คุณสามารถแชร์ไวท์บอร์ดกับผู้ใช้ภายนอกบริษัทของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถทํางานร่วมกับคุณ มีข้อกําหนดบางอย่างที่ต้องปฏิบัติตามสําหรับการแชร์ภายนอกที่เป็นไปได้:
-
เฉพาะธุรกิจต่อธุรกิจ: ผู้ใช้ที่คุณกําลังแชร์ด้วยต้องมีบัญชี AAD
-
เฉพาะผู้เยี่ยมชม: ผู้ใช้ที่คุณกําลังแชร์ด้วยต้องมีบัญชีผู้เยี่ยมชมในผู้เช่าของคุณ (ถ้าเปิดใช้งานตัวจัดการการเชิญระหว่างธุรกิจกับธุรกิจ โปรดดูด้านล่าง)
-
บริษัทของคุณต้องอนุญาตการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ภายนอก
หมายเหตุ: ถ้าเปิดใช้งาน Business-to-business Invitation Manager ในผู้เช่าของคุณ เมื่อมีการแชร์ไวท์บอร์ดกับผู้ใช้ภายนอก และผู้ใช้รายนั้นไม่มีบัญชีผู้เยี่ยมชมที่มีอยู่ในผู้เช่าของคุณ บัญชีผู้เยี่ยมชมจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสําหรับพวกเขา ผู้ดูแลระบบ โปรดไป ที่นี่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ถ้าเป็นไปตามเงื่อนไขข้างต้น คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้ภายนอกได้โดย:
-
นําทางไปยังไวท์บอร์ดที่คุณต้องการแชร์ (หรือนําทางไปยังไฟล์ไวท์บอร์ดภายใน OneDrive)
-
เปิดเมนูแชร์ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ (หรือถัดจากไฟล์ภายใน OneDrive)
-
ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์ด้วย
-
คลิก "ส่ง"
การแชร์กับผู้เข้าร่วมภายนอกสามารถทําได้ผ่านทางลิงก์ "แชร์กับบุคคลที่ระบุ" เท่านั้น - เช่น ลิงก์การแชร์ทั่วทั้งบริษัทจะไม่ทํางานกับผู้เข้าร่วมภายนอก คุณต้องกําหนดผู้ใช้ภายนอกในกล่องโต้ตอบการแชร์เพื่อสร้างลิงก์การแชร์ที่ไม่ซ้ํากัน
เมื่อผู้ใช้ภายนอกเข้าถึงไวท์บอร์ดจากลิงก์ พวกเขาจะถูกลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้เยี่ยมชมของพวกเขา พวกเขาจะต้องใช้ลิงก์แชร์อีกครั้งเพื่อเข้าถึงไวท์บอร์ดในอนาคตเนื่องจากจะไม่ปรากฏในตัวเลือกบอร์ดของบัญชีมาตรฐานของพวกเขา
