ด้วย Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ iOS หรือ Android ของคุณ คุณสามารถ:
-
จัดระเบียบอีเมลของคุณเพื่อโฟกัสกับข้อความที่สําคัญที่สุด
-
จัดการปฏิทินของคุณเพื่อจัดกําหนดการการประชุมและการนัดหมาย
-
แชร์ไฟล์จากระบบคลาวด์เพื่อให้ทุกคนมีเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ
-
เชื่อมต่อและทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพอยู่เสมอไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดก็ตาม
จัดระเบียบและจัดลําดับความสําคัญของข้อความ
นําทางบนหน้าจอของคุณ
รูปประจําตัว/โลโก้ - แตะรูปประจําตัวหรือโลโก้บัญชีของคุณเพื่อสลับมุมมองบัญชี: โฟลเดอร์รายการโปรด หรือ การตั้งค่า
ที่โฟกัส/อื่นๆ - แตะเพื่อสลับระหว่างข้อความที่โฟกัสและข้อความอื่นๆ แท็บที่โฟกัสจะแสดงอีเมลที่สําคัญในขณะที่ส่วนที่เหลือจะอยู่ในแท็บอื่นๆ
ปัด - ปัดไปทางขวาหรือซ้ายเพื่อดําเนินการกับข้อความ
จุดการแจ้งเตือน - ดูจุดการแจ้งเตือนเมื่อคุณมีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน
ไอคอนเขียน - แตะไอคอนเขียนเพื่อเริ่มข้อความใหม่
ตัวกรอง - แตะ ตัวกรอง เพื่อแสดงเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่านถูกตั้งค่าสถานะ หรือมีสิ่งที่แนบมา
RSVP - ตอบกลับอย่างรวดเร็วจากกล่องขาเข้าของคุณ
กล่าวถึง - @ ระบุตําแหน่งที่คุณถูกกล่าวถึงในอีเมล
# ข้อความเธรด - ระบุจํานวนอีเมลในเธรดข้อความ
ไอคอนค้นหา - แตะสองครั้งที่กล่อง ค้นหา คําสําคัญ
เปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณได้เมื่อคุณแตะรูปประจําตัวหรือโลโก้ของคุณ แล้วเลือกมุมมอง การตั้งค่า
ตัวเลือกการปัด
-
แตะ ตัวเลือกการปัด >ปัดไปทางขวาหรือปัดไปทางซ้าย
-
เลือกการดําเนินการ
กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส
แตะ กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส เพื่อเปิดหรือปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส
จัดระเบียบตามเธรด
แตะ จัดระเบียบตามเธรด เพื่อจัดเรียงข้อความเป็นเธรดการสนทนา
จัดการโฟลเดอร์และข้อความ
เพิ่มโฟลเดอร์รายการโปรด
จากมุมมองบัญชีและโฟลเดอร์ ให้แตะไอคอน รูปดินสอ เพื่อเพิ่มและจัดการ รายการโปรดของคุณ
ค้นหาโฟลเดอร์
-
แตะ เมนู
-
กดไอคอนบัญชีค้างไว้เพื่อดูรายการโฟลเดอร์สําหรับบัญชีนั้น
ทําเครื่องหมายและตั้งค่าสถานะข้อความ
-
ในข้อความอีเมล ให้แตะ (. . . ).
