การแทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน

เพิ่มช่องที่อยู่

1. คลิกหรือแตะตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มช่องที่อยู่ในเอกสาร

2. บนแท็บ การส่งจดหมาย ให้เลือก ช่องที่อยู่

Word จะให้ตัวเลือกสำหรับความเป็นทางการของชื่อในที่อยู่

เพิ่มบรรทัดแสดงคำทักทาย

1. คลิกหรือแตะตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มคำทักทายในเอกสาร

2. เลือกบรรทัดแสดงคำทักทาย

3. เลือกสไตล์ชื่อที่คุณต้องการใช้ และตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ

   

เพิ่มเขตข้อมูลผสานแต่ละเขต

เมื่อต้องการรวมข้อมูล เช่น หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมล ให้คุณแทรกเขตข้อมูลผสานเหล่านั้นโดยเฉพาะ นอกจากนี้ เขตข้อมูลผสาน เช่น ชื่อ ไม่จำเป็นต้องอยู่ในช่องที่อยู่หรือบรรทัดแสดงคำทักทายก็ได้ ถ้าคุณต้องการปรับแต่งเอกสารด้วยการใส่ชื่อของผู้รับก่อน ให้แทรกเฉพาะเขตข้อมูลผสาน First_Name

1. คลิกหรือแตะตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกเขตข้อมูลผสาน

2. เลือกลูกศรลงภายใต้ แทรกเขตข้อมูลผสาน แล้วเลือกเขตข้อมูล

   

3. ถ้าคุณไม่เห็นชื่อเขตข้อมูลของคุณในรายการ ให้เลือก แทรกเขตข้อมูลผสาน

4. เลือก เขตข้อมูลของฐานข้อมูล เพื่อดูรายการของเขตข้อมูลที่อยู่ในแหล่งข้อมูลของคุณ

5. เลือก แทรก

ใช้กฎสำหรับการตั้งค่าส่วนบุคคลที่ซับซ้อนมากขึ้น 

คุณอาจต้องการให้ข้อความของคุณแตกต่างกัน โดยขึ้นอยู่กับข้อมูลในบางเขตข้อมูลของแหล่งข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้อาจมีคำว่า "เลยกำหนดชำระ" สำหรับลูกค้าที่ค่าของเขตข้อมูลวันครบกำหนดเป็นวันที่ในอดีต

ระดับของความซับซ้อนนี้จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่ากฎและโค้ดเขตข้อมูล บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เขียนและแทรกเขตข้อมูล ให้เลือก กฎ แล้วเลือกชนิดของกฎที่คุณต้องการเพิ่ม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้กฎจดหมายเวียน ให้ดู ตั้งค่ากฎสำหรับจดหมายเวียน