Microsoft มุ่งมั่นที่จะมอบคุณค่าสูงสุดให้กับลูกค้าของเราผ่านโซลูชันที่ทันสมัยที่ปรับให้เหมาะสมและปลอดภัยในโลกที่พัฒนาขึ้นใหม่นี้โดยมุ่งเน้นที่การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของวิวัฒนาการของโซลูชัน Microsoft 365 นี้ เราจะยกเลิกการแจ้งเตือน SharePoint และเชื่อว่าลูกค้า Microsoft 365 จะทํางานได้ดีขึ้นโดยโซลูชันการแจ้งเตือนที่ทันสมัยโดยยึดตามแพลตฟอร์ม Power Automate หรือกฎของ SharePoint
ไทม์ไลน์
|
วันที่ |
การดำเนินการ |
|---|---|
|
ตั้งแต่กรกฎาคม 2025 |
การสร้างการแจ้งเตือน SharePoint ใหม่จะค่อยๆ ปิดสําหรับผู้เช่าที่ออนบอร์ดใหม่ |
|
ตั้งแต่ตุลาคม 2568 |
ฟีเจอร์การหมดอายุของการแจ้งเตือน SharePoint จะค่อยๆ เปิดใช้งาน เมื่อเปิดใช้งานแล้ว การแจ้งเตือน SharePoint ใดๆ จะมีอายุ 30 วันนับตั้งแต่การเรียกใช้ครั้งแรก จากนั้นจะหมดอายุ ผู้ใช้สามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือน SharePoint ที่หมดอายุแล้วใหม่แบบบริการตนเอง และขยายวันหมดอายุได้อีก 30 วัน การเปิดใช้งานใหม่และการขยายการแจ้งเตือน SharePoint สามารถทําได้โดยใช้รายการเมนู จัดการการแจ้งเตือนของฉัน/ไลบรารี เปิดการแจ้งเตือน SharePoint เพื่ออัปเดต ขยายวันหมดอายุแล้วคลิก ตกลง |
|
ตั้งแต่มกราคม 2026 |
การสร้างการแจ้งเตือน SharePoint ใหม่จะค่อยๆ ปิดสําหรับผู้เช่าทั้งหมด |
|
ตั้งแต่กรกฎาคม 2026 |
Microsoft จะเอาความสามารถในการใช้การแจ้งเตือนของ SharePoint ออก การแจ้งเตือน SharePoint ที่มีอยู่ไม่สามารถขยายได้อีกต่อไปและจะไม่ทํางานอีกต่อไป |
คําแนะนําในการเรียกใช้การดําเนินการ
อัปเดตเนื้อหาการฝึกอบรมและเจ้าหน้าที่ให้ความช่วยเหลือของผู้ใช้
ขอแนะนําให้อัปเดตเนื้อหาการฝึกอบรมผู้ใช้ของคุณและเตรียมเจ้าหน้าที่ให้ความช่วยเหลือของคุณเพื่อสนับสนุนองค์กรของคุณในการเกษียณนี้ ผู้ใช้การแจ้งเตือนของ SharePoint จะได้รับการแจ้งเตือนถึงการยกเลิกฟีเจอร์นี้ผ่านแบนเนอร์ทั้งในหน้า SharePoint Online ที่เกี่ยวข้อง และแจ้งเตือนอีเมลและผู้ใช้สามารถขยายการแจ้งเตือนที่พวกเขาเห็นว่าจําเป็นได้ด้วยตนเอง
ตัวเลือกในการสร้างการแจ้งเตือนใหม่จะถูกบล็อก (ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2025 สําหรับผู้เช่าใหม่ ตั้งแต่เดือนมกราคม 2026 สําหรับผู้เช่าที่มีอยู่) ผู้ใช้ที่พยายามสร้างการแจ้งเตือนใหม่จะไม่สามารถบันทึกการแจ้งเตือนพร้อมทั้งเห็นแบนเนอร์เพื่อทําให้พวกเขาทราบว่าฟีเจอร์การแจ้งเตือนของ SharePoint กําลังจะสิ้นสุดลง
ตั้งแต่เดือนตุลาคม 2025 ผู้ใช้จะเห็นตัวเลือกในการขยายการหมดอายุของการแจ้งเตือน SharePoint ที่มีอยู่รวมถึงพวกเขาจะเห็นแบนเนอร์เพื่อทําให้พวกเขาทราบว่าฟีเจอร์การแจ้งเตือนของ SharePoint กําลังจะสิ้นสุดการให้บริการ
