คุณต้องแยกชื่อและนามสกุล (หรือชื่อส่วนและตัวเลข หรือข้อมูลอื่นๆ) ลงในคอลัมน์ที่แยกจากกัน ฟีเจอร์ใหม่ของ Excel 2013 ที่ชื่อว่า การเติมแบบรวดเร็ว สามารถช่วยได้
ใส่ชื่อหรือค่าอื่นๆ ในคอลัมน์ถัดจากข้อมูลของคุณ แล้วกด Enter
เริ่มพิมพ์ชื่อถัดไป การเติมแบบรวดเร็ว จะแสดงรายการของชื่อที่แนะนํา
ถ้าดูดี เพียงกด Enter เพื่อยอมรับรายการ
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการพิมพ์ต่อไปโดยไม่ใช้ชื่อที่แนะนํา ให้กด Escape
ในตอนนี้ ให้ใส่นามสกุลในคอลัมน์ถัดไป แล้วกด Enter
เริ่มพิมพ์ชื่อถัดไป กด Enter เสร็จเรียบร้อยแล้ว
ตัวพิมพ์ใหญ่
การเติมแบบรวดเร็ว ต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ถ้าคุณใส่นามสกุลแบบตัวพิมพ์เล็ก นามสกุลทั้งหมดจะตามด้วยสูท
หากคุณไม่ชอบผลลัพธ์ เพียงกด Escape แล้วพิมพ์ต่อไปโดยไม่ต้องใช้คําแนะนํา
คุณยังสามารถทําให้การตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กใช้งานได้สําหรับคุณ และใช้ การเติมแบบรวดเร็ว เพื่อเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความ
การจัดการกับชื่อกลาง
ถ้าข้อมูลของคุณมีชื่อย่อหรือชื่อกลาง (หมายความว่าทุกชื่อมีชื่อเดียว) การเติมแบบรวดเร็ว จะทํางานในลักษณะเดียวกัน แต่คุณทําตามขั้นตอนสามครั้งแทนที่จะเป็นสองครั้ง
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเติมแบบรวดเร็ว
แน่นอนว่าข้อมูลของคุณไม่จําเป็นต้องเป็นชื่อ การเติมแบบรวดเร็ว จะทํางานกับข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการแยกออกเป็นคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ หรือคุณสามารถใช้เพื่อเติมข้อมูลตามตัวอย่างก็ได้ โดยทั่วไปการเติมแบบรวดเร็วจะเริ่มทํางานเมื่อรู้จักรูปแบบในข้อมูลของคุณ
อย่างไรก็ตาม การเติมแบบรวดเร็วอาจไม่เริ่มกรอกข้อมูลของคุณเสมอไป ซึ่งทํางานได้ดีที่สุดเมื่อข้อมูลของคุณมีความสอดคล้องกัน ตัวอย่างเช่น ชื่อทั้งหมดมีชื่อย่อกลางหรือที่อยู่ทั้งหมดใช้รหัสไปรษณีย์ชนิดเดียวกัน ถ้าข้อมูลของคุณมีความไม่สอดคล้องกันมาก คุณสามารถใช้ ข้อความเป็นคอลัมน์ เพื่อ แยกข้อความเป็นเซลล์ต่างๆ หรือใช้ ฟังก์ชันเพื่อแยกข้อความได้เสมอ