การเลือกการเข้ารหัสข้อความขณะที่คุณเปิดและบันทึกแฟ้ม

สิ่งที่ปรากฏเป็นข้อความบนหน้าจอจะถูกจัดเก็บเป็นค่าตัวเลขในไฟล์ข้อความจริงๆ คอมพิวเตอร์ของคุณจะแปลค่าตัวเลขเป็นอักขระที่มองเห็นได้ ซึ่งทําได้โดยใช้มาตรฐานการเข้ารหัส

มาตรฐานการเข้ารหัสคือแบบแผนลําดับเลขที่กําหนดอักขระข้อความแต่ละตัวในชุดอักขระให้เป็นค่าตัวเลข ชุดอักขระสามารถมีอักขระที่เรียงตามตัวอักษร ตัวเลข และสัญลักษณ์อื่นๆ ได้ ภาษาที่ต่างกันโดยทั่วไปประกอบด้วยชุดอักขระที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงมีมาตรฐานการเข้ารหัสที่แตกต่างกันมากมายเพื่อแสดงชุดอักขระที่ใช้ในภาษาต่างๆ 
'

มาตรฐานการเข้ารหัสที่แตกต่างกันสําหรับตัวอักษรที่แตกต่างกัน

มาตรฐานการเข้ารหัสที่บันทึกด้วยไฟล์ข้อความจะให้ข้อมูลที่คอมพิวเตอร์ของคุณจําเป็นต้องแสดงข้อความบนหน้าจอ ตัวอย่างเช่น ในการเข้ารหัสซิริลลิก (Windows) อักขระ Й มีค่าตัวเลข 201 เมื่อคุณเปิดไฟล์ที่มีอักขระนี้บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้การเข้ารหัสซิริลลิก (Windows) คอมพิวเตอร์จะอ่านค่าตัวเลข 201 และแสดง Й บนหน้าจอ

อย่างไรก็ตาม หากคุณเปิดแฟ้มเดียวกันบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้การเข้ารหัสอื่น ตัวอย่างเช่น ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณใช้มาตรฐานการเข้ารหัสยุโรปตะวันตก (Windows) อักขระในไฟล์ต้นฉบับที่ใช้ซิริลลิกจะแสดงเป็น É แทนที่จะเป็น Й เนื่องจากการเข้ารหัสยุโรปตะวันตก (Windows) ค่า 201 จะแมปกับ É
'

Unicode: การเข้ารหัสหนึ่งมาตรฐานสําหรับตัวอักษรหลายตัว

เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงปัญหาเกี่ยวกับการเข้ารหัสและถอดรหัสไฟล์ข้อความ คุณสามารถบันทึกไฟล์ด้วยการเข้ารหัส Unicode Unicode จะรองรับชุดอักขระส่วนใหญ่ในทุกภาษาที่ใช้กันทั่วไประหว่างผู้ใช้คอมพิวเตอร์ในปัจจุบัน

เนื่องจาก Word ใช้ Unicode Word จะบันทึกไฟล์ที่เข้ารหัสเป็น Unicode โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปิดและอ่านไฟล์ที่เข้ารหัส Unicode บนระบบคอมพิวเตอร์ภาษาอังกฤษของคุณได้โดยไม่คํานึงถึงภาษาของข้อความ ในทํานองเดียวกัน เมื่อคุณใช้ระบบภาษาอังกฤษของคุณเพื่อบันทึกไฟล์ที่เข้ารหัสเป็น Unicode ไฟล์อาจมีอักขระที่ไม่พบในตัวอักษรยุโรปตะวันตก เช่น อักขระกรีก ซิริลลิก อาหรับ หรือญี่ปุ่น 

ถ้าคุณเปิดไฟล์ ข้อความจะปรากฏเป็นข้อความที่อ่านไม่ออกหรือเป็นเครื่องหมายคําถามหรือกล่อง Word อาจไม่สามารถตรวจพบมาตรฐานการเข้ารหัสข้อความในไฟล์ได้อย่างถูกต้อง คุณสามารถระบุมาตรฐานการเข้ารหัสที่คุณสามารถใช้เพื่อแสดง (ถอดรหัส) ข้อความได้

1. คลิกแท็บ แฟ้ม

2. คลิก ตัวเลือก

3. คลิก ขั้นสูง

4. เลื่อนไปที่ส่วน ทั่วไป แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด

   หมายเหตุ: เมื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ Word จะแสดงกล่องโต้ตอบ แปลงไฟล์ ทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์ในรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่รูปแบบ Word (รูปแบบ Word ได้แก่ ไฟล์ .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx หรือ .dotm) ถ้าคุณมักจะทํางานกับไฟล์ดังกล่าว แต่แทบไม่ต้องการเลือกมาตรฐานการเข้ารหัส โปรดอย่าลืมปิดตัวเลือกนี้เพื่อป้องกันการเปิดกล่องโต้ตอบนี้โดยไม่จําเป็น

