การแทรกวันที่หรือเวลาในส่วนหัวหรือส่วนท้าย

คุณต้องการทำสิ่งใด

• แทรกวันปัจจุบันในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

• แทรกเวลาปัจจุบันในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

• แทรกวันที่จากฟอร์มในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

แทรกวันปัจจุบันในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

วันที่ถูกผูกกับการตั้งค่าภูมิภาคที่เฉพาะเจาะจงสำหรับระบบปฏิบัติการของผู้ใช้ ดังนั้น วันอาจพิมพ์แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้อื่น โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าวันที่ของผู้ใช้

1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก หัวกระดาษและท้ายกระดาษ

2. คลิกที่แท็บการตั้งค่าการพิมพ์

3. ภายใต้หัวกระดาษและท้ายกระดาษ คลิกหัวกระดาษ หรือท้ายกระดาษ

4. ในกล่องข้อความอัตโนมัติแทรก เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการพิมพ์วันของวันนี้ในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษสั้น คลิกวันแบบสั้น

     ด้วยการตั้งค่านี้ไว้ รูปแบบวันแบบสั้นจะพิมพ์เป็น ตัวอย่างเช่น 09/22/05 สำหรับภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา), แม้ว่าผู้ใช้สามารถกำหนดรูปแบบการแสดง

   • เมื่อต้องการพิมพ์วันของวันนี้ในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษรุ่นยาว คลิกวันแบบยาว

     ด้วยการตั้งค่านี้ไว้ วันแบบยาวจะพิมพ์เป็น เช่น วันพฤหัสบดี 22 กันยายน 2005 สำหรับภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา), แม้ว่าผู้ใช้สามารถกำหนดรูปแบบการแสดง

5. เมื่อต้องการทดสอบลักษณะของการเปลี่ยนแปลงของคุณจะปรากฏบนฟอร์มพิมพ์ คลิกตัวอย่างก่อนพิมพ์ บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน

   หมายเหตุ: หัวกระดาษและท้ายกระดาษปรากฏเฉพาะ ในหน้าต่างตัวอย่างก่อนพิมพ์ และพิมพ์ฟอร์ม และจะไม่ปรากฏในหน้าต่างแสดงตัวอย่างทั่วไป

ด้านบนของหน้า

แทรกเวลาปัจจุบันในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

เวลาที่ถูกผูกกับการตั้งค่าภูมิภาคที่เฉพาะเจาะจงสำหรับระบบปฏิบัติการของผู้ใช้ ดังนั้น วันอาจพิมพ์แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้อื่น โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเวลาของผู้ใช้

1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก หัวกระดาษและท้ายกระดาษ

2. คลิกที่แท็บการตั้งค่าการพิมพ์

3. ภายใต้หัวกระดาษและท้ายกระดาษ คลิกหัวกระดาษ หรือท้ายกระดาษ

4. ในกล่องข้อความอัตโนมัติแทรก เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการพิมพ์เวลาในรูปแบบภูมิภาค คลิกเวลา (รูปแบบภูมิภาค)

     ด้วยการตั้งค่านี้ไว้ เวลาจะพิมพ์เป็น ตัวอย่างเช่น 4:01:49 PM แม้ว่าผู้ใช้สามารถกำหนดรูปแบบการแสดง

   • เมื่อต้องการพิมพ์เวลาในรูปแบบ 24 ชั่วโมง คลิกเวลา 24 ชั่วโมง

     ด้วยการตั้งค่านี้ไว้ เวลาจะพิมพ์เป็น ตัวอย่างเช่น 16:01:49 PM

5. เมื่อต้องการทดสอบลักษณะของการเปลี่ยนแปลงของคุณจะปรากฏบนฟอร์มพิมพ์ คลิกตัวอย่างก่อนพิมพ์ บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน

   หมายเหตุ: หัวกระดาษและท้ายกระดาษปรากฏเฉพาะ ในหน้าต่างตัวอย่างก่อนพิมพ์ และพิมพ์ฟอร์ม และจะไม่ปรากฏในหน้าต่างแสดงตัวอย่างทั่วไป

ด้านบนของหน้า

แทรกวันที่จากฟอร์มในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

ใช้เทคนิคนี้เพื่อทำให้ระบุผู้ใช้พิมพ์วันที่ในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษออก ตัวอย่างเช่น ในแม่แบบฟอร์มรายงานค่าใช้จ่าย คุณอาจใช้ตัวใช้เลือกวันที่เพื่อรวบรวมเริ่มต้น และสิ้นสุดวันที่สำหรับรายงานค่าใช้จ่ายที่ระบุ เมื่อต้องการทำให้วันเหล่านั้นปรากฏในฟอร์มพิมพ์ออกมา คุณสามารถแทรกเขตข้อมูลที่ถูกผูกตัวควบคุมลงในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก หัวกระดาษและท้ายกระดาษ

2. คลิกที่แท็บการตั้งค่าการพิมพ์

3. ภายใต้หัวกระดาษและท้ายกระดาษ คลิกหัวกระดาษ หรือท้ายกระดาษ

4. ในกล่องแทรกข้อความอัตโนมัติ คลิกเขตข้อมูล

5. ในกล่องโต้ตอบเลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม เลือกเขตข้อมูลประกอบด้วยวันหรือเวลาที่คุณต้องการให้ปรากฏในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

6. ในกล่องรูปแบบวัน เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการแสดงค่า XML สำหรับวันที่ในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ทิ้งไว้ไม่มี (แสดงค่า XML) ถูกเลือกไว้

   • เมื่อต้องการกำหนดรูปแบบการแสดงสำหรับวัน เลือกแสดงวันที่ดังนี้

     หมายเหตุ: ถ้าลักษณะการแสดงผลมีเครื่องหมายดอกจันอยู่ด้านข้าง หมายความ ว่า วันที่จะแสดงผลตามการตั้งค่าวันที่ที่ระบุไว้สำหรับระบบปฏิบัติการของผู้ใช้ฟอร์ม ถ้าคุณต้องการแทนการตั้งค่าระบบปฏิบัติการ ใช้ลักษณะการแสดง โดยไม่มีเครื่องหมายดอกจัน โปรดสังเกตว่า การเปลี่ยนวิธีแสดงวันมีผลเฉพาะค่าที่แสดง ไม่ใช่ค่าที่ถูกบันทึกไว้ในแหล่งข้อมูล

7. เมื่อต้องการทดสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้คลิก แสดงตัวอย่าง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน หรือกด CTRL+SHIFT+B

8. ใส่วันที่ในตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้ไปยังเขตข้อมูลที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 5

9. เมื่อต้องการทดสอบลักษณะของการเปลี่ยนแปลงของคุณจะปรากฏบนฟอร์มพิมพ์ คลิกตัวอย่างก่อนพิมพ์ บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน

   หมายเหตุ: หัวกระดาษและท้ายกระดาษปรากฏเฉพาะ ในหน้าต่างตัวอย่างก่อนพิมพ์ และพิมพ์ฟอร์ม และจะไม่ปรากฏในหน้าต่างแสดงตัวอย่างทั่วไป

ด้านบนของหน้า