่รวมอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ เช่น Y6dh!et5 ไม่ใช่ House27 รหัสผ่านควรมีอักขระอย่างน้อย 8 ตัว 14 ดีกว่า
และอย่าลืมรหัสผ่านของคุณ ถ้าคุณทําเช่นนั้น เราไม่สามารถช่วยคุณเรียกข้อมูลนั้นได้ Office ไม่มีคีย์หลักในการปลดล็อกอะไรเลย เก็บรหัสผ่านไว้ในที่ที่ปลอดภัยห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นในการป้องกัน -
เมื่อต้องการสร้างการเลื่อน กล่องข้อความแบบหลายบรรทัดที่มีแถบเลื่อนแนวนอนและแนวตั้ง ให้ตั้งค่า MultiLine เป็น True, AutoSize และ WordWrap เป็น False, ScrollBars เป็น 3 และ LinkedCell เป็นที่อยู่เซลล์ (เช่น D1) ที่คุณต้องการให้มีข้อความ เมื่อต้องการใส่บรรทัดใหม่ ผู้ใช้จะต้องกด CTRL+ENTER หรือ SHIFT+ENTER ซึ่งจะสร้างอักขระพิเศษที่เก็บอยู่ในเซลล์ที่ลิงก์
