การเลิกใช้เวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013

เวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013

ในบริบทของ SharePoint เวิร์กโฟลว์คือการย้ายเอกสารหรือรายการโดยอัตโนมัติผ่านลําดับของการกระทําหรืองานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจ องค์กรสามารถใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อแนบตรรกะทางธุรกิจกับเอกสารหรือข้อมูลในรายการหรือไลบรารี SharePoint ได้ 

ลูกค้าส่วนใหญ่ใช้ SharePoint Designer เพื่อเขียนและประกาศเวิร์กโฟลว์ใน SharePoint ในขณะที่นักพัฒนามืออาชีพต้องการขยายและสร้างเวิร์กโฟลว์ใช้ Visual Studio เพื่อสร้างและประกาศเวิร์กโฟลว์ใน SharePoint คู่ค้า ISV ยังใช้ความสามารถนี้เพื่อใช้ประโยชน์จากเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 เป็นแพลตฟอร์มการประกวดพื้นฐาน

นับตั้งแต่การเผยแพร่เวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 Microsoft ได้พัฒนาเวิร์กโฟลว์การประสานงานเพื่อไม่เพียงแต่ครอบคลุม SharePoint แต่บริการประสิทธิภาพทั้งหมดที่คุณใช้กับ Microsoft 365 และขยายไปยังบริษัทภายนอก Power Automate คือโซลูชันของ Microsoft สําหรับการประสานเวิร์กโฟลว์ โดยจะเชื่อมต่อกับบริการ Microsoft 365 ทั้งหมดและบริการอื่นๆ มากกว่า 700 รายการเพื่อให้องค์กรสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกําหนดเองได้ นอกจากนี้ยังมีโซลูชันของบริษัทอื่นอีกมากมายที่สามารถประสานข้อมูล SharePoint ได้โดยตรงผ่านแพลตฟอร์ม API แบบเปิดของ SharePoint

การสนับสนุน SharePoint Server สําหรับเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2010 และ SharePoint 2013

SharePoint Server 2016 และ SharePoint Server 2019 จะยังคงสนับสนุนเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ SharePoint 2010 และ SharePoint 2013 จนกว่าผลิตภัณฑ์เหล่านั้นจะถึงวันที่สิ้นสุดการสนับสนุนที่เกี่ยวข้อง SharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งานจะสนับสนุนเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ SharePoint 2010 จนถึงวันที่ 14 กรกฎาคม 2026 ขณะที่เวิร์กโฟลว์ที่ใช้ SharePoint 2013 จะยังคงได้รับการสนับสนุนหลังจากวันที่ดังกล่าว สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 ในอนาคตสําหรับ SharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน ให้ดูที่ การประกาศการวางจําหน่ายของตัวจัดการเวิร์กโฟลว์ SharePoint สําหรับ SharePoint Server

SharePoint Designer 2013

การสร้างและดําเนินการเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 กับ SharePoint Online จาก SharePoint Designer 2013 จะถูกปิดใช้งานสําหรับผู้เช่าที่สร้างขึ้นใหม่โดยเริ่มตั้งแต่วันที่ 2 เมษายน 2024 และสําหรับผู้เช่าที่มีอยู่ตั้งแต่วันที่ 2 เมษายน 2026 เวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่สามารถดูเป็นไฟล์ RAW XML ได้เมื่อเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 ถูกปิดใช้งาน

SharePoint Designer 2013 จะทํางานกับแพลตฟอร์ม SharePoint 2016, SharePoint 2019 และ SharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน ภายในองค์กรสําหรับส่วนที่เหลือของวงจรการสนับสนุนไคลเอ็นต์ (กรกฎาคม 2026) SharePoint Designer 2013 จะไม่ได้รับการสนับสนุนนอกกรอบเวลานั้น

เครื่องมือการประเมิน Microsoft 365

เมื่อต้องการทําความเข้าใจว่าองค์กรของคุณกําลังใช้เวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 หรือเริ่มการวางแผนการโยกย้ายไปยัง Power Automate หรือเครื่องมือการประสานงานของบริษัทอื่น เราขอแนะนําให้ลูกค้าเรียกใช้ เครื่องมือการประเมิน Microsoft 365 เพื่อสแกนผู้เช่าสําหรับการใช้งานเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 การใช้ รายงานเวิร์กโฟลว์ Power BI ที่สร้างโดยเครื่องมือสแกนเนอร์ คุณสามารถ:

• ระบุเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 ทั้งหมดในผู้เช่า ต่อไซต์คอลเลกชันและไซต์