5. ปิดแล้วเปิดไฟล์อีกครั้ง

6. ในกล่องโต้ตอบ แปลงไฟล์ ให้เลือก ข้อความที่เข้ารหัส

7. ในกล่องโต้ตอบ การแปลงไฟล์ ให้เลือก การเข้ารหัสอื่นๆ แล้วเลือกมาตรฐานการเข้ารหัสที่คุณต้องการจากรายการ

   คุณสามารถแสดงตัวอย่างข้อความในพื้นที่ แสดงตัวอย่าง เพื่อตรวจสอบว่าข้อความทั้งหมดสามารถอ่านได้ในมาตรฐานการเข้ารหัสที่คุณเลือกหรือไม่

ถ้าข้อความเกือบทั้งหมดเหมือนกัน (ตัวอย่างเช่น กล่องทั้งหมดหรือจุดทั้งหมด) ฟอนต์ที่จําเป็นสําหรับการแสดงอักขระอาจไม่ได้รับการติดตั้ง ถ้าฟอนต์ที่คุณต้องการไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถติดตั้งฟอนต์เพิ่มเติมได้

เมื่อต้องการติดตั้งแบบอักษรเพิ่มเติม ให้ทําดังต่อไปนี้

1. ใน Microsoft Windows ให้คลิกปุ่ม เริ่ม แล้วคลิก แผงควบคุม

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   ใน Windows 7

   1. ในแผงควบคุม (Control Panel) ให้คลิก ถอนการติดตั้งโปรแกรม (Uninstall a program)

   2. ในรายการโปรแกรม ให้คลิกรายการสําหรับ Microsoft Office หรือ Microsoft Word ขึ้นอยู่กับว่าคุณติดตั้ง Word เป็นส่วนหนึ่งของ Office หรือเป็นแต่ละโปรแกรม แล้วคลิก เปลี่ยน

   ใน Windows Vista

   1. ในแผงควบคุม (Control Panel) ให้คลิก ถอนการติดตั้งโปรแกรม (Uninstall a program)

   2. ในรายการของโปรแกรม ให้คลิกรายการสำหรับ Microsoft Office หรือ Microsoft Word ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณได้ติดตั้ง Word โดยเป็นส่วนหนึ่งของ Office หรือติดตั้งเป็นโปรแกรมเดี่ยว จากนั้นคลิก เปลี่ยน (Change)

   ใน Microsoft Windows XP

   1. ในแผงควบคุม (Control Panel) ให้คลิก เพิ่มหรือเอาโปรแกรมออก (Add or Remove Programs)

   2. ในกล่อง โปรแกรมที่ติดตั้งแล้วในปัจจุบัน (Currently installed programs) ให้คลิกรายการสำหรับ Microsoft Office หรือ Microsoft Word ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณได้ติดตั้ง Word โดยเป็นส่วนหนึ่งของ Office หรือติดตั้งเป็นโปรแกรมเดี่ยว จากนั้นคลิก เปลี่ยน

3. ภายใต้หัวข้อ เปลี่ยนการติดตั้ง Microsoft Office ของคุณ ให้คลิก เพิ่มหรือเอาคุณลักษณะออก แล้วคลิก ทำต่อไป

4. ภายใต้ ตัวเลือกการติดตั้ง ให้ขยาย ฟีเจอร์ที่แชร์ของ Office แล้วขยาย การสนับสนุนระหว่างประเทศ

5. เลือกชุดฟอนต์ที่คุณต้องการ คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากการเลือกของคุณ แล้วเลือก เรียกใช้จากคอมพิวเตอร์ของฉัน

ถ้าคุณไม่เลือกมาตรฐานการเข้ารหัสเมื่อคุณบันทึกไฟล์ Word เข้ารหัสไฟล์เป็น Unicode โดยปกติแล้ว คุณสามารถใช้การเข้ารหัส Unicode เริ่มต้นได้ เนื่องจากจะสนับสนุนอักขระส่วนใหญ่ในภาษาส่วนใหญ่

ถ้าเอกสารของคุณจะถูกเปิดในโปรแกรมที่ไม่สนับสนุน Unicode คุณสามารถเลือกมาตรฐานการเข้ารหัสที่ตรงกับโปรแกรมเป้าหมายได้ ตัวอย่างเช่น Unicode ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารภาษาจีนดั้งเดิมบนระบบภาษาอังกฤษของคุณ อย่างไรก็ตาม ถ้าเอกสารจะถูกเปิดในโปรแกรมภาษาจีนดั้งเดิมที่ไม่สนับสนุน Unicode คุณสามารถบันทึกเอกสารด้วยการเข้ารหัสภาษาจีนดั้งเดิม (Big5) เมื่อเอกสารถูกเปิดในโปรแกรมภาษาจีนดั้งเดิม ข้อความทั้งหมดจะแสดงอย่างถูกต้อง

