คุณสามารถเพิ่มหรือเอาคอลัมน์ในบางโฟลเดอร์และมุมมองออกได้ เช่น กล่องจดหมายเข้า และโฟลเดอร์ จดหมาย รายการที่ติดต่อ หรือรายการงานอื่นๆ
สิ่งสําคัญ: เมื่อต้องการใช้คําแนะนําเหล่านี้ คุณต้องสลับไปยังมุมมองอื่นที่ไม่ใช่มุมมองเริ่มต้น
เปลี่ยนมุมมองของคุณเพื่อแสดงคอลัมน์
เมื่อต้องการเพิ่มและเอาคอลัมน์ออก คุณต้องใช้มุมมองรายการ มุมมองเริ่มต้นสําหรับกล่องจดหมายเข้าคือ กระชับ ซึ่งแสดงข้อความที่ถูกจัดกลุ่มตามการสนทนา
เมื่อต้องการสลับมุมมองของคุณไปยังมุมมองรายการ ให้ทําดังนี้
เลือกเมนู มุมมอง จากนั้น เปลี่ยนมุมมอง
เลือก เดียว หรือ แสดงตัวอย่าง
การเพิ่มหรือเอาคอลัมน์ในมุมมองรายการออก
บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน ให้คลิก การตั้งค่ามุมมอง
ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง ให้คลิก คอลัมน์
ในกล่องโต้ตอบ แสดงคอลัมน์ ในรายการ คอลัมน์ที่พร้อมใช้งาน ให้คลิกชื่อคอลัมน์ จากนั้นคลิก เพิ่ม
ถ้าคอลัมน์ที่คุณต้องการไม่อยู่ในรายการ คอลัมน์ที่พร้อมใช้งาน ให้คลิกกล่อง เลือกคอลัมน์ที่พร้อมใช้งานจาก เพื่อดูชุดคอลัมน์
เมื่อต้องการสร้างคอลัมน์แบบกำหนดเอง ให้คลิก คอลัมน์ใหม่ แล้วใส่ ชื่อ สำหรับคอลัมน์ จากนั้นคลิก ชนิด และ รูปแบบ ของข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในคอลัมน์
เมื่อต้องการเอาคอลัมน์ออก ในรายการ แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับ ให้คลิกชื่อคอลัมน์ จากนั้นคลิก เอาออกคลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและนํามุมมองใหม่ของคุณไปใช้
สำคัญ
ถ้าคุณไม่เห็นคอลัมน์ใหม่ของคุณปรากฏในมุมมองของคุณ แสดงว่าคุณอาจไม่ได้ใช้มุมมองรายการ ดู เปลี่ยนมุมมองของคุณเพื่อแสดงคอลัมน์ เพื่อสลับไปยังมุมมองรายการก่อน แล้วทําซ้ําขั้นตอนในขั้นตอนนี้