• ประเมินเวลาแฝงและปริมาณการใช้งานเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013

• รายการ ไลบรารี และชนิดเนื้อหาที่ใช้เวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013

• คะแนนการอัปเกรด Power Automate ระบุว่าการกระทําที่ตรวจพบในเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 สามารถอัปเกรดเป็นโฟลว์ด้วย Power Automate หรือไม่

การใช้ รายงานเวิร์กโฟลว์ พร้อมกับข้อมูลไซต์ ผู้ดูแลระบบผู้เช่าสามารถวางแผนการโยกย้ายเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 ที่มีผลกระทบน้อยที่สุดต่อผู้ใช้

ปิดการสร้างเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 ใหม่บนผู้เช่าของคุณ

เราขอแนะนําให้ผู้ดูแลระบบผู้เช่าปิดการสร้างเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 ใหม่โดยใช้คําสั่ง PowerShell ต่อไปนี้ ผู้ดูแลระบบควรทําเช่นนี้เมื่อคุณยืนยันแล้วว่าไม่มีความจําเป็นทางธุรกิจที่จะอนุญาตให้สร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่และแอปพลิเคชันอื่นไม่ได้สร้างเวิร์กโฟลว์ เครื่องมือการประเมินควรให้ข้อมูลการใช้งานแก่ผู้ดูแลระบบเพื่อทําความเข้าใจว่าเวิร์กโฟลว์ถูกสร้างขึ้นที่ใดและเมื่อใด

Connect-SPOService -Url https://<tenant>-admin.sharepoint.com
Set-SPOTenant -StopNew2013Workflows $true

เวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 ที่มีอยู่จะยังคงทํางานและสามารถแก้ไขได้ คุณสามารถใช้คําสั่งเดียวกันเพื่อเปิดใช้งานการสร้างเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 อีกครั้งถ้าจําเป็น อย่างไรก็ตาม Microsoft ขอแนะนําให้เลือกโซลูชันการประกวดเวิร์กโฟลว์สมัยใหม่แทน

การอัปเดตส่วนติดต่อผู้ใช้เมื่อเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 ถูกปิดใช้งานบนผู้เช่า

เมื่อเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 ถูกปิดใช้งานบนผู้เช่า ทั้งไซต์ SharePoint และ SharePoint Designer จะจํากัดการดําเนินการเมื่อพยายามสร้างหรือโต้ตอบกับเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 ด้านล่างนี้คือปัญหาที่ทราบบางประการที่ผู้ใช้สามารถพบในผู้เช่าที่เวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 ถูกปิดใช้งาน

• เมื่อใดก็ตามที่มีคนเปิดไซต์ใน SharePoint Designer และพยายามดําเนินการที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 (ตัวอย่างเช่น สร้างเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 ใหม่) พวกเขาจะได้รับข้อผิดพลาดต่อไปนี้:
  
  "เวิร์กโฟลว์ที่ผู้ใช้กําหนดเองถูกปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบ SharePoint เวิร์กโฟลว์ที่ผู้ใช้กําหนดเองจะไม่สามารถทํางานได้"
  
  

• เมื่อเจ้าของไซต์คอลเลกชันเปิดใช้งานฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์ในฟีเจอร์ไซต์คอลเลกชันในผู้เช่าที่เวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 ถูกปิดใช้งาน ฟีเจอร์จะเปิดใช้งานได้สําเร็จ แต่ผู้ใช้จะไม่สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์โดยยึดตามเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013 ได้
  
  ผู้ใช้จะสามารถตรวจสอบลักษณะการทํางานนี้ได้บนหน้า การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ที่แสดงด้านล่างนี้
  
  

ฉันจะขอความช่วยเหลือได้อย่างไร

คุณสามารถใช้บริการและโปรแกรมคู่ค้าต่อไปนี้เพื่อช่วยในการโยกย้ายของคุณจากเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013:

• Microsoft Solution Provider

• Microsoft Power Automate Partners

• วิธีใช้เครื่องมือการประเมิน SharePoint: เปิดตั๋วการสนับสนุน

ข้อมูลเพิ่มเติม

การประกาศในบล็อกสําหรับการอัปเดตเวิร์กโฟลว์

คําแนะนําในการโยกย้าย

โพสต์ของศูนย์ข้อความในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 จะถูกส่งไปยังผู้เช่าทั้งหมด และโพสต์จะได้รับการอัปเดตเป็นระยะๆ ด้วยไทม์ไลน์