ถ้าคุณเลือกมาตรฐานการเข้ารหัสที่ไม่สนับสนุนอักขระที่คุณใช้ในไฟล์ Word เครื่องหมายเป็นสีแดงที่ไม่สามารถบันทึกได้ คุณสามารถแสดงตัวอย่างข้อความในมาตรฐานการเข้ารหัสที่คุณเลือกก่อนที่คุณจะบันทึกไฟล์

ข้อความที่จัดรูปแบบในฟอนต์ Symbol หรือในโค้ดเขตข้อมูลจะถูกเอาออกจากไฟล์เมื่อคุณบันทึกไฟล์เป็นข้อความที่เข้ารหัส
'

เลือกมาตรฐานการเข้ารหัส

1. คลิกแท็บ แฟ้ม

2. คลิก บันทึกเป็น

   ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์อื่น ให้ค้นหาและเปิดโฟลเดอร์

3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับไฟล์นั้น

4. ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก ข้อความธรรมดา

5. คลิก บันทึก

6. ถ้ากล่องโต้ตอบ Microsoft Office Word ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ปรากฏขึ้น ให้คลิก ทําต่อไป

7. ในกล่องโต้ตอบ การแปลงไฟล์ ให้เลือกตัวเลือกสําหรับมาตรฐานการเข้ารหัสที่คุณต้องการใช้:

   • เมื่อต้องการใช้มาตรฐานการเข้ารหัสเริ่มต้นสําหรับระบบของคุณ ให้คลิก Windows (ค่าเริ่มต้น)

   • เมื่อต้องการใช้มาตรฐานการเข้ารหัส MS-DOS ให้คลิก MS-DOS

   • เมื่อต้องการเลือกมาตรฐานการเข้ารหัสที่เฉพาะเจาะจง ให้คลิก การเข้ารหัสอื่นๆ แล้วเลือกมาตรฐานการเข้ารหัสที่คุณต้องการจากรายการ คุณสามารถแสดงตัวอย่างข้อความในพื้นที่ แสดงตัวอย่าง เพื่อตรวจสอบว่าข้อความทั้งหมดสามารถอ่านได้ในมาตรฐานการเข้ารหัสที่คุณเลือกหรือไม่

     หมายเหตุ: คุณสามารถปรับขนาดกล่องโต้ตอบ การแปลงไฟล์ เพื่อให้คุณสามารถแสดงตัวอย่างเอกสารของคุณได้มากขึ้น

8. ถ้าคุณได้รับข้อความที่ระบุว่า "ข้อความที่ทําเครื่องหมายด้วยสีแดงจะไม่บันทึกอย่างถูกต้องในการเข้ารหัสที่เลือก" คุณสามารถลองเลือกการเข้ารหัสอื่น หรือคุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้แทนที่อักขระ

   เมื่อคุณอนุญาตให้แทนที่อักขระ Word จะแทนที่อักขระที่ไม่สามารถแสดงด้วยอักขระที่ใกล้เคียงที่สุดในการเข้ารหัสที่คุณเลือกได้ ตัวอย่างเช่น จุดสามจุดจะแทนที่จุดไข่ปลา และเครื่องหมายอัญประกาศตรงจะแทนที่เครื่องหมายอัญประกาศปีกกาเครื่องหมาย

   ถ้าการเข้ารหัสที่คุณเลือกไม่มีอักขระที่เทียบเท่าสําหรับอักขระที่ทําเครื่องหมายเป็นสีแดง อักขระที่ทําเครื่องหมายเป็นสีแดงจะถูกบันทึกเป็นอักขระที่อยู่นอกบริบท เช่น เครื่องหมายคําถาม

9. ถ้าเอกสารจะถูกเปิดในโปรแกรมที่ไม่ตัดข้อความจากบรรทัดหนึ่งไปยังบรรทัดถัดไป คุณสามารถรวมตัวแบ่งบรรทัดแบบตายตัวในเอกสารโดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แทรกตัวแบ่งบรรทัด แล้วระบุว่าคุณต้องการให้ตัวแบ่งบรรทัดถูกปฏิเสธด้วยอักขระขึ้นบรรทัดใหม่ (CR) ตัวดึงข้อมูลบรรทัด (LF) หรือทั้งสองอย่าง ในกล่อง สิ้นสุดบรรทัดที่มี

Word รู้จักมาตรฐานการเข้ารหัสหลายมาตรฐาน และสนับสนุนมาตรฐานการเข้ารหัสที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ระบบบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

รายการต่อไปนี้ของระบบการเขียนแสดงมาตรฐานการเข้ารหัส (หรือเรียกว่าโค้ดเพจ) ที่เกี่ยวข้องกับระบบการเขียนแต่ละระบบ

• การใช้ภาษาอินดิกจําเป็นต้องมีการสนับสนุนระบบและแบบอักษร OpenType ที่เหมาะสม

• มีเพียงการสนับสนุนที่จํากัดสําหรับเนปาล อัสสัมลี เบงกาลี คุชราตี มะละยาลัม และโอริยา