ใช้กล่องโต้ตอบ แทรกเขตข้อมูลผสาน เพื่อทําดังต่อไปนี้:
-
เลือกแหล่งข้อมูลสําหรับเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม:
-
ใช้ เขตข้อมูลที่อยู่ เพื่อเลือกเขตข้อมูลที่อยู่ที่สอดคล้องกับเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ แม้ว่าเขตข้อมูลของแหล่งข้อมูลจะไม่มีชื่อเดียวกันกับเขตข้อมูลของคุณก็ตาม
-
ใช้ เขตข้อมูลฐานข้อมูล เพื่อเลือกเขตข้อมูลที่รับข้อมูลโดยตรงจากคอลัมน์ในไฟล์ข้อมูลของคุณเสมอ
-
-
เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลผสานลงในเอกสารของคุณ ให้เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการจากกล่อง เขตข้อมูล แล้วเลือก แทรก ทําซ้ําสําหรับแต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วเลือก ปิด
-
ถ้ากล่องโต้ตอบ จับคู่เขตข้อมูล ปรากฏขึ้น Word อาจไม่พบข้อมูลบางอย่างที่จําเป็นต้องแทรกเขตข้อมูล เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก (ไม่ตรงกัน) แล้วเลือกเขตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลของคุณที่สอดคล้องกับเขตข้อมูลที่จําเป็นสําหรับจดหมายเวียน
หมายเหตุ: ถ้าคุณแทรกเขตข้อมูลจากรายการ เขตข้อมูลของฐานข้อมูล แล้วสลับไปยังแหล่งข้อมูลที่ไม่มีคอลัมน์ที่มีชื่อเดียวกัน Word ไม่สามารถแทรกข้อมูลเขตข้อมูลนั้นลงในเอกสารที่ผสานได้
