ผู้ใช้ SharePoint สามารถแชร์เนื้อหาทั้งหมด-รวมถึงเนื้อหา permissioned ที่ไม่ซ้ำกัน-จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่มีผู้อื่น
แชร์เนื้อหาของโฟลเดอร์จากกล่องโต้ตอบการแชร์โฟลเดอร์:
เลือกกล่องกาเครื่องหมายแชร์ทุกอย่างในโฟลเดอร์นี้แม้แต่รายการที่มีสิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกันในกล่องโต้ตอบการแชร์ของโฟลเดอร์
ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายแชร์ทุกอย่างในโฟลเดอร์นี้แม้แต่รายการที่มีสิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกันใน SharePoint แบบคลาสสิกเพื่อแชร์เฉพาะโฟลเดอร์และเนื้อหาที่สืบทอดสิทธิ์
ฟีเจอร์นี้จะไม่เปลี่ยนแปลงตัวแบบสิทธิ์พื้นฐาน ฟีเจอร์นี้ยังไม่เปลี่ยนความสามารถของผู้ใช้ในการแชร์หรือค้นหาเนื้อหาที่พวกเขาไม่มีสิทธิ์เข้าถึง
หมายเหตุ:
-
ตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อใช้ SharePoint เวอร์ชันบางเวอร์ชัน ในประสบการณ์การใช้งาน SharePoint ที่ทันสมัยโฟลเดอร์จะแชร์เนื้อหาโดยไม่คำนึงถึงสิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกันโดยค่าเริ่มต้นและไม่สามารถแก้ไขได้
-
เมื่อผู้ใช้แชร์โฟลเดอร์ที่มีรายการที่มีสิทธิ์เฉพาะไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขจะถูกเอาออกหรือถูกจำกัด แทนการแชร์จะเพิ่มหรือให้สิทธิ์เท่านั้น
การแชร์โฟลเดอร์สิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกันทำงานอย่างไร:
ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่สืบทอดสิทธิ์จากโฟลเดอร์แม่จะมีสิทธิ์เดียวกันกับโฟลเดอร์แม่ ไฟล์หรือโฟลเดอร์สามารถมีสิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกันได้ถ้าผู้ใช้แชร์กับผู้ใช้อื่นให้สร้างลิงก์ผู้เยี่ยมชมแบบไม่ระบุชื่อหรือหยุดการสืบทอดสิทธิ์ด้วยตนเอง
ในตัวอย่างต่อไปนี้สิทธิ์การแก้ไขที่มีอยู่จะไม่ถูกเอาออก:
-
โฟลเดอร์ A มีไฟล์สองไฟล์
-
ผู้ใช้ A มีสิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านหนึ่งไฟล์และมีการแก้ไขการเข้าถึงไฟล์อื่น
-
ผู้ดูแลระบบ หรือผู้ใช้อื่นแชร์โฟลเดอร์ a กับสิทธิ์ของมุมมองให้กับผู้ใช้ a (จากนั้นไฟล์ทั้งสองมีสิทธิ์ในการดู)
-
ผู้ใช้ คลิกลิงก์เชิญ/แชร์ไปยังโฟลเดอร์ A
-
ผู้ใช้ ยังสามารถแก้ไขไฟล์ที่พวกเขาแก้ไขการเข้าถึงได้
เหตุใดจึงเกิดปัญหานี้ เมื่อผู้ใช้แชร์โฟลเดอร์ที่มีรายการที่มีสิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกันเราจะไม่ลบหรือจำกัดสิทธิ์ที่มีอยู่ เราจะเพิ่มหรือให้สิทธิ์เท่านั้น
เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขไฟล์ให้ใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:
-
ตัวเลือก 1 —เปลี่ยนแปลงสิทธิ์บนไฟล์โดยตรง (ให้สิทธิ์เท่านั้นดูสิทธิ์ไปยัง UserA)
-
ตัวเลือกที่ 2 —หยุดการแชร์โฟลเดอร์ไปยัง UserA ซึ่งจะเป็นการเอาสิทธิ์ไปยัง subfiles และโฟลเดอร์ทั้งหมด จากนั้นสร้างการแชร์ใหม่บนโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์ในการดู
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสืบทอดสิทธิ์ให้ไปที่สิ่งที่สืบทอดสิทธิ์คืออะไร
ยังต้องการความช่วยเหลือหรือไม่ ไปที่ Microsoft Community