การเพิ่มสีลงในค่าสถานะ

การสร้างประเภทสีใหม่

เว้นแต่คุณต้องการเชื่อมโยงประเภทสีที่มีอยู่กับค่าสถานะ คุณต้องสร้างประเภทสีเพื่อวัตถุประสงค์ของคุณก่อน ตั้งชื่อและสีที่มีความหมายสําหรับคุณ แล้วกําหนดประเภทให้กับรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะ

1. บนแถบเครื่องมือ ให้คลิก จัดประเภท

2. คลิก ทุกประเภท
   

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นคําสั่ง ทุกประเภท ให้คลิกปุ่ม ขยาย

3. คลิก ใหม่

   

4. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสําหรับประเภทสีใหม่

5. ในรายการ สี ให้เลือกสี แล้วคลิก ตกลง

   เลือกแป้นพิมพ์ลัดในรายการ แป้นพิมพ์ลัด หรือไม่ก็ได้

การกําหนดประเภทสีให้กับรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะ

1. ในมุมมองจดหมายหรือที่ติดต่อ ให้เลือกรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะ

2. บนแถบเครื่องมือ ให้คลิก จัดประเภท

3. บนเมนู จัดประเภท ให้คลิกประเภทสีที่คุณต้องการกําหนดให้กับรายการ

4. ถ้าคุณไม่เห็นประเภทสีบนเมนู ให้คลิก ทุกประเภท

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นคําสั่ง ทุกประเภท ให้คลิกปุ่ม ขยาย

5. เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากประเภทสีที่คุณต้องการกําหนดให้กับรายการ

6. คลิก ตกลง

สีจะแสดงในรายการแต่ละรายการที่คุณกําหนดประเภทสีและปรากฏในคอลัมน์ในกล่องขาเข้าของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการสแกน ตามค่าเริ่มต้น คอลัมน์ ประเภท จะแสดงถัดจากคอลัมน์ ตั้งค่าสถานะ

ใช้ประเภทสีเพื่อระบุรายการ

ประเภทสีได้รับการปรับปรุงให้สามารถระบุและเชื่อมต่อรายการต่างๆ ได้หลากหลายวิธี คุณสามารถกําหนดประเภทสีให้กับรายการทั้งหมดใน Outlook ไม่ใช่แค่ข้อความอีเมลและที่ติดต่อเท่านั้น หลังจากที่คุณจัดประเภทรายการแล้ว คุณสามารถติดตามและจัดระเบียบรายการทั้งหมดใน Outlook ได้ คุณยังสามารถใช้ ประเภทคลิกด่วน เพื่อกําหนดประเภทสีเริ่มต้นด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวในกล่องขาเข้าของคุณหรือในมุมมองตารางอื่นๆ

สีสําหรับประเภทสีจะปรากฏในคอลัมน์ ประเภท ถัดจากคอลัมน์ สถานะ เพื่อ การมองเห็นที่มากขึ้น