-
แตะ ทําเครื่องหมาย หรือ ตั้งค่าสถานะ
หมายเหตุ: การปัดยังสามารถกําหนดเองเพื่อทําเครื่องหมายหรือตั้งค่าสถานะข้อความได้
แนบไฟล์
-
ในข้อความ ให้แตะไอคอน ที่หนีบกระดาษ > แนบไฟล์
-
เลือกไฟล์
แนบรูปภาพ
แตะไอคอน กล้อง เพื่อแทรกรูปภาพเอกสาร รูปถ่าย หรือไวท์บอร์ด
ดูบัตรข้อมูลที่ติดต่อ
-
แตะชื่อผู้ติดต่อดูหมายเลขโทรศัพท์ อีเมลแอดเดรส และอื่นๆ ของผู้ติดต่อ
-
แตะ แสดงองค์กร เพื่อดูลําดับชั้นขององค์กรของที่ติดต่อและบุคคลที่พวกเขาทํางานด้วย
จัดการปฏิทินของคุณ
การตอบรับคําเชิญ
-
ในการเชิญเข้าร่วมการประชุม ให้แตะ การตอบรับคําเชิญ
-
แตะ ยอมรับไม่แน่นอน หรือ ปฏิเสธ
เปลี่ยนมุมมองปฏิทิน
-
ใน ปฏิทิน ให้แตะ มุมมอง
-
เลือกมุมมองวาระการประชุมวัน 3 วัน หรือเดือน
หมายเหตุ: เมื่อต้องการดูตัวเลือกมุมมอง 7 วัน ให้เปลี่ยนอุปกรณ์ของคุณเป็นโหมดแนวนอน
จัดระเบียบและจัดลําดับความสําคัญของข้อความ
นําทางบนหน้าจอของคุณ
เมนู - แตะ เมนู เพื่อดูรายการโฟลเดอร์และการตั้งค่า
ที่โฟกัส/อื่นๆ - แตะเพื่อสลับระหว่างข้อความที่โฟกัสและข้อความอื่นๆ
ปัด - ปัดไปทางขวาหรือซ้ายเพื่อดําเนินการ
ไอคอนค้นหา - แตะไอคอน ค้นหา หนึ่งครั้งเพื่อค้นหาผู้ติดต่อและไฟล์ล่าสุด แตะไอคอน ค้นหา สองครั้งสําหรับกล่อง ค้นหา เพื่อค้นหาเนื้อหาอีเมลและอื่นๆ
ตัวกรอง - แตะ ตัวกรอง เพื่อแสดงเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่านถูกตั้งค่าสถานะ หรือมีสิ่งที่แนบมา
# ข้อความเธรด - ระบุจํานวนอีเมลในเธรดข้อความ
ตั้งค่าสถานะ - ระบุอีเมลสําหรับความสนใจหรือการแจ้งให้ทราบเป็นพิเศษ
เปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
ตัวเลือกการปัด
-
แตะ เมนู > การตั้งค่า ตัวเลือกการปัด>>ปัดไปทางขวาหรือปัดไปทางซ้าย
-
เลือกการดําเนินการที่สอดคล้องกัน
โฟกัส
แตะ การตั้งค่า>เมนู >กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส เพื่อเปิดหรือปิดการตั้งค่ากล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส
รายการโปรด
-
แตะ เมนู >ไอคอน แก้ไข
-
แตะไอคอน รูปดาว เพื่อทําให้โฟลเดอร์เป็นรายการโปรด
หมายเหตุ: โฟลเดอร์รายการโปรดจะแสดงที่ด้านบนของรายการโฟลเดอร์
ตั้งค่าห้ามรบกวน
แตะ เมนู >ไอคอนระฆัง เพื่อตั้งค่าตัวเลือก ห้ามรบกวน
ตั้งค่าสถานะอีเมล
-
แตะข้อความอีเมล
-
แตะ (. . . ) เพิ่มเติม> ธง
แนบไฟล์จาก OneDrive
-
แตะ ข้อความใหม่ > แนบ> เลือกจากไฟล์
-
เลือกไฟล์
ดูบัตรข้อมูลที่ติดต่อ
ในอีเมล ให้แตะชื่อที่ติดต่อเพื่อดูหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และอื่นๆ ของที่ติดต่อ
จัดการปฏิทินของคุณ
ดูปฏิทินของคุณ
-
แตะไอคอน ปฏิทิน ที่มุมขวาบนเพื่อสลับไปยังมุมมองปฏิทิน
-
แตะไอคอน เมนู เพื่อดูหรือเพิ่มปฏิทิน รวมถึงปฏิทินที่แชร์
-
ปัดลงเพื่อดูปฏิทินเพิ่มเติม
-
แตะวันในปฏิทินเพื่อดูเหตุการณ์สําหรับวันนั้น
-
แตะรายการการประชุมเพื่อดูรายละเอียดของการประชุม
สร้างเหตุการณ์ในปฏิทิน
ในมุมมองปฏิทิน ให้แตะไอคอน + เพื่อสร้างเหตุการณ์ปฏิทินใหม่
การตอบรับคําเชิญ
-
แตะ การตอบรับ คําเชิญเข้าร่วมการประชุม
-
แตะ ยอมรับไม่แน่นอน หรือ ปฏิเสธ
เปลี่ยนมุมมองปฏิทิน
-
แตะ มุมมอง
-
เลือก มุมมองวาระการประชุมวัน หรือ 3 วัน