เมื่อผู้ใช้ได้รับอีเมลแจ้งเตือน SharePoint ตั้งแต่เดือนตุลาคม 2025 อีเมลจะมีแบนเนอร์ที่ชี้แจงว่าฟีเจอร์การแจ้งเตือน SharePoint กําลังจะเลิกใช้งานพร้อมทั้งอีเมลจะแสดงเมื่อการแจ้งเตือน SharePoint ที่ทริกเกอร์อีเมลนี้จะหมดอายุ วันที่ที่แสดงเป็นวันที่ UTC ผู้ใช้สามารถขยายการแจ้งเตือน SharePoint ของพวกเขาในเชิงรุกหรือในกรณีที่การแจ้งเตือน SharePoint หมดอายุเปิดใช้งานอีกครั้งและขยาย ความถูกต้องสูงสุดของส่วนขยายการแจ้งเตือน SharePoint คือ 30 วัน
เครื่องมือการประเมิน Microsoft 365
เมื่อต้องการทําความเข้าใจว่าองค์กรของคุณกําลังใช้การแจ้งเตือน SharePoint หรือเริ่มวางแผนการโยกย้ายไปยังกฎ Power Automate หรือ SharePoint เราขอแนะนําให้ลูกค้าเรียกใช้ เครื่องมือการประเมิน Microsoft 365 เพื่อสแกนผู้เช่าของพวกเขาสําหรับการใช้งานการแจ้งเตือน SharePoint การใช้ รายงานการแจ้งเตือนของ Power BI ที่สร้างโดยเครื่องมือสแกนคุณจะเห็นการแจ้งเตือน SharePoint ทั้งหมดที่กําหนดไว้ในผู้เช่า ที่สามารถกรองได้โดยไซต์คอลเลกชันและเว็บ
ตัวอย่างการอ้างอิง Power Automate
คําแนะนําคือ ให้ผู้ใช้ Power Automate ด้วย SharePoint Online สําหรับสถานการณ์การแจ้งเตือนที่ทันสมัย เพื่อช่วยให้คุณเปลี่ยนเป็น Power Automate คุณสามารถใช้ชุดเทมเพลต Power Automate ต่อไปนี้ได้โดยการเรียกดู แกลเลอรีเทมเพลต Power Automate และค้นหาชื่อเทมเพลตหรือใช้ลิงก์อื่น ชื่อเทมเพลตและลิงก์จะอยู่ในตารางด้านล่าง
|
สถานการณ์สมมติการแจ้งเตือนแบบคลาสสิก |
เทมเพลตสําหรับรายการ |
เทมเพลตสําหรับไลบรารี |
|---|---|---|
|
การเปลี่ยนแปลงรายการ |
ส่งอีเมลเมื่อมีการอัปเดตข้อมูลในรายการหรือไฟล์ SharePoint สําหรับ GCC: ส่งอีเมลเมื่อมีการอัปเดตข้อมูลในรายการหรือไฟล์ SharePoint |
|
|
การเปลี่ยนแปลงใดๆ |
ปรับใช้โดยการรวมเทมเพลตสถานการณ์สมมติ "การเปลี่ยนแปลงรายการ" และ "รายการที่สร้างขึ้น" |
|
|
บุคคลอื่นเปลี่ยนแปลงรายการ |
ส่งอีเมลเพื่อขอการเปลี่ยนแปลงโดยผู้อื่นไปยังข้อมูลในรายการหรือไฟล์ SharePoint สําหรับ GCC: ส่งอีเมลเมื่อมีการอัปเดตข้อมูลในรายการหรือไฟล์ SharePoint |
|
|
มีบุคคลอื่นเปลี่ยนแปลงรายการที่ถูกสร้างโดยฉัน |
ส่งอีเมลสําหรับการเปลี่ยนแปลงไปยังข้อมูลในรายการหรือไฟล์ SharePoint ที่สร้างโดยฉัน สําหรับ GCC: ส่งอีเมลเมื่อมีการอัปเดตข้อมูลในรายการหรือไฟล์ SharePoint |
|
|
สร้างรายการแล้ว |
ส่งอีเมลเมื่อข้อมูลในรายการ SharePoint ถูกสร้างขึ้น สําหรับ GCC: ส่งอีเมลเมื่อมีการอัปเดตข้อมูลในรายการหรือไฟล์ SharePoint |
ส่งอีเมลเมื่อไฟล์ SharePoint ใหม่ถูกสร้างขึ้น สําหรับ GCC: ส่งอีเมลเมื่อมีการอัปเดตข้อมูลในรายการหรือไฟล์ SharePoint |
How do I รับความช่วยเหลือ
คุณสามารถใช้บริการและโปรแกรมคู่ค้าต่อไปนี้เพื่อช่วยในการโยกย้ายจากการแจ้งเตือน SharePoint ของคุณ:
-
ความช่วยเหลือเกี่ยวกับเครื่องมือการประเมิน Microsoft 365: เปิดตั๋วการสนับสนุน
