การแปลงเอกสารเป็นรูปแบบที่ใหม่กว่า

เมื่อคุณเปิดเอกสารใน Word 2016 หรือ Word 2013 ที่สร้างขึ้นใน Word 2007 หรือ Word 2010 คุณจะเห็น โหมดความเข้ากันได้ ในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างเอกสาร ถ้าคุณเปิดเอกสาร Word 2013 ใน Word 2016 คุณจะไม่เห็นโหมดความเข้ากันได้ เนื่องจาก Word 2013 และ Word 2016 เข้ากันได้อยู่แล้ว

เมื่อคุณเปิดเอกสารใน Word 2016 หรือ Word 2013 เอกสารนั้นจะอยู่ในโหมดใดโหมดหนึ่งต่อไปนี้

• โหมดใน Word 2013-2016

• โหมด Word 2013

• โหมดความเข้ากันได้ของ Word 2010

• โหมดความเข้ากันได้ของ Word 2007

ถ้าคุณเห็น โหมดที่เข้ากันได้ ในแถบชื่อเรื่อง ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถค้นหาว่าคุณอยู่ในโหมดไหน:

1. เลือก ไฟล์ > ข้อมูล.

2. ในส่วน ตรวจสอบเอกสาร ให้เลือก ตรวจหาปัญหา > ตรวจสอบความเข้ากันได้

3. เลือก เลือกเวอร์ชันที่จะแสดง เครื่องหมายถูกที่ปรากฏถัดจากชื่อของโหมดที่มีเอกสารอยู่

คุณสามารถทํางานในโหมดความเข้ากันได้ หรือคุณสามารถแปลงเอกสารของคุณเป็นรูปแบบไฟล์ Word 2016 หรือ Word 2013 ก็ได้ คําสั่ง แปลง Word จะล้างตัวเลือกความเข้ากันได้เพื่อให้เค้าโครงเอกสารปรากฏเหมือนกับที่สร้างไว้ใน Word 2016 หรือ Word 2013

1. เลือกแท็บ ไฟล์

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการแปลงเอกสารโดยไม่บันทึกสําเนา ให้เลือก ข้อมูล แล้วเลือก แปลง

   • เมื่อต้องการสร้างสําเนาใหม่ของเอกสารในโหมด Word 2016 หรือ Word 2013 ให้เลือก บันทึกเป็น แล้วเลือกตําแหน่งที่ตั้งและโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกสําเนาใหม่ พิมพ์ชื่อใหม่สําหรับเอกสารในกล่อง ชื่อไฟล์ แล้วเลือก Word เอกสาร ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องที่อยู่ถัดจาก รักษาความเข้ากันได้กับ Word รุ่นก่อนหน้า ถูกล้าง